CICLO DE VIDA AREAS DE CONOCIMIENTO

DE UN
PROYECTO - Gestión del Gestión del Gestión de los Gestión de la Gestión de los Gestión de las Gestión de los Gestión de las
GRUPO DE Integración alcance del tiempo del costos del calidad del RRHH del comunicaciones riegos del adquisiciones del Stakeholders
PROCESOS proyecto proyecto proyecto proyecto proyecto del proyecto proyecto proyecto
2.Acta de 1.Identificar a los
Iniciación Constitución del stakeholders
proyecto
3.Desarrollar el Plan 4.Planificar 8.Planificar 14.Planificar 17.Planificar 18.Desarrollar el 19.Planificar las 20.Planificar 25.Planificar las 26.Planificar
para la gerencia del gestión de gestión de gestión de costos calidad plan de recursos comunicaciones gestion de riesgos adquisiciones gestión de
proyecto alcance cronograma humanos stakeholders
5.Recopilar 9.Definir las 15.Estimar los 21.Identificar los
requisitos actividades costos riesgos
6.Definir el 10.Secuenciar las 16.Determinar el 22.Realizar análisis
alcance actividades presupuesto cualitativo de
riesgos
Planificación 7.Crear la EDT 11.Estimar los 23.Realizar análisis
recursos de las cuantitativo de
actividades riesgos

12.Estimar la 24.Planificar las

duración de las respuestas a los
actividades riesgos
13.Desarrollar el
cronograma
27.Dirigir y gestionar 28.Realizar el 29.Adquirir el 32.Distribuir la 34.Ejecutar las
la ejecución del asegurameinto de equipo del proyecto información adquisiciones
proyecto calidad
30.Desarrollar el 33.Gestionar las
Ejecución equipo del proyecto expectativas

31.Dirigir el equipo
de proyecto
35.Monitorear y 37.Verificar el 39.Controlar el 40.Controlar los 41.Realizar control 42.Informar el 43.Monitorear y 44.Administrar las 42.Informar el
controlar el trabajo alcance cronograma costos de calidad desempeño controlar los adquisiciones desempeño
del proyecto riesgos
Control
36.Realizar el control 38.Controlar el
integrado de alcance
cambios
45.Cerrar la fase o el 46.Cerrar las
Cierre proyecto adquisiciones
 Artefactos de cada proceso
Nro. Descripción del Grupo de Artefactos
Área de conocimiento
Orden proceso proceso Entradas Salidas
Acta de constitución del proyecto Registro de interesados
1.Identificar a los Documentos de las adquisiciones
1 Integración Iniciación
stakeholders Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la orgaización
Enunciado del trabajo del proyecto
2.Acta de Caso de negocio
2 Constitución del Integración Iniciación Acuerdos
proyecto Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Acta de constitución del proyecto Plan para la dirección del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Plan de gestión de las coumunicaciones
Plan de gestión de los costos
Plan de gestión de RRHH
Plan de gestión de las adquisiciones
Plan de mejoras del proceso
3.Desarrollar el Plan Plan de gestión de calidad
3 para la gerencia del Integración Planificación
Plan de gestión de los requisitos
proyecto
Plan de gestión de riesgos
Plan de gestión del cronograma
Plan de gestión del alcance
Plan de gestión de los interesados
Línea base del cronograma
Línea base del alcance
Actualizaciones al plan para la dirección del
proyecto
Plan para la dirección del proyecto Plan de gestión del alcance
4.Planificar gestión Gestión del alcance del Acta de constitución del proyecto Plan de gestión de los requisitos
4 Planificación
de alcance proyecto Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Plan de gestión del alcance Documentación de requisitos
Plan de gestión de los requisitos Matriz de trazabilidad de requisitos
Gestión del alcance del
5 5.Recopilar requisitos Planificación Plan de gestión de los interesados
proyecto
Acta de constitución del proyecto
Registro de interesados
Plan de gestión del alcance Enunciado del alcance del proyecto

Gestión del alcance del Acta de constitución del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto
6 6.Definir el alcance Planificación
proyecto
Documentación de requisitos
Activos de los procesos de la organización
Plan de gestión del alcance del proyecto Línea base del alcance
Enunciado del alcance del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto
Gestión del alcance del
7 7.Crear la EDT Planificación
proyecto Documentación de requisitos
Factores ambientales de la empresa
 Gestión del alcance del
7 7.Crear la EDT Planificación
proyecto

Activos de los procesos de la organización

Plan para la dirección del proyecto Plan de gestión del cronograma
8.Planificar gestión Gestión del tiempo del Acta de constitución del proyecto
8 Planificación
de cronograma proyecto Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Plan de gestión del cronograma Lista de actividades
9.Definir las Gestión del tiempo del Línea base del alcance Atributos de las actividades
9 Planificación
actividades proyecto Factores ambientales de la empresa Lista de hitos
Activos de los procesos de la organización
Plan de gestión del cronograma Diagramas de red del cronograma del proyecto
Lista de actividades Actualizaciones a los documentos del proyecto

10.Secuenciar las Gestión del tiempo del Atributos de las actividades

10 Planificación
actividades proyecto Lista de hitos
Enunciado del alcance del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Plan de gestión del cronograma Recursos requeridos para las actividades
Lista de actividades Estructura de desglose de recursos
Atributos de las actividades Actualizaciones a los documentos del proyecto
11.Estimar los
Gestión del tiempo del
11 recursos de las Planificación Calendarios de recursos
proyecto
actividades Registro de riesgos
Estimación de costos de las actividades
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Plan de gestión del cronograma Estimación de la duración de las actividades
Lista de actividades Actualizaciones a los documentos del proyecto
Atributos de las actividades
12.Estimar la Recursos requeridos para las actividades
Gestión del tiempo del
12 duración de las Planificación Calendarios de recursos
proyecto
actividades Enunciado del alcance del proyecto
Registro de riesgos
Estructura de desglose de recursos
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Plan de gestión del cronograma Línea base del cronograma
Lista de actividades Cronograma del proyecto
Atributos de la actividad Datos del cronograma
Diagramas de red del cronograma del proyecto Calendarios del proyecto
Actualizaciones al plan para la dirección del
Recursos requeridos para las actividades
proyecto
13.Desarrollar el Gestión del tiempo del
13 Planificación Calendarios de recursos Actualizaciones a los documentos del proyecto
cronograma proyecto
Estimación de la duración de las actividades
Enunciado del alcance del proyecto
Registro de riesgos
Asignaciones de personal al proyecto
Estructura de desglose de recursos
Factores Ambientales de la Empresa
 Activos de los Procesos de la Organización
Plan para la dirección del proyecto Plan de gestión de los costos
14.Planificar gestión Gestión de los costos Acta de constitución del proyecto
14 Planificación
de costos del proyecto Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Plan de gestión de los costos Estimación de costos de las actividades
Plan de gestión de los recursos humanos Base de las estimaciones
Línea base del alcance Actualizaciones a los documentos del proyecto
Gestión de los costos
15 15.Estimar los costos Planificación
del proyecto Cronograma del proyecto
Registro de riesgos
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Plan de gestión de los costos Línea base de costos
Línea base del alcance Requisitos de financiamiento del proyecto
Estimación de costos de las actividades Actualizaciones a los documentos del proyecto

16.Determinar el Gestión de los costos Base de las estimaciones

16 Planificación
presupuesto del proyecto Cronograma del proyecto
Calendarios de recursos
Registro de riesgos
Acuerdos
Activos de los procesos de la organización
Plan para la dirección del proyecto Plan de gestión de la calidad
Registro de interesados Plan de mejoras del proceso
Registro de riesgos Métricas de Calidad
Gestión de la calidad
17 17.Planificar calidad Planificación Documentación de requisitos Listas de verificación de calidad
del proyecto
Factores ambientales de la empresa Actualizaciones a los documentos del proyecto
Activos de los procesos de la organización
Plan para la dirección del proyecto Plan de gestión de los recursos humanos

18.Desarrollar el plan Gestión de los RRHH Recursos requeridos para las actividades
18 Planificación
de recursos humanos del proyecto
Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

Plan para la dirección del proyecto Plan de gestión de las comunicaciones
Gestión de las Registro de interesados Actualizaciones a los documentos del proyecto
19.Planificar las
19 comunicaciones del Planificación
comunicaciones
proyecto Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Plan para la dirección del proyecto Plan de gestión de los riesgos
Acta de constitución del proyecto
20.Planificar gestion Gestión de los riegos
20 Planificación Registro de interesados
de riesgos del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Plan de gestión de los riesgos Registro de riesgos
Plan de gestión de los costos
Plan de gestión del cronograma
Plan de gestión de la calidad

21.Identificar los Gestión de los riegos

21 Planificación
riesgos del proyecto
 Plan de gestión de los recursos humanos
Línea base del alcance
21.Identificar los Gestión de los riegos
21 Planificación Estimación de costos de las actividades
riesgos del proyecto
Estimación de la duración de las actividades
Registro de interesados
Documentos del proyecto
Documentos de las adquisiciones
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Plan de gestión de los riesgos Actualizaciones a los documentos del proyecto

22.Realizar análisis Gestión de los riegos Línea base del alcance

22 Planificación
cualitativo de riesgos del proyecto Registro de riesgos
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Plan de gestión de los riesgos Actualizaciones a los documentos del proyecto

23.Realizar análisis Plan de gestión de los costos

Gestión de los riegos
23 cuantitativo de Planificación Plan de gestión del cronograma
del proyecto
riesgos Registro de riesgos
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización

Actualizaciones al plan para la dirección del

Plan de gestión de los riesgos
24.Planificar las proyecto
Gestión de los riegos
24 respuestas a los Planificación
del proyecto
riesgos
Registro de riesgos Actualizaciones a los documentos del proyecto

Plan para la dirección del proyecto Plan de gestión de las adquisiciones

Documentación de requisitos Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones
Registro de riesgos Documentos de las adquisiciones
Recursos requeridos para las actividades Criterios de selección de proveedores
Gestión de las Cronograma del proyecto Decisiones de hacer o comprar
25.Planificar las
25 adquisiciones del Planificación
adquisiciones Estimación de costos de las actividades Solicitudes de cambio
proyecto
Registro de interesados Actualizaciones a los documentos del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Plan para la dirección del proyecto Plan de gestión de los interesados

26.Planificar gestión Registro de interesados Actualizaciones a los documentos del proyecto

26 Stakeholders Planificación
de stakeholders Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organización

Plan para la dirección del proyecto Entregables
Solicitudes de cambio aprobadas Datos de desempeño del trabajo
27.Dirigir y gestionar Factores ambientales de la empresa Solicitudes de cambio
27 la ejecución del Integración Ejecución Actualizaciones al plan para la dirección del
Activos de los procesos de la organización
proyecto proyecto

Actualizaciones a los documentos del proyecto

 Plan de gestión de la calidad Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan para la dirección del
Plan de mejoras del proceso
proyecto
28.Realizar el
Gestión de la calidad
28 aseguramiento de Ejecución Métricas de calidad Actualizaciones a los documentos del proyecto
del proyecto
calidad
Actualizaciones a los activos de los procesos de
Medidas de control de calidad
la organización
Documentos del proyecto
Plan de gestión de los recursos humanos Asignaciones de personal al proyecto
29.Adquirir el equipo Gestión de los RRHH Factores ambientales de la empresa Calendarios de recursos
29 Ejecución
del proyecto del proyecto Actualizaciones al plan para la dirección del
Activos de los procesos de la organización
proyecto
Plan de gestión de los recursos humanos Evaluaciones del desempeño del equipo
30.Desarrollar el Gestión de los RRHH Actualizaciones a los factores ambientales de la
30 Ejecución Asignaciones de personal al proyecto
equipo del proyecto del proyecto empresa
Calendarios de recursos
Plan de gestión de los recursos humanos Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan para la dirección del
Asignaciones de personal al proyecto
proyecto
Evaluaciones del desempeño del equipo Actualizaciones a los documentos del proyecto
31.Dirigir el equipo de Gestión de los RRHH
31 Ejecución
proyecto del proyecto Actualizaciones a los factores ambientales de la
Registro de incidentes
empresa
Actualizaciones a los activos de los procesos de
Informes de desempeño del trabajo
la organización
Activos de los procesos de la organización
Plan de gestión de las comunicaciones Comunicaciones del proyecto
Actualizaciones al plan para la dirección del
Informes de desempeño del trabajo
Gestión de las proyecto
32.Distribuir la
32 comunicaciones del Ejecución
información Factores ambientales de la empresa Actualizaciones a los documentos del proyecto
proyecto
Actualizaciones a los activos de los procesos de
Activos de los procesos de la organización
la organización
Plan de gestión de los interesados Registro de incidentes
Plan de gestión de las comunicaciones Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan para la dirección del
Registro de cambios
33.Gestionar las proyecto
33 Stakeholders Ejecución
expectativas
Activos de los procesos de la organización Actualizaciones a los documentos del proyecto

Actualizaciones a los activos de los procesos de

la organización
Plan de gestión de las adquisiciones Vendedores seleccionados
Documentos de las adquisiciones Acuerdos
Criterios de selección de proveedores Calendarios de recursos
Propuestas de los vendedores Solicitudes de cambio
Gestión de las Actualizaciones al plan para la dirección del
34.Ejecutar las Documentos del proyecto
34 adquisiciones del Ejecución proyecto
adquisiciones
proyecto
Decisiones de hacer o comprar Actualizaciones a los documentos del proyecto

Enunciados del trabajo relativo a adquisiciones

Activos de los procesos de la organización
 Plan para la dirección del proyecto Solicitudes de cambio
Pronóstico del cronograma Informes de desempeño del trabajo
Actualizaciones al plan para la dirección del
Pronósticos de costos
35.Monitorear y proyecto
35 controlar el trabajo Integración Control
Cambios validados Actualizaciones a los documentos del proyecto
del proyecto
Información de desempeño del trabajo
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Plan para la dirección del proyecto Solicitudes de cambio aprobadas
Informes de desempeño del trabajo Registro de cambios
Actualizaciones al plan para la dirección del
36.Realizar el control Solicitudes de cambio
36 Integración Control proyecto
integrado de cambios
Factores ambientales de la empresa Actualizaciones a los documentos del proyecto
Activos de los procesos de la organización
Plan para la dirección del proyecto Entregables aceptados
Documentación de requisitos Solicitudes de cambio
37.Verificar el Gestión del alcance del Matriz de rastreabilidad de requisitos Información sobre el desempeño del trabajo
37 Control
alcance proyecto
Entregables verificados Actualizaciones a los documentos del proyecto
Datos de desempeño del trabajo
Plan para la dirección del proyecto Información sobre el desempeño del trabajo
Documentación de requisitos Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan para la dirección del
Matriz de rastreabilidad de requisitos
38.Controlar el Gestión del alcance del proyecto
38 Control
alcance proyecto
Datos de desempeño del trabajo Actualizaciones a los documentos del proyecto

Actualizaciones a los activos de los procesos de

Activos de los procesos de la organización
la organización
Información de
Plan para la dirección del proyecto
desempeño del trabajo
Cronograma del proyecto Pronóstico del cronograma
Datos de desempeño del trabajo Solicitudes de cambio
39.Controlar el Gestión del tiempo del Actualizaciones al plan para la dirección del
39 Control Calendarios del proyecto
cronograma proyecto proyecto
Datos del cronograma Actualizaciones a los documentos del proyecto

Actualizaciones a los activos de los procesos de

Activos de los procesos de la organización
la organización
Información sobre el
Plan para la dirección del proyecto
desempeño del trabajo
Requisitos de financiamiento del proyecto Proyecciones de costos
Datos de desempeño del trabajo Solicitudes de cambio
40.Controlar los Gestión de los costos Actualizaciones al plan para la dirección del
40 Control Activos de los procesos de la organización
costos del proyecto proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto

Actualizaciones a los activos de los procesos de

la organización
Plan para la dirección del Mediciones de control
proyecto de calidad

41.Realizar control de Gestión de la calidad

41 Control
calidad del proyecto
 Métrica de calidad Cambios validados
Listas de verificación de calidad Entregables verificados
Datos de desempeño del trabajo Información de desempeño del trabajo
41.Realizar control de Gestión de la calidad Solicitudes de cambio aprobadas Solicitudes de cambio
41 Control
calidad del proyecto Actualizaciones al plan para la dirección del
Entregables
proyecto
Documentos del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto

Actualizaciones a los activos de los procesos de

Activos de los procesos de la organización
la organización
Plan de gestión de las comunicaciones Comunicaciones del proyecto
Actualizaciones al plan para la dirección del
Informes de desempeño del trabajo
Gestión de las proyecto
42.Informar el
42 comunicaciones del Control
desempeño Factores ambientales de la empresa Actualizaciones a los documentos del proyecto
proyecto
Actualizaciones a los activos de los procesos de
Activos de los procesos de la organización
la organización
Plan de gestión de las comunicaciones Comunicaciones del proyecto
Actualizaciones al plan para la dirección del
Informes de desempeño del trabajo
proyecto
42.Informar el
43 Stakeholders Control
desempeño Factores ambientales de la empresa Actualizaciones a los documentos del proyecto

Actualizaciones a los activos de los procesos de

Activos de los procesos de la organización
la organización
Plan para la dirección del proyecto Información de desempeño del trabajo
Registro de riesgos Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan para la dirección del
Datos de desempeño del trabajo
43.Monitorear y Gestión de los riegos proyecto
44 Control
controlar los riesgos del proyecto
Informes de desempeño del trabajo Actualizaciones a los documentos del proyecto

Actualizaciones a los activos de los procesos de

la organización
Plan para la dirección del proyecto Información de desempeño del trabajo
Documentos de las adquisiciones Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan para la dirección del
Acuerdos
proyecto
Gestión de las
44.Administrar las
45 adquisiciones del Control Solicitudes de cambio aprobadas Actualizaciones a los documentos del proyecto
adquisiciones
proyecto
Actualizaciones a los activos de los procesos de
Informes de desempeño del trabajo la
organización
Datos de desempeño del trabajo
Transferencia del producto, servicio o resultado
Plan para la dirección del proyecto
final
45.Cerrar la fase o el
46 Integración Cierre Actualizaciones a los activos de los procesos de
proyecto Entregables aceptados
la organización
Activos de los procesos de la organización

Gestión de las Plan para la dirección del proyecto Adquisiciones cerradas

46.Cerrar las
47 adquisiciones del Cierre Actualizaciones a los activos de los procesos de
adquisiciones Documentos de las adquisiciones
proyecto la organización
ctos de cada proceso
Marco teórico

Identificar a los Interesados: El proceso de identificar las personas, grupos u organizaciones que podrían afectar o ser afectados por una decisión, actividad o resultado del proyecto, así como
de analizar y documentar información relevante relativa a sus intereses, participación, interdependencias, influencia y posible impacto en el éxito del proyecto.

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad
para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es un inicio y unos límites del proyecto bien definidos, la creación de un registro
formal del proyecto y el establecimiento de una forma directa para que la dirección general acepte formalmente y se comprometa con el proyecto.

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es un documento central que define la base para todo el trabajo del proyecto.

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con
éxito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Recopilar Requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. El beneficio clave de
este proceso es que proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto.

Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto. El beneficio clave de este proceso es que describe los límites del producto,
servicio o resultado mediante la especificación de cuáles de los requisitos recopilados serán incluidos y cuáles excluidos del alcance del proyecto.

Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar.
Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona una visión estructurada de lo que se debe entregar.

El plan de gestión del cronograma es un componente del plan para la dirección del proyecto. Según las necesidades del proyecto, el plan de gestión del cronograma puede ser formal o
informal, de carácter detallado o más general, e incluye los umbrales de control apropiados. El plan de gestión del cronograma define la forma en que se informará sobre las contingencias
relativas al cronograma y la forma en que se evaluarán las mismas. El plan de gestión del cronograma puede ser actualizado para reflejar cualquier cambio en la manera de gestionar el
cronograma.

En este proceso se encuentran implícitas la definición y la planificación de las actividades del cronograma de modo que se cumplan los objetivos del proyecto. El proceso Crear la EDT/WBS
identifica los entregables del nivel más bajo de la EDT/WBS: el paquete de trabajo. Los paquetes de trabajo se descomponen normalmente en componentes más pequeños denominados
actividades, que representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo.

Cada actividad e hito, a excepción del primero y del último, se conecta con al menos un predecesor, con una relación lógica entre ellos de final a inicio o de inicio a inicio, y con al menos un
sucesor, con una relación lógica entre ellos de final a inicio o final a final. Se deben diseñar las relaciones lógicas de manera que se genere un cronograma del proyecto realista. Podría ser
necesario incluir adelantos o retrasos entre las actividades para poder sustentar un cronograma del proyecto realista y viable.

Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades. El
beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo, cantidad y características de los recursos necesarios para completar la actividad, lo que permite estimar el costo y la duración de
manera más precisa.

La estimación de la duración de las actividades utiliza información sobre el alcance del trabajo que conlleva la actividad, los tipos de recursos necesarios, las cantidades estimadas de los
mismos y sus calendarios de utilización. Las entradas para las estimaciones de la duración de las actividades provienen de la persona o grupo del equipo del proyecto que esté más
familiarizado con la naturaleza del trabajo a desarrollar en cada actividad específica. La estimación de la duración se elabora de manera progresiva, y el proceso tiene en cuenta la calidad y la
disponibilidad de los datos de entrada. Por ejemplo, conforme van estando disponibles datos más detallados y precisos sobre el trabajo de ingeniería y de diseño del proyecto, va aumentando
la exactitud de las estimaciones de la duración. Se puede asumir por lo tanto que la estimación de la duración será cada vez más precisa y de mejor calidad.

El desarrollo de un cronograma aceptable del proyecto es a menudo un proceso iterativo. Se utiliza el modelo de programación para determinar las fechas planificadas de inicio y fin de las
actividades del proyecto, así como los hitos del mismo, sobre la base de la exactitud de los datos de entrada. El desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y la revisión de las
estimaciones de duración y de recursos para crear el modelo de programación del proyecto que establezca un cronograma aprobado del mismo, que pueda a su vez servir
como línea base con respecto a la cual se pueda medir el avance. Por regla general, una vez determinadas las fechas de inicio y fin de una actividad, se encomienda al personal asignado a
las tareas la revisión de las mismas y la confirmación de que las fechas de inicio y fin establecidas no entran en conflicto con los calendarios de los recursos o con las actividades asignadas en
el ámbito de otros proyectos o tareas, y de este modo siguen siendo válidas. Conforme el trabajo avanza, la revisión y el mantenimiento del modelo de
programación del proyecto continúan a lo largo del mismo para mantener un cronograma realista
el ámbito de otros proyectos o tareas, y de este modo siguen siendo válidas. Conforme el trabajo avanza, la revisión y el mantenimiento del modelo de
programación del proyecto continúan a lo largo del mismo para mantener un cronograma realista

Planificar la Gestión de los Costos es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos
del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionarán los costos del proyecto a lo largo del mismo.

Para lograr un costo óptimo para el proyecto, se debe tener en cuenta el balance entre costos y riesgos, tal como hacer en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar y la compartición de
recursos. Se deben revisar y refinar las estimaciones de costos a lo largo del proyecto para ir reflejando los detalles adicionales a medida que éstos se van conociendo y que se van probando
los supuestos de partida. La exactitud de la estimación del costo de un proyecto aumenta conforme el proyecto avanza a través de su ciclo
de vida. Un proyecto en su fase de inicio, por ejemplo, puede tener una estimación aproximada por orden de magnitud (ROM) en el rango de −25% a +75%. En una etapa posterior del
proyecto, conforme se va contando con más información, el rango de exactitud de las estimaciones puede reducirse a -5% a +10%. En algunas organizaciones existen pautas sobre cuándo
pueden efectuarse esos refinamientos y cuál es el grado de confianza o exactitud esperado.

Determinar el Presupuesto es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo de cara a establecer una línea base de costos
autorizada. El beneficio clave de este proceso es que determina la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto. El presupuesto de
un proyecto contempla todos los fondos autorizados para ejecutar el proyecto. La línea base de costos es la versión aprobada del presupuesto del proyecto desde la perspectiva de sus
diferentes fases, pero no incluye las reservas de gestión.

La planificación de la calidad debe realizarse en paralelo con los demás procesos de planificación del proyecto. Por ejemplo, los cambios propuestos en los entregables de cara a cumplir con
las normas de calidad identificadas, pueden requerir ajustes en el costo o en el cronograma, así como un análisis de riesgo detallado del impacto en los planes.

El plan de gestión de los recursos humanos describe la manera en que se tratarán y estructurarán, en el ámbito de un proyecto, los roles y responsabilidades, las relaciones de comunicación y
la gestión de personal. También contiene el plan para la gestión de personal, el cual incluye los cronogramas para la adquisición y liberación del personal, la identificación de necesidades de
capacitación, las estrategias para desarrollar el espíritu de equipo, los planes para los programas de reconocimiento y recompensas, las consideraciones relativas al cumplimiento, los asuntos
relativos a la seguridad y el impacto del plan para la gestión de personal en la organización. Una planificación de los recursos humanos eficaz debe tener en cuenta y planificar la disponibilidad
o la competencia por los recursos humanos escasos. En el ámbito del proyecto se pueden asignar roles tanto a equipos como a miembros del equipo. Dichos equipos o miembros del equipo
pueden pertenecer o no a la organización que lleva a cabo el proyecto. Es posible que otros proyectos compitan por recursos humanos con las mismas competencias o conjuntos de
habilidades. Dados estos factores, los costos, cronogramas, riesgos, calidad y otras áreas del proyecto pueden verse afectados considerablemente.
Planificar las comunicaciones del proyecto es importante para lograr el éxito final de cualquier proyecto. Una planificación incorrecta de las comunicaciones puede dar lugar a problemas tales
como demoras en la
entrega de mensajes, comunicación de información a la audiencia equivocada, o comunicación insuficiente con los interesados y mala interpretación o comprensión del mensaje transmitido.
Una comunicación eficaz significa que la información se suministra en el formato adecuado, en el momento preciso, a la audiencia correcta y con el impacto deseado. Una comunicación
eficiente implica proporcionar exclusivamente la
información necesaria.
Planificar la Gestión de los Riesgos es el proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. El beneficio clave de este proceso es que asegura que el nivel,
el tipo y la visibilidad
de la gestión de riesgos son acordes tanto con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización. El plan de gestión de los riesgos es vital para comunicarse y obtener el
acuerdo y el apoyo de
todos los interesados a fin de asegurar que el proceso de gestión de riesgos sea respaldado y llevado a cabo de manera eficaz a lo largo del ciclo de vida del proyecto

Identificar los Riesgos es el proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características. El beneficio clave de este proceso es la documentación de los
riesgos existentes y el conocimiento y la capacidad que confiere al equipo del proyecto para anticipar eventos. Identificar los riesgos es un proceso iterativo debido a que pueden evolucionar o
se pueden descubrir nuevos riesgos conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida.
Identificar los Riesgos es el proceso de determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus características. El beneficio clave de este proceso es la documentación de los
riesgos existentes y el conocimiento y la capacidad que confiere al equipo del proyecto para anticipar eventos. Identificar los riesgos es un proceso iterativo debido a que pueden evolucionar o
se pueden descubrir nuevos riesgos conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida.

Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es el proceso de priorizar riesgos para análisis o acción posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos
riesgos. El beneficio clave de
este proceso es que permite a los directores de proyecto reducir el nivel de incertidumbre y concentrarse en los riesgos de alta prioridad. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos evalúa la
prioridad de los riesgos identificados a través de la probabilidad relativa de ocurrencia, del impacto correspondiente sobre los objetivos del proyecto si los riesgos llegaran a presentarse, así
como de otros factores, tales como el plazo de respuesta y la tolerancia al riesgo por parte de la organización, asociados con las restricciones del proyecto en términos de costo, cronograma,
alcance y calidad

Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos es el proceso de analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que genera información cuantitativa sobre los riesgos para apoyar la toma de decisiones a fin de reducir la incertidumbre del proyecto. El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo
de Riesgos se aplica a los riesgos priorizados mediante el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos por tener un posible impacto significativo sobre las demandas concurrentes del
proyecto. El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos analiza el efecto de dichos riesgos sobre los objetivos del proyecto. Se utiliza fundamentalmente para evaluar el efecto
acumulativo de todos los riesgos que afectan el proyecto

Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. El beneficio clave de
este proceso es
que aborda los riesgos en función de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la dirección del proyecto, según las necesidades. Cada
respuesta a un riesgo requiere una comprensión del mecanismo por el cual se abordará el riesgo. Este es el mecanismo utilizado para analizar si el plan de respuesta a los riesgos está
teniendo el efecto deseado. Incluye la identificación y asignación de una persona (un propietario de la respuesta a los riesgos) para que asuma la responsabilidad de cada una de las
respuestas a los riesgos acordadas y financiadas. Las respuestas a los riesgos deben adecuarse a la importancia del riesgo, ser rentables con relación al desafío a cumplir, realistas dentro del
contexto del proyecto, acordadas por todas las partes involucradas y deben estar a cargo de una persona responsable

El proceso Planificar la Gestión de las Adquisiciones identifica aquellas necesidades del proyecto que se pueden satisfacer mejor o que deben satisfacerse mediante la adquisición de
productos, servicios o resultados fuera de la organización del proyecto, frente a las necesidades del proyecto que pueden ser resueltas por el propio equipo del proyecto. Cuando el proyecto
obtiene productos, servicios y resultados necesarios para el desempeño del proyecto fuera de la organización ejecutora, los procesos desde Planificar la Gestión de las Adquisiciones hasta
Cerrar las Adquisiciones se ejecutan para cada uno de los elementos que se va a adquirir.

Planificar la Gestión de los Interesados es el proceso de desarrollar estrategias de gestión adecuadas para lograr la participación eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, con base en el análisis de sus necesidades, intereses y el posible impacto en el éxito del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona un plan claro y factible para
interactuar con los interesados del proyecto a fin de apoyar los intereses del mismo. El proceso Planificar la Gestión de los Interesados identifica el modo en que el proyecto afectará a los
interesados, lo que permite al director del proyecto desarrollar diferentes formas de lograr la participación eficaz de los interesados en el proyecto, gestionar sus expectativas y en última
instancia, alcanzar los objetivos del proyecto. La gestión de los interesados trata de la creación y el mantenimiento de las relaciones entre el equipo del proyecto y los interesados, con objeto
de satisfacer sus necesidades y requisitos respectivos dentro de los límites del proyecto.

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios aprobados para
alcanzar los objetivos del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la dirección general del trabajo del proyecto. Durante la ejecución del proyecto se recopilan los datos de desempeño del
trabajo, se actúa sobre ellos y se comunican de manera adecuada. Los datos de desempeño del trabajo incluyen información relativa al estado de completitud de los entregables y otros
detalles relevantes sobre el desempeño del proyecto. Los datos de desempeño del trabajo se utilizarán asimismo como entrada para el Grupo de Procesos de Monitoreo y Control.
El proceso de aseguramiento de la calidad implementa un conjunto de acciones y procesos planificados y sistemáticos que se definen en el ámbito del plan de gestión de la calidad del
proyecto. El aseguramiento
de la calidad persigue construir confianza en que las salidas futuras o incompletas, también conocidas como trabajo en curso, se completarán de tal manera que se cumplan los requisitos y
expectativas establecidos. El aseguramiento de la calidad contribuye al estado de certeza sobre la calidad, mediante la prevención de defectos a través de procesos de planificación o de
inspección de defectos durante la etapa de implementación del trabajo en curso.

Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso de confirmar la disponibilidad de recursos humanos y obtener el equipo necesario para completar las actividades del proyecto. El beneficio clave
de este proceso consiste en describir y guiar la selección del equipo y la asignación de responsabilidades para obtener un equipo competente.

Desarrollar el Equipo del Proyecto es el proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros y el entorno general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que produce como resultado una mejora del trabajo en equipo, mejoras de las habilidades y competencias personales, empleados motivados, reducción
de las tasas de rotación de personal y un
desempeño general del proyecto mejorado.

Dirigir el Equipo del Proyecto es el proceso de seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar los cambios en el
equipo con el fin de optimizar
el desempeño del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que influye en el comportamiento del equipo, gestiona los conflictos, resuelve los problemas y evalúa el desempeño de los
miembros del equipo.

Gestionar las Comunicaciones es el proceso de crear, recopilar, distribuir, almacenar, recuperar y realizar la disposición final de la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión
de las comunicaciones.
El beneficio clave de este proceso es que permite un flujo de comunicaciones eficaz y eficiente entre los interesados del proyecto.

Gestionar la expectativas/participación de los Interesados es el proceso de comunicarse y trabajar con los interesados para satisfacer sus necesidades/expectativas, abordar los incidentes en
el momento en que ocurren y fomentar la participación adecuada de los interesados en las actividades del proyecto a lo largo del ciclo de vida del mismo. El beneficio clave de este proceso es
que permite al director del proyecto incrementar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados, aumentando significativamente las posibilidades de lograr el éxito del proyecto.

Efectuar las Adquisiciones es el proceso de obtener respuestas de los vendedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. El beneficio clave de este proceso es que permite alinear las
expectativas de los
interesados internos y externos a través de acuerdos establecidos.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la
dirección del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto, las medidas adoptadas y las proyecciones del presupuesto, el cronograma y el
alcance. Consiste en recopilar, medir y distribuir la información relativa al desempeño, y en evaluar las mediciones y las tendencias que van a permitir efectuar mejoras al proceso. El monitoreo
continuo permite al equipo de dirección del proyecto conocer la salud del proyecto e identificar las áreas que puedan requerir una atención especial. El control incluye la determinación de
acciones preventivas o correctivas, o la modificación de los planes de acción y el seguimiento de los mismos para determinar si las acciones emprendidas permitieron resolver el problema de
desempeño.

Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso que consiste en analizar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, los activos de
los procesos de la
organización, los documentos del proyecto y el plan para la dirección del proyecto, así como comunicar las decisiones correspondientes. Revisa todas las solicitudes de cambio o
modificaciones a documentos del
proyecto, entregables, líneas base o plan para la dirección del proyecto y aprueba o rechaza los cambios. El beneficio clave de este proceso es que permite que los cambios documentados
dentro del proyecto sean
considerados de un modo integrado y simultáneamente reduce el riesgo del proyecto, el cual a menudo surge de cambios realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes generales del
proyecto.

Validar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado. El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso
de aceptación y aumenta las posibilidades de aceptación del producto, servicio o resultado final mediante la validación de cada entregable individual.

Controlar el Alcance es el proceso de monitorear el estado del proyecto y del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance. El beneficio clave de este proceso es
que permite mantener la
línea base del alcance a lo largo de todo el proyecto.

Controlar el Cronograma es el proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma a fin de
lograr el plan. El
beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo.

Controlar los Costos es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo. El beneficio clave de este proceso
es que proporciona los medios para detectar variaciones del plan a fin de tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.

Controlar la Calidad es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución de actividades de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar los cambios necesarios. Entre
los beneficios clave
de este proceso se incluyen: (1) identificar las causas de una calidad deficiente del proceso o del producto y recomendar y/o implementar acciones para eliminarlas; y (2) validar que los
entregables y el trabajo del
Controlar la Calidad es el proceso de monitorear y registrar los resultados de la ejecución de actividades de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar los cambios necesarios. Entre
los beneficios clave
de este proceso se incluyen: (1) identificar las causas de una calidad deficiente del proceso o del producto y recomendar y/o implementar acciones para eliminarlas; y (2) validar que los
entregables y el trabajo del
proyecto cumplen con los requisitos necesarios, especificados por los interesados clave, para la aceptación final.

Informar el desempeño es el acto de recopilar y distribuir información de desempeño, incluidos informes de estado, mediciones del avance y pronósticos. Informar el desempeño implica
recopilar y analizar de
manera periódica datos reales y compararlos con la línea base a fin de comprender y comunicar el avance y el desempeño del proyecto, así como pronosticar los resultados del mismo.

Informar el desempeño es el acto de recopilar y distribuir información de desempeño, incluidos informes de estado, mediciones del avance y pronósticos. Informar el desempeño implica
recopilar y analizar de
manera periódica datos reales y compararlos con la línea base a fin de comprender y comunicar el avance y el desempeño del proyecto, así como pronosticar los resultados del mismo.

Controlar los Riesgos es el proceso de implementar los planes de respuesta a los riesgos, dar seguimiento a los riesgos identificados, monitorear los riesgos residuales, identificar nuevos
riesgos y evaluar la efectividad del proceso de gestión de los riesgos a través del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que mejora la eficiencia del enfoque de la gestión de riesgos a
lo largo del ciclo de vida del proyecto para optimizar de manera continua las respuestas a los riesgos.

Controlar las Adquisiciones es el proceso de gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios y correcciones al contrato según
corresponda. El beneficio
clave de este proceso es que garantiza que el desempeño tanto del vendedor como del comprador satisface los requisitos de adquisición de conformidad con los términos del acuerdo legal.

Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del
mismo. El beneficio clave de este proceso es que proporciona las lecciones aprendidas, la finalización formal del trabajo del proyecto, y la liberación de los recursos de la organización para
afrontar nuevos esfuerzos.

Cerrar las Adquisiciones es el proceso de finalizar cada adquisición. El beneficio clave de este proceso es que documenta los acuerdos y la documentación relacionada para futura referencia.
El proceso Cerrar las Adquisiciones aborda cada uno de los contratos aplicables al proyecto o a alguna de sus fases. En proyectos de fases múltiples, puede suceder que el plazo de vigencia de
un contrato sea aplicable únicamente a una fase determinada del proyecto.