Grupo de procesos de

Planificación
Rodrigo Cerón
Énfasis IV en IST
Mayo de 2022

Proyecto de Investigación – Énfasis IV

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23/05/2022

Procesos
Iniciación
Planificación

Control Ejecución Cierre

Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos

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Correspondencia entre los procesos de dirección de 23/05/2022

proyectos
Gestión de la Gestión del Gestión del Gestión de Gestión de la Gestión de los Gestión de las Gestión de los Gestión de las Gestión
Integración del Alcance del Tiempo del Costos
Costo del calidad del Recursos Comunicaciones Riesgos del Adquisiciones de los
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Humanos del del Proyecto Proyecto del Proyecto Interesados
Proyecto
Grupo de Identificar a
Desarrollar el acta
Procesos de los
de constitución
Inicio Interesados
del Proyecto
Grupo de Desarrollar el Planificar la Planificar la Planificar la Planificar la Planificar la gestión Planificar la Planificación de Planificar la Planificar la
Procesos de Plan de Gestión gestión del gestión del gestión de los Gestión de la de los Recursos gestión de las la Gestión de Gestión de las gestión de
Planificación del Proyecto Alcance Cronograma Costos Calidad Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados

Recopilar Definir las Estimar los Estimar los Identificar los

Requisitos actividades Costos Recursos de las Riesgos
actividades
Definir el Secuenciar Determinar el Realizar el análisis
Alcance las actividades presupuesto Cualitativo de
Riesgos
Estimar la Realizar el análisis
Crear EDT
duración de las Cuantitativo de
(WBS)
actividades Riesgos
Desarrollar el Planificar la
cronograma Respuesta a los
Riesgos
Grupo de Dirigir y Gestionar Realizar el Adquirir el Equipo Gestionar las Implementar la Efectuar las Gestionar la
Procesos de la Ejecución del aseguramiento del Proyecto Comunicaciones respuesta a Adquisiciones Participación
Ejecución Proyecto de calidad riesgos de Interesa-
dos
Desarrollar el
Equipo
Del Proyecto
Gestionar el Dirigir el Equipo del
conocimiento del Proyecto
proyecto
Grupo de Monitorear y Validar el Controlar el Controlar los Controlar Controlar los Controlar las Controlar los Controlar las Controlar la
Procesos de Controlar el alcance cronograma Costos la calidad Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Participación
Seguimiento y Trabajo del de los Inte-
Control Proyecto resados
Realizar el Control Controlar el
Integrado de alcance
Cambios
Grupo de Cerrar Proyecto o
Procesos de Fase Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos
Cierre
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23/05/2022

Planificar la gestión de comunicaciones

Entradas Herramientas & Técnicas Salidas

 Plan para la dirección del  Análisis de requisitos de  Plan de gestión de las

proyecto comunicaciones comunicaciones
 Registro de interesados  Tecnología de  Actualizaciones a los
 Factores ambientales de comunicaciones documentos del proyecto
la empresa  Modelos de comunicación
 Activos de los procesos  Métodos de comunicación
de la organización  Reuniones

Determinar las necesidades de información y

comunicación de los interesados: quién necesita
qué información, cuándo la necesita, cómo y por
quién le será entregada
Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos
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23/05/2022

Planificar la gestión de comunicaciones -

Técnicas y Herramientas
• Análisis de requisitos de comunicaciones – suma
de las necesidades de información de los participantes
del proyecto y de las fuentes para satisfacer estas
necesidades. n(n-1)/2 n representa a los interesados
• Tecnología de comunicaciones – las metodologías
para la transferencia de información entre los partícipes
puede variar significativamente. (urgencia de las
necesidades de información, disponibilidad de la
tecnología, facilidad de uso, entorno del proyecto y,
sensibilidad y confidencialidad de la información).

Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos

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23/05/2022

Planificar la gestión de comunicaciones -

Técnicas y Herramientas
• Modelos de comunicaciones – modelo básico, emisor y
receptor, medio – medio tecnológico y su modo de comunicación, y
el ruido incluye cualquier interferencia o barrera que pueda
comprometer la entrega del mensaje.

Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos

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23/05/2022

Planificar la gestión de comunicaciones -

Técnicas y Herramientas
• Métodos de comunicación – existen diversos métodos de
comunicación para compartir la información entre los interesados
del proyecto.
▫ Comunicación interactiva. Intercambio de información tipo
multidireccional - Reuniones, llamadas telefónicas, mensajería
instantánea, videoconferencia, etc.
▫ Comunicación tipo push (empujar). Enviada a receptores específicos que
necesitan recibir la información - cartas, memorandos, informes,
correos electrónicos, faxes, correos de voz, blogs, comunicados de
prensa, etc.
▫ Comunicación tipo pop (tirar). Para grandes volúmenes de información o
para audiencias muy grandes - sitios en internet, el aprendizaje virtual
(e-learning) , bases de datos de lecciones aprendidas, los repositorios de
conocimiento, etc.

Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos

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23/05/2022

Planificar la gestión de comunicaciones -

Técnicas y Herramientas
• Reuniones – debate y diálogo con el equipo del proyecto a fin de
determinar la manera más adecuada de actualizar y comunicar la
información del proyecto y de responder a las solicitudes de dicha
información por parte de los interesados. Pueden ser llevadas a cabo
de manera presencial o en línea desde diferente ubicaciones. La
mayoría tiene por objeto resolver problemas o tomar decisiones. La
mayoría tiene un carácter más formal con hora, lugar y agenda
acordados previamente - lista de asuntos a discutir, acta e
información adicional específica.

Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos

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23/05/2022

Planificar la gestión de comunicaciones -

Salidas
Plan de gestión de las comunicaciones – esta contenido en o
es una parte subsidiaria del plan para la dirección del proyecto.
Puede contener la siguiente información:
Requisitos de comunicación
Información a ser comunicada (idioma, formato, contenido, nivel
de detalle.
Motivo de la distribución
Plazo y frecuencia
Persona responsable de comunicar la información
Persona responsable de autorizar la divulgación de información
confidencial
Personas o grupos que recibirán la información
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23/05/2022

Planificar la gestión de comunicaciones -

Salidas
Plan de gestión de las comunicaciones
Métodos o tecnologías utilizados para transmitir la información
Recursos asignados
Procesos de escalamiento
Método para actualizar y refinar el plan de gestión de las
comunicaciones
Glosario de la terminología común
Diagramas de flujo de la información que circula
Restricciones en materia de comunicación

Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos

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23/05/2022

Planificar la Gestión de Riesgos

Entradas Herramientas & Técnicas Salidas

 Plan de gestión del  Técnicas analíticas  Plan de gestión de riesgos

proyecto  Juicio de expertos
 Enunciado del alcance del  Reuniones de
proyecto planificación y análisis
 Registro de interesados
 Factores ambientales de
la empresa
 Activos de los procesos
de la organización

Decidir cómo aproximarse y planear las

actividades de riesgos del proyecto

Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos

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Identificar los riesgos 23/05/2022

Entradas Herramientas & Técnicas Salidas

 Plan de gestión de riesgos
 Revisión de  Registro de riesgos
 Plan de gestión de costos documentación
 Plan de gestión del  Técnicas de adquisición
cronograma de información
 Plan de gestión de calidad  Listas de chequeo
 Plan de gestión de RH  Análisis de hipótesis
 Línea base del alcance  Técnicas de diagramación
 Estimativos de costo de  Análisis FODA
actividades
 Juicio de expertos
 Estimativos de duración
de actividades
 Registro de Interesados
 Documentos del proyecto
 Documentos de
adquisiciones
 Factores ambientales de
la empresa
 Activos de los procesos
de la organización

Determinar cuáles riesgos es probable que

afecten el proyecto y documentar las
características de cada uno
Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos
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Realizar el análisis cualitativo de

23/05/2022

riesgos
Entradas Herramientas & Técnicas Salidas

 Plan de gestión de riesgos  Valoración de la  Documentación del

 Línea base del alcance del
proyecto
 Registro de riesgos
 Factores ambientales de
la organización
 Activos de los procesos
de la organización
probabilidad e impacto de proyecto (actualizaciones)
los riesgos
 Matriz de probabilidad e
impacto
 Valoración de la calidad
de los datos sobre riesgos
 Categorización de riesgos
 Valoración de la urgencia
de los riesgos
 Juicio de expertos

El proceso de valorar el impacto y la probabilidad

de los riesgos identificados
Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos
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Realizar el análisis cuantitativo de

23/05/2022

riesgos
Entradas Herramientas & Técnicas Salidas

 Plan de gestión de riesgos  Técnicas de adquisición y  Documentación del

 Plan de gestión de costos
 Plan de gestión del
cronograma
 Registro de riesgos
 Factores ambientales de
la organización
 Activos de los procesos
de la organización
representación de datos proyecto (actualizaciones)
 Técnicas de análisis
cuantitativo de riesgos y
de modelado
 Juicio de expertos

Medir la probabilidad y las consecuencias de los

riesgos y estimar sus implicaciones en los
objetivos del proyecto
Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos
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23/05/2022

Planificar la respuesta a los riesgos

Entradas Herramientas & Técnicas Salidas

 Plan de gestión de riesgos
 Registro de riesgos
 Estrategias para riesgos  Plan para la dirección del
negativos o amenazas. proyecto (actualización)
 Estrategias para riesgos  Documentos del proyecto
positivos o oportunidades (actualizaciones)
 Estrategias de respuesta a
contingencias
 Juicio de expertos

Proceso de desarrollar opciones y determinar

acciones para aumentar las oportunidades y
reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto
Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos
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23/05/2022

Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Entradas Herramientas & Técnicas Salidas

 Plan para la dirección del  Análisis de hacer o  Plan de gestión de las

proyecto
 Documentación de
requisitos
 Registro de riesgos
 Recursos requeridos para
las actividades
 Cronograma del proyecto
 Estimación de costo de
las actividades
 Registro de interesados
 Factores ambientales de
la empresa
 Activos de los procesos
de la organización
comprar adquisiciones
 Juicio de expertos  Enunciados del trabajo
relativo a adquisiciones
 Investigación de mercado
 Documentos de las
 Reuniones
adquisiciones
 Criterios de selección de
proveedores
 Decisiones de hacer o
comprar
 Solicitudes de cambio
 Documentación del
proyecto (actualizaciones)

Proceso de documentar las decisiones de adquisiciones

del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los
proveedores potenciales
Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos
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23/05/2022

Planificar la gestión de los interesados

Entradas Herramientas & Técnicas Salidas

 Plan para la dirección del  Juicio de expertos  Plan de gestión de los

proyecto  Reuniones interesados
 Registro de interesados  Técnicas analíticas  Documentación del
 Factores ambientales de proyecto (actualizaciones)
la empresa
 Activos de los procesos
de la organización

Desarrollar estrategias de gestión adecuadas para

lograr la participación eficaz de los interesados
a lo largo del ciclo de vida del proyecto
Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos
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Correspondencia entre los procesos de dirección de 23/05/2022

proyectos
Gestión de la Gestión del Gestión del Gestión de Gestión de la Gestión de los Gestión de las Gestión de los Gestión de las Gestión
Integración del Alcance del Tiempo del Costos
Costo del calidad del Recursos Comunicaciones Riesgos del Adquisiciones de los
Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Humanos del del Proyecto Proyecto del Proyecto Interesados
Proyecto
Grupo de Identificar a
Desarrollar el acta
Procesos de los
de constitución
Inicio Interesados
del Proyecto
Grupo de Desarrollar el Planificar la Planificar la Planificar la Planificar la Planificar la gestión Planificar la Planificación de Planificar la Planificar la
Procesos de Plan de Gestión gestión del gestión del gestión de los Gestión de la de los Recursos gestión de las la Gestión de Gestión de las gestión de
Planificación del Proyecto Alcance Cronograma Costos Calidad Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados

Recopilar Definir las Estimar los Estimar los Identificar los

Requisitos actividades Costos Recursos de las Riesgos
actividades
Definir el Secuenciar Determinar el Realizar el análisis
Alcance las actividades presupuesto Cualitativo de
Riesgos
Estimar la Realizar el análisis
Crear EDT
duración de las Cuantitativo de
(WBS)
actividades Riesgos
Desarrollar el Planificar la
cronograma Respuesta a los
Riesgos
Grupo de Dirigir y Gestionar Realizar el Adquirir el Equipo Gestionar las Implementar la Efectuar las Gestionar la
Procesos de la Ejecución del aseguramiento del Proyecto Comunicaciones respuesta a Adquisiciones Participación
Ejecución Proyecto de calidad riesgos de Interesa-
dos
Desarrollar el
Equipo
Del Proyecto
Gestionar el Dirigir el Equipo del
conocimiento del Proyecto
proyecto
Grupo de Monitorear y Validar el Controlar el Controlar los Controlar Controlar los Controlar las Controlar los Controlar las Controlar la
Procesos de Controlar el alcance cronograma Costos la calidad Recursos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Participación
Seguimiento y Trabajo del de los Inte-
Control Proyecto resados
Realizar el Control Controlar el
Integrado de alcance
Cambios
Grupo de Cerrar Proyecto o
Procesos de Fase Énfasis IV - Ingeniería de Sistemas Telemáticos
Cierre
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Referencias
• Guía de los fundamentos de la Dirección de
Proyectos (Guía del PMBOK) 6ª Ed, 2017

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23/05/2022

Preguntas

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