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PMI, Project Management Professional (PMP), PMP, el logo de Proveedor Registrado de Educación, PgMP, PfMP, CAPM,
Pulse of the Profession, el logo del PMI, el logo dePREPARADA
PMP, el Triángulo
POR:de Talento
Jaimedel PMI (PMI
Orellana, Talent Triangle) y PMBOK son
PMP PREPARADA PARA:
marcas registradas del Project Management Institute, Inc. Instructor
jorellana@atenos.com
Circuito de Procesos
“Costos”
INTEGRACION ALCANCE CRONOGRAMA COSTOS CALIDAD RECURSOS COMUNICACIONES RIESGOS ADQUISICIONES INTERESADO
33
6.2 Definir las 7.1 Planificar la gestión 9.1 Planificar la gestión 11.2 Identificar los
5.2 Recopilar requisitos
actividades de costos de los recursos riesgos
Determinar el presupuesto
Controlar lo costos
55
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
Acta de Plan de
Controlar lo costos
constitución del
proyecto
gestión del
proyecto
77
GESTIÓN DEL COSTO DEL PROYECTO
1 Análoga
La estimación análoga o también conocida como estimación descendente, aplicable a los estimados de tiempo y
Planificar la gestión de los costos
costo, utiliza el juicio de expertos y la información histórica para predecir el futuro.
Ej: Los últimos cinco proyectos similares a este llevaron ocho meses cada uno, por lo tanto, este proyecto también
debería llevar ocho meses
Hace 2 años hicimos un proyecto con un alcance similar y nos costo $3 Mil Dólares,
este podría costarnos igual.
Ejemplo
COSTO MILES
ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA
PROYECTOS M2 (X)
DOLARES (Y) Se debe estimar el costo del proyecto 16 con un tamaño de 710 m2 por
Proyecto 1 300 $40
Proyecto 2 120 $20
estimacion parametrica.
Proyecto 3 345 $61
y = 0.1432x + 3.8481
Proyecto 4 287 $46 COSTO (Y) R² = 0.9732
160
Proyecto 5 767 $125
Proyecto 6 900 $138 140
Activity A
$100 • Método que sirve para estimar un
componente del trabajo.
A.1 A.2
$90 $10 • El costo individual de cada paquete de
trabajo o actividad se calcula con el mayor
A.1.1
$40
A.2.1
$6
nivel posible de detalle.
• El costo detallado se resume posteriormente
A.1.2
$20
A.2.2 o se “acumula” en niveles superiores para
$4
fines de reporte y seguimiento.
A.1.3
$30
10
10 ESTIMACIÓN BASADA EN TRES VALORES
ESTIMACIÓN
PERT Estadísticamente, existe UNA probabilidad muy pequeña de completar un pro- yecto en una fecha
exacta. Como sabemos, las cosas no siempre salen según el plan.
(M)as Probable
Esta estimación se basa en la
duración de la actividad, en función
de los recursos que probablemente
le sean asignados, de su
productividad, de las expectativas
realistas de disponibilidad para la
actividad, de las dependencias de
otros participantes y de las
interrupciones.
(P)esimista
(O)ptimista
Estima la duración sobre la base
del análisis del peor escenario para Estima la duración de la actividad
esa actividad. sobre la base del análisis del mejor
escenario para esa actividad.
11
11 DISTRIBUCIÓN TRIANGULAR Y DISTRIBUCIÓN BETA
σ = (PESIMISTA - OPTIMISTA) / 6
12
12
ANALISIS DE ALTERNATIVAS
Reserva de Reserva de
Planificar la gestión de los costos
gestión Contingencia
Determinar el presupuesto
Controlar lo costos
14
14 COSTOS DE CALIDAD
Planificar laporgestión
Los costos deselos
fallas también costos
denominan costos por calidad deficiente.
Controlar lo costos
-Compra equipos
De evaluación:
Externos por fallas:
-Pruebas
-Responsabilidades
-Pérdidas por pruebas
Trabajo por garantía
destructivas
-Perdida de negocio
-Inspecciones
15
15 COSTEO DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Determinar el presupuesto
Controlar
Sumarloloscostos
costos estimados de las actividades individuales
o paquetes de trabajo para establecer una línea base de
costos autorizada
17
17 DETERMINAR EL PRESUPUESTO
Controlar lo costos
20
20
BAC
21
21
1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes
Valor planificado
PV
22
22
¿Cual es el PV en el mes 6?
1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes
Valor ganado
EV
23
23
1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes
Costo real
AC
24
24
$
$ costos de $5000.
1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes
25
25
SV
26
26
800
• La variación del cronograma (SV) es una medida de
700
desempeño del cronograma que se expresa como la
600 diferencia entre el valor ganado y el valor planificado.
500 • Positivo = Cronograma adelantado
400 • Cero = Acorde a lo planificado
300 • Negativo = Cronograma atrasado
200
100 Eres gerente para un proyecto de construir 10 casas, la
0 construcción de cada casa tiene una duración de 1 mes y un
Jan Feb Mar April May Jun
costos de $5000.
1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes
CV
27
27
1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes
SPI
29
29
SPI=EV/PV
1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes
CPI
30
30
CPI=EV/AC
CPI= Lo que recibe por cada 1$ invertido
1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes
• RESULTADO = CPI>1 = Por debajo del costo planificado
CPI=1 = Acorde a lo planificado Por cada $1 invertido se ha desarrallodo $0,86 de trabajo
CPI<1 = Por encima del costo planificado
31
31
EAC
32
32
• EAC=BAC/CPI
• Conforme avanza el proyecto, el equipo del
proyecto puede desarrollar un pronóstico de la
estimación a la conclusión (EAC) que puede
diferir del presupuesto hasta la conclusión (BAC),
sobre la base del desempeño del proyecto.
1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes
Estimación hasta la conclusión
ETC
33
33
ETC=EAC-AC
ETC= Volver a estimar
1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes
Índice de desempeño del trabajo
por completar
TCPI
34
34
1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes
• RESULTADO = TCPI>1 = Mas dificil de completar, tenemos que mejorar la eficiencia
TCPI=1 = Igual
TCPI<1 = Mas facil de completar, tenemos holgura para gastar más
Índice de desempeño del costo
VAC
35
35
1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes
EJEMPLO
37
37 VALOR GANADO
38
38 VALOR GANADO
39
39 VALOR GANADO
40
40 VALOR GANADO
Por debajo del SV<0 / SPI <1 SV=0 / SPI=1 SV>0 / SPI>1
Presupuesto CV>0 / CPI>1 CV>0 / CPI>1 CV>0 / CPI>1
Por Encima del SV<0 / SPI <1 SV=0 / SPI=1 SV>0 / SPI>1
Presupuesto CV<0 / CPI<1 CV<0 / CPI<1 CV<0 / CPI<1
6.2 Definir las 7.1 Planificar la gestión 9.1 Planificar la gestión 11.2 Identificar los
5.2 Recopilar requisitos
actividades de costos de los recursos riesgos
Gestionar la calidad
Controlar la calidad
46
46
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
MÉTRICAS DE CALIDAD
• Describe los atributos del producto o del proyecto
• Algunos ejemplos de atributos:
• % de tareas completadas a tiempo
• Desempeño del costo medido por CPI
• Tasa de fallas
• Numero de defectos identificados por día
• Tiempo de inactividad total por mes
48
48 REPRESENTACIÓN DE DATOS
catalog_films
CP film_id
tickets_films
name CP tifi_id
price film_id
descripcion ticket_id
Image
classification
num_tickets
date
tickets
state
CP ticket_id
amount
pay_id
state
49
49
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Gestionar la calidad
Controlar la calidad
Orientado al proceso
50
50
ANALISIS DE DATOS
Diagramas de dispersión
52
52 AUDITORIAS
Proceso estructurado e
independiente utilizado
para determinar si las
actividades del
proyecto cumplen con
las políticas
53
53 INFORMES DE CALIDAD
SOLICITUDES DE CAMBIO
Enfocado al entregable
Gestionar la calidad
Controlar la calidad
55
55
TECNICAS DE RECOPILACIÓN DE DATOS
ANÁLISIS DE DATOS
56
56 REPRESENTACIÓN DE DATOS
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Pulse of the Profession, el logo del PMI, el logo dePREPARADA
PMP, el Triángulo
POR:de Talento
Jaimedel PMI (PMI
Orellana, Talent Triangle) y PMBOK son
PMP PREPARADA PARA:
marcas registradas del Project Management Institute, Inc. Instructor
jorellana@atenos.com