Formulación y evaluación de

proyectos de Inversión

Gestión de proyectos de Inversión-

Acta de constitución del proyecto

Semana 2 Sesión 1 Javier Romero Meneses

Setiembre 2020

1
Objetivos del
aprendizaje

1 Conocer y entender la gestión de los proyectos y sus

áreas
del conocimiento

2 Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto

 Objetiv
o
¿Cómo se realiza la gestión de proyectos y como se integran
con sus áreas del conocimiento?

¿Cómo se desarrolla el Acta de Constitución de un proyecto?

Video: LT 500 kV Mantaro - Montalvo

https://www.youtube.com/watch?v=Pv55VCxIUy0
Gestión de proyectos y las áreas del conocimiento
 Gestión de la Integración del Proyecto
Grupos de Procesos de Gerencia de proyectos
Áreas del Conocimiento
Iniciación Planeamiento Ejecución Seguimiento & Control Cierre

4.Dar seguimiento y controlar el

4. Gestión de la 4.1 Desarrollar el Acta de 4.2 Desarrollar Plan para la Dirección 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo trabajo del proyecto
5.Realizar Control integrado de 4.6 Cerrar proyecto o fase
Integración del proyecto Constitución del Proyecto del Proyecto del proyecto
cambios

1. Planificar la Gestión del Alcance

5. Gestión del Alcance del 2. Recopilar Requisitos 5. Validar el alcance
Proyecto 3. Definir el alcance 6. Controlar el alcance
4. Crear EDT

1.Planificar la Gestión del

Cronograma
2. Definir las actividades
3. Secuenciar las
6. Gestión del tiempo del actividades
4.Estimar los recursos de las 6.7 Controlar el cronograma
Proyecto
actividades
5.Estimar la duración de las
actividades
6. Desarrollar el cronograma
 Gestión de la Integración del Proyecto
Grupos de Procesos de Gerencia de proyectos
Áreas del Conocimiento
Iniciación Planeamiento Ejecución Seguimiento & Control Cierre

1. Planificar la Gestión de los Costos

7. Gestión del costo del
2. Estimar los costos 7.4 Controlar los costos
proyecto 3. Preparar el presupuesto de costos

8. Gestión de la calidad 8.2 Realizar el aseguramiento de

8.1 Planificar la Gestión de calidad 8.3 Controlar la calidad
del Proyecto calidad

2. Adquirir el equipo del proyecto

9. Gestión de los recursos
humanos del Proyecto
3.Desarrollar el equipo del
proyecto
9.1 Planificar la Gestión de los RR.HH
4.Gestionar el equipo del
proyecto

10. Gestión de las 10.1 Planificar la Gestión de las 10.2 Gestionar las
comunicaciones del comunicaciones comunicaciones. 10.3 Controlar las comunicaciones
Proyecto
 Gestión de la Integración del Proyecto
Grupos de Procesos de Gerencia de proyectos
Áreas del Conocimiento
Iniciación Planeamiento Ejecución Seguimiento & Control Cierre

1. Planificar la gestión de riesgos

2. Identificar los riesgos
3.Analizar cualitativamente los
11. Gestión del Riesgo del riesgos
4.Analizar cuantitativamente los 11.6 Controlar los riesgos
Proyecto riesgos
5.Planificar la respuesta a los
riesgos

12. Gestión de las 12.1 Planificar la Gestión de las 12.4 Cerrar las
12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones
adquisiciones del Proyecto adquisiciones adquisiciones

13. Gestión de los 13.2 Planificar la Gestión de 13.3 Gestionar la relación con los 13.4 Controlar la relación con los
13. 1 Identificar Stakeholders Stakeholders
Stakehoder del Proyecto interesados interesados
Gestión de la Integración del Proyecto
Gestión de la Integración del Proyecto
Gestión de la Integración del Proyecto
Gestión de la Integración del Proyecto
Coordinar los
grupos
Tiemp
de
Alcanc o
procesos
e
Cost Fijar el rumbo del
o proyecto

interesados

GESTION DE Calidad
Lograr el
objetivo del
PROYETOS proyecto
Adquisicione
s
Recursos

Riesgos Comunicacio Humano

nes s
Gestión de la Integración del Proyecto
Desarrollar el Acta de
INICIACION
Constitución del Pr oyecto

Desarrollar Plan para la

PLANIFICACIÓN
Dirección del Pr oyecto

GESTIÓN DE LA Dirigir y gestionar el trabajo

EJECUCION
INTEGRACIÓN DEL del proyecto
PROYECTO
Dar seguimient o y controlar
el trabajo del proyecto
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Realizar Control integrado
de cambi os

CIERRE Cerrar proyecto o fase

Gestión de la Integración del Proyecto
Desarrollar el Acta de
INICIACION Constitución del Pr oyecto

Desarrollar Plan para la

PLANIFICACIÓN Dirección del Pr oyecto

GESTIÓN DE LA Dirigir y gestionar el trabajo

EJECUCION del proyecto
INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
Dar seguimient o y controlar
el trabajo del proyecto
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Realizar Control integrado
de cambi os

CIERRE Cerrar proyecto o fase

Gestión de la Integración del Proyecto
 Desarrollar el acta de constitución del proyecto
• Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autorice
formalmente un proyecto y documente los requisitos iniciales que
satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

1. Juicio de expertos
2. Técnicas de Facilitación

Entradas Herramientas Salidas

 Desarrollar el acta de constitución del proyecto
 Enunciado del Trabajo (SOW): descripción narrativa de todos los productos y
servicios que debe entregar el proyecto.
 Caso de Negocio: es un documento con información financiera que identifica
el
retorno o beneficio que generará el proyecto de ser implementado.
 Acuerdos (escritos) : Pueden tomar la forma de contratos, memorándums,
cartas de intención, email u otros acuerdos escritos. Contrato es usado si el
proyecto se ejecuta para un cliente externo.
 Factores ambientales de la empresa: normas de gobierno, normas industriales,
condiciones del mercado.
 Activos de los procesos organizacionales: plantillas para el acta, información
histórica, lecciones aprendidas, etc.
 Desarrollar el acta de constitución del proyecto
 Juicio de Expertos: Grupo o personas con conocimiento o formación
especializada, cuya participación es de vital importancia para generar y refinar el
acta de constitución del proyecto. Estos expertos pueden provenir de:
• Unidades terceras dentro de la organización.
• Consultores internos o externos.
• Todos los interesados con un buen nivel de experiencia en el rubro del
proyecto.
• Oficina PMO.

 Técnicas de Facilitación:
• Tormentas de ideas.
• Resolución de conflictos.
• Solución de problemas.
• Gestión de reuniones
 Desarrollar el acta de constitución del proyecto
 Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter): Documento
que formaliza el inicio de un proyecto. Por lo general contiene lo
siguiente:
• Justificación del proyecto.
• Objetivos y criterios de éxito del proyecto.
• Descripción del trabajo del proyecto.
• Riesgos preliminares.
• Presupuesto macro.
• Restricciones y supuestos iniciales.
• Cronograma de hitos del proyecto.
• Nombre del gerente de proyecto con su responsabilidad y nivel
de
autoridad.
• El patrocinador con su nivel de responsabilidad y autoridad
Modelo de acta de constitución del proyecto
Conclusiones de la
sesión
 Conclusiones de la sesión

 La gestión de proyectos se realiza a través de la gestión de sus áreas de

conocimiento, con sus grupos de procesos, las cuales serán desarrolladas de
acuerdo a las necesidades de cada proyecto.
 El primer documento del proyecto es el Acta de Constitución del proyecto y
con la
suscripción por el patrocinador, se da inicio formalmente al proyecto.
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