PRESUPUESTO PRIVADO

¿QUÉ ES LA EMPRESA? ES UNA UNIDAD ORIENTADA A CREAR Y PRODUCIR VALORES ECONÓMICOS

DENTRO DEL SISTEMA ECONÓMICO.
1. ¿CUÁL ES LA BASE DE ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO PRIVADO? ES EL INGRESO
2. ¿CUÁL ES LA FINALIDAD DEL PRESUPUESTO PRIVADO? EL LUCRO
3. ¿CÓMO SE LOGRAN LAS METAS PROPUESTAS? GENERANDO PLANES Y ACCIONES QUE
PROPORCIONEN INGRESOS SUFICIENTES, PROCURANDO ALCANZAR OBJETIVOS COMO LA
RECUPERACIÓN DE CAPITAL INVERTIDO Y LA CONSOLIDACIÓN DEL VALOR DE LA EMPRESA EN
EL MERCADO.
4. ¿CÓMO ESTÁ CONSTITUIDA LA EMPRESA? RECURSO HUMANO, EL CAPITAL Y LOS MATERIALES.
5. ¿DE DÓNDE PARTE EL PROCESO DE PLANEACIÓN? DE LOS FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS
QUE PUEDEN AFECTAR LAS POLÍTICAS EN EL ÁREA FUNCIONAL DE UNA EMPRESA.
6. ¿QUÉ DETERMINA EL DIAGNÓSTICO INTERNO? DETERMINA LAS DEBILIDADES Y FORTALEZAS
PARA COMPETIR.
7. ¿QUÉ VARIABLES ESTUDIA EL DIAGNOSTICO INTERNO? PRECIO, CALIDAD DEL PRODUCTO,
NATURALEZA DEL SERVICIO AL CLIENTE, SITUACIÓN FINANCIERA Y CAPACIDAD DE
ENDEUDAMIENTO.
8. ¿QUÉ PRECISA EL DIAGNOSTICO EXTERNO? SE BASA EN PRECISAR LOS FACTORES DEL
ENTORNO, LAS TENDENCIAS DE LOS FACTORES ECONÓMICOS, ACTITUDES DE LA COMPETENCIA
Y POLÍTICAS IMPLANTADAS POR PROVEEDORES.
9. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO DE VENTAS? ES EL PUNTO DE PARTIDA DE TODO PROCESO
PRESUPUESTARIO EMPRESARIAL Y PERMITE ESTABLECER EL NIVEL DE ACTIVIDADES PARA EL
NEGOCIO.
10. ¿CUÁLES SON LAS VARIABLES CONTROLABLES EN EL PRESUPUESTO DE VENTAS? LAS
VARIABLES CONTROLABLES SON EL PRECIO, LA LÍNEA DE PRODUCTOS, PUBLICIDAD Y
PROMOCIÓN.
11. ¿QUÉ ES UN PRONÓSTICO DE VENTAS? ES EL CALCULO DE LAS CANTIDADES A VENDER Y SE
PROYECTA EL POSIBLE CONSUMO, REFLEJANDO LA SITUACIÓN COMPETITIVA Y AMBIENTAL QUE
ENFRENTA LA EMPRESA.
12. ¿CUÁNDO UN PRONÓSTICO DE VENTAS SE CONVIERTE EN PRESUPUESTO? CUANDO LA
ADMINISTRACIÓN INCORPORA EN ÉL, JUICIOS, ESTRATEGIAS, PLANIFICACIÓN Y LA DECISIÓN DE
LLEVAR ADELANTE ACCIONES AGRESIVAS PARA LOGRAR LAS METAS.
13. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO DE VENTAS.-
 LAS VENTAS CONSTITUYEN LA FUENTE PRINCIPAL DE LOS INGRESOS
 SIRVE PARA PLANIFICAR LA PRODUCCIÓN
 PERMITE DETERMINAR LAS NECESIDADES DE PERSONAL
  PERMITE CALCULAR LAS INVERSIONES EN ACTIVO FIJO
 POR ÉL SE PLANEAN GASTOS Y COSTOS DE PRODUCCIÓN
 SI NO HAY UN PRESUPUESTO DE VENTAS REALISTAS, TODOS LOS DEMÁS COMPONENTES DEL
SISTEMA PRESUPUESTARIO SERÁN ERRÓNEOS
14. COMPONENTES DEL PRESUPUESTO DE VENTAS. OBJETIVO – TENDENCIA – PRONÓSTICO - PLAN
DE MERCADEO – PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN - GASTOS DE VENTAS, DEVOLUCIÓN, REBAJAS Y
DESCUENTOS
15. MÉTODOS PARA PROYECTAR VENTAS (TIENE 2 ENFOQUES)
 CAUSAL (2 TIPOS)
o NO TIENE CONTROL LA EMPRESA (POBLACIÓN, PRODUCTO NAC.BRUTO Y
CONDICIONES ECONÓMICAS
o TIENE CONTROL LOA EMPRESA (PRODUCTOS, PRECIOS, PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN)
 NO CAUSAL (ENFOQUES CANDIDOS)
TODAS LAS VARIABLES CONTINUARAN INFLUENCIANDO EN LAS VENTAS FUTURAS
16. MÉTODOS PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO DE VENTAS
 MÉTODOS DE LOS CRITERIOS (NO ESTADÍSTICOS) PERSONAL DE VENTAS, SUPERVISORES Y
EJECUTIVOS.
 MÉTODO ARITMÉTICO - A) PORCENTUAL Y B) ABSOLUTO
 MÉTODO ECONÓMICO Y ADMINISTRATIVO (FACTORES DE AFECTACIÓN)
 MÉTODO ESTADÍSTICO – A) ANÁLISIS DE TENDENCIAS Y B) ANÁLISIS DE CORRELACIÓN
 MÉTODO DE PROPÓSITOS ESPECÍFICOS – A) ANÁLISIS DE LA INDUSTRIA Y B) ANÁLISIS DE LA
LÍNEA DE PRODUCTOS
17. ¿QUÉ SON FACTORES ESPECÍFICOS EN EL PRESUPUESTO DE VENTAS? COMPARA LAS VENTAS
DEL AÑO CON LAS DEL AÑO ANTERIOR REFERIDAS AL MISMO PERIODO. SON LAS DIFERENTES
VARIACIONES QUE HAN TRANSCURRIDO Y QUE HARÁ VARIAR LAS VENTAS.
18. ¿QUÉ ES UN FACTOR DE AJUSTE EN EL PRESUPUESTO DE VENTAS?

SON HECHOS ACCIDENTALES QUE SE PRESUME NO VOLVERÁN A OCURRIR Y QUE HARA VARIAR LAS
VENTAS
2 CLASES: ORDEN NEGATIVO (HUELGAS, INCENDIOS, RENUNCIAS)
ORDEN POSITIVO (AYUDARON PARA UN AUMENTO EN VENTAS)

19. ¿QUÉ SON LOS FACTORES DE CAMBIO? ES CUANDO AL HAY CAMBIOS INTERNOS O EXTERNOS,
QUE NOS PUEDEN FAVORECER O NO. (2 CLASIFICACIONES)

INTERNO.- CAMBIOS EN EL PRODUCTO O DE PRODUCCIÓN

EXTERNO.- SURGE CUANDO EL MERCADO ES CAMBIANTE PROGRESOS TÉCNICOS, NUEVOS

MÉTODOS DE VENTA, ETC.
20. ¿A QUE OBEDECEN LOS FACTORES NORMALES DE CRECIMIENTO? ESTOS FACTORES OBEDECEN
A FACTORES INTERNOS COMO EL CRÉDITO MERCANTIL.
21. ¿QUÉ SON LOS FACTORES ECONÓMICOS? SE DEJAN SENTIR POR LOS NEGOCIOS E INDUSTRIAS
Y SUS VARIACIONES PUEDE MEDIRSE A TRAVÉS DE INDICES.
 INGRESO NACIONAL
  INGRESO PERCAPITA
 PODER DE COMPRA
 INVERSIÓN DE LA INDUSTRIA
 PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
 COSTO DE VIDA, ETC.
22. ¿QUÉ SON LOS FACTORES ADMINISTRATIVOS? LAS DECISIONES DEBERÁN ESTAR A CARGO DE
LA PARTE EJECUTIVA PUDIENDO OPTARSE POR:
 CAMBIAR LA NATURALEZA O TIPO DEL PRODUCTO
 ESTUDIAR NUEVAS POLÍTICAS DE MERCADO
 APLICAR NUEVAS FORMAS DE PUBLICIDAD
 VARIAR LA POLÍTICA DE PRODUCCIÓN Y DE PRECIOS, ETC.
23. ¿CÓMO SE RELACIONA EL TÉRMINO “PRODUCCIÓN”? CON EL PROCESO DE TRANSFORMACIÓN
DE UN OBJETO DE TRABAJO EN PRODUCTO TERMINADO.
24. ¿QUÉ ES PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN? SON LAS DIFERENTES UNIDADES QUE VAMOS A
FABRICAR PARTIENDO DEL PRESUPUESTO DE VENTAS Y TOMANDO EN CUENTA LOS
INVENTARIOS INICIALES Y FINALES
25. ¿A QUÉ HACE REFERENCIA EL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN? LA CANTIDAD QUE SE DEBE
PRODUCIR PARA SATISFACER LAS VENTAS, AL COSTO DE ESA PRODUCCIÓN.
26. ¿CUÁL ES LA BASE DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN? EL PRESUPUESTO DE VENTAS.
27. ¿CUÁLES SON LOS FACTORES INTERNOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA EN EL P. DE
PRODUCCIÓN? LA CAPACIDAD INSTALADA DE LA EMPRESA B) LA CAPACIDAD DE
ALMACENAMIENTO C) EL CAPITAL DE TRABAJO D) EL PERSONAL QUE POSEE LA EMPRESA Y SU
EFICIENCIA E) LA TECNIFICACIÓN DEL PERSONAL F) LA INCERTIDUMBRE DEL EMPRESARIO
FRENTE A SU PRODUCTO G) EL INTERÉS QUE SE SIENTE POR LA SUPERVIVENCIA DE LA EMPRESA
H) EL INTERÉS POR CONSERVAR LA IMAGEN DE LA EMPRESA I) LA MAQUINARIA EMPLEADA EN
EL PROCESO PRODUCTIVO J) LA CALIDAD Y DURABILIDAD DEL PRODUCTO K) EL TIEMPO DE
DURACIÓN DEL PEDIDO.
28. ¿CUÁLES SON LOS FACTORES EXTERNOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA EN EL P. DE
PRODUCCIÓN? LA DEMANDA DEL PRODUCTO EN EL MERCADO B) LA POSIBILIDAD DE
CONSEGUIR MATERIALES, MANO DE OBRA Y RECURSOS FINANCIEROS C) LAS CONDICIONES QUE
FIJA EL ESTADO PARA LA FABRICACIÓN Y MERCADEO DEL PRODUCTO D) LA COMPETENCIA DE
OTROS QUE FABRICAN LOS MISMOS PRODUCTOS E) LA UBICACIÓN DE LA FÁBRICA RESPECTO A
LOS LUGARES DE CONSUMO.
29. ¿CUÁL ES EL PRINCIPAL PROPÓSITO DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN? ES EL DE ASEGURAR
QUE LA PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS TERMINADOS, SE LLEVE A CABO EN LAS CANTIDADES
SUFICIENTES PARA SURTIR LA DEMANDA DE ACUERDO CON LO PRESUPUESTADO EN VENTAS.
30. ¿PARA QUÉ SIRVE EL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN? SIRVE COMO UN INSTRUMENTO DE
CONTROL DE LOS COSTOS UNITARIOS Y TOTALES DE LA PRODUCCIÓN.
31. ¿CÓMO REALIZAMOS UNA BUENA PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN?
 DURACIÓN DEL PERIODO DE PRODUCCIÓN
 DISPONIBILIDAD DE RECURSOS ECONÓMICOS
 DISPONIBILIDAD DE MANO DE OBRA
 CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
  CAPACIDAD DE FABRICACIÓN
 DISPONIBILIDAD DE MATERIA PRIMA
32. ¿QUÉ SE NECESITA PARA CALCULAR LA CANTIDAD A PRODUCIR? 3 PASOS BÁSICOS: DEFINIR
POLÍTICAS CONCERNIENTES A LOS NIVELES DE INVENTARIOS 2. DETERMINAR LA CANTIDAD
TOTAL DEL PRODUCTO A FABRICARSE 3. DISTRIBUIR LA PRODUCCIÓN ENTRE LOS PERIODOS
INTERMEDIOS
33. LOS ELEMENTOS PARA CONSTITUIR EL INVENTARIO:
 PROTECCIÓN MÍNIMA CONTRA RIESGO
 COSTO DE MANTENIMIENTO DE INVENTARIO
 RIESGO DE OBSOLESCENCIA
 TENDENCIA DE PRECIOS QUE SE PRESUMEN
 CAPACIDAD FINANCIERA DE LA EMPRESA
34. ¿QUÉ REPRESENTAN LOS INVENTARIOS? UN COLCHÓN DE SEGURIDAD ENTRE LAS CANTIDADES
DE INSUMOS A CONSUMIR Y EL VOLUMEN A COMPRAR.
35. ¿CÓMO SE ESTIMA EL PRECIO COMERCIAL MÁS ADECUADO PARA EL PRODUCTO? A) LÍMITES
ENTRE LOS CUALES DEBE SITUARSE EL PRECIO DEL PRODUCTO Y B) ANALIZAR EL EFECTO QUE
PODRÍA PRODUCIR UN AUMENTO DE PRECIOS EN EL PRODUCTO PARA LA VENTA. 1. UN PRECIO
MÍNIMO EN EL CUAL NO SE ESTARÍA DISPUESTO A VENDER 2. UN PRECIO MÁXIMO POR EL QUE
NO ESTARÍAN DISPUESTOS A COMPRAR.
36. ¿CUÁLES SON LOS MÉTODOS PARA FIJAR EL PRECIO DE VENTA?
 EN BASE A COSTOS INCURRIDOS: COSTO DE PRODUCCIÓN + COSTO DE DISTRIBUCIÓN +
UN % DE LA UTILIDAD ESPERADA.
 EN BASE AL COSTO DE PRODUCCIÓN: COSTO DE PRODUCCIÓN + UTILIDAD +
RECUPERACIÓN DE IMPUESTOS.
 EN BASE AL RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSIÓN: EL RENDIMIENTO QUE SE ESPERA
OBTENER PARA FINANCIAR, PRODUCIR Y DISTRIBUIR ARTÍCULOS ES UN ÍNDICE CLAVE DE
LA EFICIENCIA.
 EN BASE A LA OFERTA Y LA DEMANDA: SE REFIERE A UN ESTUDIO DE MERCADO SOBRE
LA OFERTA Y LA DEMANDA
37. ¿QUÉ OBJETO TIENE EL PRESUPUESTO DE MATERIALES? MOSTRAR LAS UNIDADES NECESARIAS
DE MATERIALES QUE A LO LARGO DEL EJERCICIO SE REQUERIRÁN PARA PRODUCIR VOLÚMENES
INDICADOS POR EL PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN.
38. ¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIALES?
1. GARANTIZAR EL ABASTECIMIENTO OPORTUNO DE LA DEMANDA INTERNA DE MATERIA
PRIMA, MATERIALES Y ARTÍCULOS DE CONSUMO.
2. OBTENER ADECUADOS PRECIOS DE ADQUISICIÓN, LO CUÁL INCLUIRÍA EL MÁXIMO DE
APROVECHAMIENTO DE DESCUENTOS POR PRONTO PAGO, BONIFICACIONES Y REBAJA SOBRE
COMPRAS.
3. COORDINADAMENTE CON LO ANTERIOR, EVITAR EN LO POSIBLE LA SOBRE-INVERSIÓN EN
INVENTARIOS.
39. ¿PARA QUE SE HACE UN PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIALES?

 PARA DETERMINAR LOS STOCK DE MATERIA PRIMA QUE SE DEBE TENER EN UN PERIODO
  PARA DETERMINAR LAS NECESIDADES DE EFECTIVO
 PARA TENER UNA VISIÓN CLARA SOBRE LAS FLUCTUACIONES DE PRECIO DE LA MATERIA
PRIMA EN EL MERCADO Y PARA PREVER LA FECHA DE ADQUISICIÓN EN LA ÉPOCA DE MENOR
COSTO
40. PRESUPUESTO DE PUBLICIDAD.- RADICA EN EL EMPLEO DE RECURSOS REALIZADOS POR LA
EMPRESA PARA INFORMAR O PERSUADIR A LOS CONSUMIDORES SOBRE LAS CARACTERÍSTICAS
DE SU PRODUCTO.
41. ¿QUÉ REPRESENTA EL PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA? REPRESENTA EL CÁLCULO Y COSTO
DEL ESFUERZO FÍSICO O MENTAL DEL HOMBRE QUE SE EMPLEA PARA LA FABRICACIÓN DE UN
PRODUCTO.
42. INDIQUE COMO SE ESTABLECE LA MANO DE OBRA: EL MÉTODO PARA CALCULARLO DEPENDE
DE QUE SE HUBIERA ESTABLECIDO UN SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR Y DEL PROCEDIMIENTO
QUE SE SIGA PARA EL PAGO DE SALARIO.
43. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA
ES NECESARIO SABER LA CANTIDAD DE TIEMPO REQUERIDO POR LOS DEPARTAMENTOS
REQUERIDOS Y LAS TARIFAS QUE SOBRE LOS SALARIOS ESTÁN VIGENTES
EL OBJETIVO DE ESTE PRESUPUESTO ES LA DETERMINACIÓN DE COSTO DE LA MANO DE OBRA
REQUERIDO PARA LLEVAR A CABO LA PRODUCCIÓN
PARA ELABORACIÓN DE ESTE PRESUPUESTO:
 EN CUANTO AL PERSONAL DE TRABAJO
 EN CUANTO AL PUESTO DE TRABAJO
 LA ADMINISTRACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS
 LA PRESTACIÓN DE BENEFICIOS SOCIALES
DETERMINACIÓN DEL REQUERIMIENTO HORA/ HOMBRE
 COSTOS HISTÓRICOS
 EN BASE A TIEMPOS Y MOVIMIENTO
 EN BASE A EXPERIENCIAS AJENAS
44. PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN.- INCLUYE TODO LO RELACIONADO CON VENTAS,
DISTRIBUCIÓN, EMPAQUE, EMBARQUE, ADMINISTRACIÓN, SERVICIOS TÉCNICOS, ETC.
45. PRESUPUESTO DE TESORERÍA, CAJA, EFECTIVO O FLUJO DE FONDOS EL PAPEL DEL
PRESUPUESTO ES DE PREVENIR SITUACIONES DE INSOLVENCIA, RESOLVER A TIEMPO
CUALQUIER PROBLEMA DE LIQUIDEZ Y EVALUAR LAS INVERSIONES.
46. ¿CUÁL ES EL OBJETIVO DEL PRESUPUESTO DE CAJA?
 DETERMINAR LOS SOBRANTES O FALTANTES DE DINERO
 IDENTIFICAR EL COMPORTAMIENTO DE FLUJO DE DINERO
 EVALUAR LA HABILIDAD DE LA EMPRESA PARA EVALUAR FUTUROS FLUJOS DE EFECTIVO
 EVALUAR SI LAS POLÍTICAS DE PAGO SON RAZONABLES
 PERMITIR LA PLANEACIO0N DE LO QUE LA EMPRESA PUEDE HACER CON EXCESO TEMP.DE
EFECTIVO
47. LA IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO.- ES LOGRA LA COORDINACIÓN DE TODO EL
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN TRADUCIDOS EN SU DEMANDA DE EFECTIVO
48. MÉTODOS PARA FORMULAR EL PRESUPUESTO DE CAJA.- CONSISTE EN LA
ESTIMACIÓN DIRECTA DE LOS INGRESOS Y EGRESOS DE EFECTIVO.