Empresa de Servicios Públicos del

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ACTA N° 25

ORDEN DEL DIA REUNIÓN

ORDINARIA COPASST

FECHA: NOVIEMBRE 17 DE 2021

1. Verificación de la Asistencia.
2. Temas a tratar:
a) Situaciones de seguridad presentadas durante el mes de octubre de
2021.
b) Casos Covid -19.
c) Accidentalidad y Ausentismo.
d) Plan anual de trabajo.
e) Programa de Capacitaciones.

3. Asignación Tareas y Responsabilidades a Ejecutar.

4. Proposiciones y Varios.
5. Próxima Reunión.
6. Finalización.
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Fecha: Ubaté, Noviembre 17 de 2021

Hora: 16:00 H
Lugar: Reunión ordinaria. Archivo

ASISTENTES: ANGIE GARZÓN, presidente COPASST

JHON CASTIBLANCO, principal COPASST
JOHN ESPINEL, secretario COPASST

INVITADO(S): MARIBEL ARÉVALO, Responsable SST

ORDEN DEL DIA

1. Verificación de la Asistencia.
2. Temas a tratar:

a) Situaciones de seguridad presentadas durante el mes de noviembre de

2021.
b) Casos Covid -19.
c) Accidentalidad y Ausentismo.
d) Plan anual de trabajo.
e) Programa de Capacitaciones.

3. Asignación Tareas y Responsabilidades a Ejecutar.

4. Proposiciones y Varios.
5. Próxima Reunión.
6. Finalización.
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DESARROLLO

1. VERIFICACIÓN DE LA ASISTENCIA. Una vez llamado a lista se verifica

la asistencia, hay Quorum, dando así, inicio a la reunión virtual.

2. TEMAS A TRATAR:

✓ Seguimiento de Hallazgos Acta 4, 8, 10, 11, 13, 14, 15, 17, 18, 20, 21, 22, 23

o BOCATOMA: Realizar las inspecciones mensuales en el sitio para

control de las condiciones de seguridad establecidas y posibles
nuevos peligros en lugar.

o PTAP: Se sugiere cambio de escalera de uso en tanques (Se realizó

la respectiva adquisición y disposición) se sugiere ubicación de
mallas en las tapas de acceso a tanques de distribución (una vez
realizada la visita por el personal experto, se continúa la entrega
del informe pertinente).

o PTAR: Continuar seguimiento a posibles condiciones subestándar.

o BODEGA DE ALMACENAMIENTO Y ARCHIVO: Continuar con

las inspecciones mensuales en el sitio para el control de las
condiciones de seguridad establecidas y posibles nuevos peligros en
lugar.
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o OFICINA: Se sugiere implementar las especificaciones establecidas

en cuanto a las luminarias, según lo arrojado en el informe
correspondiente a los resultados del estudio de iluminación (en
proceso, en espera de implementación por posible cambio de
sede principal año 2022).
o Informe mediciones ambientales (iluminación). Se realiza la
revisión respectiva al documento, e inicio búsqueda proveedores
para la ejecución de las conclusiones y recomendaciones (la
gerencia se pronuncia indicando que los controles sugeridos,
se llevarán a cabo una tan pronto sea establecida la nueva sede).

o Informe Inspecciones ergonómicas. Se realiza la revisión

respectiva al documento e implementación de recomendaciones.

a) Situaciones de seguridad presentadas durante el mes de

n o v i e m b r e de 2021. Se realiza socialización de los hallazgos
evidentes durante las inspecciones ejecutadas:

BOCATOMA: Realizar las inspecciones mensuales en el sitio para control

de las condiciones de seguridad establecidas y posibles nuevos peligros en
lugar.
PTAP: Se sugiere revisar tema de celaduría 24/7 por temas de seguridad
pública (es recibido oficio del ente competente, donde es manifestado
que no es posible el acompañamiento policivo); se sugiere ubicación de
mallas en las tapas de acceso a tanques de distribución (una vez realizada
la visita por el personal experto, se continúa la entrega del informe
pertinente).
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PTAR: Es necesario realizar seguimiento de las condiciones de seguridad
existentes y posibles nuevos peligros en el lugar.

BODEGA DE ALMACENAMIENTO Y ARCHIVO: Continuar con las

inspecciones mensuales en el sitio para el control de las condiciones de
seguridad establecidas y posibles nuevos peligros en lugar.

OFICINA: Se sugiere implementar las especificaciones establecidas en

cuanto a las luminarias, según lo arrojado en el informe correspondiente a
los resultados del estudio de iluminación (la gerencia se pronuncia
indicando que los controles sugeridos, se llevarán a cabo una tan
pronto sea establecida la nueva sede).

E.P.P: Se realizó inspección de elementos de protección personal tanto

algunos funcionarios, como a contratistas de esta entidad, evidenciando la
responsabilidad en el uso correcto y buen estado de los elementos en
uso.

b) Casos Covid -19. No se presentan caso positivo para COVID-19

durante el mes de septiembre, (enero 0; febrero 0; marzo 0; abril 0;
mayo 1; junio 0; julio 0; Agosto 0; Septiembre 0); octubre 0) noviembre
0), se continúan acciones preventivas en pro de la prevención del
contagio de la COVID-19.
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c) Accidentalidad y Ausentismo. Los indicadores de accidentalidad a 31

de noviembre se ven reflejados así:

Septiembre
Agosto
Agosto
Febrero

Marzo
Enero

Mayo

Junio
Abril
Formula Nivel de Desagregación

(N° de accidentes de trabajo / Total de horas hombre) * Índice de frecuencia de

K accidente de trabajo. - - 43,8 - - - -- -

(N° de días perdidos por accidentes de trabajo / Índice de Severidad de

Total de horas hombre) * K accidentes de trabajo - - 219,0 - - - -- -

Índice de lesiones
(Índice de frecuencia de accidente de trabajo * Índice de
Severidad de accidentes de trabajo) / 1000
incapacitantes de accidente - - 9,6 - - - -- -
de trabajo
(N° de accidentes de trabajo / Total de accidentes de Investigaciones de Accidentes
trabajo)*100 de Trabajo 100% - -

(N° incapacidades por accidente de trabajo/ Número de Tasa de ausentismo por

trabajadores mes) *100 enfermedad general 0% 0% 4% 0% 0% 0% 0%
0% 0%

Para el mes de octubre de 2021 el ausentismo por causa común de los funcionarios
es de 0% del 100% de los funcionarios puesto que no se generaron patologías
incapacitantes.
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Septiembre
Agosto
Formula Nivel de Desagregación

Mayo
Febrero

Marzo

Junio
Enero

Abril

Julio

Agosto
Índice de frecuencia de
(N° de incapacidades por enfermedad general/ Total de
incapacidades por - - - - 3,7 7,7 - - - -
horas hombre) * K
enfermedad general
(N° de días perdidos por incapacidades por enfermedad Índice de Severidad de
general / incapacidades por - - - - 29,3 153,8 - - - -
Total de horas hombre) * K enfermedad general
Índice de lesiones
(Índice de frecuencia de enfermedad general* Índice de
Severidad de accidentes de trabajo) / 1000
incapacitantes de - - - - 0,1 1,2 - - - -
enfermedad general
(N° incapacidades por enfermedad general/ Número de Tasa de ausentismo por
trabajadores mes) *100 enfermedad general 0% 0% 0% 0% 4% 9% 0% 0%
0% 0%

d) Plan anual de trabajo. Se evidencia cumplimiento del 85% plan anual

de trabajo de trabajo según lo establecido (a 30 de noviembre de
2021).

e) Programa de Capacitaciones. Se realizan las capacitaciones según

lo establecido en el cronograma de capacitaciones.

3. ASIGNACIÓN TAREAS Y RESPONSABILIDADES A EJECUTAR.

 Inspecciones de seguridad para el mes de n o v i e m b r e en,

BOCATOMA, PTAP, PTAR, OFICINA PRINCIPAL, ARCHIVO, E.P.P.
BODEGA y a contratistas contará con la participación de todos los
integrantes del COPASST.
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4. PROPOSICIONES Y VARIOS:

 Hacer seguimiento a la implementación según los hallazgos realizados.

5. PRÓXIMA REUNIÓN:
Reunión Ordinaria: miércoles 15 de diciembre 2021 a las 16:00 horas
en la oficina de Archivo.

6. FINALIZACIÓN: 18:00 H.

Firman las partes que intervinieron.