NOMBRE LAURA ELENA ZAMARRON HUITRON

MATERIA PRACTICAS PROFESIONALES II

DOCENTE LIC MARIANA ALEJANDRINA SOLANO SILVA

NOVENO SEMESTRE LICENCIATURA EN DERECHO

PRIMER ANTIPROYECTO

FEBRERO 2024, SALTILLO COAH.

 NOTARIA 20
LIC ANA LAURA GUAJARDO LEIJA
FUNCIONES
Para darle respuesta a la interrogante que nos ha traído
hasta aquí ¿Qué es una notaría pública civil? debes saber
que una Notaría Pública es una entidad legal y autónoma,
creada por el Estado con la potestad de dar fe pública a los
actos jurídicos para garantizar la seguridad y veracidad de
los mismos.
Estos actos, son documentos presentados por terceros; por
ejemplo, los contratos de trasmisión de la propiedad,
poderes, autorizaciones de viaje de niños, niñas y
adolescentes, declaraciones juradas de no poseer vivienda y
cualquier otro acto lícito que al firmarlo, adquiere la
cualidad de documento público.
Cada Notaría Pública tendrá un notario, un Jefe de Servicio-
Revisor (abogado), un Oficial Tesorero, un Jefe de Archivo,
un personal subalterno y los escribientes. Dicho personal se
encargará de desenvolver las funciones de la institución y
mantener en ejercicio la notaría pública.
MISION
Proporcionar la más completa asesoría a nuestros clientes
para elaborar el Instrumento Jurídico Notarial idóneo y
alcanzar resultados satisfactorios en cada asunto en
particular, dando así certeza jurídica en todos los actos y
hechos en los que intervenga la Notario.
VISION
Consolidarnos como una de las Notarías de mayor prestigio
debido al otorgamiento de un servicio eficaz y eficiente,
tomando siempre en consideración el impacto de las nuevas
tecnologías, así como las necesidades y expectativas
cambiantes de nuestros clientes

RESUMEN
Actualmente me encuentro realizando mis prácticas
profesionales en la NOTARIA 20 a cargo de la Lic. Ana Laura
Guajardo Lieja, es la persona responsable y jefa directa
temporalmente en lo que termino de realizar mis prácticas
profesionales.
Me asignaron por el tiempo de duración de este proyecto y
falta de personal al área de archivo, para que pueda ayudar
a con el control de los documentos y su organización.
Identificación del problema
Estando en el archivo mis actividades son recepción y
entrega de documentos, manejo de archivos y clasificación
de casos. pero me doy cuenta que los documentos no
tienen una buena organización y es complicado ubicar los
archivos solicitados por los abogados.
Planteamiento del problema
El problema es la organización de archivos.
Al saber que no hay una buena organización, le propongo a
la Lic. Ana Laura Guajardo una modificación en el acomodo
de los archivos, de tal manera que el personal pueda
encontrar fácilmente la documentación deseada, y al mismo
tiempo ayudaría a que no se extravíen documentos.
FODA

NOTARIA 20
 Objetivo genérale y específicos
Objetivo general: lo que busco es poner el archivo en orden
y facilitar el trabajo de búsqueda de los abogados de la
procuraduría agraria.
Objetivo específico: para lograr una buena organización en
el archivo tengo que hacer:
Actividad 1: Conocer que significan las numeraciones que
tienen los archivos
Actividad 2: Una vez que entiendo el significado de las
numeraciones de los archivos, se ordenaran por número de
caso y año.
Actividad 3: Acomodar del año más antiguo.
Actividad 4: Acomodo de años recientes.
Actividad 5: Actualizar el listado de los documentos
existentes en el archivo. (este se realizará desde la actividad
número 3)
Actividad 6: Hacer una bitácora de entrada y salida de los
archivos, donde los abogados firmaran de recibido y
entregado.
Cronograma de actividades
 ACTIVIDAD 4 FEBRERO A 18
DE FEBRERO

ACTIVIDAD 1 DEL 8 DE
FEBRERO AL 16 DE FEBRERO

ACTIVIDAD 2 DEL 12 DE
FEBRERO AK 18 DE FEBRERO

ACTIVIDAD 3 DEL 18 AL 25 DE
FEBRERO

ACTIVIDAD 4 DEL 25 DE FE AL
3 DE MARZO

ACTIVIDAD 5 DEL 25 DE
FEBRERO AL 17 DE MARZO

ACTIVIDAD 6 DEL 1 DE
MARZO AL 17 DE MARZO

CONCLUSIONES
Con estas dos herramientas de trabajo no es muy fácil
detectar lo que está mal en una empresa y darnos cuenta
de las frotarles y debilidades, para poder poner una mejora
para un buen tendientito y funcionamiento de cualquier
empresa en la cual extremos laborando.
El diagramo de Gantt nos ayuda a realizar las actividades en
tiempo y forma de que se necesite.

REFERENCIAS
• Natalia Zhukova. (2022). Semrush Blog.
https://es.semrush.com/blog/analisis-dafo/
https://www.euroinnova.mx/blog/que-es-una-notaria-
publica
https://www.google.com/search?
q=MISION+Y+VISION+DE+UNA+NOTARIA&rlz=1C1ONGR_es
MX1015MX1015&oq=MISION+Y+VISION+DE+UNA+NOTARI
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