Actividad N° 1

Adriana Lucia Cano Centeno

Ensayo:

Importancia De los Archivos

Ficha:
2316308

Año:
2021

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El documento en los últimos años, su grado de trascendencia ha incrementado de
forma considerable; si se habla de que iniciando el año 2003 al 2006 tal vez; se
puede deducir que la mayor parte de Organizaciones, empresas e instituciones
colombianas; el personal que usaban para regir y ordenar la documentación y el
documento, era cualquier empleado frecuentemente lo imponían como un
“castigo” por mencionar de esta forma, por su mala conducta o sencillamente por
que su líder lo dijo, lógicamente el procedimiento que utilizaban dichos empleados
no era para nada el mejor pues no se regían por alguna regla o método y lo hacían
como ellos creían aparentemente ser el mejor procedimiento realizando que todo
lo mencionado trajera enormes secuelas como un mal servicio al comprador en
cuanto la averiguación de archivos, o por buscar cualquier archivo y esto podría
provocar conflictos internos.
En la actualidad, podría decirse, que a partir de principios del año 2010 o
previamente el regimen de Colombia demostró darle una enorme trascendencia al
documento y desempeño de este mismo.
En toda organización así sea pública o privada para la Organización de su
documento tienen que legalmente tener personal especializado en el desempeño
del mismo y este personal debería regirse por varias leyes y decretos que hay en
Colombia y que hablan sobre la Organización del documento.
Como se conoce, el proceso de documento cada vez es más relevante en una
organización o Organización, la persona debería archivar por el procedimiento
apropiado para lograr el documento. Toda compañía tiende a convertirse en una
recolección de papeles, anotaciones, fichas, formularios etcétera.
Ahora, conforme el material de apoyo que me ofrece el SENA nos dice “que el
valor del documento se puede entender desde el costo que tiene para: la gestión,
la averiguación, la sociedad, el desarrollo económico, social, científico y
tecnológico”, empero, realmente son dichos puntos los que logren clasificar el
valor del documento, o sea, falta alguno o sobra alguno mirando la exploración de
todos ellos, primero como un punto fundamental infiero que el documento es
fundamental por que nos ofrece el servicio para proceder contra cualquier acto
para realizarlo más sencilla daré un diminuto ejemplo:

-Juanito desea pedir a su colegio todos los registros de su observador a partir de

que entró a la Organización, a partir de un criterio archivístico Juanito debe
mandar una carta donde solicita eso que desea.

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Continuando los archivos son estratégicos como no para producir ingresos,
remover ineficacias, producir una mejor vivencia para sus consumidores, son
herramientas para lograr afirmar una organización que en dado caso de
complicaciones legales en un futuro logre tener inconvenientes.
Otro aspecto fundamental mencionaría yo, son las novedosas tecnologías en el
documento:
Documento nuevo
En la actualidad el archivero nuevo usa las tecnologías de la información como
medios para precipitar los procesos archivísticos. De tal manera, que los
documentos primarios de costo temporal y persistente los organiza, explica,
mantiene y los pone al uso del que hace el archivo y al cliente externo.Todos
dichos métodos, permanecen estrechamente unidos a los inicios de la archivística
los cuales rigen a partir del siglo XIX. Dichos son: el de origen y el de respeto al
orden original,
Son primordiales para la práctica archivística, puesto que ellos –me refiero a los
principios permiten el mantenimiento de la unidad del fondo de documento, que no
es otra cosa que el grupo de la documentación producida o recibida por personas
físicas o jurídicas, organismos e instituciones públicas o privadas en el
independiente ejercicio de sus funcionalidades y competencias.
El archivero nuevo y clásico organiza los documentos en el soporte que estén.
Con ello auxilia a la crónica de los pueblos, perpetuando como declaración el
devenir de las empresas y de las personas, de tal forma que la información
contenida en los documentos este al servicio del Estado, los estudiosos y los
habitantes

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