EXPOSICIÓN DEL CASO FACTICO

La Notaria Décima Sexta del Cantón Cuenca, esta organizada por varios empleados, contadora,
abogados, secretarias, pasantes, recepcionista, los cuales desempeñan varias funciones dentro
de su área.

Esta Notaria se encarga de ayudar a prevenir fraudes, sirviendo como testigos imparciales que
certifican la autenticidad de un documento. Se ha creado un Software para realizar la función
principal que es redactar testamentos, hipotecas y demás documentos legales, tramitar
declaraciones juradas, entrevistar a los comparecientes para verificar que comprendan el
procedimiento correspondiente al documento legal que está solicitando, por lo tanto, es
importante llevar un programa sistematizado y ordenado para tenerlo como respaldo y que no
se filtre información. Además, tiene la capacidad de receptar los datos de los clientes y sus
respectivas demandas, escritos, llevar un registro de los documentos notariados y garantizar
que estén en el orden correcto para la referencia.

Los abogados de esta Notaria supervisan que se siga el procedimiento registral pertinente para
publicar los actos que le son presentados, además de brindar apoyo en la determinación del
calculo y cobro de impuestos y derechos.

Sus labores diarias son de testificar y autenticar las firmas en cualquier documento legal,
firmar y sellar documentos legales luego de realizar la autentificación pertinente, tramitar
declaraciones juradas, verificar el documento de identidad de cada firmante.

ANALISIS DEL CASO

Información Jurídica Documental

En la información Jurídica Documental lo primero que debemos hacer es estructurar la

información, luego aprenderá buscar y ordenar la búsqueda de los datos en este caso toda la
información de nuestros clientes, sus demandas, la redacción de testamentos, documentos
legales como son escritos, declaraciones juramentadas, etc. Y por último debemos saber
personalizar la información es decir asignarle su nombre y apellido a cada cliente, y un código
por demanda, para facilitar su búsqueda y no perder información.

Información Jurídica de Gestión

Esta información nos ayuda a que en la Notaría la información y la actividad de los abogados y
demás empleados debe ser procesada diariamente, por lo tanto es importante también tener
un organigrama funcional para asignar funciones a todos los empleados, la cual está integrada
por, contadora, abogados, secretarias y recepcionista, se debe tener la información de cada
labor que realizan cada uno, de tal manera podemos decir que los pasantes llevan el control de
procesos, realizan todo tipo de tramite en la Corte, los Abogados en cambio supervisan y
legalizan todos los escritos, demandas, y por supuesto los seguimientos de las causas, en
cambio el contador permite llevar todo lo financiero para saber cuales son los ingresos y
egresos, gastos de la oficina, se encarga también de los salarios y todo lo relacionado con
impuestos, la secretaria se encarga de verificar todos los datos personales de los clientes y los
atiende de manera muy cordial y por ultimo la Recepcionista la cual se encarga de receptar
llamadas y publicidad.

Información Jurídica Decisional

En este tipo de informática interviene la Inteligencia Artificial, lo cual nos ayuda a resolver
casos jurídicos como lo es en nuestro caso de la Notaria el cálculo y cobro de impuestos y
derechos, y la liquidación por impuestos, lo cual se encarga nuestra Notaría. Todos los
Abogados deben procesar información con el conocimiento de los componentes de las
tecnologías tanto de la información como de la comunicación, el cual deben estar preparados
para estos sistemas, ya que es una gran ayuda, facilita el trabajo y lo hace más rápido.

CONCLUSIÓN

El Derecho Informático permite otorgar las soluciones jurídicas adecuadas a los problemas
originados por el uso de las tecnologías, en las diversas actividades del ser humano. Así mismo
cumple un rol muy importante en la prevención de problemas y en la solución de los mismos,
generados por el uso de medios electrónicos, también nos facilita la incorporación de nuevas
instituciones jurídicas que permitan crear confianza a quienes son usuarios de los medios
electrónicos. Es de vital importancia que a mas de los abogados, las Instituciones como el
Estado tenga programas eficientes y brinden mayor seguridad, lo cual facilitaría todos los
tramites por línea, con el uso de las firmas y certificados electrónicos para que nos permitan
dar fe de una manera efectiva y rápida, otorgando un adecuado resguardo a la información
que circula en redes interconectadas ya sean internet o redes sociales.

Bibliografía
Cepeda, V. (2005). Derecho Informático. Derecho Ecuador, 2.3.

Ordoñez Pineda, L. O. (2021). Derecho Informático. Loja: EDILOJA.

Páez Rivadeneira, J. J. (2015). Derecho y TICS. Quito: CEP.

Peña Aguirre, J., & Larriva González, F. M. (2006). Derecho Informático en la Legislacion
Ecuatoriana. Cuenca: Universidad del Azuay.