UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales

Octavo Semestre Sección “C”
Curso: Derecho Notarial II
Licenciada: Ana Raquel Aquino Bocanegra

“EL PRINCIPIO DE FUNCIÓN INTEGRAL QUE DESARROLLA

EL NOTARIO”

INTEGRANTES DEL GRUPO #3

Nombre: Carné:

Mélida Marleny Valdéz de León 3150-19-13684

Jared Tohón Sipaque 3150 19 11034

Rut Elisabet Barrientos Garza 3150-18-15232

Evelyn Lucrecia Hernández Terrón 3150-18-20375

Guatemala, 04 de septiembre de 2022

1
 ÍNDICE

Introducción:..................................................................................................................... 3

Análisis del Principio de Función Integral que desarrolla el Notario:........................4 - 7

Establecer las obligaciones posteriores que conllevan los instrumentos públicos:......7 - 9

Numerar los diferentes Avisos Notariales que expide el Notario y su fundamento

legal:............................................................................................................................9 - 10

Instituciones a las que se remiten los diferentes avisos notariales:............................10 - 17

Efecto de los avisos notariales:.........................................................................................17

Conclusiones:...................................................................................................................18

Recomendaciones:...........................................................................................................19

2
 INTRODUCCIÓN

El Notario desde su inicio se convierte en alguien responsable ante la sociedad; debe tener
cualidades diferentes a las demás personas.
La historia marca al notario como alguien ordenado, sabio y responsable, y en efecto una
de las cualidades que acompañan al notario son las responsabilidades, y sobre eso
extenderemos un poco las habilidades que desarrolla el notario en cuanto al principio de
la función integral, ya que este al ser una persona servicial, debe cumplir con ciertos
oficios posteriores al realizar actos solemnes, parte de ser Notario es conocer muchas
instituciones para poder darles las nueva noticia del adquiriente. En la antigüedad se
consideraba una buena nueva cuando alguien se casaba, por ejemplo, y esto debe hacerse
saber a las autoridades por todo aquello que conlleve las responsabilidades para los ahora
esposos. Es así como otras actividades jurídicas también se deben notificar para que
aquellos interesados adquieran responsabilidades jurídicas y sociales, es bien sabido que
todo derecho tiene su obligación, así de pronto el notario es tan extenso en sus labores
que uno de los más importantes es dar aviso a las entidades correspondientes de la nueva
calidad del sujeto, entiéndase una sociedad anónima, personas que contraen matrimonio
o alguna compraventa de arma entre particulares, incluso si las personas que se casaron
con el notario deciden divorciarse, todo esto debe ser notificado de alguna manera a las
autoridades, este es un sistema de dependencia como tal, pero en el derecho notarial se le
conoce como un principio, “el de la Función Integral”, y en este trabajo trataremos de
brindar al lector del mismo, en una manera clara, resumida y concisa conocimiento de
hacia dónde debe dirigirse en cuanto a los avisos, cuánto tiempo tiene para hacerlo, y
otras cualidades que todo estudiante del derecho notarial debe saber.

3
 ANÁLISIS DEL PRINCIPIO DE FUNCIÓN INTEGRAL QUE
DESARROLLA EL NOTARIO.

Antecedentes: Teorías que tratan de explicar la naturaleza de la función notarial

son:
Ø Teoria funcionarista o funcionalista,
Ø Teoria profesionalista o profesionista,
Ø Teoria ecléctica y;
Ø Teoria autonomista.

Teoría funcionarista o funcionalista: Oscar Salas establece que el Notario actúa a

nombre del Estado, que algunas leyes lo definen como funcionario público investido de
la fe para autenticar y legitimar los actos que requieren su intervención, y que el origen
mismo de la institución se trata de una función pública, desempeñada primeramente por
funcionarios estatales y que el Estado delegó después en los notarios.

Teoría profesionalista o profesionista: Porque requiere de una preparación

universitaria que culmina con el título profesional de notario. El hecho de tener el título
profesional lo hace eso profesional, perito, experto en derecho, conocedor a profundidad
del Derecho.

Teoría ecléctica: la que más se adapta a Guatemala, en donde el notario es un profesional

del derecho encargado de una función pública. En donde se ejerce como una profesión
liberal en la que los particulares pagan los honorarios, no se es independiente, no se
requiere nombramiento, no se está enrolado en la administración pública, no se devenga
sueldo del Estado.

Teoría autonomista: Esta teoría exige que el notariado se ejerza como profesión libre e
independiente. El notario resulta siendo un oficial público, no funcionario que ejerce en
las normas y según los principios de la profesión libre, esto lo hace autónomo.

Definición del termino “función”

Manuel Ossorio define el término “función” de la siguiente manera:

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Función: desempeño de empleo, cargo, facultad u oficio, tarea, ocupación, atribuciones,
cometido, obligaciones, finalidad.1
En ese sentido, cuando se habla de “función notarial” se hace referencia a cuáles son
las facultades, las atribuciones, el cometido y la finalidad del ejercicio de la profesión del
Notario, es decir, cuáles son las actividades profesionales del Notario.
La función del notario está comprendida asi: Qué es lo que hace y para qué lo hace, tal
como lo señala Enrique Gimenez Arnau.2

Funciones que realiza el notario en su quehacer profesional.

Ø Función receptiva.
Ø Función directiva o asesora.
Ø Función preventiva.
Ø Función legitimadora.
Ø Función modeladora.
Ø Función autenticadora.

Función receptiva: Es es cuando el notario recibe de sus clientes la peticion que ellos
desean que el notario autorice. Aquí el cliente juega el papel de emisor y el notario el de
receptor; Ya que por el principio de rogación bien se sabe que el notario no puede actuar
de oficio, tiene que darse el requerimiento rogación, dicho principio está regulado en el
artículo 1 del Código de Notariado.

Función directiva o asesora.

El Notario Puede interpretar la voluntad de las partes, toda vez que es una persona
conocedora del derecho. Despues de recibir la solicitud de sus clientes, las interpreta, las
dirige, las asesora sobre el negocio que pretenden celebrar aconsejando sobre lo
particular.

Función preventiva.
Prevenir significa disponer con anticipación, precaver, prever, advertir, informar, avisar.
Mediante esta función notarial preventiva, el notario cumple con el deber de anticiparse
al futuro sobre las posibles consecuencias que se generarán con el documento o

1
Manuel Ossorio, Diccionario de Ciencias Juridicas, Políticas y Sociales, pág. 427
2
Enrique Giménez Arnau, Derecho Notarial, pag. 62.

5
instrumento público que autorice, en las diferentes circunstancias que ello generará para
los clientes e inclusive frente a terceros. Así como otras obligaciones y deberes (Por
ejemplo, avisos a los registros, pagos de impuestos, notificaciones, publicaciones de
edictos, etc.)

Función legitimadora.
Consiste en comprobar que la persona que solicita sus servicios para un determinado
asunto se encuentra justificada legalmente para hacerlo, es decir, que se encuentra en la
en la posición legal necesaria para tal objeto.
La función legitimadora la desarrolla el notario cuando legitima a las partes que requieren
sus servicios, por un lado, que sean las personas que efectivamente dicen ser por medio
del Documento Personal de Identificación, si no fueran de su conocimiento, después que
efectivamente sean los titulares de los derechos sobre los que se pretende negociar.3

Función modeladora.
El notario modela la voluntad de las partes cuando facciona o elabora en el Protocolo el
instrumento público. Al desarrollar esta actividad o función modeladora le está dando
forma a la voluntad de las partes, encuadrándola a las normas que regulan el negocio y lo
hace al redactarlo en el protocolo.

Función autenticadora.
El notario por tener fe pública al estampar su firma y sello le está dando autenticidad al
instrumento elaborado, lo autoriza, se convierte en el autor del documento; además, el
notario al realizar esta función, le da también autenticidad al acto o contrato contenido en
el instrumento, por lo tanto, estos se tendrán como ciertos y auténticos y tendrán este
carácter mientras no se pruebe lo contrario. Producen fe y hacen plena prueba según el
artículo 186 del Código procesal y civil y mercantil.

Análisis de la función integral: Este principio se refiere a la función total que debe llevar
a cabo el notario, quien en principio es contratado para un acto o contrato determinado,
pero él debe cumplir con todas las obligaciones posteriores que del mismo se deriven o
relacionen.

3
Neri Muñoz, introducción al Derecho Notarial, pág. 79

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En base a este principio queda obligado el Notario a cumplir con todos los pasos
establecidos en la ley para dar fe y legalidad al instrumento público ya que al omitirse
alguno de estos pasos el Notario incurriría en responsabilidad.

Finalidades de las funciones notariales

Ø Seguridad
Ø Valor y
Ø Permanencia.

ESTABLECER LAS OBLIGACIONES POSTERIORES QUE

CONLLEVAN LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS.

Obligaciones posteriores al momento de autorizar un instrumento público. Se entiende

por autorización, al acto de dar fe o certificar en un instrumento público, a través de un
notario, que tiene la facultad para hacerlo, ya que el Estado se la ha otorgado. Por virtud
de esta imposición de fe notarial, el acto formal sale de la esfera privada y se convierte
en un instrumento público, pero debe concurrir ciertos requisitos en la autorización, tales
como la presencia del notario, la de los otorgantes, la fe de conocimiento, la presencia de
los testigos, si fuere necesaria, la lectura del instrumento, otorgamiento de los que hayan
intervenido en el acto. Una vez que el notario ha cumplido con estos requisitos, que haya
puesto su firma y sello, el documento adquiere la calidad de instrumento público
autorizado. Y dentro de dichas obligaciones se tiene: Obligaciones posteriores de razonar,
El notario tiene la obligación de razonar las escrituras matrices, en el caso de los contratos
civiles, los títulos de documentos que se hayan tenido a la vista.

IMPORTANCIA DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS

OBLIGACIONES POSTERIORES AL AUTORIZAR UN INSTRUMENTO
PÚBLICO
Para el notario, por el hecho de su alta investidura y la fe pública que le fue otorgada, está
conminado a observar el estricto cumplimiento de tales obligaciones con el objeto de
otorgar seguridad y certeza jurídica a los actos y contratos en que ha intervenido en el
ejercicio de su profesión.

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Además, al no observar dichas obligaciones, puede perjudicar económicamente a su
cliente o a alguno de los otorgantes.
Por otro lado, el cumplimiento de dichas obligaciones son realidades impuestas por la
misma condición social del hombre, nacieron para satisfacer las necesidades de este y
tienen una importancia de carácter ético y moral; además el profesional por su condición,
supone mayor cultura y afinamiento de sus condiciones intelectuales.

MECANISMOS LEGALES QUE GARANTIZAN EL CUMPLIMIENTO DE

OBLIGACIONES POSTERIORES AL AUTORIZAR UN INSTRUMENTO
PÚBLICO.
El Código de Notariado y leyes conexas, contienen una serie de disposiciones que
obligadamente el notario debe observar frente a la creación de un instrumento público.
Si el notario dejase de observar algún detalle, posteriormente, podría enfrentarse a serios
problemas que le pueden causar alguna sanción, y dentro de las sanciones que se le
pueden imponer a un colegiado, se mencionan las siguientes: sanción pecuniaria;
amonestación privada; amonestación pública; suspensión temporal; suspensión definitiva
y conlleva la pérdida de la condición de colegiado.
En estos casos el Tribunal de Honor y la Asamblea General, en su caso, tienen dentro de
sus atribuciones cumplir y hacer que se cumpla la Ley de Colegiación Profesional,
estatutos y reglamentos; por lo que están debidamente facultados para disponer la
imposición que gradualmente amerite o corresponda al sancionado, debiendo observar
que la reincidencia ameritará una sanción superior.
Este tipo de sanciones, le dejan claro al notario que debe observar tanto la ley como los
enunciados contenidos en el Código de Ética Profesional.

OBLIGACIONES POSTERIORES QUE CONLLEVAN LOS INSTRUMENTOS

PÚBLICOS.
TESTIMONIO ESPECIAL.
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización, que
expide el Notario para el Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el impuesto
del timbre notarial, c0nforme el acto o contrato que contiene

TESTIMONIO: Legalmente, es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de

auténtica o legalización, o del acta de protocolación, extendida, sellada y firmada por el

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notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la ley. (Arto. 66
Código de Notariado)

HONORARIOS: Para el cobro de los honorarios profesionales debe de tenerse presente

el artículo 109 del Código de Notariado, y de conformidad con el monto del contrato así
se cobrarán los mismos según la escala que regula dicho artículo.

TRIBUTOS: Además, algunos contratos al presentarse para su inscripción se pagan otros

honorarios, el impuesto se paga en timbres, timbres Notariales y Timbres fiscales.

AVISOS. En algunos documentos públicos se tiene la obligación de dar aviso a diferentes

Registros e instituciones.

NUMERAR LOS DIFERENTES AVISOS NOTARIALES QUE

EXPIDE EL NOTARIO Y SU FUNDAMENTO LEGAL.

AVISOS NOTARIALES
Al Archivo General de Protocolos, Registros y otras dependencias
DEPENDENCIA: MOTIVO DEL AVISO PLAZO FUNDAMENTO
LEGAL
Aviso de Instrumentos públicos 25 días Art. 37 “b”
cancelados C. Not.
Aviso trimestral 25 días Art. 37 “c”
C. Not.
1. Archivo General Aviso de depósito de protocolo No hay Art. 27 C. Not.
De Protocolos plazo
Aviso de modificación o Ampliación No hay Art. 81 “9”.
de instrumentos públicos plazo C. Not.
Aviso de Protocolación de 10 días Art. 40 LOJ
documento proveniente del extranjero
2. Registro De La Testamentos y donaciones por causa 15 días Art. 45 C. Not.
Propiedad de muerte

3. Registro Pactos para el voto acumulativo NO hay Art. 116 Código

Mercantil plazo de Comercio de
Guatemala
4. Dirección de Traspaso de bienes inmuebles 15 días Art. 38 C. Not.
Catastro y Avalúo
de Bienes
Inmuebles
(DICABI)

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 5. Catastro Traspaso de bienes inmuebles 15 días Art. 38 C. Not.
Municipal
6. Registro De Radicación de proceso sucesorio 8 días Art. 2°. Dto. 73-
Procesos 75
Sucesorios
7.Superintendencia Legalización de firmas en los títulos 15 días Art. 57 Ley del
de Administración de propiedad de vehículos IVA
Tributaria (SAT)
8. Registro Matrimonio 15 dias Art. 102 del C.C
Nacional de las Art. 84 Ley del
Personas 30 días RENAP
(RENAP)
9. Dirección Compraventa de arma de fuego entre 15 días Art. 61 Ley de
General De particulares Armas y
Control De Armas Municiones
Y Municiones.
(DIGECAM)

INSTITUCIONES A LAS QUE SE REMITEN LOS DIFERENTES

AVISOS NOTARIALES

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: El Archivo General de Protocolos es una

dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial que de conformidad con el artículo
78 del Código de Notariado, le corresponde registrar los mandatos judiciales, recibir y
conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria, los testimonios
especiales de las escrituras públicas autorizadas por los Notarios del país y los Protocolos
que en él se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notario respectivo.
Según el artículo 78 del Código de Notariado establece que: Al Archivo General de
Protocolos dependencia de la presidencia del Organismo Judicial, le corresponde registrar
los mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción
voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras públicas autorizadas por los
Notarios del país y los protocolos que en él se depositen por fallecimiento, impedimento
o ausencia del Notario respectivo. Será dirigido por un Notario colegiado activo y
habilitado para el ejercicio de la profesión y que haya ejercido la misma por un período
no menor de cinco años. Llevará el título de Director del Archivo General de Protocolos,
y será nombrado por el Presidente del Organismo Judicial. Los avisos que se remiten al
archivo general de protocolo son los siguientes:

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 Ø Instrumentos Públicos Cancelados su plazo es de 25 días Articulo 37 literal
“b” del Código de Notariado.

Ø Trimestral su plazo es de 25 días Articulo 37 literal “c” del Código de

Notariado.

Ø Depósito de Protocolo No hay plazo Articulo 27 Código de Notariado.

Ø Ampliación de instrumentos Públicos no hay plazo Articulo 81 numeral “9”

del código de Notariado

Ø Protocolacion de documento proveniente del extranjero 10 días artículo 40 de

la ley del Organismo Judicial (LOJ).

REGISTRO DE LA PROPIEDAD: El Registro de la Propiedad tiene por objeto la

inscripción o anotación de los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos
reales sobre bienes inmuebles, las expresadas inscripciones o anotaciones se harán en el
Registro, en cuya circunscripción territorial radiquen los inmuebles; y de los derechos
reales impuestos sobre los mismos; los títulos traslativos de dominio de los inmuebles y
en los que se constituyan, reconozcan, modifiquen o extingan derechos de usufructo, uso,
habitación, patrimonio familiar, hipoteca, servidumbre y cualesquiera otros derechos
reales sobre inmuebles. Efectuar la inscripción de ferrocarriles, canales, muelles y obras
públicas de índole semejante, así como los buques, naves aéreas y los gravámenes que se
impongan sobre cualquiera de estos bienes.

Registrar las concesiones otorgadas por el Ejecutivo para el aprovechamiento de las aguas
nacionales, explotación de la actividad minera y otras inscripciones especiales. Llevar el
registro de los testamentos que se otorguen y también control de avisos notariales que se
presenten. Desde 1976 el Registro General de la Propiedad se encuentra ubicado en el
edificio situado en la 9ª Avenida 14-25 de la zona 1 de la capital de Guatemala, edificio
que albergó por muchos años a la Corte Suprema de Justicia. En cuanto a sus instalaciones
y procedimientos, el Registro General de la Propiedad contaba con una infraestructura y
sistema operacional que venía acarreando desde el siglo XIX, contando con instalaciones
y equipo de trabajo obsoleto y totalmente inadecuado para que el Registro cumpliera
eficazmente con su trabajo. El sistema de llevar a cabo las operaciones relacionadas con
fincas era un sistema manual, las operaciones de los documentos presentados eran lentas
y el proceso de presentación, operación y devolución de un documento podía durar meses.

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Tras una serie de modificaciones estructurales y la implementación de tecnología
informática de punta, el Registro General de la Propiedad ofrece hoy en día servicios más
ágiles, rápidos y certeros en el cumplimiento de sus funciones y siempre observando
garantizar a los usuarios la seguridad jurídica registral. En el Registro de la Propiedad
tenemos lo que es el aviso de testamentos y donaciones por causa de muerte su plazo es
de 15 días Articulo 45 del Código de Notariado.

REGISTRO MERCANTIL: El Registro Mercantil General de la República de

Guatemala es la entidad estatal encargada de llevar a cabo el registro, certificación,
brindar seguridad jurídica a todos los actos mercantiles que realicen las personas
individuales o jurídicas dentro del país. Está adscrito al Ministerio de Economía. Contiene
el registro de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, así como el depósito
de documentos de carácter mercantiles más importantes para el comerciante. El Registro
Mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y
acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, el Registro Mercantil les
permite a los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio
de posibles clientes y proveedores. Tiene por objeto llevar la matrícula de los
comerciantes (personas naturales y jurídicas) y de los establecimientos de comercio, así
como, la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley
exige, el aviso que se l emite a esta entidad es la de pactos para el voto acumulativo; este
aviso no tiene plazo y se encuentra constituido en al Artículo 116 del Código de Comercio
de Guatemala.

DIRECCIÓN DE CATASTRO Y VALUO DE BIENES INMUEBLES (DICABI):

Es la dependencia responsable de establecer y mantener el Sistema de Valuación
Uniforme y el Registro Fiscal de todos los bienes inmuebles del país y de administrar el
Impuesto Único Sobre Inmuebles -IUSI-, de aquellas municipalidades que no lo han
absorbido, el aviso hacia esta dependencia es el traspaso de bienes muebles con un plazo
de 15 días establecido en el artículo 38 del Código de Notariado. Las funciones de esta
dependencia son las siguientes:

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Ø Administrar los procesos que se adopten de acuerdo a la política del
Ministerio, en relación al registro fiscal y al avalúo fiscal de bienes inmuebles;
Ø Investigar y proponer los valores mínimos por metro cuadrado para la
valuación de la tierra y de la construcción;
Ø Actualizar el registro matricular de los bienes inmuebles de todo el territorio
nacional;
Ø Practicar los avalúos para la compra de bienes inmuebles que sean
indispensables para la realización de obras o prestación de servicios públicos
del Estado y sus Instituciones;
Ø Facilitar a las municipalidades los mecanismos que gravaran la propiedad o
posesión de los bienes inmuebles de su jurisdicción;
Ø Aprobar los avalúos privados que sirven de base para la liquidación del
Impuesto sobre Herencias, Legados, Donaciones y otros de acuerdo a lo
establecido en el Manual de Avalúos;
Ø Coordinar todas las disposiciones relativas al registro y autorización de
valuadores; así como la sanción y cancelación de las licencias de valuadores
autorizados;
Ø Proponer la actualización del Manual de Avalúos, para que a través de esta
herramienta se facilite determinar con criterios técnicos la valoración de
bienes inmuebles;
Ø Aprobar, promover e implementar programas de capacitación y actualización
en materia de valuación de bienes inmuebles, administración y recaudación
del impuesto Único Sobre Inmuebles –IUSI-, así como lo relativo al impuesto
de Herencias, Legados y Donaciones, considerando el marco legal y regulado
vigente;
Ø Asesorar y apoyar a las municipalidades en el desarrollo de los procesos de
descentralización del Impuesto Único Sobre Inmuebles –IUSI- para
trasladarles los mecanismos y herramientas técnicas, legales y administrativas
que les faciliten una mejor y eficaz administración de dicho impuesto;
Ø Gestionar el intercambio de información técnica y estratégica con autoridades
y organismos nacionales e internacionales, con el fin de estandarizar los
procesos con su campo de acción;

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 Ø Definir procesos innovadores para la gestión de avalúos de bienes inmuebles,
registros fiscales e impuestos al patrimonio, con el propósito de mejorar
continuamente la atención a los usuarios; y
Ø Desarrollar otras funciones que le sean asignadas por la ley y el Despacho
Ministerial, en el ámbito de su competencia.

CATASTRO MUNICIPAL: Es la Dirección encargada de establecer y mantener

actualizada la información sobre los bienes inmuebles existentes en el Municipio de
Guatemala, sean estas propiedades del Estado, Municipal o de particulares, lo cual
permite conocer su correcta identificación física, jurídica, económica y fiscal. Esta
Dirección se crea con el objetivo de apoyar el fortalecimiento y el desarrollo integral de
los proyectos de beneficio social de la ciudad. El catastro municipal es el registro
administrativo de la propiedad inmobiliaria y está anexo al Estado. Contiene información
descriptiva de todas las características físicas de cada bien inmueble (terreno o vivienda).
El aviso para esta entidad es la de traspasos de bienes inmuebles con un plazo de 15 días
según el Articulo 38 del Código de Notariado. Este registro tiene como objetivo descubrir
y detallar las particularidades intrínsecas que definen a estos inmuebles y, de acuerdo a
la ley de cada entidad, ayuda a regular el estudio. Dentro de sus funciones se encuentra
ejercer la administración técnica del IUSI, apoyando constantemente el fortalecimiento
de la Municipalidad de Guatemala y el desarrollo integral de los proyectos de beneficio
general. Además se proyecta como un ente técnico altamente especializado, generador de
información catastral de alta calidad resultado de las acciones precisas y exactas que
garanticen confiabilidad, así como de la administración justa y equitativa del IUSI, con
el fin de apoyar las gestiones de desarrollo del municipio y entre otras cosas, permite
realizar proyecciones viales, de centros de salud, de educación, estudios de mercadeo,
etc. Asimismo, tiene a su cargo la administración y cobro del Impuesto Único Sobre
Inmuebles, IUSI, una de las principales fuentes generadoras de ingresos para la
Municipalidad, y en consecuencia constituye una importante fuente de financiamiento
para el desarrollo de la Ciudad de Guatemala.

REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS: El Registro de Procesos fue creado por

el Decreto 73-75 del Congreso de la República de Guatemala y su funcionamiento es
reglado por el Acuerdo 49-76 de la Corte Suprema de Justicia. Está a cargo de la
Secretaría de la Corte Suprema de Justicia. Se puede consultar y obtener información

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certera y actualizada referente a: la radicación de los procesos sucesorios. El Aviso
Notarial Correspondiente es la redacción de proceso sucesorio su plazo es de 8 días
establecido en el Decreto 73-75 en su artículo 2.

El Registro de Registro de Procesos Sucesorios tiene como objetivos principales:

Ø Ser el ente encargado del registro de los avisos de radicación de procesos

sucesorios judiciales y extrajudiciales, cuya información se contendrá en las
tarjetas tipo “Kardex” creadas para el efecto; así como el uso, preservación y
actualización de la información respectiva.
Ø Tener el control de todas las radicaciones de los procesos sucesorios que se
tramiten en la República de Guatemala en los tribunales o ante los oficios de
los Notarios.
Ø Facilitar la consulta respectiva, prestando un servicio ágil y eficaz a los
usuarios.
Ø Consulta pública y gratuita.
Ø Rendir a los Jueces, Notarios y usuarios, los informes que tengan relación con
los asientos contenidos en las tarjetas tipo “Kardex” que se utilizan en el
Registro de Procesos Sucesorios.
Ø Eliminar las inexactitudes registrales y demoras.
Ø Ser un servicio destinado a dar autenticidad a los hechos manifestados por las
autoridades que van a dar fe de las radicaciones de los procesos sucesorios
tramitado ante sus oficios y demás incidencias.
Ø Responsabilidad en la función registral.

SUPER INTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA (SAT): El

propósito fundamental es establecer una política de recaudación para el gasto público y
suministro de bienes colectivos, buscando satisfacer las necesidades sociales, estabilizar
la economía y desarrollo del país contribuyendo a las políticas que reducen la inflación
de la economía de mercado. El proyecto de la creación y puesta en operación de la SAT,
se inició en septiembre de 1997 con la integración de un equipo de trabajo responsable de
administrarlo. El objetivo general del proyecto consistió en crear, diseñar y poner en
funcionamiento una institución autónoma y descentralizada, moderna, eficiente y eficaz,
que se hiciera cargo de la administración tributaria y aduanera, y que fuera capaz de

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incrementar los ingresos tributarios en forma sostenida, honesta y transparente. La
creación de la SAT fue aprobada por el Congreso de la República, según Decreto Número
1-98, el cual entró en vigencia a partir del 21 de febrero de 1998. La Superintendencia de
Administración Tributaria es una entidad estatal descentralizada, con competencia y
jurisdicción en todo el territorio nacional, para ejercer con exclusividad las funciones de
administración tributaria, contenidas en la legislación. La Institución goza de autonomía
funcional, económica, financiera, técnica y administrativa y cuenta con personalidad
jurídica, patrimonio y recursos propios. Es objeto de la SAT, ejercer con exclusividad las
funciones de Administración Tributaria contenidas en el Decreto Número 1-98 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley Orgánica de la Superintendencia de
Administración Tributaria. El aviso notarial a esta entidad es la legalización de firmas en
los títulos de la propiedad de vehículos el cual tiene un plazo de 15 días establecido en el
Artículo 57 de la Ley del IVA.

REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS (RENAP): Es la entidad encargada

de organizar y mantener el registro único de identificación de las personas naturales,
inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil, capacidad civil y demás datos de
identificación desde su nacimiento hasta su muerte, así como la emisión del Documento
Personal de Identificación. El objetivo del RENAP es Organizar y mantener
el registro único de identificación de las personas naturales, inscribir los hechos y actos
relativos a su estado civil, capacidad civil y demás datos de identificación desde su
nacimiento hasta la muerte, así como la emisión del Documento Personal de
Identificación. El aviso notarial que le corresponde a esta entidad en el aviso de
matrimonio el cual tiene un plazo de 30 días en su Artículo 84 de la ley del Renap.
Aunque el articulo 102 del Código Civil regula que dentro de los quince días hábiles.

DIRECIÓN GENERAL DE CONTROL DE ARMAS Y MUNICIONES

(DIGECAM): El artículo 38 de la Constitución Política de la República de Guatemala,
reconoce el derecho de tenencia y portación de armas de fuego a todos los ciudadanos
guatemaltecos, confiriéndole al Congreso de la República de Guatemala la facultad de
fijar las condiciones para el pleno ejercicio del derecho, el cual a través del Decreto
Legislativo Número 15-2009 de fecha 31 de marzo de 2009 “Ley de Armas y
Municiones”, estableció las funciones y atribuciones de la Dirección General de Control
de Armas y Municiones como una dependencia del Ministerio de la Defensa Nacional,

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facultándola para normar los controles de las armas y municiones dentro del territorio
nacional. En abril del 2009 entró en vigencia el decreto 15-2009 “Ley de Armas y
Municiones”, después de 10 años de diversas iniciativas para lograr la reforma del decreto
39-89 derogado. El Estado de Guatemala aprobó y ratificó distintos instrumentos
internacionales en materia de armas de fuego y municiones, tanto del ámbito
centroamericano, como del interamericano y universal; algunos de ellos con efectos
jurídicamente vinculantes para el Estado y otros con efectos políticos.

SEDES DEL DIGECAM

Ø PRIMERA SEDE: (1989-1991) su fundador fue el Coronel Hugo Edmundo Sing

Urzúa
Ø SEGUNDA SEDE: (1991-1992) Ministerio de la Defensa Nacional
Ø TERCERA SEDE: (1992-1996) antiguo Hospital Militar
Ø CUARTA SEDE: (1997-2007) personal civil
Ø QUINTA SEDE: Desde el año 2007 a la fecha, Coronel de Artillería Gabriel
Sigfrido Juárez Muñoz.

EFECTO DE LOS AVISOS NOTARIALES

El principal efecto del aviso notarial es: Que las insituciones que se relacionan con esos
avisos tengan conocimiento de los instrumentos publicos que facciona el Notario,
además, con dar los avisos notariales el Notario en ejercicio de su profesion está
cumpliendo con todas las formalidades que señala la ley en la materia, dando de ese
modo certeza jurídica, y valor probatorio sobre los actos celebrados para que en el futuro
si existiera discrepancia entre partes, estos avisos sirvan como registro o prueba en el
proceso.
Otro efecto de los avisos notariales es que las instituciones relacionadas con ese aviso
tenga conocimiento del “movimiento” que se hace con los bienes, o derechos que le
correspoden a la persona interesada en el asunto.

IMPORTANTE: Como anexo se adjunta un enlace que contiene modelos de

instrumentos públicos con sus obligaciones previas y posteriores.
https://drive.google.com/file/d/1TlWbRWCWjio1UntRs3xzdnmM2QuHxwGS/view?us
p=sharing

17
 CONCLUSIONES.

1. El Notario es un profesional del derecho, titular de una función pública, nombrado

por el Estado para conferir autenticidad a los actos y negocios jurídicos contenidos
en los documentos que redacta, así como para aconsejar y asesorar a los
requirentes de sus servicios.

2. Es importante tener claro que el notario siendo poseedor de la fe pública y que los
documentos por él autorizados, producen fe y hacen plena prueba, sin embargo,
en la práctica ha sido común que su mala práctica profesional ha generado que
instrumentos públicos hayan sido atacados de nulidad o de anulabilidad por no
haber puesto la atención debida en las acreditaciones personales como en la de los
bienes objeto de la negociación, por no realizar Ia investigación previa.

3. Los notarios deben brindar su servicio profesional con excelencia y que tengan
una preparación académica constante para poder así tener un óptimo
desenvolvimiento en su función notarial, para depurar su técnica y asumir
disciplinadamente el cumplimiento de sus obligaciones previas y posteriores.

4. Es sumamente importante tener una constante actualización y lectura de leyes y

códigos, evitando así alguna falta en la función integral que se desarrolla como
notario.

5. El incumplimiento en la función como notario y en sus obligaciones previas como

posteriores se reducen a la falta de técnica notarial y a la inexactitud en su control
de documentos y requisitos, de ello derivan las faltas y por tanto las instituciones
responsables tienen la labor de supervisar su debido cumplimiento.

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 RECOMENDACIONES

1. Para asegurarse de la seguridad jurídica de un contrato importante, es

importante que ciudadanos o los particulares tengan el reflejo de recurrir a
un tercero de confianza.

2. El Notario es el que puede cumplir mejor ese papel de tercero de confianza,

como jurista imparcial e independiente, nombrado y controlado para ello por
el Estado desde hace tiempo, y que materializa así la justicia voluntaria, en la
que se encuentra protección, a título preventivo, frente a cualquier posible
litigio.

3. Que el cliente puede optar por el notario de su elección, es decir, aquel en el

que tenga confianza como notario para la instrumentación o, al menos, como
notario asesor. Puede, en principio, elegir a su notario libremente, salvo en
casos expresamente contemplados en la ley.

4. Se recomienda que para la redacción de las escrituras matrices se utilicen

aquellos soportes que fomenten la presencia física del notario y los otorgantes
como son el soporte papel y el soporte electrónico por el procedimiento de
firma sobre tablilla y encriptación mediante la firma electrónica del notario.

5. Dar a conocer al público en general que los notarios dominan a la perfección

el acceso a la tecnología.

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