Factores de Riesgo Psicosocial

Comité de Convivencia Laboral

Instituto de Educación a Distancia “IDEAD”
Peligro Psicosocial
COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL

LINA MARIA GARAY ALVAREZ

NATALIA CAMPOS ARAGON
FIORELLA URUEÑA
YEFERSON GARZON

TUTOR
ALFONSO TORRES

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4 SEMESTRE – GRUPO 03 – A 2023
 Factores de Riesgo Psicosocial
Comité de Convivencia Laboral
Instituto de Educación a Distancia “IDEAD”
Peligro Psicosocial

ENCUENTRO TUTORIAL V
ENTENDIMIENTO FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

INTRODUCCIÓN

La violencia en los lugares de trabajo o acoso laboral es un tema que preocupa en

algunas empresas tanto públicas como privadas del país. El tema presenta gran
complejidad y es así, que se han venido realizando diferentes estrategias que
permitan desde el marco legal sancionar las diferentes modalidades del
hostigamiento. No obstante, es relevante mencionar que desde las instancias
gubernamentales se han adoptado algunas medidas al respecto y se ha dejado
esta gran responsabilidad a las instituciones (Jueces y entes de control),
organizaciones y empresas, fundamentando su prevención y corrección a través de
los comités de convivencia en los que se deben recibir las quejas y lograr llegar a
acuerdos entre las partes.

Para este encuentro tutorial No. 5 respecto al entendimiento del Comité de

Convivencia Laboral, la estrategia se basa en dos momentos que a continuación SE
explica:

1. En CIPA se resuelve el cuestionario adjunto y el cual se requiere el envió al

Docente (Tres (3) días antes del encuentro tutorial), en trabajo escrito en PDF
incluyendo portada, introducción, objetivos y el desarrollo de las preguntas.

2. “FORO PARTICIPATIVO (CIPAS) - PREGUNTAS Y RESPUESTAS” La metodología se

basa en una evaluación por participación oral y las respuestas acertadas que cada
CIPA aporte al foro y acorde con los contenidos referentes a la temática del sobre
el comité de convivencia laboral, su elección, conformación funciones y todos su
procesos administrativo, técnico, legal, entre otros. Es necesario que las preguntas
adjuntas sirvan como un modelo de investigación, puesto que no es coherente que
sean las mismas que se realicen en el foro.
 Factores de Riesgo Psicosocial
Comité de Convivencia Laboral
Instituto de Educación a Distancia “IDEAD”
Peligro Psicosocial

Los exhortos a investigar y reforzar respecto a la temática concerniente al comité

de convivencia laboral en la empresa donde el estudiante labora o persona que le
puedan aportar experiencias y inquietudes al respecto. Y de esta manera lograr
realizar un buen ejercicio individual en el taller participativo y calificable de manera
individual, al igual que esta temática sirva de aportes en su proyecto de vida
profesional en la SST, debido a su transcendencia para prevenir el riesgo
psicosocial y en lo relacionado con el cumplimiento de los estándares mínimos
según la resolución 312 del 2019.

PREGUNTAS
1. Marco legal del comité de convivencia laboral.
La Ley 1010 del 2006 establece que el Comité de Convivencia Laboral estará
conformado por quienes se encuentren vinculados bajo una relación de carácter
laboral. Dichos miembros no deberán tener subordinación directa entre ellos, esto
como recomendación de los organismos de control.
Ley 2209 de 2022
Resolución 652 de 2012
2. ¿Qué es un comité de convivencia laboral?
Es una de las estrategias obligatorias que adoptan las organizaciones para
contribuir a la protección de los trabajadores, cuyo objetivo es el de propender por
mejorar las condiciones laborales, y salvaguardarlos contra los posibles riesgos
psicosociales que pueda afectar su salud en las actividades laborales.

3. Misión del comité de convivencia laboral.

El Comité de Convivencia Laboral tiene por objeto prevenir las conductas de acoso
laboral y atenderlas en caso de presentarse.
 Factores de Riesgo Psicosocial
Comité de Convivencia Laboral
Instituto de Educación a Distancia “IDEAD”
Peligro Psicosocial

4. Visión del comité de convivencia laboral.

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

5. Propósito del comité de convivencia laboral.

Recibir, analizar y dar trámite a las quejas que se presenten, en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral. Promover espacios de diálogo
para llegar a una solución efectiva de la controversia. Formular planes de mejora.
6. Que no es un comité de convivencia laboral
Una persona que no este vinculada a tal comité o no labore en una empresa.

7. Constitución del comité de convivencia laboral (proceso de

constitución, tiempo de duración, diseño del formato de constitución
del comité de convivencia, quienes eligen, a quienes se pueden elegir y
a quienes se designan).

El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por un número igual de

representantes de la Rectora y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.
La Hna Rectora designará directamente a sus representantes y los trabajadores
elegirán los suyos a través de votación secreta, que serán para periodos de dos (2)
años. El número de integrantes será de ocho miembros, cuatro representantes de
los trabajadores y cuatro del empleado. Nota: No podrá conformarse con
servidores públicos o trabajadores a los que se les haya formulado una queja de
 Factores de Riesgo Psicosocial
Comité de Convivencia Laboral
Instituto de Educación a Distancia “IDEAD”
Peligro Psicosocial

acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los últimos (6) meses
anteriores a su conformación.
8. Reuniones del Comité de Convivencia.
El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y
sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando
se presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser
convocado por cualquiera de sus integrantes.
9. presentación de la queja de acoso laboral.
Debe presentarse el formato para presentar quejas sobre situaciones que puedan
constituir acoso laboral ante el comité de convivencia laboral del Departamento
Administrativo de la Función Pública. Este debe ser diligenciado por el servidor
público y remitido al correo comiteconvivencialaboral@funcionpublica.gov.co

10. Funciones del comité de convivencia.

1. Reunirse ordinariamente cada tres (3) meses y extraordinariamente cuando

se presenten casos que requieran de su inmediata intervención.
2. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las
partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una
solución efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral garantizando, en todos los casos,
el principio de la confidencialidad.
 Factores de Riesgo Psicosocial
Comité de Convivencia Laboral
Instituto de Educación a Distancia “IDEAD”
Peligro Psicosocial

6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes

involucradas en la queja y verificar su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.
7. Comunicar a la Alta Dirección los casos en los no se llegue a un acuerdo
entre las partes o en los que no se cumplan las recomendaciones y, de ser
necesario, remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación.
8. Presentar, al comité directivo de la CGN, informes consolidados trimestrales
y anules sobre la gestión del Comité que incluyan estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones.

11. Inhabilidades para ser miembro del comité de convivencia

El Comité no podrá ser integrado por quien tenga queja de acoso laboral o sea
víctima en los últimos seis meses.

12. ¿Por qué renuncia o solicitan la renuncia a un miembro del comité de

convivencia? (Porque causas). La terminación del contrato de trabajo.

1. Haber sido sujeto de la imposición de sanción disciplinaria por falta grave,

como trabajador.
2. Haber violado el deber de confidencialidad como miembro del comité
3. Faltar a más de tres (3) reuniones consecutivas.
4. Incumplir en forma reiterada las otras obligaciones que le corresponden
como miembros del comité.
5. La renuncia presentada por el miembro del comité.

13. Puede el comité de convivencia laboral ¿Abordar una queja de acoso?

 Factores de Riesgo Psicosocial
Comité de Convivencia Laboral
Instituto de Educación a Distancia “IDEAD”
Peligro Psicosocial
laboral, contra un directivo, representante legal y/o el gerente de una
empresa?
En muchos países, los comités de convivencia laboral o sus equivalentes tienen la
responsabilidad de abordar quejas relacionadas con el acoso laboral,

independientemente del cargo jerárquico de la persona señalada en la queja. Estos

comités suelen tener la función de mediar y buscar soluciones para conflictos
laborales, incluyendo casos de acoso.

En el caso específico de una queja de acoso laboral contra un directivo,

representante legal o gerente de una empresa, es importante que el comité de
convivencia laboral actúe de manera imparcial y tome medidas adecuadas para
abordar la situación. Esto puede incluir la realización de investigaciones internas,
entrevistas con las partes involucradas y la implementación de acciones correctivas,
si es necesario.

Sin embargo, las leyes y regulaciones pueden variar según el país y la jurisdicción.
Es recomendable revisar la normativa local del lugar en el que se encuentre la
empresa para entender mejor cómo se abordan estos casos específicos y cuáles
son los procedimientos establecidos.

14. A parte de realizar su función específica acorde con el Art. 6 de la Res. 652.
¿Qué otras actividades se desarrollan al interior del comité de convivencia
laboral?
 Factores de Riesgo Psicosocial
Comité de Convivencia Laboral
Instituto de Educación a Distancia “IDEAD”
Peligro Psicosocial
La Resolución 652 del 2012 en Colombia establece las funciones específicas de los
comités de convivencia laboral. Además de las funciones específicas mencionadas
en el Artículo 6 de dicha resolución, los comités de convivencia laboral pueden
llevar a cabo diversas actividades al interior de una organización. Algunas de estas

actividades pueden incluir: Sensibilización y Capacitación, mediación y conciliación,

monitoreo del Cumplimiento de Políticas, revisión de Políticas, Atención de
Consultas, Evaluación de Riesgos Psicosociales, Elaboración de Informes y
Recomendaciones.

15. En las empresas públicas y privadas del país, el comité de convivencia

laboral debe implementar la política de prevención del acoso laboral, los
manuales de convivencia, el protocolo confidencial de queja.
En el contexto de Colombia, la Resolución 652 de 2012 del Ministerio de Trabajo y
Protección Social establece las pautas para la implementación de los comités de
convivencia laboral en las empresas, tanto públicas como privadas. De acuerdo con
esta resolución, los comités de convivencia laboral deben desarrollar e implementar
la política de prevención del acoso laboral, los manuales de convivencia y el
protocolo confidencial de queja.

La implementación efectiva de estos elementos contribuye a crear un entorno

laboral más seguro y respetuoso. Es esencial que los empleadores promuevan la
participación activa de los comités de convivencia laboral y brinden el apoyo
necesario para que puedan cumplir con sus funciones de manera adecuada.
 Factores de Riesgo Psicosocial
Comité de Convivencia Laboral
Instituto de Educación a Distancia “IDEAD”
Peligro Psicosocial
Además, los empleados deben estar informados sobre estos recursos y sentirse
seguros al utilizarlos para abordar cualquier situación de acoso laboral.

16. En caso de ser afirmativa la respuesta anterior ¿A quién aplica los

manuales de convivencia y por qué? Argumente desde el marco normativo.

En Colombia, los manuales de convivencia aplican a todos los trabajadores de una

empresa, ya sean del sector público o privado. Esto se fundamenta en el marco
normativo establecido por la Resolución 652 de 2012 del Ministerio de Trabajo y
Protección Social, la cual regula la implementación de los comités de convivencia
laboral.

La Resolución 652 establece que los comités de convivencia deben participar en la

elaboración y difusión de los manuales de convivencia. Estos manuales contienen
normas de comportamiento, principios éticos y procedimientos internos que
buscan regular la convivencia en el ámbito laboral. Algunas de las razones por las
cuales los manuales de convivencia aplican a todos los trabajadores incluyen:
Promoción de un Ambiente Laboral Respetuoso, Prevención del Acoso y Conflictos
Laborales, Cumplimiento de Normativas Laborales, Cultura Organizacional.

17. A un comité de convivencia laboral. ¿Le corresponde rendir cuentas a las

partes interesadas dentro de una empresa acorde a sus responsabilidades
dentro del SG SST? De ser afirmativa su respuesta arguméntela desde el
marco normativo.

Si debe de rendir cuentas, ya que hace parte de las responsabilidades del sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo

18. La conformación del comité de convivencia laboral en las empresas

públicas y privadas del país ¿A qué parte del ciclo PHVA corresponde?

Corresponde a hacer
 Factores de Riesgo Psicosocial
Comité de Convivencia Laboral
Instituto de Educación a Distancia “IDEAD”
Peligro Psicosocial
19. El proceso escrito y divulgado para recibir y dar solución a las quejas por
conductas de acoso laboral, ¿A qué parte del ciclo PHVA corresponde?

Corresponde a actuar

20. A que fase del ciclo PHVA Corresponde: ¿La verificación, que ninguno de
los miembros del CCL se le ha formulado queja o ha sido víctima de acoso
laboral durante los últimos 6 meses?

Corresponde a verificar

21. El elegir al secretario y presidente del comité de convivencia laboral ¿A

qué parte del ciclo PHVA corresponde?

Corresponde a planificar

22. Las capacitaciones que recibe el comité de convivencia laboral, para

mediar y resolver conflictos relacionados con el Acoso laboral ¿A qué parte
del ciclo PHVA corresponde?

Corresponde a actuar

23. A qué control existente, ¿corresponde la definición del alcance de los

manuales de Convivencia Fuente, Medio y Individuo y por qué?

La definición del alcance de los manuales de Convivencia Fuente, Medio e

Individuo corresponde al control de "Definición de Políticas" dentro del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo

24. Dentro de la normatividad, ¿A quién o a quienes se definen como

trabajadores misionales?
 Factores de Riesgo Psicosocial
Comité de Convivencia Laboral
Instituto de Educación a Distancia “IDEAD”
Peligro Psicosocial
los trabajadores misionales son aquellos que cumplen funciones específicas
vinculadas directamente con el objeto misional de una entidad o institución. La
definición puede variar según la normativa local o sectorial.

Muchos éxitos.!!!!!!!
Cordialmente.
Alfonso Torres Alvear
Docente
Bibliografía.

http://www.mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/riesgos-laborales/fondo-de-
riesgos-laborales

https://www.minsalud.gov.co/Paginas/Minprotecci
%C3%B3npublicainstrumentosparaevaluarfactoresderiesgopsicosocial.aspx

http://www.riesgopsicosocial.com.co/Bateria-riesgo-psicosocial.compressed.pdf

http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/
Resolucion+2404+de+2019-+Adopcion+bateria+riesgo+psicosocial
%2C+guia+y+protocolos.pdf