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Tema 2 Flujos de Trabajo y Análisis de Los Puestos de Trabajo
Tema 2 Flujos de Trabajo y Análisis de Los Puestos de Trabajo
Capítulo 2
1. El análisis del flujo de trabajo determina cómo evoluciona el trabajo desde la necesidad
del consumidor hasta que el trabajo sale de la organización.
2. Los directivos analizan los flujos de trabajo para añadir valor a los procesos actuales
(procesos de trabajo, servicio al consumidor, etc.).
3. Cada tarea recibe su trabajo, añade valor mediante un proceso útil y pasa el trabajo a otro
trabajador o tarea.
6. El AFT puede lograr una buena coordinación entre el trabajo de los empleados y las
necesidades de los consumidores y a una mejora en el funcionamiento. Ejemplos:
Reingeniería de proceso de negocio (RPN) o Dirección de la calidad (TQM).
Alta calidad en el
Autonomía Responsabilidad resultado del trabajo
experimentada por
los resultados del
trabajo Alta satisfacción con
el trabajo
Conocimiento de los
Realimentación
resultados actuales de las
actividades del trabajo Bajo absentismo y
rotación
Crecimiento del
Empleado
Necesidad de
poder
Diseño del puesto de trabajo
Diferentes tipos de diseño
• El trabajo se divide en tareas simples y repetitivas que maximizan la
eficiencia. La reflexión es para supervisores y directivos
• Gran cantidad de productos estandarizados en entornos estables
SIMPLIFICACIÓN DEL • Lleva a altos niveles de rotación y bajos niveles de satisfacción
(sindicalismo)
TRABAJO • Los profesionales están tan especializados que no alcanzan a
entender la repercusión de su trabajo en la organización
• No es lo mismo que la eliminación de trabajos propia de la
reestructuración
• Rediseño para reducir la fatiga y el aburrimiento
• La ampliación aumenta las tareas
AMPLIACIÓN Y ROTACIÓN • En la rotación los trabajadores se turnan en tareas bien
definidas sin que se interrumpa el trabajo
DEL TRABAJO
• Ambos planteamientos se limitan a eliminar los aspectos
menos motivadores y en mejorar solo la “variedad de
cualificación”
• Aplica directamente la Tª de las características del trabajo
• Una persona es responsable de la producción de un
ENRIQUECIMIENTO DEL producto o servicio completo
TRABAJO • Amplía la dimensión horizontal y vertical del trabajo
• Está limitada por la tecnología y por la capacidad de la
persona
• Se describen comportamientos.
TÉCNICA DE LOS • Creación de dimensiones vinculadas con el rendimiento
INCIDENTES CRÍTICOS
• Creación de incidentes de alto, medio o bajo rendimiento
(TIC) • Traslado de incidentes al resto de trabajadores
• Asignación de valores de eficacia
Comprensión escrita
Habilidad analítica
Comprensión oral
Expresión escrita
Expresión oral
Precisión
Memoria
Tarea
1. Revisa los plazos para determinar la sucesión correcta
2. Identifica trabajos problemáticos y emprende acciones correctivas
3. Determina la necesidad de trabajo y hace peticiones específicas
4. Mantiene el libro de registro y realiza tareas asignadas
5. Negocia con los capataces para determinar fechas críticas
6. Analiza la disponibilidad material y mantiene al día los pedidos
7. Prepara los paquetes de tareas
8. Mantiene al día los archivos de pedidos por clientes
9. Negocia con compras para garantizar la disponibilidad
10. Fija la disponibilidad de productos en función de los pedidos
11. Determina las fechas límite y las comunica al cliente
12. Fija la necesidad de materiales dadas las previsiones
Análisis del puesto de trabajo
Técnicas del Puesto. Resumen
TÉCNICA EMPLEADO DATOS RESULTADOS DESCRIPCIÓN
Análisis del Un gran Cuestionario Clasificación tareas Las tareas se clasifican en función de la persona envuelta en
inventario de número el trabajo, el supervisor o el analista. Las clasificaciones
pueden ser en función de características tales como la
trabajo (CHAs) importancia de la tarea o el tiempo empleado en realizarla
Incidencias críticas Cualquiera Entrevista Descripción Para cada dimensión del trabajo, se identifican los incidentes
comportamientos de comportamiento que son malos para rendimiento
excelente
CAP Cualquiera Cuestionario Clasificación 194 Los elementos se clasifican según seis escalas (por ejemplo,
elementos trabajo grado de utilización, importancia del trabajo). Las
clasificaciones son analizadas por un ordenador
ATF Cualquiera Entrevista/ Clasificación del Originalmente diseñado para mejorar la asesoría y el empleo
afectado y su de los inscritos en la oficina local de empleo. Se generan
cuestionario definiciones de los trabajos y se presentan a los involucrados
relación con la para que cualifiquen dimensiones (frecuencia e importancia)
gente, los datos y
las cosas
Análisis de Manufacturas Observación Tiempo por unidad Medio sistemático para determinar el tiempo estándar de
métodos (estudio de trabajo diversas tareas laborales. Basado en la información y
cronometraje de las tareas
de movimientos)
Análisis trabajo Cualquiera Entrevista Cualificación Los involucrados en un trabajo identifican las obligaciones,
orientado por líneas conocimientos así como los conocimientos, cualificación, habilidades físicas
y otras características necesarias para realizar el trabajo
directrices necesarios
CDPD Dirección Cuestionario Lista de 197 Los directivos comprueban cuestiones descriptivas de sus
elementos responsabilidades
Plan Hay Dirección Entrevista Impacto del trabajo Se entrevista a los directivos en cuestiones relacionadas con
sobre la su responsabilidad. Las respuestas se analizan en función
de cuatro dimensiones: objetivos, dimensiones, naturaleza y
organización alcance, y responsabilidad
Descripción del puesto de trabajo
LA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO es el resultado del análisis del puesto de trabajo
que se plasma en un documento escrito y contiene los siguientes elementos:
OBJETIVO DEL PUESTO: En dependencia de la dirección general, el Director Financiero se responsabilizará de la optimización de
los recursos financieros de la organización, su registro así como la adecuada gestión del equipo financiero. Formará parte del
Comité de Dirección y apoyará a la Dirección General en las decisiones estratégicas.
RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES:
Responsabilizarse de la adecuada gestión del equipo financiero asignado a su cargo, de manera que se genere un ambiente
cordial y productivo para trabajar
Registrar y mantener actualizadas las cuentas de la compañía, de manera que quede clara constancia de las actividades de
la empresa y el empleo dado a los recursos.
Asignar de manera adecuada los recursos excedentes de la compañía de acuerdo a criterios de riesgo, temporalidad y grado
de liquidez.
Detectar cualquier desajuste en las entradas o salidas de recursos de la compañía para evitar posibles problemas y proponer
las acciones correctoras oportunas.
Elaboración de informes que den una imagen fiel de la compañía y que constituyan un soporte adecuado par la toma de
decisiones.
NATURALEZA Y ENTORNO DEL PUESTO:
Desarrollo del puesto en oficina.
Se requiere una constante actualización de conocimientos para aprovechar las oportunidades de mercado
CUALIFICACIÓN Y ESPECIFICACIONES:
Formación superior en Administración y Dirección de Empresas
Experiencia de 5/7 años en el sector de distribución de productos de consumo
Fecha: Firma:
Especificaciones del puesto de trabajo
LAS ESPECIFICACIONES DEL PUESTO DE TRABAJO incluye una lista con las características
necesarias (chas) del trabajador para poder realizar satisfactoriamente el trabajo
Saber
(conocimientos) Poder Hacer
(Medios y recursos)
Saber Hacer
(Habilidades/destrezas)
H H H H H H H
G G G G G G G
F F F F F F F
E E E E E E E
D D D D D D D
C C C C C C C
B B B B B B B
A A A A A A A
Capítulo 2
¿Qué ocurriría si una empresa decide no utilizar ningún tipo de descripción de los
puestos de trabajo?
¿qué practicas de RRHH pondría en marcha para conseguir que los miembros de
un equipo virtual se comportarán como los miembros de un verdadero equipo?
¿Qué es el diseño de puestos basado en el equipo?¿puede influir este diseño en
la variedad de tareas, obligaciones y responsabilidades descritas para un puesto?