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Según Hernández y Hernández (2001), el flujo de efectivo comprende los años que se supone el
horizonte de Planeacion, depende del tipo de proyecto, se requiere de información específica que
se describe a continuación:
Ramírez (2005) nos deja en claro porque debemos considerar los flujos de efectivo para y no la
utilidad contable, como indicador para efectuar el análisis y la evaluación de proyectos; algunos
motivos son:
a) El concepto de utilidad depende de la subjetividad utilizada en los ajustes que al final de
cada periodo se efectúen en la empresa y del método utilizado para determinar el monto de
cuentas incobrables.
b) Para determinar la utilidad contable no se consideran los costos de oportunidad, que si son
importantes para evaluar un proyecto de inversión.
c) La utilidad contable duplica tanto el efecto de la depreciación, como el ahorro de efectivo
que genera depreciación por su efecto fiscal. Esto origina una deformación en el informe del
movimiento de los flujos de efectivo que se generan con el proyecto.
Por lo antes expuesto se sugiere considerar los flujos de efectivo absolutos de un proyecto para la
evaluación financiera del proyecto.
Estimación del Costo total del proyecto o Inversión. Finnerty (1998) menciona que primer
lugar, debe determinarse el costo total del proyecto, que incluye todos los costos indirectos, como
los de ingeniería, mano de obra y de los materiales, todos los costos indirectos, como los gastos
relacionados con el financiamiento.
Ramírez (2005) dice que la inversión de un proyecto es el total de los recursos que se
comprometen en determinado momento para lograr un mayor poder de compra. Los recursos son
los desembolsos en efectivo que exige el proyecto para empezar a desarrollarse, así mismo
considera algunos aspectos como marco de referencia para determinar el monto de la inversión
de un proyecto que son:
El costo de oportunidad en que se incurre por incorporar un nuevo proyecto.
El capital de trabajo adicional que se debe invertir, el cual debe formar parte del monto total
de la inversión y que se recuperara el último año de la vida útil del proyecto.
El valor de rescate del activo remplazado y sus costos de remoción, el primero se resta y los
últimos se suman al monto de la inversión.
Costo ponderado de Capital. (CPC) Es innegable que el dinero tiene un costo, es necesario
calcular el Costo de capital de la empresa, también sirve de referencia o tasa mínima la cual deben
descontarse los flujos de efectivo de un proyecto para traerlos a valor presente. Según Ramírez
(2005), El costo ponderado de capital es lo que le cuesta en promedio a la empresa cada peso que
esta utilizando, sin importar si es financiado por recursos propios o ajenos. Así mismo para
determinar el CPC se necesita conocer el costo de capital de cada una de las fuentes de
financiamiento de la empresa. La fuente de financiamiento es la tasa de interés que tanto los
acreedores como propietarios desean que les sea pagada para conservar e incrementar sus
inversiones.
Para evaluar inversiones es mas importante el costo de capital en el futuro que el costo histórico,
para obtener el costo futuro es necesario tomar en cuenta las estructuras financieras que se piensa
tener, también considera las tasas futuras a que se cotizaran las diferentes tasas de
financiamiento, lo cual permitirá determinar la ejecución del proyecto el CPC será menor que la TIR
del proyecto o llegara un momento que sea mayor y por lo tanto deberá ser rechazado. De esto se
desprende que el CPC debe calcularse para todos los años de vida del proyecto y no sólo el costo
de capital actual.
Cabe mencionar que según Perdomo (2002) existen dos formas de calcular el costo de las
principales fuentes y del capital ponderado, para efectos de este estudio consideraremos el método
práctico, es decir la tasa de interés que cobra la institución bancaria por el financiamiento.
4.2 Proyecciones del flujo de efectivo. Se muestran las entradas y salidas de operación y otros
conceptos del proyecto, mismos que están basados en suposiciones justificadas para efectos de
este estudio en un presupuesto maestro y respaldado por los contratos, cotizaciones y estudios
realizados en las primeras etapas del proyecto.
Se requiere según Gallardo (1998) realizar presupuestos de ingresos y egresos, que permitan
determinar la factibilidad del proyecto, además servirán para:
Conocer el nivel de ventas requerido para lograr el equilibrio operativo del proyecto, a partir
de que periodo se lograra y con que porcentaje de la capacidad instalada se lograra dicho
equilibrio.
Cual es el grado de apalancamiento operativo y por lo tanto, el riesgo de operación
involucrado por el proyecto.
Si el proyecto en cuestión tiene capacidad o no para cubrir los diversos egresos.
Presupuesto de Egresos. Este presupuesto esta formado por dos conceptos de costo/gato: el
relativo a los costos directos y el relativo a los gastos de estructura (o gastos fijos del periodo). La
característica que distingue a ambos conceptos de costo deriva de que se asocien o no, de manera
directa con las actividades de la organización se pueden llevar a efecto, pero su cuantía no esta
directamente relacionada con el nivel de actividad. En cambio el costo directo depende totalmente
de la actividad de la organización y es proporcional a ésta.
Presupuesto de costos directos. Esta compuesto por aquellos costos relacionados en forma directa
con la producción y venta de los bienes o servicios, las cuales varían proporcionalmente con el
volumen de la producción y la comercialización; a esta actividad también se les denomina costos
variables, costos marginales, costos de actividad o costos de reposición. Requiere para su
integración, que se determine el costo directo unitario, el cual posteriormente se multiplicara por el
volumen vendido anualmente.
Presupuesto de gastos de estructura. De este se advierte que tiene dos componentes básicos: los
gastos asociados con la operación de la organización (fabricación, administración y ventas) y
aquellos que derivan de las decisiones de apalancar financieramente al proyecto.
.4.3 Estados Financieros Pro forma. Después de haber elaborado todos los presupuestos
requeridos para el proyecto, se procede a la formulación de los estados financieros pro forma,
según Gallardo (1998) son los que mostraran finalmente la situación futura en la que se encontrara
la empresa de acuerdo con lo que se plantea realizar.
Los estados financieros que normalmente se presentan en este tipo de estudios son el Estado de
Resultados, el estado de fuentes y usos de efectivo y el Estado de Situación Financiera.
Estado de Resultados o de Perdidas y Ganancias. Este estado financiero sirve para calcular la
utilidad o perdida neta que generara el proyecto durante su periodo operativo, en realidad este
estado resume los diferentes presupuestos elaborados anteriormente. Gallardo menciona que se
debe destacar que dicho estado financiero solo contempla las utilidades de tipo fiscal que genera
la empresa o proyecto, pero no permite determinar si la empresa o proyecto en cuestión tiene
capacidad para:
Llevar a efecto los reemplazos de maquinaria y equipo requeridos durante la etapa
operativa del proyecto y distribuir dividendos entre los accionistas.
Estado de Fuentes y usos del efectivo. Este reporte financiero deriva del estado de resultados y
a diferencia de éste, permite determinar la capacidad del proyecto respecto a las cuestiones
señaladas en el párrafo anterior. Sin embargo, además de cubrir estos aspectos, este estado
financiero permite determinar el flujo o perfil de efectivo que permitirá llevar a efecto la evaluación
económica y financiera del proyecto de inversión.
4.4 Punto de Equilibrio. Este punto se relaciona con las decisiones que deben tomarse sobre la
planeación de las utilidades de un proyecto de inversión, Baca (1995) comenta que las
operaciones operativas vinculadas con los volúmenes de venta que fueron pronosticadas en el
estudio de mercado, así como los costos definidos en el estudio técnico y los gastos del periodo
presupuestados en función de los diferentes niveles de actividad que podría tener el proyecto de
inversión.
Al respecto Gallardo (1998), esclarece que resulta conveniente decir que todo tipo de proyecto de
inversión deberá incluir el cálculo sobre los niveles de venta, que son requeridos para alcanzar el
equilibrio, tanto operativo como total.
La técnica de punto de equilibrio fue desarrollada por Walter Rautens-trauch (1880-1951), profesor
emérito de la Universidad de Estados unidos. Encarta (2007). Es muy usada en la planeación
financiera, ya que radica en obtener el nivel de ventas que una firma debe realizar a fin de no tener