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ADMINISTRACIÓN
PA-2023-2024
ADMINISTRACION LOGISTICA
INTEGRANES :
ROSA TANDAZO
DEISY MASACHE
DOCENTE :
MARCO VERDEZOTO
NIVEL:
TERCER NIVEL
1. Desarrollo
ELABORAR EL PLAN LOGÍSTICO PARA UNA MIPYME
Una de las claves de la gestión de Compras es la relación e interacción con todos los
departamentos y proveedores implicados, sin una buena cohesión entre todos los
integrantes del equipo surgirán múltiples problemas. Respecto a los proveedores ,
mantener una buena relación con ellos nos permitirá establecer canales de comunicación
más fluidos.
Compras es mucho más que comprar bien es o servicios. La gestión de compras involucra
la identificación de la necesidad interna, investigación de soluciones afines que se
adapten a nuestras exigencias de calidad, adquisición de productos en el tiempo correcto
para garantizar Stock, realizar previsiones de precios, analizar costes y controlarlo s
(Category Managemen t), entre otras muchas funciones.
1 C OM P RA SYA BA ST E CI MI E NT O
1.1.1.1 INICIO
Ejecutantes
EQUIPO DE TRABAJO 1
1.1.1.11 FIN
• Diagramar el proceso de inventarios para la Mipyme con la que está
trabajando (incluir responsables de la ejecutar cada subproceso y la
descripción de cada actividad) (utilizar Bizagi Modeler o cualquier
otrosoftware que le permita graficar procesos).
DIAGRAMA 1
1.1.1.1 INICIO
1.1.1.2 DEFINIR ALMACENAMIENTO
Descripción
la cual se realiza de la siguiente manera una vez teniendo el conocimiento de la
altura y ancho del centro de almacenaje a utilizar el define la cantidad de
productos que se debe tener en stock en el mismo siempre y cuando usando la
estrategia A-B-C
1.1.1.8 FIN
DISEÑAR Y LOCALIZAR CENTROS DE DISTRIBUCION
Una vez que tenemos definida la información total de las capacidades podremos
identificar las áreas de oportunidad para lo cual es preciso formular la siguiente
interrogante: ¿Las capacidades definidas son suficientes para satisfacer la
demanda?
En caso la respuesta nos indique que necesitamos una mayor capacidad operativa
y antes de evaluar nuestros procesos o tecnología, debemos de cuestionar
nuestro layout. Aquí es importante que la atención se concentre en cómo
"configuramos" nuestro nuevo plan para lograr un redimensionamiento de
capacidad.
COORDENADAS
Localidades X Y CI (DOLARES /TM) E™ CE
Shushufindi -0.13750148 -78.46421487 15 10 $ 150.00
Tena -0.278723911 -78.54633667 20 11 $ 220.00
El Coca -0.277065382 -78.45504007 25 12 $ 300.00
Puyo -0.271669626 -78.46475685 22 15 $ 330.00
$ 1,000.00
X= -254.7150737 Y= -78479.70808
1000 1000
X -0.254715074 Y= -78.47970808
• Realizar el layout de planta del centro de distribución de la MIPYME.
Incluir dimensiones en el grafico determinando el área que ocupa cada
sección y el área total requerida para su funcionamiento adecuado.
Conclusiones.
Recomendaciones.
Bibliografía.
Los sistemas de información logística son soluciones digitales que se encargan de extraer y
procesar información de distintas actividades logísticos para facilitar la toma de decisiones,
la resolución de problemas, la planificación estratégica y la gestión de la cadena de
suministro, ya sea en su totalidad o solo en algunas de sus etapas (aprovisionamiento,
almacenamiento, despacho, distribución, transporte, etc.).
Por tanto, los sistemas de información logística son una parte fundamental en el proceso
de digitalización de las empresas modernas.
Todas las decisiones logísticas deben estar basadas en un flujo de información efectivo, el
cual se obtiene a través de los sistemas de información logística y que es capaz de encaminar
a la empresa hacia acciones correctas relacionadas con los procesos de la cadena de
suministro. Por esta razón, la empresa que no implementa los SIL tiende a tomar decisiones
y a realizar negociaciones basadas en la incertidumbre, lo que se traduce en planes de acción
ineficientes, en descontrol sobre los procesos y en costos innecesarios. De aquí que sean en
extremo importantes estos software en logística
Los sistemas de información logística sirven para recabar datos relacionados con una o varias
actividades en la cadena de suministro, justo en el momento en el que acontecen. Por ejemplo:
el almacenamiento de un lote de mercancía, la entrega de un producto al cliente o la
devolución de un pedido.
Consultar tres softwares que existen en el mercado para el control de procesos logísticos,
realizar un resumen de cada uno de ellos e identificar un software que considera que puede
aplicar en la Mipyme y los beneficios a obtener
Certificación de proveedores.
SISTEMA DE INDICADORES DE
GESTIÓN
DOCUMENTO
NOR_DIS_IND_01 CERTIFICACIÓN DE PÁGINA:1
ÚLTIMA PROVEEDORES REVISIÓN
ACTUALIZACIÓN:2022
APLICABLE: Microempresa APROBADO: Rosa Tandazo
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto, conocer y controlar la calidad
de los proveedores.
Objetivo específico
Controlar la calidad de los proveedores y el nivel de integración
con los mismos.
Definición
Número y porcentaje de proveedores certificados.
Cálculo:
Proveedores certificados
Valor =
Total proveedores
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes
Responsable
El responsable por el cálculo del indicador es el Jefe de Compras.
Fuente de la Información
Registro de proveedores suministrados por el Dpto. de sistemas de la
compañía.
Impacto
Costos de implantar controles adicionales en la recepción de productos provenientes
de proveedores no certificados y riesgo de nivel de servicios inadecuados, con
implicaciones como: Costo de retornos, coste de volver a realizar pedidos, retrasos en
la producción, costo de inspecciones adicionales de calidad, pérdida de ventas, etc.
INDICADOR: CERTIFICACIÓN DE
PROVEEDORES
INFORMACIÓN A INGRESAR
89% 76%
86% 85%
INDICADOR
75% 81%
70% 80%
81% 76%
84% 75%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
SISTEMA DE INDICADORES DE
GESTIÓN
DOCUMENTO
NOR_DIS_IND_01 CALIDAD DE LOS PÁGINA:2
ÚLTIMA PEDIDOS REVISIÓN
ACTUALIZACIÓN:2022 GENERADOS
APLICABLE:Microempresa APROBADO: Rosa Tandazo
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto describir las características para el cálculo, manejo,
control e interpretación del indicador Calidad de los Pedidos Generados.
Objetivo específico
Controlar la calidad de los pedidos generados por el Área de Compra
Definición
Número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso, o sin necesidad de
información adicional.
Cálculo
Pedidos generados sin problemas
Valor = *100
Total pedidos generados
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el cálculo del indicador es el Jefe de Compras.
Fuente de la información
Solicitar al Dpto. de sistemas un listado de pedidos generados durante el rango de
tiempo acordado para el análisis y un reporte de pedidos generados con problemas.
Impacto
Costos de los problemas inherentes a la generación errática de pedidos, como: costo
del lanzamiento de pedidos rectificadores, esfuerzo del personal de compras para
identificar y resolver problemas, incremento del costo de mantenimiento de
inventarios, pérdida de ventas, entre otros aspectos.
Gráfico del indicador
0
%
OCT 112 118 9
3
%
NOV 116 120 9
0
%
DIC 120 125 9
4
%
Año:
2022
Gráfico 2. Indicador calidad de los pedidos generados
94%
92%
92% 91% 91%
86%
84%
82%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Volumen de compra
Volumen de compra
SISTEMA DE INDICADORES DE
GESTIÓN
DOCUMENTO
VOLUMEN DE PÁGINA:3
NOR_DIS_IND_03
ÚLTIMA COMPRA REVISIÓN
ACTUALIZACIÓN:2022
APLICABLE: Microempresas APROBADO: Rosa Tandazo
Objetivo general
La siguiente norma tiene por objeto controlar el crecimiento en las compras.
Objetivo específico
Controla la evolución del volumen de compra en relación con el volumen de venta.
Definición
Porcentaje sobre las ventas de los pesos gastados en compras.
Cálculo
Valor = Valor de compra Total
de las ventas
Periodicidad
Este indicador se calcula cada mes.
Responsable
El responsable por el cálculo del indicador es el Jefe de Compras.
Fuente de la información
Solicitar al Departamento de sistemas los valores mensuales de las compras
realizadas en la compañía y el valor total de las ventas por mes.
Impacto
Conocer el peso de la actividad de compras en relación con las ventas de la empresa
con el fin de tomar acciones de optimización de las compras y negociación con
proveedores.
Gráfico del indicador
INFORMACIÓN A INGRESAR
OCT $ $ 2
14.600.0 72.000.0 5
00 00 %
NOV $ $ 1
10.200.0 58.000.0 9
00 00 %
DIC $ $ 2
12.100.0 56.500.0 9
00 00 %
Año:
2021
Gráfico 3. Indicador volumen de compra.
La tarea35%
deberá ser subida a la plataforma Moodle para su calificación y posterior
registro de su nota. 29% 29%
30%
25%
25%
19%
20% 18% 18%
15% 15%
15% 13%
12%
11% 11%
10%
5%
0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
LOGÍSTICA INVERSA
1 PROCESO DE L O G I S T I C AI N V E R S A
1.1.1.1 INICIO
1.1.1.2 LOGISTICA DE RETORNO
Descripción
ESTE SUBPROCESO SE LO REALIZARA DE LA
SIGUIENTE MANERA: SE RECEPTARA LA
NOTIFICACION DE DEVOLUCION
LUEGO SE RECOGERA LAS DEVOLUCIONES
LUEGO DE ESTE SE RECOGE EL PRODUCTO SUSTITUIDO
LUEGO POR ULTIMO SE PROCEDE A RECOGER EL EMBALAJE DEL
PRODUCTO.
1.1.1.11 REUTILIZACION Y
REFABRICACION Descripción
ESTE SUBPROCESO SE LO REALIZARA DE LA SIGUIENTE MANERA:
SE INICIA ESTE SUB PROCESO CON EL DESEMBALAJE DE
ESTE PRODUCTOLUEGO SE PROCEDE A REALIZAR
PRUEBAS
LUEGO SE PROCEDE A REALIZAR
LA RESTAURACION LUEGO SE
REALIZA
REACONDICIONAMIENTOS
ALMACENAJE DEL PRODUCTO
1.1.1.7 RECICLAJE
Descripción
ESTE SUBPROCESO SE LO REALIZARA DE LA
SIGUIENTE MANERA: DESEMBALAR EL
PRODUCTO
DESTRUIR
ESTRUCTURA
S
CLASIFICAR
ELEMENTOS
CONTROLAR
EMOS LA
ACALIDAD
ALMACENAR PRODUCTOS RECICLADOS
1.1.1.8 DESEMBALAR PRODUCTOS
Conclusiones:
3 Impacto en la competitividad: Una logística bien gestionada puede ser una fuente de
ventaja competitiva. La capacidad de entregar productos de manera rápida y precisa
puede diferenciar a una empresa en un mercado saturado.
Recomendaciones:
4 Optimizar las rutas de entrega: Utilizar software de optimización de rutas puede reducir
los costos de transporte y mejorar los tiempos de entrega al encontrar las rutas más
eficientes y evitar congestiones de tráfico.