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Introducción

El fin de este documento es reglamentar los aspectos de Prevención de Riesgos, que regirán
para todas las contrataciones de obras y/o servicios, que CEVA Chile realice con terceros, con el
objeto de evitar lesiones a las personas, daños a los equipos, maquinarias, materiales y
deterioro del medio ambiente; es decir prevenir los riesgos de accidentes que pudieran
comprometer tanto los recursos humanos como materiales de la empresa y su entorno.

Su aplicación es obligatoria a toda persona que ingrese o se encuentre en recintos de CEVA

Chile, cualquiera sea su condición.

CEVA Chile, declara que le corresponde a la Empresa Contratista realizar las actividades de
Prevención de Riesgos en sus faenas a través de su línea de supervisores y de su Experto en
Prevención de Riesgos. CEVA Chile, se reserva el derecho de ejercer una acción fiscalizadora en
la materia, con el objeto expreso de evitar o reducir los riesgos de accidentes en sus
instalaciones.

Objetivos

1.1. Dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto Supremo Nº 76, del Ministerio del
Trabajo y Previsión Social, en el que se establece la obligatoriedad de contar con un
Reglamento Especial para Contratistas y Subcontratistas, para la aplicación del artículo
66 bis de la Ley Nº 16.744 sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en obras,
faenas y servicios.

1.2. Indicar los requerimientos de control de riesgos y procedimientos de control interno

que deben cumplir estas empresas.

1.3. Establecer la responsabilidad de las diferentes unidades involucradas en la

administración de estos contratos.

1.4. Establecer los procedimientos administrativos, requerimientos y obligaciones en

Prevención de Riesgos que deben cumplir las Empresas Contratistas, Subcontratistas,
Empresas de Servicios Transitorios (EST) y terceros durante el desarrollo de actividades
y/o servicios contratados por la empresa CEVA Chile.

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Alcance

El presente reglamento, aplica a todas las empresas Contratistas, Subcontratistas, Empresas de
Servicios Transitorios (EST) y el personal a su cargo, que realicen cualquier tipo de
trabajo/servicio en establecimientos de CEVA Chile. En lo referente a higiene, seguridad laboral
y medio ambiente. De acuerdo con el sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo,
en adelante SST de CEVA Chile.

Todo personal de las empresas Contratistas, Subcontratistas, Empresas de Servicios Transitorios

(EST) que realicen trabajos en la empresa CEVA Chile deberán someterse a este Reglamento. De
lo contrario no podrán acceder a los contratos ni prestar servicios.

Definiciones

1. Empresa Contratista: Persona Natural o Jurídica que, en virtud de un contrato, contrae

obligaciones de efectuar una obra material o servicios a CEVA Chile.

2. Empresa de servicios transitorios (EST): Toda persona jurídica, inscrita en el registro

respectivo, que tenga por objeto social exclusivo poner a disposición de terceros
denominados para estos efectos empresas usuarias, trabajadores para cumplir en estas
últimas tareas, de carácter transitorio u ocasional, como asimismo la selección,
capacitación y formación de trabajadores, así como otras actividades afines en el ámbito
de los recursos humanos.

3. Supervisor CEVA Chile: Es el trabajador de CEVA Chile, designado a cargo y responsable

de lo que se ejecute y con la potestad suficiente sobre las tareas encomendadas al
contratista o empresa de servicios transitorios (EST)

4. Supervisor de Empresa Contratista o EST: Es la persona designada por el contratista

como interlocutor válido ante el supervisor de CEVA Logistics.

Es responsable por hacer cumplir el presente procedimiento y todas las normas

referidas a prevención de riesgos.
Informar de inmediato al supervisor de CEVA, todo accidente o enfermedad profesional
sufrida por su personal a cargo, debiendo presentar al supervisor de Ceva, el informe
correspondiente dentro de las 24 horas de acontecido el hecho.

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5. Personal Contratista: Todo trabajador dependiente de un Contratista; el que debe

cumplir con las tareas encomendadas al Supervisor Contratista.

6. Personal EST: Todo trabajador dependiente de la EST; que debe cumplir con las tareas
encomendadas por el Supervisor de Ceva Logistics.

7. Departamento de Prevención de Riesgos: es el encargado de planificar, organizar,

ejecutar y supervisar acciones permanentes para prevenir accidentes con resultad de
lesiones, enfermedades profesionales y daños materiales.

Disposiciones Generales

a) Todo Contratista deberá dar fiel cumplimiento a la Ley 16.744, sobre Accidentes del trabajo y
Enfermedades Profesionales, como a todos sus decretos y reglamentos complementarios.

b) El Contratista deberá enviar la documentación digital presta servicios, dicha carpeta debe
almacenar la siguiente información:

- Listado actualizado del personal que presta servicios en la instalación.

- Copia del contrato de trabajo de los trabajadores.
- Copia del registro firmado por el trabajador de la charla de inducción.
- Copia del registro firmado de la entrega de elementos de protección personal.
- Copia del registro firmado de entrega de reglamento interno al trabajador.
- Copia del reglamento interno de orden higiene y seguridad de la empresa.
- Matriz de identificación de peligro y evaluación de riesgos.
-Procedimientos de trabajos.
- Certificado de la mutualidad en la cual cotiza, para efectos de la ley 16.744. (Achs,
Mutual, Ist, Inp).
- Dirección y teléfono del centro de asistencia de su mutualidad más cercano a la
instalación.
- Nombre y teléfono del supervisor y/o del asesor en Prevención de Riesgos de la
empresa.
- Certificado de recepción del reglamento especial para empresa contratistas.

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c) Será responsabilidad de la empresa contratista tomar las medidas y acciones para que se
efectué prevención en las áreas de trabajo donde presta sus servicios; CEVA Chile sólo
controlara que estas se cumplan bajo una evaluación contratista.

d) La empresa Contratista deberá mantener como mínimo un supervisor en el lugar del servicio.

e) Durante el trabajo que ejecute el Contratista, este deberá disponer de un ejemplar del
presente Reglamento de Prevención de Riesgos para empresa Contratistas, al que tendrá acceso
todo su personal, y que deberá mantener una copia de este documento junto al libro de
servicio.

f) En el caso de obras, el contratista no iniciará un trabajo sin antes haber recibido aviso de
comienzo de trabajo por parte del supervisor CEVA Chile.

g) Todo Contratista deberá tener al día en sus instalaciones de servicio, el control de asistencia y
los siguientes antecedentes de cada de los trabajadores:

1) Nombres y Apellidos
2) Nº de Rut
3) Fecha de Nacimiento
4) Domicilio
5) Cargo
6) Contrato de trabajo
7) Reglamento Interno de la Empresa

h) Se exigirá un uniforme que identifique al trabajador con la empresa contratista o EST,

específicamente con logo en pecho de la empresa suministradora.

i) No se permitirá el ingreso a dependencia de CEVA Chile a personas que a simple observación

de nuestra portería/vigilancia. Presenten muestras evidentes de estar bajo la influencia del
alcohol o drogas.

j) El personal deberá pasar por screnner de seguridad por Protocolo Covid-19 (Toma de
temperatura) Se dispone en el proceso kit Covid-19 (Mascarilla, Alcohol gel y amonio
cuaternario para desinfectar el área de trabajo).

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k) Todo trabajador Contratista será responsable de los equipos, materiales, herramientas u

otros, que le sean proporcionados a su cargo; CEVA Chile no se hará responsable por la pérdida
de estos elementos.

l) Todo Contratista estará obligado a establecer y mantener al día un Reglamento Interno de

Higiene y Seguridad en el trabajo, de acuerdo con lo estipulado en el artículo nº 149 y siguientes
del Código del Trabajo; del artículo nº 67 de la Ley 16.744 y del artículo nº 14 y siguientes del
Decreto Supremo Nº 40.

m) Todo Contratista deberá tener presente las siguientes disposiciones contractuales:

1) CEVA Chile no contrae obligación alguna por concepto de remuneraciones, cotizaciones

previsionales u otras obligaciones laborales, respecto del personal que presta servicios para el
Contratista, estas son obligaciones de responsabilidad exclusiva de este último. Además, queda
establecido que no existe vinculación contractual alguna entre el personal Contratista y el de
CEVA Chile.

2) De acuerdo a lo anterior, y con el objeto de prevenir la eventual responsabilidad subsidiaria

de CEVA Chile, a que se refiere el artículo nº 64 del Dfl Nº 1 del Código del Trabajo esta se
reserva el derecho de hacer uso de las siguientes facultades:

i) verificar mensualmente, el cumplimiento de las obligaciones laborales y

previsionales del Contratista y CEVA Chile. Para estos efectos CEVA Chile tendrá
derecho a revisar que acredite el pago de remuneraciones, planillas de
declaración y pago de imposiciones previsionales, registro de asistencia y control
de jornada de trabajo.

ii) Retener total o parcialmente, todo pago o anticipo que deba efectuarse por
CEVA Chile, según contrato, cuando el Contratista no hubiere dado
cumplimiento a sus obligaciones laborales o previsionales o aquella señalada en
la letra precedente.
La retención operara solo mientras el Contratista se mantenga en estado de
incumplimiento, sin perjuicio de la facultada contenida en la letra siguiente. Las
sumas retenidas no devengaran reajustes ni intereses.

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Con todo, CEVA Chile denunciara este estado de incumplimiento ante la

Inspección del Trabajo, dando cuenta de las retenciones efectuadas, para los
efectos pertinentes.

iii) Pagar, directamente y en representación del Contratista, las obligaciones

laborales y previsionales adeudados a los trabajadores e instituciones que
correspondan, si estos no hubieren sido cancelados por el propio Contratista
dentro de un plazo de 30 días corridos, contando desde la fecha de la respectiva
retención y,

iv) Disponer las garantías que se hubieran establecido, cuando se hiciere efectiva
la responsabilidad subsidiaria de CEVA Chile, en conformidad con el articulo nº
64 del Dfl nº 1 del Código del trabajo.

n) El supervisor CEVA Chile avisará al supervisor del Contratista las infracciones que verifique a
objeto que este último disponga lo necesario para que se corrijan o se evite su repetición.

Responsabilidad en la Gestión Preventiva

CEVA Chile, en su Política de Prevención de Riesgos Laborales, considera a la Prevención, como

una actividad prioritaria e íntimamente ligada a la productividad, calidad y seguridad de nuestro
quehacer diario, y la responsabilidad de esta actividad corresponde a la supervisión; por lo
tanto, esta actividad deberá ser practicada y con este mismo criterio por los contratistas y todo
su personal.

El contratista a través de la línea de supervisión propia será responsable de prevenir los riesgos
de accidentes existentes o que puedan originarse en los trabajos que tiene bajo su mando, como
asimismo tomar todas las medidas necesarias tendientes a eliminar las causas que puedan dar
origen a los accidentes.
El contratista deberá tener un programa de instrucciones para el personal que contrate, el cual
deberá contemplar lo siguiente:

1.- Obligación de informar los riesgos - ODI (Derecho a Saber), su obligación de informar
los riesgos laborales a sus trabajadores nuevos o que rotan funciones en la empresa. Art.
21 Decreto Supremo Nº 40.

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2.- Charla de Inducción, instrucción sobre las labores que debe realizar el trabajador,
donde la línea de supervisión dará a su personal una acabada orientación y preparación
laboral antes de iniciar un trabajo, de todo lo cual tomara conocimiento el trabajador y
firmará su asistencia. Será responsabilidad del Contratista archivar dicho documento y
enviar a CEVA Chile una copia para su archivo.

3.- Normas de Prevención de Riesgos, instrucción acerca de aquellas normas que el

trabajador como mínimo deberá cumplir durante el desarrollo de sus funciones. CEVA
Chile estará facultado para auditar el cumplimiento de estas obligaciones mínimas,
pudiendo exigir documentación de todo lo mencionado anteriormente.

4.- El departamento de Prevención de riesgos de CEVA Chile efectuará dependiendo del

tipo de contrato controles documentales mensuales según corresponda, inspecciones y
o auditorias las cuales estarán destinadas a verificar y evaluar el cumplimiento de este
reglamento y el sistema de gestión de seguridad y salud del trabajo.

Normas de Seguridad

1. CEVA Chile proporcionara el comedor, vestidores e instalaciones sanitarias. La empresa

Contratista deberá asegurarse del buen uso de estas instalaciones, en el caso contrario, de
establecerse responsabilidad de personal de este, y después de efectuada una investigación por
el deterioro, mal uso o abuso en alguna instalación de CEVA Chile, se procederá a reparar o
reponer con cargo al Contratista lo deteriorado o dañado.

2. El deberá asegurarse que su personal disponga de ropa de trabajo adecuada, así como de su
correcta presentación y los respectivos Elementos de Protección Personal (E.P.P) según la tarea
a realizar y debe quedar registrado.

3. El personal Contratista no deberá ni podrá transitar por otra área o zona de trabajo, que no
sea la correspondiente a aquella donde realiza sus funciones o las que dan acceso a éstas. Para
cualquier otra área o sector adyacente que desee ocupar el Contratista, deberá contar con la
autorización respectiva del Supervisor CEVA Chile.

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El Supervisor CEVA Chile, informara al Supervisor del Contratista las transgresiones que
verifique, a objeto que este disponga las acciones que corresponda con relación a este tema o
cualquiera que tenga relación con este Reglamento.

4. En todo momento se deberá, mantener el orden y aseo en las respectivas áreas de trabajo, así
como también en el lugar que se ocupe para guardar materiales o herramientas, se deberá
realizar y verificar un buen aseo, diariamente una vez finalizada la jornada de trabajo.

5. En caso de un accidente o amago de incendio en el lugar de la faena, el personal Contratista

deberá reportar su ocurrencia de inmediato al Supervisor CEVA Chile, responsable del trabajo,
entregando en un plazo no superior a 48 hrs., una investigación del accidente por escrito, en la
que queden claramente determinadas las causas que lo originaron y las medidas de control que
se definan, para prevenir la ocurrencia de otro accidente.

6. El Contratista dará a conocer al Supervisor de CEVA Chile, cualquier condición insegura que
pueda ocasionar lesión a las personas o daño a los equipos, maquinaria, carga o herramientas,
debiendo este adoptar todas las medidas que fueren necesarias para minimizar las condiciones
inseguras representadas.

7. Al personal Contratista que llegue a sufrir lesiones, se le prestara dentro de lo posible, la

atención de primeros auxilios, en caso de que requerir traslado, es responsabilidad del
Contratista prestar este servicio. CEVA Chile no se hará responsable de ningún tipo de traslado o
asistencia médica.

8. Queda estrictamente prohibido a todo el personal Contratista operar maquinaria o equipo de

propiedad de CEVA Chile, sin la debida autorización del Supervisor CEVA Chile.

9. Todo Vehículo que ingrese a dependencia de CEVA Chile, deberá cumplir con las disposiciones
de la Ley de Transito vigente. Los conductores de vehículos y/o equipos pesados deberán portar
la licencia de conducir respectiva y vigente, como también deberá portar toda la documentación
del vehículo (padrón, revisión técnica, permiso de circulación, etc.)

10. Por ningún motivo se permitirán juegos ni bromas en los lugares de trabajo.

11. Por ningún motivo se permitirá el ingreso de bebidas alcohólicas y/o drogas en el interior de
las instalaciones de CEVA Chile.

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12. Por ningún motivo se permitirá preparar y/o ingerir alimentos en los lugares no habilitados
/autorizados.

Elementos de Protección Personal

1. Es Obligación del Contratista proporcionar los Elementos de Protección Personal a sus

trabajadores a cargo, como también todos aquellos equipos, accesorios e implementos de
protección personal adicional y especial, adecuados a las condiciones de la obra o servicio. Será
responsabilidad del Supervisor de CEVA Chile, controlar el cumplimiento de esta obligación del
Contratista.

2. El Contratista deberá entregar y exigir el uso de los Equipos de Protección Personal a todos
sus trabajadores desde el primer día de trabajo. El no cumplimiento de esta disposición será
causal para ordenar el retiro de las instalaciones a aquellos trabajadores que no cuenten y/o no
usen su Equipo de Protección Personal completo.

3. Todo Contratista deberá proporcionar a sus trabajadores el elemento de protección personal

adecuado de acuerdo con los riesgos de cada labor a desempeñar. De existir algún tipo de
servicio en el que se requiera uso de algún otro implemento de protección personal, se
considera obligación del Contratista proporcionar aquellos implementos a sus trabajadores. Los
elementos adicionales de seguridad serán definidos al inicio de las obras y serán supervisados
por CEVA Chile.

4. En los lugares donde haya gases, vapores tóxicos, irritantes y polvos, se deberá utilizar
mascara con filtro adecuado; para la deficiencia de oxigeno se deberá utilizar un equipo que
proporcione la cantidad de oxigeno necesaria durante su uso, por lo cual el Supervisor CEVA
Chile, deberá controlar que esto se cumpla.

5. En los lugares de trabajo con nivel de ruido sobre 80 db, el supervisor Contratista debe velar
por que el personal a cargo utilice la protección auditiva necesaria para la atenuar el ruido (D.S
Nº 594)

6. En los lugares de trabajo en que los trabajadores se encuentren expuestos a radiación solar
deberán utilizar medios de protección como ropas y gorros que los protejan de quemaduras, en

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conjunto con la utilización de protección solar en crema para evitar las quemaduras en zonas del
cuerpo expuestas.

Señales Preventivas y de Prohibición

1. El Personal Contratista tiene la obligación de respetar las señalizaciones de prevención de

riesgos, tanto como informativas como de prohibición. La reiteración de no respetar las señales
de peligro ubicadas en los distintos lugares de nuestra empresa, serán informadas al empleador
del infractor para que adopte las medidas de corrección.

2. Tan pronto se termine el trabajo en un equipo o instalación que cuente con señales de peligro
se dará aviso inmediato al responsable del equipo y al Supervisor de CEVA Chile, para obtener
autorización de prueba y operación.

3. Queda estrictamente prohibido a todo el personal Contratista ingresar a la instalación con

uñas acrílicas largas, deberá observarse el uso de uñas cortas, que no sean susceptibles de ser
atrapadas.

4. Usar la ropa de trabajo y los implementos de seguridad personal que le proporcione la

empresa dando cumplimiento a las instrucciones sobre seguridad e higiene. El uso incorrecto o
modificación que el colaborador le realice a la implementación entregada para el desarrollo de
sus funciones (ropa de trabajo, elementos de protección personal), facultará para que se le
amoneste de forma escrita por dicho acto, sin perjuicio de aplicar otras sanciones que procedan
conforme a este Reglamento.
Protección contra incendio

1. En los lugares que ocupen los Contratistas para almacenar o guardar herramientas y equipos,
se prohíbe la acumulación de desechos, basura y otros.

2. El área o zona donde se hagan trabajos de soldadura y corte, deberá estar libre de materiales
inflamables.

3. No se deberá bloquear las áreas de acceso donde existan extintores u otra clase de equipos
para emergencias.

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4. Al almacenar productos peligrosos y/o inflamables como pinturas, diluyentes, petróleo,

alcohol y otros solventes deberá respetar su composición segregándolos entre ellos y de otros
materiales. Además, se deberá colocar avisos de “Peligros” e “Inflamable No Fumar”, y colocar
extintores en el área.

5. El transporte de Gasolina, petróleo, solventes o cualquier otro material inflamable, deberá

hacerse en recipientes cerrados y adecuados indicando con una etiqueta su naturaleza y riesgo.

6. Se prohíbe fumar en zonas de almacenamiento de materiales inflamables prohibiéndose

encender fuego, provocar cualquier llama o chispa.

8. En los equipos de soldadura y corte oxiacetilénico, los cilindros siempre deberán

permanecer en forma vertical y debidamente sujetos. Aquellos cilindros de Gases
comprimidos que no se encuentren en uso se mantendrán son su capucha atornillada y
separados los cilindros llenos de los vacíos.

DECLARACION Y COMPROMISO

Toda Persona que ingresa a instalaciones de empresa CEVA Chile declara conocer las
disposiciones reglamentarias que regulan el comportamiento y accionar interno. A la vez, se
compromete a respetar y hacer respetar las normas establecidas, en beneficio de salvaguardar a
las personas y los bienes de CEVA Chile.
El no cumplimiento de cualquier disposición contenida en este Reglamento o en cualquier
Procedimiento Seguro de Trabajo de CEVA Chile, dará origen a detener el trabajo o servicio,
hasta que se dé cumplimiento a lo que estipula, su reincidencia podrá dar origen a término del
contrato. Sin derecho a indemnización ya sea contractual o legal.

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CERTIFICADO DE RECEPCIÓN DE REGLAMENTO

La Empresa Contratista (subcontratista o EST) ……………………………………, declara haber recibido el

Reglamento especial para Empresa Contratistas de CEVA Chile.

El Contratista se compromete a cumplir cabalmente sus disposiciones, así como también a

acatar otras normas e instrucciones reglamentarias emanadas por el Supervisor, Comité
Paritario de Higiene y Seguridad o el Departamento de Prevención de Riesgos de CEVA Chile, ya
que estas tienen por objeto lograr un desarrollo laboral seguro y eficaz.

El no cumplimiento del Contrista de cualquier disposición contenida en este Reglamento, se verá

reflejada en que el Supervisor CEVA Chile podrá detener momentáneamente la obra y/o
servicio. Su reincidencia y gravedad podrá poner término a la relación Contratista y CEVA Chile,
sin derecho a indemnización ya sea contractual o legal.

Por la Empresa Contratista recibe el siguiente Reglamento:

Sr.: ___________________________________, Rut: ____________________.

Fecha: __________________________

Firma: __________________________

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