CÓDIGO: GNC-PRO-SAS-012

PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD
PARA PROVEEDORES, CONTRATISTAS,
FECHA 30/septiembre/2020
SUBCONTRATISTAS Y VISITANTES
ACTUALIZACIÓN:

VERSIÓN: 01

1. AUTORIZACIÓN Y VALIDACIÓN: Representante Técnico SASISOPA

2. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para las obras o servicios cuya ejecución estará a cargo de terceras personas, procurando que
el Proveedor, Contratista, Subcontratistas y Visitantes cumplan con las normas laborales, legales, ambientales, de higiene
y seguridad en la ejecución de la obra o la realización de las tareas a su cargo para las cuales hayan sido contratados.

3. ALCANCE

Este procedimiento aplica a Proveedores, Contratistas, Subcontratistas y Visitantes de los sitios de trabajo de Comercial
y Transporte GNC.

4. POLÍTICAS Y RESPONSABILIDADES

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS, GERENCIA DE CALIDAD SEGURIDAD E HIGIENE Y GERENCIA DE

OPERACIONES

4.1. Gerencia de Calidad, seguridad e higiene, Gerencia de Operaciones y Gerencia de Recursos Humanos
establecen y asignan los formatos para los controles operacionales de peligros y riesgos significativos del
proceso.

4.2. Gerencia de Recursos Humanos asegura la capacitación de las reglas básicas que se encuentran dentro
del reglamento interno de Comercial y Transporte GNC de seguridad para proveedores, contratistas,
subcontratistas y visitantes.

4.3. Gerencia de Operaciones, Gerencia de Calidad, seguridad e higiene y/o Gerencia de Recursos
Humanos autoriza los permisos de trabajos especiales como son: corte y soldadura, trabajos de altura,
trabajo de energía eléctrica, entre otros que por sus características se determinan como especiales.

4.4. Jefes de zona Instrumentista vigila las actividades del personal visitante, contratista, subcontratista y
proveedores para verificar que se cumpla con el procedimiento de seguridad del Reglamento interno de
trabajo de Comercial y Transporte GNC.

4.5. Es responsabilidad del Gerencia de Calidad a través del Jefe de Seguridad, establecer los documentos
necesarios para demostrar la competencia y capacitación de los contratistas por tipo de trabajo a realizar
(constancias de habilidades, diplomas, certificados, etc).

4.6. El Gerente de área responsable de los contratistas es la figura que realiza los organigramas de proyecto
incluyendo a los proveedores y contratistas.

PROVEEDORES, CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS Y VISITAS

Este documento es de carácter confidencial y de uso exclusivo para las empresas contenidas en el alcance
COR-FOR-CAL-020 Página 1 de 9 Versión: 00
 CÓDIGO: GNC-PRO-SAS-012
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD
PARA PROVEEDORES, CONTRATISTAS,
FECHA 30/septiembre/2020
SUBCONTRATISTAS Y VISITANTES
ACTUALIZACIÓN:

VERSIÓN: 01

4.7. El alterar un permiso ya con sus firmas correspondientes se considera una violación muy grave. Si existe
la necesidad de prolongar un trabajo al día siguiente es necesario:
*Tramitar un nuevo permiso con la persona contratante.
*Todos los permisos tramitados deben tener la firma de las Gerencias descritas en el punto 4.3
* Tener la firma del responsable del área donde se realice la actividad y por el responsable de la actividad.

4.7.1. Representante Técnico, Jefe de seguridad o personal que la alta dirección designada por
Comercial y Transporte GNC proporciona al proveedor o contratista la documentación del Sistema
de Administración en la que se establecen las medidas de seguridad industrial, seguridad operativa
y protección al medio ambiente que se deben aplicar, y solicita la firma de enterado por parte del
contratista.

4.8. Queda estrictamente prohibido iniciar alguna actividad si el permiso no está debidamente tramitado y
autorizado. Los permisos de seguridad son intransferibles y autorizan: la actividad, equipo, área, personal,
horario, fecha entre otros.

4.9. Es obligación de los proveedores, contratistas, subcontratistas y visitantes conocer, cumplir y hacer cumplir
las reglas de Seguridad contenidas en el reglamento interno de trabajo de GNC Comercial y Transporte
para el desempeño seguro y eficiente del trabajo y contar con la capacitación o experiencia para realizar
sus actividades.

4.9.1. Cuando el personal crea que seguir un procedimiento o llevar a cabo cualquier actividad de trabajo
podría generar una condición insegura, el personal tiene la autoridad y responsabilidad de detener
la actividad y compartir sus inquietudes mediante Reporte de actos y condiciones inseguras
COR-FOR-CAL-023.

4.10. Jefe de zona e Instrumentista solicitan al cliente los requisitos de seguridad para trabajar con proveedores,
contratistas, subcontratistas y visitantes y dan a conocer dicha información a Proveedores, Contratistas,
Subcontratistas y Visitantes.

4.11. Es obligación de los visitantes, contratistas o subcontratistas y proveedores ejecutar las recomendaciones
de los representantes del área de Seguridad de los clientes.

4.12. Reglas básicas de seguridad para Proveedores, Contratistas, Subcontratistas y Visitantes

4.12.1. Para realizar sus labores:

A. Toman la capacitación en seguridad y entregan carta de competencias y responsiva con documentos IMSS del
personal designado.
B. Designan un responsable o supervisor de la obra
C. Solicitan autorizaciones y permisos correspondientes al interior de la empresa
D. Utilizan el equipo de protección personal acorde al riesgo : casco, lentes, ropa de trabajo de algodón, camisa de
manga larga, zapatos de Seguridad, entre otros. de acuerdo la siguiente tabla:

Este documento es de carácter confidencial y de uso exclusivo para las empresas contenidas en el alcance
COR-FOR-CAL-020 Página 2 de 9 Versión: 00
 CÓDIGO: GNC-PRO-SAS-012
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD
PARA PROVEEDORES, CONTRATISTAS,
FECHA 30/septiembre/2020
SUBCONTRATISTAS Y VISITANTES
ACTUALIZACIÓN:

VERSIÓN: 01

Manipulación o manejo Manejo de

de herramientas o Caída de Uso de Solventes Objetos que Golpes de objetos, Polvos y
equipo materiales o Taladros, Ácidos, pesen más heridas de punzo cortante, Gases al
,sustancias herramientas Pulidoras, Alcalinos de 20 Kg resbalones y derrame de respirar
de diferente Esmeriles, Remover sustancias peligrosas.
nivel. pintura vieja y
polvo

Manos Guantes de Carnaza

Cabeza Casco

Cara y Ojos Careta Lentes o

gogles

Espalda y Faja
cintura

Protección de Zapatos de Casquillo

Pies antiderrapantes

Protección de Mascarilla
vías
Respiratorias

4.12.2. Al interior de la planta de descompresión a laborar

A. Respetar las señales y advertencias de seguridad
B. No acercarse a equipos, máquinas o vehículos trabajando.
C. No operar ningún equipo sin autorización
D. El equipo de video o fotográfico está prohibido
E. No permitir el uso de celulares
F. No fumar
G. Utilizar pasillos peatonales
H. Tomar precauciones en los cruces de pasillos y esquinas

4.13. En caso de EMERGENCIA ,al escuchar la alarma atender lo siguiente:

● Camine, no corra
● Siga las instrucciones de la brigada del cliente
● Localice las rutas de evacuación y vaya al punto de reunión
● Espere instrucciones.

4.14. Debido a la naturaleza de las actividades de las instalaciones de Comercial y Transporte GNC los tipos de
emergencia pueden ser: personal accidentado, explosión o incendio.

Este documento es de carácter confidencial y de uso exclusivo para las empresas contenidas en el alcance
COR-FOR-CAL-020 Página 3 de 9 Versión: 00
 CÓDIGO: GNC-PRO-SAS-012
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD
PARA PROVEEDORES, CONTRATISTAS,
FECHA 30/septiembre/2020
SUBCONTRATISTAS Y VISITANTES
ACTUALIZACIÓN:

VERSIÓN: 01

La emergencia puede presentarse en el interior o exterior de la estación de descompresión, por lo que en estos casos el
proveedor, contratista, subcontratista y visitante notifica a:

A. Instrumentista
B. Cliente.
C. Supervisor de Zona
D. Gerente de Operaciones
E. Personal de Calidad, seguridad e higiene
F. Teléfonos de Emergencia (55) 5311 9742 ext 281

4.15. En caso de sismo o inundación en oficinas generales, mantener la calma, desconectar aparatos eléctricos,
cortar fuentes de combustión, alejarse de ventanas, espejos y artículos de vidrio que puedan quebrarse,
no apoyarse en paredes, ni utilizar escaleras. Si se localizan dentro de un vehículo, estacionarlo lejos de
postes o paredes. En caso de estar en la estación de descompresión dirigirse al punto de reunión del
cliente.

4.16. En caso de Incendio extinguir cualquier fuente de ignición que se esté utilizando (ejem; motores de
combustión interna, maquinaria eléctrica, etc.), enfriar soldaduras con agua, cancelar inmediatamente
todas las llamadas telefónicas, en caso de estar conduciendo algún vehículo por cualquiera de las áreas
de estacionamiento, deberá detenerlo, apagar el motor, dejar las llaves en el switch de encendido y dirigirse
caminando al punto de reunión del cliente.

4.17. Al llegar al punto de reunión la brigada de comunicación del cliente verifica las listas de asistencia en
vigilancia, en caso de que falte alguna persona de su compañía o área reportarlo al instrumentista y a su
vez a los jefes de Zona, de Comercial y Transporte de GNC

4.18. 4.16 En caso de que se requiera evacuar, personal de la brigada del cliente indicará cuál será la ruta a
seguir.

4.19. Trabajos de CORTE Y SOLDADURA

4.19.1. Proveedor, contratista y subcontratista que realice un trabajo de corte y soldadura debe:

A. Contar con permiso por parte de Gerencia de Operaciones, Gerencia de Recursos Humanos y/o Gerencia de
Calidad, seguridad e higiene para este trabajo. COR-FOR-CAL-030 “Permiso de Corte y Soldadura”
B. Cuando se realiza trabajos de soldadura y corte en altura, se colocan protecciones para el área y se colocan
señalamientos.
C. Antes de realizar trabajos de Corte y soldadura, se retira todo el material que sea combustible y se colocan
protecciones.
D. Tener a la mano en cada equipo de corte o soldadura un extintor.
E. Al usar equipos de corte, los cilindros están correctamente sujetos al carro transportador (no se permite usar
tanques sin carro de transporte) y de forma vertical.

Este documento es de carácter confidencial y de uso exclusivo para las empresas contenidas en el alcance
COR-FOR-CAL-020 Página 4 de 9 Versión: 00
 CÓDIGO: GNC-PRO-SAS-012
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD
PARA PROVEEDORES, CONTRATISTAS,
FECHA 30/septiembre/2020
SUBCONTRATISTAS Y VISITANTES
ACTUALIZACIÓN:

VERSIÓN: 01

4.20. Trabajos en ALTURA.

4.18.1 El Proveedor, contratista y subcontratista que realice un trabajo en altura debe:

A. Contar con permiso por parte de la Gerencia de Operaciones, Gerencia de Recursos y/o Gerencia de Calidad,
seguridad e higiene para este trabajo. COR-FOR-CAL-028 “Permiso para trabajos en altura”
B. En los trabajos realizados en altura el área de riesgo estará acordonada y señalada.
C. Las escaleras y andamios estarán en óptimas condiciones y el personal que los usa estará capacitado para ello.
D. Todos los andamios estarán provistos de barandillas de 90 cm como mínimo.
E. Nunca se utilizaran andamios o escaleras metálicas si se realizan trabajos con corriente eléctrica y permanecerán
libres de grasas o aceites que los hagan resbaladizos.
F. Los andamios no deben ser sobrecargados con más peso para el que fueron diseñados (se colocarán letreros de
carga máxima de andamio).
G. No se colocarán herramientas sueltas que puedan caer y como medida de seguridad del personal, este debe usar
cinturones porta herramientas de seguridad o arneses.

4.21. Trabajos con ENERGÍA ELÉCTRICA.

4.21.1. El Proveedor, contratista y subcontratista que realice un trabajo con energía eléctrica debe:

A. Contar con el permiso correspondiente COR-FOR-CAL-029 “Permiso para trabajos con energía eléctrica”
B. Contar con un procedimiento de candadeo, despeje y prueba .
C. Los equipos, aparatos ,instrumentos y herramientas utilizados en el manejo de corriente eléctrica, deben ser
manejados por personal capacitado (la empresa solicita comprobante de esta capacitación)
D. Cuando se trabaje con energía eléctrica colocar señalamientos y candados en los interruptores del área de trabajo.
E. Cuando se realicen trabajos con escaleras, deben estar en perfectas condiciones y bien aisladas.
F. Las máquinas de soldar y demás aparatos eléctricos estarán conectados a tomas específicas (en caso de no
existir se solicitará autorización del área responsable para usar otro tipo de conexión).

4.22. Es obligación de todos los contratistas, visitantes reportar los actos, condiciones inseguras, actividades
críticas, que ponga en riesgo la integridad física de los empleados, visitantes, contratistas, población y
medio ambiente mediante el Reporte de Eventos, Problemas e Incidentes de Calidad, Ambiente, Seguridad
e Higiene.

4.23. Es obligación de todos los contratistas a los que se les adjudicó exitosamente un contrato con la compañía
cumplir con el Sistema de Administración de Seguridad Operativa y Protección Ambiental de Comercial y
Transporte GNC,

4.24. Comercial y Transporte GNC, a través de la persona que la alta dirección designe, tendrá acceso a toda
la documentación referida a los seguros que considere necesaria referida a este punto.

4.24.1. Todas las máquinas utilizadas por los contratistas, ya sea en obras o servicios, deberán contar
con sus correspondientes protecciones mecánicas, protecciones de correas, arresta-llamas en
equipos de oxicortes, entre otros.

Este documento es de carácter confidencial y de uso exclusivo para las empresas contenidas en el alcance
COR-FOR-CAL-020 Página 5 de 9 Versión: 00
 CÓDIGO: GNC-PRO-SAS-012
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD
PARA PROVEEDORES, CONTRATISTAS,
FECHA 30/septiembre/2020
SUBCONTRATISTAS Y VISITANTES
ACTUALIZACIÓN:

VERSIÓN: 01

4.24.2. El contratista mantendrá, ya sea en el sitio del proyecto a distancia según aplique, un
representante con facultades suficientes para actuar en su nombre en casos de emergencia y para
las gestiones derivadas de la actividad laboral.

4.25. Representante técnico asignado ante ASEA o Jefe de Seguridad de la empresa, Autoriza el Sistema de
Administración de Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y Protección al Ambiente del contratista
contratado, conforme a la DACG SASISOPA ASEA vigente.

4.26. Por mejora continua el jefe de seguridad de la empresa Comercial y Transporte GNC, realiza inspecciones
físicas y documentales a contratistas por cumplimiento del Sistema de Administración SASISOPA.

5. PROCEDIMIENTO

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD

1. Área Solicitante Solicita a Recursos Humanos ingreso de personal externo,

proveedores, contratistas, subcontratista y visitantes para realizar
labores en el interior de la empresa o sitio a trabajar.

2. Gerencia de Recursos Humanos Solicita y verifica carta de seguridad (alta en el IMSS) del
personal externo.

3. Gerencia de Recursos Humanos Comunica las reglas básicas de seguridad que se encuentran
dentro del reglamento interno de Comercial y Transporte GNC.

4. Representante Técnico, Jefe de seguridad Proporciona al proveedor o contratista la documentación del

Sistema de Administración en la que se establecen las medidas
de seguridad industrial, seguridad operativa y protección al
medio ambiente que se deben aplicar, y solicita la firma de
enterado por parte del contratista.

5. Representante Técnico, Jefe de seguridad Autoriza el Sistema de Administración de Seguridad Industrial,

Seguridad Operativa y Protección al Ambiente del contratista
contratado, conforme a la DACG SASISOPA ASEA vigente.

6. Representante Técnico, Jefe de seguridad Realiza inspecciones periodicas a contratistas por cumplimiento
a Sistema de Administración SASISOPA entregado.

7. Proveedor, contratista, subcontratista y Lee y firma el procedimiento de Seguridad de Contratista y reglas

visitantes básicas de Seguridad localizado en el reglamento interno de
Comercial y Transportes GNC para proveedores, contratistas,
subcontratistas y visitantes.

Este documento es de carácter confidencial y de uso exclusivo para las empresas contenidas en el alcance
COR-FOR-CAL-020 Página 6 de 9 Versión: 00
 CÓDIGO: GNC-PRO-SAS-012
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD
PARA PROVEEDORES, CONTRATISTAS,
FECHA 30/septiembre/2020
SUBCONTRATISTAS Y VISITANTES
ACTUALIZACIÓN:

VERSIÓN: 01

8. Proveedor, contratista, subcontratista y Cuando el personal crea que seguir un procedimiento o llevar a
visitantes cabo cualquier actividad de trabajo podría generar una condición
insegura, el personal tiene la autoridad y responsabilidad de
detener la actividad y compartir sus inquietudes.

9. Supervisores,Supervisores, RT, jefes de Verifican que los contratistas realicen su trabajo (y cualquier otra
área. actividad en el sitio) en cumplimiento con los requerimientos y la
política del Sistema de Administración.

10. Jefe de zona o Instrumentista Realiza un AST de la actividad a realizar de acuerdo al tipo de
trabajo a realizar.

11. Área Solicitante Dependiendo del trabajo a realizar. Llena el Formato :

COR-FOR-CAL-028 “Permiso para trabajos en altura”
COR-FOR-CAL-029 “Permiso para trabajos con energía
eléctrica”
COR-FOR-CAL-030 “Permiso de Corte y Soldadura”

12. Gerencia de Calidad Seguridad e Higiene/

Gerencia de Operaciones y/o Gerencia de Firma el permiso del trabajo, señalado en el punto 6.
Recursos Humanos

13. Verifica que el personal externo (proveedores, contratistas,

subcontratista y visitantes) porte el EPP de acuerdo a sus
funciones.

Jefes de Zona e Instrumentistas

14. Previene y valida el correcto cumplimiento de las reglas básicas
de seguridad, con el formato COR-FOR-CAL-023 “Reporte de
actos y condiciones inseguras”

Vigila la conclusión del trabajo en cuanto a seguridad y tiempo

establecido en el permiso otorgado en el punto 6.

15. Personal (Proveedores ,Contratistas y En caso de un incidente o accidente reportan a la Gerencia de

Subcontratistas y visitantes) Operaciones, Gerencia de Calidad Seguridad e Higiene y/o
Gerencia de Recursos Humanos de acuerdo al “procedimiento
GNC-PRO-SAS-016 de Incidentes y accidentes”.

16. Fin del proceso

Este documento es de carácter confidencial y de uso exclusivo para las empresas contenidas en el alcance
COR-FOR-CAL-020 Página 7 de 9 Versión: 00
 CÓDIGO: GNC-PRO-SAS-012
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD
PARA PROVEEDORES, CONTRATISTAS,
FECHA 30/septiembre/2020
SUBCONTRATISTAS Y VISITANTES
ACTUALIZACIÓN:

VERSIÓN: 01

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

NOM-009-STPS-2011 Norma de seguridad e higiene en trabajos de altura

NOM-029-STPS-2011 Norma de seguridad e higiene en trabajos de energía eléctrica

NOM-027-STPS-2008 Norma de seguridad e higiene en trabajos de soldadura y corte

NOM-017-STPS-2008 Norma de equipo de protección personal

GNC-PRO-SAS-016 Procedimiento de “incidentes y accidentes”

7. FORMATOS

CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

COR-FOR-CAL-028 Permiso para trabajos en altura.

COR-FOR-CAL-029 Permiso para trabajos en energía eléctrica.

COR-FOR-CAL-030 Permiso para trabajos corte y soldadura.

COR-FOR-CAL-023 Reporte de actos y condiciones inseguras

8. HISTORIAL DE CAMBIOS

FECHA CAMBIO REALIZADO

20 abril 2018 Documento de reciente creación
30 septiembre 2020 Responsable Técnico

9. GLOSARIO

CONCEPTO DEFINICIÓN

Condición Insegura Estado o situación generada por el medio ambiente que expone a riesgos a cualquier
persona, a los activos de la empresa o al medio ambiente y que puede producir un accidente
o incidente.

Este documento es de carácter confidencial y de uso exclusivo para las empresas contenidas en el alcance
COR-FOR-CAL-020 Página 8 de 9 Versión: 00
 CÓDIGO: GNC-PRO-SAS-012
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD
PARA PROVEEDORES, CONTRATISTAS,
FECHA 30/septiembre/2020
SUBCONTRATISTAS Y VISITANTES
ACTUALIZACIÓN:

VERSIÓN: 01

Acto Inseguro Cualquier acción cometida por omisión o descuido que expone a riesgos a cualquier persona,
activo de la empresa o al medio ambiente y que puede producir un accidente o incidente

Accidente Lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata o posterior o la muerte, ,producida

repentinamente en ejercicio o con motivo del trabajo cualesquiera que sea el lugar y el tiempo
en que se presente.

EPP Equipo de Protección Personal.

Incidente Circunstancia o suceso que sucede de manera inesperada y que puede afectar al desarrollo
de un asunto o negocio, aunque no forme parte de él. Durante el hecho no resultan personas
lesionadas.

Material Peligroso Es aquel que por sus propiedades físicas y químicas al ser manejado ,transportado,
almacenado o procesado, presenta la posibilidad de afectar la salud de las personas
expuestas o causar daños a instalaciones y equipos.

Riesgos Son los accidentes y enfermedades a las que están expuestos trabajadores/as en el ejercicio
o con motivo de su trabajo. Incluye actos y condiciones inseguras que resultan de fallas
generalmente.

Emergencia Es todo aquel hecho indeseable, traumático ó siniestro, que pone en peligro a personas y / o
bienes

SST Seguridad y Salud en el trabajo.

SGIC Sistema de Gestión Integral de Calidad

Espacios El lugar sin ventilación natural, o con ventilación natural deficiente, en el que una o más
Confinados personas puedan desempeñar una determinada tarea en su interior, con medios limitados o
restringidos para su acceso o salida, que no está diseñado para ser ocupado en forma
continua.

Este documento es de carácter confidencial y de uso exclusivo para las empresas contenidas en el alcance
COR-FOR-CAL-020 Página 9 de 9 Versión: 00