Código: R-HSEQ-Q-028

Fecha: Enero de 2020

Filial de aplicación: Corporativo PLAN HSEQ DEL

GUÍA PARA E
Esta guía proporciona orientación para definir los planes HSEQ del Contratistas. La orientación provista en esta Guía Plan HSEQ pretende ser flexible. Como se ind
la naturaleza del servicio, los sistema de gestión de las organizaciones y la simultaneidad de actividades con otros servicios contratados, así como con el objeto con
casos específicos en forma de

Nota: En la página 2 se podrán incluir cuantas filas sean requeridas para describir l

Elementos Descripción del elemento

Incluirá el establecimiento de objetivos, metas, indicadores, recursos y programas

1. Liderazgo y Compromiso Gerencial en HSEQ para el alcance del Contrato. EL CONTRATISTA debe presentar su
estructura de organización, roles y responsabilidades en HSEQ.
 EL CONTRATISTA debe periódicamente evaluar la implementación y el
2. Gestión de Requisitos Legales
cumplimiento de los requisitos legales y contractuales en HSEQ LA COMPAÑÍA
podrá requerir o evaluar al CONTRATISTA en el momento en que así lo requiera.
 EL CONTRATISTA deberá contar la identificación y valoración de riesgos e
3. Gestión del Riesgo en HSEQ impactos en seguridad, salud y ambiente que aplicará a la labor contratada y los
programas y medidas que debe aplicar para su control.
 El CONTRATISTA deberá presentar las actividades dentro del cumplimiento del
4. Gestión en Salud y Seguridad en el sistema de Gestión en Salud y Seguridad del Trabajo aplicado en el trabajo o labor
Trabajo contratada, de manera que se gestionen los riesgos de seguridad y salud y se
cumplimiento a la legislación vigente.

El contratista deberá presentar el plan de acción y cumplimiento ambiental mediante

el cual se asegurará el cumplimiento de los requisitos, las normas ambientales, la
5. Gestión Ambiental
licencia y plan de manejo del proyecto, para los requisitos que apliquen al servicio o
labor contratada.
 Deberá contar con un plan de inducción, reinducción, capacitación y entrenamiento
6. Gestión de competencias basado en la gestión de los riesgos y alineación con el riesgo identificado y la
legislación aplicable.

El CONTRATISTA debe presentar la investigación y el análisis de incidentes en los

7. Reporte e investigación de accidentes e
términos que establece el procedimiento de investigación de incidentes para
incidentes
contratistas establecido por Frontera Energy.
8. Gestión con Subcontratistas y Otras EL CONTRATISTA debe presentar la periodicidad y mecanismo de seguimiento en
partes interesadas HSEQ con sus Subcontratistas.
 EL CONTRATISTA debe asegurar la revisión, aprobación, legibilidad,
actualización y disposición del plan de emergencias y dar cumpliendo lo a las
9. Gestión de emergencias
exigencias establecidas por la legislación vigente y aquellas determinadas por la
COMPAÑÍA

Reducir la frecuencia y gravedad de incidentes y accidentes generados durante las

operaciones de transporte terrestre, asegurando el cumplimiento de las normas
10. Gestión de seguridad vial
legales y requisitos internos de la COMPAÑÍA, como medio para elevar la cultura
en Seguridad Vial tanto al personal de la empresa como a Subcontratistas.
 Asegurar a la COMPAÑÍA, la revisión, aprobación, legibilidad, actualización y
11. Control de documentos y registros
disposición de los documentos y registros del contrato

EL CONTRATISTA debe periódicamente evaluar la implementación y el

cumplimiento de los requisitos legales y contractuales en HSEQ LA COMPAÑÍA
12. Autoevaluación, Evaluación, y Mejora podrá requerir o evaluar al CONTRATISTA en el momento en que así lo requiera.
continua Medir los procesos necesarios para asegurar la eficiencia, eficacia y efectividad del
sistema de gestión implementado para el contrato

ESTÁNDARES

1. Estándar de seguridad vial.

2. Estándar de gestión integral de residuos sólidos y peligrosos

3. Estándar de seguridad para manejo de sustancias químicas.

4. Estándar de seguridad para izaje de cargas.

5. Estándar de seguridad para excavaciones y movimientos de tierras.

6. Estándar de seguridad para trabajos en espacios confinados.

7. Estándar de seguridad para trabajos con energía eléctrica.

8. Estándar de seguridad para trabajos de corte y soldadura en caliente.

9. Estándar de seguridad para gases comprimidos en cilindros.

10. Estándar de seguridad en sistemas de a presión

11. Estándar de seguridad para el control de energías peligrosas

12. Procedimiento de clasificación de accidentes e incidentes.

13. Procedimiento de Gestión de incidentes operacionales.

14. Procedimiento de Permisos de Trabajo

15. Reglas de oro de HSEQ Frontera.

SIGLAS USADAS EN ESTE DOCUMENTO

SG-SST Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

EPP Elementos de Protección Personal
COPASST Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo
HSEQ Salud, Seguridad, Ambiente y Calidad
SST Seguridad y Salud en el Trabajo
ARL Administradora de Riesgos Laborales
EPS Empresa Promotora de Salud
AFP Administradora de Fondos de Pensiones
SENA Servicio Nacional de Aprendizaje
ICBF Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
FIC Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción
 PLAN HSEQ DEL CONTRATISTA

GUÍA PARA EL DILIGENCIAMIENTO

n esta Guía Plan HSEQ pretende ser flexible. Como se indica en varios ítems del formato, el uso de estas directrices puede diferir de acuerdo con el nivel de riesgo HSEQ de las
s con otros servicios contratados, así como con el objeto contractual y alcance (duración, ubicación geográfica y actividades) del contrato. A lo largo de la Guía se proporciona info
casos específicos en forma de ayuda práctica para el desarrollo del plan.

podrán incluir cuantas filas sean requeridas para describir las actividades con las que se dará cumplimiento al plan HSEQ en cada uno de sus numerales.

Contenido requerido
(aplicable según nivel de riesgo)

Nivel de riesgo 3

1.1 Objetivos, metas e indicadores: En la página 2 describir actividades de monitoreo de los

indicadores. En la página 3 incluir los objetivos, metas e indicadores en HSEQ para el proyecto.
1.2 Recursos: En la página 2 describir las actividades con las que se dará cumplimiento a lo definido
en el numeral 5.4 del documento A-SCM-CC-003 anexo para contratistas riesgo 1, 2 y 3.
1.3 Estructura de organización (para el proyecto): En la página 3 describir la estructura con la que
dará cumplimiento a lo definido en el numeral 5.4.1 del documento A-SCM-CC-003 anexo para
contratistas riesgo 1, 2 y 3.
1.4 Roles y responsabilidades en HSEQ: En la página 2 describir las actividades con las que
garantizará la implementación de roles y responsabilidades durante la ejecución del contrato. En la
página 3 debe presentar una relación completa de los cargos indicando las funciones,
responsabilidades y decisiones acorde a lo definido en el numeral 5.1 del documento A-SCM-CC-003
anexo para contratistas riesgo 1, 2 y 3.
1.5 Documento de designación del representante del SG-SST: En caso que el oferente sea
seleccionado, deberá adjuntar al Plan HSEQ el documento de designación del responsable del SG-
SST.
1.6 Políticas: En la página 2 describir las actividades con las que se dará cumplimiento a lo definido
en el numeral 4.1 del documento A-SCM-CC-003 anexo para contratistas riesgo 1, 2 y 3.
2.1 Cumplimiento legal HSEQ: En la página 2 describir las actividades con las que se dará cumplimiento a lo
definido en el numeral 4.2 del documento A-SCM-CC-003 anexo para contratistas riesgo 1, 2 y 3
2.2 Matriz de cumplimiento legal HSEQ: En caso que el oferente sea seleccionado, deberá incluirla como
documento anexo al Plan HSEQ.
3.1 Identificación y valoracion de riesgos e impactos en seguridad, salud y ambiente: En la página 2
describir las actividades con las que garantizará la continua identificación de peligros, evaluación, valoración y
control de los riesgos asociados con las actividades de su Contrato. En cumplimiento del numeral 4.5 del
documento A-SCM-CC-003 anexo para contratistas riesgo 1, 2 y 3. En caso que el oferente sea seleccionado,
deberá adjuntar al Plan HSEQ los siguientes documentos:
a.Metodología y matriz con el análisis de peligros y riesgos específico para el servicio contratado, y sus
respectivas acciones de control.
b.Programas de gestión basada en el análisis de riesgos.
c. Indicadores de gestión y desempeño en Seguridad, incluyendo aquellos asociados al Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (estructura, proceso y resultado)
3.2 Actos, condiciones inseguras y conversaciones de seguridad: En la página 2 describir las actividades
con las que el contratista implementará el sistema de para la identificación, registro y comunicación de actos,
condiciones inseguras y conversaciones de seguridad de Frontera ó si el contratista cuenta con un programa de
seguridad basado en el comportamiento propio, deberá incluir las actividades para su ejecución.
4.1 Cumplimiento de estándares: En la página 2 describir las actividades con las que se implementaran los
estándares número 1, 2, 3, 12, 13, 14 y 15 (ver listado de estandares) acorde a lo definido en el numeral 4.5.1
del documento A-SCM-CC-003 anexo para contratistas riesgo 1, 2 y 3.
4.2 Cumplimiento salud en el trabajo: En la página 2 describir las actividades con las que se dará
cumplimiento a lo definido en el numeral 4.4 del documento A-SCM-CC-003 anexo para contratistas riesgo 1, 2
y 3. En caso que el oferente sea seleccionado, deberá adjuntar al Plan HSEQ los siguientes documentos:
a. Evaluación inicial del SG-SST (lista de cheqeo)
b. Documento general del SG-SST, incluyendo programas de prevención.
c. Plan de prevención de enfermedades endémicas
d. Plan específico de Riesgo Psicosocial

No es obligatorio incluir este requisito en el Plan HSEQ. Sin embargo en caso que el oferente sea seleccionado, deberá
adjuntar los siguientes documentos:
a. Matriz de aspectos e impactos ambientales y controles para la ejecución del servicio contratado, estableciendo aspectos
ambientales significativos.
b. Programas de gestión basados en la evaluación de aspectos e impactos ambientales,
c. Procedimientos para la gestión ambiental
d. Indicadores de gestión y desempeño ambiental.
6.1 Competencias, inducción y formación En la página 2 describir las actividades con las que se dará cumplimiento a
lo definido en los numerales 5.2 y 5.2.1 del documento A-SCM-CC-003 anexo para contratistas riesgo 1, 2 y 3. En
caso que el oferente sea seleccionado, deberá adjuntar al Plan HSEQ los siguientes documentos:
a. Matriz de competencias en HSEQ y riesgo operacional (seguridad de procesos), para cada cargo operativo
especificando cómo se mantienen y se desarrollan estas competencias.

7.1 Accidentes e Incidentes: En la página 2 describir las actividades con las que se dará cumplimiento a lo definido
en los numerales 4.5.2 del documento A-SCM-CC-003 anexo para contratistas riesgo 1,2 y 3.
No es obligatorio incluir este requisito en el Plan HSEQ
No es obligatorio incluir este requisito en el Plan HSEQ

No es obligatorio incluir este requisito en el Plan HSEQ

11. Documentación En la página 2 describir las actividades con las que se dará cumplimiento a lo definido en los
numerales 5.5 del documento A-SCM-CC-003 anexo para contratistas riesgo 1,2 y 3.

No es obligatorio incluir este requisito en el Plan HSEQ. Sin embargo en caso que el oferente sea seleccionado, deberá dar
cumplimiento a los requisitos definidos en los numerales 6.2 y 6.3 del documento A-SCM-CC-003 anexo para contratistas
riesgo 1,2 y 3.
 Versión: 1

Página 1 de 3

ices puede diferir de acuerdo con el nivel de riesgo HSEQ de las actividades contratadas, número de personas expuestas,
ctividades) del contrato. A lo largo de la Guía se proporciona información adicional o ejemplos (metas e indicadores) para

an HSEQ en cada uno de sus numerales.

Contenido requerido
icable según nivel de riesgo)

Nivel de riesgo 4 y 5

1.1 Objetivos, metas e indicadores: En la página 2 describir las actividades de monitoreo de los
indicadores en HSEQ para el proyecto. En la página 3 incluir los objetivos, metas e indicadores en
HSEQ para el proyecto.
1.2 Recursos: En la página 2 describir las actividades con las que se dará cumplimiento a lo
definido en el numeral 5.7 del documento A-SCM-CC-011 anexo para contratistas riesgo 4 y 5.
1.3 Estructura de organización (para el proyecto): En la página 3 describir la estructura con la que
dará cumplimiento a lo definido en el numeral 5.7.1 del documento A-SCM-CC-011 anexo para
contratistas riesgo 4 y 5.
1.4 Roles y responsabilidades en HSEQ: En la página 2 describir las actividades con las que
garantizará la implementación de roles y responsabilidades durante la ejecución del contrato. En la
página 3 debe presentar una relación completa de los cargos indicando las funciones,
responsabilidades y decisiones acorde a lo definido en el numeral 5.1 del documento A-SCM-CC-011
anexo para contratistas riesgo 4 Y 5.
1.5 Documento de designación del representante del SG-SST: En caso que el oferente sea
seleccionado, deberá adjuntar al Plan HSEQ el documento de designación del responsable del SG-
SST.
1.6 Políticas: En la página 2 describir las actividades con las que se dará cumplimiento a lo definido
en el numeral 4.1 del documento A-SCM-CC-011 anexo para contratistas riesgo 4 y 5.
2.1 Cumplimiento legal HSEQ: En la página 2 describir las actividades con las que se dará
cumplimiento a lo definido en el numeral 4.2 del documento A-SCM-CC-011 anexo para contratistas
riesgo 4 y 5
2.2 Matriz de cumplimiento legal HSEQ: En caso que el oferente sea seleccionado, deberá
incluirla como documento anexo al Plan HSEQ.
3.1 Identificación y valoracion de riesgos e impactos en seguridad, salud y ambiente: En la
página 2 describir las actividades con las que garantizará la continua identificación de peligros,
evaluación, valoración y control de los riesgos asociados con las actividades de su Contrato. En
cumplimiento del numeral 4.9 del documento A-SCM-CC-011 anexo para contratistas riesgo 4 y 5.
En caso que el oferente sea seleccionado, deberá adjuntar al Plan HSEQ los siguientes documentos:
a. Metodología y matriz con el análisis de peligros y riesgos específico para el servicio contratado, y
sus respectivas acciones de control.
b. Programas de gestión basada en el análisis de riesgos.
c. Indicadores de gestión y desempeño en Seguridad, incluyendo aquellos asociados al Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (estructura, proceso y resultado)
3.2 Actos, condiciones inseguras y conversaciones de seguridad: En la página 2 describir las
actividades con las que el contratista implementara el sistema de para la identificación, registro y
comunicación de actos, condiciones inseguras y conversaciones de seguridad de Frontera ó si el
contratista cuenta con un programa de seguridad basado en el comportamiento propio deberá incluir
las actividades para su ejecución.
3.3 Identificación de actividades, equipos y sistemas críticos (Seguridad de procesos): En la
página 2 describir las actividades con las que se dará cumplimiento a lo definido en el numeral 4.6
del documento A-SCM-CC-011 anexo para contratistas riesgo 4 y 5. En caso que el oferente sea
seleccionado, deberá adjuntar al Plan HSEQ los siguientes documentos:
a. Lista de las tareas, actividades, equipos y sistemas críticos en seguridad.
b. Detalle de los recursos internos y externos para verificar la efectividad de los controles.
Nota: Aplica a contratista que preste servicios que involucren actividades, uso y mantenimiento
equipos y sistemas críticos.
4.1 Cumplimiento de estándares: En la página 2 describir las actividades con las que se
implementaran todos estándares (ver listado de estándares), acorde a lo definido en el numeral 4.9.1
el documento A-SCM-CC-011 anexo para contratistas riesgo 4 y 5.
4.2 Cumplimiento salud en el trabajo: En la página 2 describir las actividades con las que se dará
cumplimiento a lo definido en el numeral 4.8 y numerales 5.3 al 5.6 (si aplican) del documento A-
SCM-CC-011 anexo para contratistas riesgo 4 y 5. En caso que el oferente sea seleccionado,
deberá adjuntar al Plan HSEQ los siguientes documentos:
a. Evaluación inicial del SG-SST
b. Documento general del SG-SST, incluyendo programas de prevención.
c. Plan de prevención de enfermedades endémicas
d. Plan específico de Riesgo Psicosocial
e. Plan de emergencias médicas MEDEVAC incluyendo las coberturas y distancias a los centros de
atención hospitalaria, que se dispondrá durante la ejecución del objeto contractual u orden de servicio.
4.3 Control del trabajo: En la página 2 describir las actividades con las que se dará cumplimiento a
lo definido en el numeral 4.7 del documento A-SCM-CC-011 anexo para contratistas riesgo 4 y 5.

5.1 Cumplimiento ambiental En la página 2 describir las actividades con las que se dará
cumplimiento a lo definido en el numeral 4.10 del documento A-SCM-CC-011 anexo para contratistas
riesgo 4 y 5. En caso que el oferente sea seleccionado, deberá adjuntar al Plan HSEQ los siguientes
documentos:
a. Matriz de aspectos e impactos ambientales y controles para la ejecución del servicio contratado,
estableciendo aspectos ambientales significativos.
b. Programas de gestión basados en la evaluación de aspectos e impactos ambientales,
c. Procedimientos para la gestión ambiental
d. Indicadores de gestión y desempeño ambiental.
5.2 Estándares ambientales Frontera En la página 2 describir las actividades con las que se dará
cumplimiento a los estandares ambientales relacionados con la gestión de: Fuentes hídricas, agua
potable, socialización de proyectos - estratégia de información y comunicación, fortalecimiento
institucional, manejo de material de cantera y de arrastre y flora y fauna.
6.1 Competencias, inducción y formación En la página 2 describir las actividades con las que se dará cumplimiento a
lo definido en los numerales 5.2 y 5.2.1 del documento A-SCM-CC-011 anexo para contratistas riesgo 4 y 5. En caso
que el oferente sea seleccionado, deberá adjuntar al Plan HSEQ los siguientes documentos:
a. Matriz de competencias en HSEQ y riesgo operacional (seguridad de procesos), para cada cargo operativo
especificando cómo se mantienen y se desarrollan estas competencias.

7.1 Accidentes e Incidentes: En la página 2 describir las actividades con las que se dará cumplimiento a lo definido
en el numeral 4.9.2 del documento A-SCM-CC-011 anexo para contratistas riesgo 4 y 5.
8.1 Gestión de subcontratistas y otras partes interesadas: En la página 2 describir las actividades con las que se
asegurará el seguimiento en HSEQ con sus Subcontratistas.
9.1 Preparación y respuesta ante emergencias: En la página 2 describir las actividades con las que se dará
cumplimiento a lo definido en el numeral 4.9.3 del documento A-SCM-CC-011 anexo para contratistas riesgo 4 y 5.

10. Seguridad vial: En la pagina 2 describir las actividades con las que se asegurará el cumplimiento de las normas
legales y requisitos internos de Frontera en materia de seguridad vial.
11. Documentación En la página 2 describir las actividades con las que se dará cumplimiento a lo definido en los
numerales 5.8 del documento A-SCM-CC-011 anexo para contratistas riesgo 4 y 5.

12.1 Informes de medición y seguimiento: En la página 2 describir las actividades con las que se
dará cumplimiento a lo definido en los numerales 6.2 del documento A-SCM-CC-011 anexo para
contratistas riesgo 4 y 5.
12.2 Visitas gerenciales: En la página 2 describir la programación de visitas gerenciales para dar
cumplimiento a lo definido en los numerales 6.3 del documento A-SCM-CC-011 anexo para
contratistas riesgo 4 y 5.
 Código: R-HSEQ-Q-028
Versión: 1
Fecha: Enero de 2020

Filial de aplicación: Corporativo PLAN HSEQ DEL CONTRATISTA Página 2 de 3

Nombre del Contratista SERVICIOS INTEGRALES PUERTO GAITAN Administrador del contrato SULLY JANETH GARAVITO DIAZ
% de Avance

Objeto del contrato Gerente HSEQ de la compañía (o su delegado)

Fecha de aprobación del

Departamento Frontera Energy Gerente del contratista MM/DD/AAAA
Plan HSEQ

OBSERVACIONES:

Bloque / Base / Campo donde se Fecha de inicio de

MM/DD/AAAA
desarrollará el contrato actividades

Aplicable (según
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12
nivel de riesgo) Estado
Elemento Descripción Contenido
(Programado - Ejecutado)
3 4y5 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4

Programado P P P P P P P P P P P P
Realizar medición y analisis a los indicadores estrategicos
Ejecutado E E E E
1.1 Objetivos, metas e
indicadores
Programado
Realizar seguimiento a los indicadores estrategicos
Ejecutado

Programado P
1.2 Recursos Asignacion de recursos
Ejecutado E
Incluirá el establecimiento de objetivos, metas,
indicadores, recursos y programas en HSEQ para el Programado P
1. Liderazgo y Compromiso
X X alcance del Contrato. EL CONTRATISTA debe presentar Carta de asignación del responsable del SGSST
Gerencial su estructura de organización, roles y responsabilidades en Ejecutado E
1.4 Roles y
HSEQ. responsabilidades en
HSEQ Programado P
Divulgación del manual de funciones y las responsabilidades en
materia de HSE Ejecutado E

Programado P
Publicación de politicas objetivos y metas de SIPG y Frontera
Energy. Ejecutado E
1.6 Políticas
Programado P
Divulgación de politicas objetivos y metas de SIPG y Frontera
Energy
Ejecutado E

Programado P
EL CONTRATISTA debe periódicamente evaluar la Definit matriz de requisitos legales en materia HSE
implementación y el cumplimiento de los requisitos Ejecutado E
2. Gestión de Requisitos Legales 2.1 Cumplimiento legal
X X legales y contractuales en HSEQ LA COMPAÑÍA podrá
HSEQ
requerir o evaluar al CONTRATISTA en el momento en Programado P
que así lo requiera. Actualización y revisión de matriz de requisitos legales en HSE.
Ejecutado E

Programado P
Revision de la matriz de identificación de peligos, riesgos.
3.1 Identificación y Ejecutado E
valoracion de riesgos e
impactos en seguridad,
salud y ambiente Programado P P P P P P
Divulgacion inventario de riesgos y peligros con sus respectivos
controles.
Ejecutado E
EL CONTRATISTA deberá contar la identificación y
valoración de riesgos e impactos en seguridad, salud y Programado P
ambiente que aplicará a la labor contratada y los Inspecciones/Recorridos en los frentes de trabajo.
programas y medidas que debe aplicar para su control. 3.2 Actos, condiciones Ejecutado E
inseguras y
3. Gestión del Riesgo en HSEQ X X conversaciones de
Nota: El numeral 3.3 Aplica a contratista con Programado
seguridad Revision control operacional/ Aseguramiento de
nivel de riesgo 4 y 5 que preste servicios que
involucren actividades, uso y mantenimiento comportamientos. Ejecutado
equipos y sistemas críticos.
Programado
3.3 Identificación de Ejecutado
actividades, equipos y
sistemas críticos
(Seguridad de procesos) Programado

Ejecutado

Programado P
4.1 Cumplimiento de
estándares
Evaluación Estandares minimos SGSST según resolucion 0312
Ejecutado E

Desarrollar las actividades contempladas en el Plan de Programado

El CONTRATISTA deberá presentar las actividades prevención de enfermedades endémicas y el plan especifico de
dentro del cumplimiento del sistema de Gestión en Salud riesgo psicosocial Ejecutado
4.2 Cumplimiento salud
y Seguridad del Trabajo aplicado en el trabajo o labor en el trabajo
contratada, de manera que se gestionen los riesgos de
4. Gestión en Salud y Seguridad Programado
X X seguridad y salud y se cumplimiento a la legislación
en el Trabajo vigente. Revision y actualizacion del MEDEVAC de emergencias medicas
Ejecutado
Nota: El numeral 4.2 Aplica a contratista con
Programado
nivel de riesgo 4 y 5
Ejecutado
4.3 Control del trabajo
Programado

Ejecutado

Programado P
Revision de la matriz de y aspectos e impactos ambientales.
Ejecutado E
5.1 Cumplimiento
ambiental
Programado P
Divulgacion Inventario aspectos e impactos ambientales su
El contratista deberá presentar el plan de acción y seguimiento y medición.
cumplimiento ambiental mediante el cual se asegurará el Ejecutado E
5. Gestión Ambiental X cumplimiento de los requisitos, las normas ambientales, la
licencia y plan de manejo del proyecto, para los requisitos Programado
que apliquen al servicio o labor contratada. Programa de gestión ( Manejo de residuos - uso eficiente ernegia
y agua)
Ejecutado
5.2 Estándares
ambientales Frontera
Programado
Medición de Indicadores de gestión y desempeño ambiental.
Ejecutado

Programado P
Actualizacion y revision de la matriz de competencias por cargo.
Deberá contar con un plan de inducción, reinducción, Ejecutado E
capacitación y entrenamiento basado en la gestión de los 6.1 Competencias,
6.Gestión de competencias X X riesgos y alineación con el riesgo identificado y la inducción y formación
legislación aplicable. Programado
Seguimiento y control en la eficacia y cobertura de los temas de
capacitación
Ejecutado

Programado P
Contar con el procedimiento para el manejo de investigacion de
El CONTRATISTA debe presentar la investigación y el accidentes y enfermedades labores
Ejecutado E
7. Reporte e investigación de análisis de incidentes en los términos que establece el 7.1 Accidentes e
X X
accidentes e incidentes procedimiento de investigación de incidentes para Incidentes
contratistas establecido por Frontera Energy. Programado
Realizar la divulgación de las lecciones aprendidas de incidentes
Ejecutado
 Programado
N/A
EL CONTRATISTA debe presentar la periodicidad y 8.1 Gestión de Ejecutado
8. Gestión con Subcontratistas y
X mecanismo de seguimiento en HSEQ con sus subcontratistas y otras
Otras partes interesadas Subcontratistas. partes interesadas Programado
N/A
Ejecutado

9. Gestión de emergencias
10. Gestión de seguridad vial
Programado
Contar con el Plan y preparación de respuesta ante emergencias.
EL CONTRATISTA debe asegurar la revisión, (Matriz de emergencias)
aprobación, legibilidad, actualización y disposición del 9.1 Preparación y Ejecutado
X plan de emergencias y dar cumpliendo lo a las exigencias respuesta ante
establecidas por la legislación vigente y aquellas emergencias: Programado
determinadas por la COMPAÑÍA Acta de Conformacion de brigadas
Ejecutado
Reducir la frecuencia y gravedad de incidentes y
accidentes generados durante las operaciones de transporte Programado
terrestre, asegurando el cumplimiento de las normas
X legales y requisitos internos de la COMPAÑÍA, como
10.1 Seguridad vial Contar con el Plan Estrategico de seguridad Vial
medio para elevar la cultura en Seguridad Vial tanto al Ejecutado
personal de la empresa como a Subcontratistas.
Programado

Asegurar a la COMPAÑÍA, la revisión, aprobación, Ejecutado

11. Control de documentos y
X X legibilidad, actualización y disposición de los documentos 11.1 Documentación
registros y registros del contrato Programado

Ejecutado

Programado
EL CONTRATISTA debe periódicamente evaluar la implementación y Informe revision por la dirección
el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales en HSEQ LA Ejecutado
12. Autoevaluación, Evaluación, y COMPAÑÍA podrá requerir o evaluar al CONTRATISTA en el 12.1 Informes de medición
X y seguimiento
Mejora continua momento en que así lo requiera.
Medir los procesos necesarios para asegurar la eficiencia, eficacia y Programado
efectividad del sistema de gestión implementado para el contrato Inspecciones y visitas Gerenciales
Ejecutado

Programado 7 2 3 1 0 2 0 0 1 1 0 1 0 1 1 0 0 1 0 0 0 1 1 0 0 1 0 0 0 1 1 0 0 1 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 1 1
Ejecutado 7 2 3 1 0 2 0 0 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Cumplimiento mensual 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
 Código: R-HSEQ-Q-028
Fecha: Enero de 2020

Filial de aplicación: Corporativo PLAN HS

1.1 Objetivos, metas e indicadores en HSEQ as

OBJETIVO NOMBRE DEL INDICADOR FORMULA

MEDICION Y SEGUIMIENT

INDICADOR Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8

Cumplimiento del plan HSEQ 0 0 0 0 0 0 0 0
Meta

REQUIERE PLAN
PERIODO ANALISIS DE TENDENCIA (SI/NO)

1.3 Estructura de organización (para e

 1.4 Roles y responsabilidades en H

CARGO FUNCIONES RESPO

 Versión: 1

PLAN HSEQ DEL CONTRATISTA Página 3 de 3

as e indicadores en HSEQ asociados al contrato:

TIPO DE INDICADOR FUENTE DE DATOS UNIDAD DE MEDIDA FRECUENCIA META

MEDICION Y SEGUIMIENTO

Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12

0 0 0 0

REQUIERE PLAN FECHA DE

(SI/NO) PLAN DE ACCION RESPONSABLE CIERRE ESTADO

tura de organización (para el proyecto)

oles y responsabilidades en HSEQ

RESPONSABILIDADES DECISIONES