PROCESOS ESTRATREGICO PE-GE-P-01

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1. OBJETIVO:

Establecer el procedimiento que permita modelar la proyección de ASOPALTIBU a corto, mediano y

largo plazo e impulsar y guiar sus actividades hacia las metas y los resultados previstos.

2. ALCANCE:

El subproceso inicia con la recopilación de la información necesaria para desarrollar la planificación

de ASOPALTIBU, definiendo y/o actualizando la misión, visión, política y objetivos de calidad, bajo la
elaboración y análisis de la matriz DOFA y la elaboración de planes y programas estratégicos.

3. DEFINICIONES:

Eficacia: Capacidad para lograr los objetivos en los tiempos establecidos.

Eficiencia: Capacidad para reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la
organización “hacer las cosas bien”.

Indicador: Parámetro utilizado para medir o comparar los resultados efectivamente obtenidos en la
ejecución de un programa, proyecto o actividad. Es la base del Sistema Integral de Evaluación del
Desempeño para monitorear y evaluar la ejecución de las tareas gubernamentales.

Meta: Dimensionamiento del objetivo que se pretende alcanzar en términos de cantidad, tiempo y
espacio determinados, con los recursos necesarios.

Misión: Propósito o finalidad que persigue en forma permanente o semipermanente una

organización, área o departamento; razón de ser de una organización.

Planeación estratégica: Proceso que orienta a las dependencias, organismos, entidades públicas y
unidades administrativas de los gobiernos estatales y municipales para establecer su misión, definir
sus propósitos y elegir las estrategias para la consecución de sus objetivos, así como para
determinar el grado de necesidades a los que ofrece sus bienes o servicios y enfatiza la búsqueda
de resultados satisfactorios a sus propósitos vinculados con los objetivos de la estrategia del
desarrollo estatal
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4. DESARROLLO:

DOCUMENTO O
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REGISTRO
“Direccionamiento
Describa aquí, de una forma clara, precisa y Comité del Sistema estratégico”
1.El negocio
sencilla cuál es el negocio de su empresa. de Gestión PE-GE-P-01

1. Análisis del Análisis estratégico externo: “Direccionamiento

contexto de la estratégico”
organización Inicie la Planeación estratégica de la Entidad PE-GE-P-01
realizando el análisis los factores externos
de la Empresa, registrando en el formato
“Direccionamiento estratégico” la siguiente
información:

Factores a evaluar (Identifique los factores

externos que puedan tener un efecto en el
enfoque de la organización para el
desarrollo y logro de sus objetivos).

Identifique si es una Oportunidad o

Amenaza y registre cualquier observación
que considere necesaria.

Factores externos:

Políticos. Son los que tienen que ver con la

vida política de su contexto, como el estilo
de gobierno municipal, departamental y
nacional, cambios de gobierno.
Económicos. Son los actores de índole
económica que afectan al mercado en su
conjunto, se centran más en el impacto
monetario sobre la operación de la empresa
como tasas de interés, inflación, variación
cambiaria de la moneda.
Sociales. Se refieren a aquellos factores
que resultan de los gustos, preferencias y
demandas cambiantes de la sociedad así
como, los relacionados con orden público.
Tecnológicos. Recuerde que debe
contemplar toda la tecnología que existe en
el medio, y que independientemente de que
la empresa la tenga o no, podría ayudar a
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DOCUMENTO O
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REGISTRO
prestar un servicio de mejora calidad, a
agilizar procesos o a ofrecer mayor valor
agregado a nuestros clientes o usuarios.
Ambientales. Guardan relación con el
medio ambiente. Los factores ambientales
incluyen el cambio climático, el clima y el
tiempo, así como las actitudes hacia el
medio ambiente.
Legales. Describa aquí toda la
reglamentación legal, gremial, técnica o de
cualquier otro tipo que la organización deba
cumplir.
ANÁLISIS ESTRATÉGICO INTERNO:
Realice el análisis interno de la Entidad,
registre en el formato “Direccionamiento
estratégico” la siguiente información:

Factores a evaluar (Identifique los factores

Internos que puedan tener un efecto en el
enfoque de la organización para el
desarrollo y logro de sus objetivos).

FACTORES INTERNOS:

Personal. Corresponden a los relacionados

con el talento humano bajo el control de la
organización como competencia, actitudes,
salud, seguridad en el trabajo, etc.
Proceso. Está relacionado con la operación
de los procesos en cuanto si se encuentran
claramente definidos, documentados y
controlados.
Tecnología. Se refiere a la tecnología con
que cuenta la organización para la operación
de los procesos.
Infraestructura. Contemplan la
disponibilidad y el estado de la
infraestructura locativa y de equipos de la
institución.
Económicos. Guardan relación con capital
de trabajo, acceso a la banca, cartera.
3. Elaboración de Una vez realizado el análisis interno y Comité del SGI “Direccionamiento
la Matriz DOFA y externo, proceda a realizar la matriz DOFA, estratégico”
Planteamiento de analice con el equipo de trabajo las posibles PE-GE-P-01
Estrategias: estrategias a seguir para el logro de los
objetivos organizacionales. Registre en el
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DOCUMENTO O
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REGISTRO
“Direccionamiento estratégico” las diferentes
estrategias planteadas por el equipo de
trabajo.
Las partes interesadas. Registre todas
aquellas personas, clientes, empleados,
entidades gubernamentales, entidades de
4.Las “Direccionamiento
control, proveedores, comunidad y
necesidades y estratégico”
agremiaciones que pueden estar
expectativas de Comité del SGI PE-01-01-1
interesados en el adecuado desempeño de
las partes ”
la organización, así mismo piense en los
interesadas.
aspectos en los cuales podrían estar
interesados. Para cada una de ellas,
identifique sus necesidades y expectativas.
Defina la Misión, Visión y Política de
Calidad, política de seguridad y salud en el
5.Definición de la
trabajo y la política de prevención del “Direccionamiento
Misión, Visión y
alcoholismo, drogadicción y tabaquismo, estratégico”
Política de
teniendo en cuenta el marco legal aplicable, Comité del SGI PE-GE-P-01
Calidad de la
y dando respuesta a las consideraciones ”
Entidad:
descritas en el formato de “Direccionamiento
estratégico”.

Realice la revisión y aprobación de la

Misión, Visión y Política de Calidad “Direccionamiento
6. Revisión y
formulada para la Empresa. Verifique que estratégico”
Aprobación: Gerente
sean coherentes con los requisitos legales, PE-GE-P-01
normativos y regulatorios aplicables.

Plantee los objetivos de la calidad y los de

7.Objetivos para seguridad y salud en el trabajo, teniendo en
“Direccionamiento
la Calidad y la cuenta que deben ser mensurables y
estratégico”
Seguridad y coherentes con la Política de Calidad y con
PE-GE-P-01
Salud en el la política de seguridad y salud en el trabajo;
Trabajo. debe establecer la meta, la forma de
medición, el responsable y la frecuencia.
Realice la socialización de la planeación
8.Socialización: estratégica a los diferentes funcionarios, Representante de la
procesos y demás partes interesadas que dirección
considere pertinentes.
Recuerde que el direccionamiento
9.Revisión y
estratégico debe revisarse y/o actualizarse
Actualización Comité del SGI
según se considere pertinente con la
Permanente:
frecuencia establecida por la Alta Dirección.
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CÓDIGO NOMBRE RESPONSABLE
PE-GE-I-02 Comité del Sistema de Gestión Gerente

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CÓDIGO NOMBRE RESPONSABLE
PE-GE-P-01-1 Planeación estratégica Gerente