Nº ACTIVIDADES REALIZADAS

1 Redactar comunicaciones u oficios, minutas, comunicados

2 Recibir correspondencia y dar respuesta ( correo)
3 Realizar planificación semanal de las actividades a ejecutar
4 Atender a los trabajadores en lo que concierne a: consultas, quejas y reclamos sobre
materia de Recursos Humanos, beneficios contractuales y otros asuntos de su
competencia.
5 Actualizar y registrar las horas extras del personal que laboro el fin de semana
6 Actualizar y registrar en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y
demás información relacionadas con el personal
7 Archivar documentos, oficios , resúmenes curriculares y otras documentaciones
8 Llevar un Control y seguimiento de asistencia del personal a diario y semanal
9 Mantener actualizadas las bases de datos del personal como HCM, data del personal,
uniformes, y otras en caso de ser necesarios.
10 Elaborar lista de Asistencia del personal, días Sábado y domingo y visitantes
11 Entregar en vigilancia lista de asistencia al personal de la siguiente semana y la del fin de
semana
12 Buscar lista de asistencia de la semana anterior en vigilancia
13 Elaborar formatos e imprimirlos en caso ser necesarios.
14 Conseguir firma de los lideres (en caso de comunicaciones, comunicados y lista de
asistencia del fin de semana para que estén debidamente autorizado su ingreso.
15 Elaborar informe y reportar actividades realizadas
16 Elaborar e imprimir etiquetas de los expedientes del personal y carpetas de
correspondencias.
17 Redactar actas de inasistencias, amonestaciones, recordatorio de horario, entre otras.
18 Llevar registro de las correspondencias enviadas ( correo)
19 Entregar la dotación de uniformes al personal, solicitar uniformes faltantes, llevar
registro de lo que se entregó y su cantidad.
20 Solicitar uniformes en caso de ingreso de personal
21 Tener archivado respaldo de la entrega de uniformes en acta de entrega a cada
trabajador
22 Recibir planillas y documentaciones para la apertura de cuenta del banco activo
23 Llevar lista del personal con documentaciones completas para que aperturas cuenta en
banco
24 Elaborar los expedientes en caso de personal nuevos ingresos, entregar su dotación de
uniformes correspondientes.
25 Cambiar cartelera informativa , pegando información de interés
26 Publicar en carteleras Cumpleañeros del mes.
27 Mantener actualizado el archivo de elegibles.
28 Solicitar requisiciones del material necesario al departamento de RRHH
29 Entregar formatos de permisos, pase, retardo
30 Mantener el orden del área de trabajo
31 Crear data o formato que sean necesarios o sean requeridos.
32 Ejecutar actividades de bienestar social (eventos deportivos, culturales entre otros).
33 Escanear documentaciones, facturas para ser enviadas o archivadas.
34 Y otras inherentes al cargo.