Está en la página 1de 9

Auxiliar administrativo

 nivel: asistencial  denominación: auxiliar administrativo  grado: 8  código: 407  número opec: 85760  asignación salarial: $ 1490381


 CONVOCATORIA 1337 de 2019 RISARLDA - SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE PEREIRA  Cierre de inscripciones: 2019-
 Total de vacantes del Empleo: 16

Propósito
realizar actividades administrativas, orientadas al logro de los objetivos del proceso donde
sea asignado, contribuyendo a una adecuada, oportuna y efectiva gestión, que garantice el
funcionamiento óptimo de la entidad.

Funciones

 12. Realizar el manejo de caja menor de acuerdo a la normatividad establecida.


 11. Realizar las actividades requeridas en el área financiera de la Secretaría de
Educación.
 20. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato de
acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
 16. Recibir, verificar y tramitar las solicitudes de certificado de disponibilidad
presupuestal, registro presupuestal y orden de pago.
 14. Ingresar y actualizar la información presupuestal, contable y financiera de
acuerdo a los rubros y montos aprobados por concepto de ingresos y gastos de
funcionamiento e inversión de la vigencia.
 3. Tramitar la documentación que le sea asignada cumpliendo políticas y
procedimientos de la entidad.
 1. Realizar las actividades administrativas que sean requeridas en el desarrollo del
proceso, conforme a los lineamientos establecidos.
 15. Asistir el área de tesorería en la generación de pagos, manejo de ingresos y
egresos de acuerdo a la programación de caja, registro de las operaciones de
conformidad a los lineamientos y normatividad establecida.
 18. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y
demás actividades a las que sea citado
 13. Apoyar la elaboración del proyecto anual de presupuesto del Fondo de Servicios
Educativos.
 17. Recibir y consolidar las necesidades y requerimientos de compras para apoyar la
elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y procesos de contratación.
 8. Apoyar la elaboración y presentación de informes sobre las actividades
desarrolladas de acuerdo con el plan de acción y las herramientas de gestión y
planificación institucional.
 6. Actualizar y mantener organizada la información en las bases de datos y sistemas
de información de competencia del proceso donde sea asignado.
 9. Realizar el proceso de gestión documental del área donde sea asignado, teniendo
en cuenta los procesos y procedimientos adoptados por la entidad.
 2. Apoyar la elaboración de reportes, cuadros estadísticos y demás documentos que
se requieran en el proceso donde sea asignado.
 4. Realizar las actividades de recepción y traslado de peticiones de la comunidad y
proyectar respuesta cuando le sean asignadas de acuerdo a la normatividad
vigente.
 10. Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informáticas puestas a su
disposición por la Entidad.
 19. Responder por el buen uso y conservación de los elementos que se le
suministren para el cumplimiento de sus labores.
 5. Mantener adecuadamente actualizados y normalizados los documentos e
instrumentos que permitan mantener los sistemas de gestión dentro de los
estándares y parámetros de ley y de las normas concordantes.
 7. Realizar actividades de atención al usuario o comunidad en general, asegurando
su oportuna y debida atención.
Requisitos

  Estudio: Título de bachiller en cualquier modalidad


  Experiencia: Dieciséis (16) meses de experiencia relacionada con las funciones del
cargo.
Vacantes

  Dependencia: Donde se ubique el empleo,  Municipio: Pereira, Total


vacantes: 16
Auxiliar de servicios generales
 nivel: asistencial  denominación: auxiliar de servicios generales  grado: 4  código: 470  número opec: 85772  asignación salarial: $ 1101459
 CONVOCATORIA 1337 de 2019 RISARLDA - SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE PEREIRA  Cierre de inscripciones: 2019-
 Total de vacantes del Empleo: 53, de las cuales 5 está(n) ocupada(s) por prepensionados

Propósito
realizar actividades de servicios generales que sean demandadas por la entidad con el fin
de contribuir al mejoramiento del entorno laboral y la imagen institucional.

Funciones

 3. Mantener en buen estado de funcionamiento y aseo los equipos, materiales y


útiles de trabajo asignados, contando así con elementos óptimos para tal fin.
 1. Conservar limpia la dependencia incluyendo muebles, para el buen desempeño
de las funciones y atención a la ciudadanía.
 6. Las demás que sean asignadas en concordancia con la naturaleza del cargo y las
competencias legales.
 5. Participar activamente en las reuniones de trabajo que sea convocado.
 4. Apoyar las labores de almacenamiento y distribución de los elementos de
consumo y devolutivos para contribuir al logro de los objetivos.
 2. Atender a los funcionarios y/o servidores públicos acorde a las instrucciones
impartidas por el jefe inmediato.
Requisitos

  Estudio: Título de bachiller en cualquier modalidad


  Experiencia: Ocho (8) meses de experiencia laboral.
Vacantes

  Dependencia: Donde se ubique el empleo,  Municipio: Pereira, Total


vacantes: 53 - Ocupadas por prepensionados: 5 de 53
Fecha a partir de la cual se puede realizar el nombramiento en periodo de prueba
para la(s) siguiente(s) vacante(s) ocupada(s) por prepensionado(s) :
Vacante prepensionado 1: 2020-01-31
Vacante prepensionado 2: 2020-04-30
Vacante prepensionado 3: 2021-12-31
Vacante prepensionado 4: 2022-05-20
Vacante prepensionado 5: 2022-05-23
Auxiliar administrativo
 nivel: asistencial  denominación: auxiliar administrativo  grado: 6  código: 407  número opec: 85762  asignación salarial: $ 1299098
 CONVOCATORIA 1337 de 2019 RISARLDA - SECRETARIA DE EDUCACIÓN DE PEREIRA  Cierre de inscripciones: 2019-
 Total de vacantes del Empleo: 23

Propósito
realizar actividades asistenciales y operativas requeridas en el desarrollo de la gestión
administrativa de los proceso de los establecimientos educativos y/o la secretaría de
educación.

Funciones

 1. Brindar asistencia administrativa a los usuarios para trámites y servicios a cargo


de la Entidad y el diligenciamiento de formatos y/o registro de peticiones, quejas y
reclamos.
 9. Actualizar y mantener organizada la información en las bases de datos y sistemas
de información de competencia del proceso donde sea asignado.
 2. Proyectar y/o transcribir documentos que se requieran para el desarrollo de los
procesos asignados.
 12. Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informáticas puestas a su
disposición por la entidad.
 15. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato de
acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
 11. Mantener adecuadamente actualizados y normalizados los documentos e
instrumentos que permitan mantener los sistemas de gestión dentro de los
estándares y parámetros de ley y de las normas concordantes.
 4. Mantener los inventarios actualizados y rendir informes oportunamente cuando
sean requeridos por el jefe inmediato o entes de control.
 10. Apoyar la elaboración y presentación de informes sobre las actividades
desarrolladas de acuerdo con el plan de acción y las herramientas de gestión y
planificación institucional.
 7. Programar la utilización y distribución de equipos, materiales y elementos
entregados para el adecuado funcionamiento administrativo.
 5. Realizar el proceso de gestión documental del área donde sea asignado, teniendo
en cuenta los procesos y procedimientos adoptados por la entidad.
 14. Responder por el buen uso y conservación de los elementos que se le
suministren para el cumplimiento de sus labores.
 13. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y
demás actividades a las que sea citado.
 6. Programar las reuniones y eventos que sean requeridos, según instrucciones del
jefe inmediato.
 8. Tramitar la documentación que le sea asignada cumpliendo políticas y
procedimientos de la entidad.
 3. Diligenciar los formatos requeridos conforme a las necesidades de
funcionamiento del proceso o área donde sea asignado.
Requisitos

  Estudio: Título de bachiller en cualquier modalidad


  Experiencia: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del
cargo.
Vacantes

  Dependencia: Donde se ubique el empleo,  Municipio: Pereira, Total


vacantes: 23
Secretario
 nivel: asistencial  denominación: secretario  grado: 4  código: 440  número opec: 109279  asignación salarial: $ 1879200
 CONVOCATORIA 1351 de 2019 MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS-Territorial Despacho 3  Cierre de inscripciones: 2019-10-
 Total de vacantes del Empleo: 1

Propósito
desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al
público personal, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites
administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen
funcionamiento de la dependencia.

Funciones

 1. Revisar, clasificar y preparar documentos y elementos relacionados con el trámite


administrativo de asuntos a cargo del jefe de la dependencia, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
2. Aplicar los métodos y procedimientos establecidos para los trámites que agilicen
los procesos de la dependencia. 3. Mantener actualizada la agenda de los
compromisos adquiridos por los funcionarios del área y realizar las convocatorias
pertinentes, según instrucciones y procedimientos establecidos 4. Orientar a los
usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los
procedimientos internos establecidos. 5. Desempeñar funciones de oficina y de
asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las
actividades de la dependencia 6. Redactar oficios, resoluciones, certificados,
circulares y demás documentos requeridos por el superior inmediato, atendiendo
sus instrucciones. 7. Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con las
tablas de retención documental, garantizando el traslado documental del mismo en
los tiempos y formas estipulados para la dependencia. 8. Contribuir a la agilización
de los procesos y procedimientos de la dependencia con otras dependencias y/o
entidades. 9. Las demás que le corresponda a la naturaleza del empleo
Requisitos

  Estudio: Título de Bachiller en cualquier modalidad.


  Experiencia: Catorce (14) meses de experiencia laboral.
Vacantes

  Dependencia: DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO,  Municipio: Dosquebradas, Total


vacantes: 1
Auxiliar administrativo
 nivel: asistencial  denominación: auxiliar administrativo  grado: 5  código: 407  número opec: 109292  asignación salarial: $ 2228200
 CONVOCATORIA 1351 de 2019 MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS-Territorial Despacho 3  Cierre de inscripciones: 2019-10-
 Total de vacantes del Empleo: 6

Propósito
realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles
superiores conforme las funciones de la dependencia.

Funciones

 1. Apoyar las actividades relacionadas con el funcionamiento del Fondo de Servicios


Educativas acompañando con su firma el registro bancario, así como el seguimiento
y ejecución del presupuesto.
2. Realizar los recaudos y consignaciones de las diferentes fuentes de ingresos, así
como el manejo operativo de la caja menor de la institución educativa con recursos
propios. 3. Apoyar y realizar los cargues en las plataformas del SECOP y el SIFSE 4.
Suministrar los insumos al contador para la elaboración de los diferentes informes a
las entidades de control. 5. Mantener actualizado el archivo financiero de la
institución educativa conforme a la ley de Gestión de Archivo 6. Ejecución de las
actividades, operaciones y tareas de los procedimientos determinados para la
dependencia, desde su nivel asistencial y conforme las directrices del jefe
inmediato. 7. Apoyar la recolección, clasificación y presentación de la información
para la elaboración y medición de los diferentes planes, programas y proyectos de
la dependencia. 8. Aplicar los procedimientos de recepción, revisión, clasificación,
radicación, distribución y control de documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia.
9. Apoyar de forma permanente la actualización de registros de carácter técnico y
administrativo y responder por la exactitud de los mismos, conforme a la
normatividad vigente, procedimientos institucionales e instrucciones del superior
inmediato.
 10. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a
facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
11. Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con las tablas de retención
documental, garantizando el traslado documental del mismo en los tiempos y
formas estipulados para la dependencia. 12. Atención oportuna y permanente de los
usuarios, y clientes internos y externos del proceso asignado. 13. Las demás
señaladas en la Constitución, la ley y las disposiciones que determinen la
organización de la dependencia en que se ubique y la naturaleza del empleo.
Requisitos

  Estudio: Título de Bachiller en cualquier modalidad.


  Experiencia: Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.
Vacantes

  Dependencia: DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO,  Municipio: Dosquebradas, Total


vacantes: 6
Auxiliar administrativo
 nivel: asistencial  denominación: auxiliar administrativo  grado: 3  código: 407  número opec: 109278  asignación salarial: $  1569900
 CONVOCATORIA 1351 de 2019 MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS-Territorial Despacho 3  Cierre de inscripciones: 2019-10-
 Total de vacantes del Empleo: 3

Propósito
realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles
superiores conforme las funciones de la dependencia.

Funciones

 1. Ejecución de las actividades, operaciones y tareas de los procedimientos


determinados para la dependencia, desde su nivel asistencial y conforme las
directrices del jefe inmediato.
2. Apoyar la recolección, clasificación y presentación de la informaciónpara la
elaboración y medición de los diferentes planes, programas y proyectos de la
dependencia. 3. Aplicar los procedimientos de recepción, revisión, clasificación,
radicación, distribución y control de documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Dependencia.
4. Apoyar de forma permanente la actualización de registros de carácter técnico y
administrativo y responder por la exactitud de los mismos, conforme a la
normatividad vigente, procedimientos institucionales e instrucciones del superior
inmediato. 5. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea
solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. 6. Desempeñar
funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el
desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño. 7. Organizar el
archivo de la dependencia de acuerdo con las tablas de retención documental,
garantizando el traslado documental del mismo en los tiempos y formas estipulados
para la dependencia. 8. Atención oportuna y permanente de los usuarios, y clientes
internos y externos del proceso asignado. 9. Las demás señaladas en la
Constitución, la ley y las disposiciones que determinen la organización de la
dependencia en que se ubique y la naturaleza del empleo.
Requisitos

  Estudio: Título de Bachiller en cualquier modalidad.


  Experiencia: Catorce (14) meses de experiencia laboral.
Vacantes

  Dependencia: DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO,  Municipio: Dosquebradas, Total


vacantes: 1
  Dependencia: DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO,  Municipio: Dosquebradas, Total
vacantes: 2
Secretario
 nivel: asistencial  denominación: secretario  grado: 4  código: 440  número opec: 109279  asignación salarial:  $ 1879200
 CONVOCATORIA 1351 de 2019 MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS-Territorial Despacho 3  Cierre de inscripciones: 2019-10-
 Total de vacantes del Empleo: 1

Propósito
desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, en lo referente a la atención al
público personal, manejo de correspondencia, control de archivo y aquellos trámites
administrativos inherentes a los objetivos del programa que proporcionen el buen
funcionamiento de la dependencia.

Funciones

 1. Revisar, clasificar y preparar documentos y elementos relacionados con el trámite


administrativo de asuntos a cargo del jefe de la dependencia, de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
2. Aplicar los métodos y procedimientos establecidos para los trámites que agilicen
los procesos de la dependencia. 3. Mantener actualizada la agenda de los
compromisos adquiridos por los funcionarios del área y realizar las convocatorias
pertinentes, según instrucciones y procedimientos establecidos 4. Orientar a los
usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los
procedimientos internos establecidos. 5. Desempeñar funciones de oficina y de
asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las
actividades de la dependencia 6. Redactar oficios, resoluciones, certificados,
circulares y demás documentos requeridos por el superior inmediato, atendiendo
sus instrucciones. 7. Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con las
tablas de retención documental, garantizando el traslado documental del mismo en
los tiempos y formas estipulados para la dependencia. 8. Contribuir a la agilización
de los procesos y procedimientos de la dependencia con otras dependencias y/o
entidades. 9. Las demás que le corresponda a la naturaleza del empleo
Requisitos

  Estudio: Título de Bachiller en cualquier modalidad.


  Experiencia: Catorce (14) meses de experiencia laboral.
Vacantes

  Dependencia: DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO,  Municipio: Dosquebradas, Total


vacantes: 1