RECOMENDACIONES PARA INSTRUMENTAR EL ACTA AL

PERSONAL ADMVO

NOTA 1: El acta y los citatorios deben ser en tamaño oficio, letra

arial del Núm. 12, escritos con letras mayúsculas y
minúsculas sin abreviaturas
NOTA 2; Toda la documentación debe ser en cuatro tantos

I. El primer paso es elaborar los citatorios para el trabajador, el representante

sindical y los dos testigos de cargo; en estos citatorios se debe señalar el
día, la hora y el lugar donde se va instrumentar el acta (recuerda que el acta
debe levantarse en el centro de trabajo donde está adscrito el trabajador y
debe ser levantada por la autoridad inmediata superior.)

II. Una vez elaborados y firmados los citatorios, entregarlos; para el trabajador
que se le va instrumentar el acta, se debe entregar el citatorio en su
domicilio particular: para el delegado sindical y los testigos de cargo, se les
puede entregar en su centro de trabajo y pedirles a todos que firmen de
recibido.

III. Al otro día o el día que se señaló para instrumentar el acta, el Director se
debe acompañar de los 2 testigos de cargo, más 2 testigos de asistencia;
estos 4 testigos deben ser de los integrantes del personal del mismo centro
de trabajo y si éstos no alcanzaran por el número de trabajadores, se pueden
designar de los integrantes del comité de padres de familia.

IV. Se debe elaborar un oficio dirigido al Jefe del Departamento de Pagos de la

SEPH, solicitando la retención de pagos del trabajador que se le instrumenta
el acta y entregarlo junto con toda la documentación. Ver formato.

V. Instrumentación de acta: una vez que está escrita el acta, checarla que no falte
ningún dato y borrar todas las explicaciones que están entre paréntesis.

VI. Ordenar los documentos y anexos en el siguiente orden.

1. Acta administrativa

2. Oficio entregado al trabajador firmado de recibido: si no se encontró o no

quiso firmar de recibido, se escribe en el mismo citatorio, el Acta de
notificación, escrita a mano y con lapicero, firmando el notificador y 2
testigos
3. Oficio entregado al representante sindical, firmado de recibido
4. Oficios entregados a los 2 testigos de cargo, firmados de recibido.
5. Oficio dirigido al Departamento de pagos, solicitando la retención de los
pagos del trabajador a quien se le instrumenta el acta.
6. Copia de las listas de asistencia desde el día que dejó de asistir el
trabajador a quien se le instrumenta el acta (en esta copia debe
aparecer el nombre del trabajador a quien se le instrumenta el acta,
con su espacio en blanco si la firma de asistencia)
7. Ordenes de adscripción del trabajador: de la Dirección de Educación
Telesecundaria a la Zona y de la zona a la Escuela, firmadas de
recibido por el trabajador.
8. Toma de posesión del trabajador, firmada por el mismo trabajador con el
visto bueno del Director de la Escuela.
9. Si hay otra prueba documental, anexarla
10. Copia fotostática de la credencial de elector de todos los que participaron en
la instrumentación del acta: Dir. de la Escuela; Representante Sindical, 2
testigos de cargo y 2 testigos de asistencia; si se presentan testigos de
descargo, también se les pide copia de su identificación

VII. Una vez que se tiene toda la documentación, debidamente firmada y sellada,
entregarla al nivel educativo correspondiente y a la Dirección General de Asuntos
Jurídicos la Dirección de Educación Telesecundaria para su revisión y trámite
correspondiente.