DESCRIPCION DE CARGOS

FUNDACIÓN AYUDAR TE HACE GRANDE

Área: Departamento de Finanzas Referencia: 890934 Hoja:

y Contabilidad
Sistema: Roles y Fecha y Versión: V1
Responsabilidades
Procedimiento: Descripción De Día Mes Año
1
Puesto y/o cargo 27 11 2019

1. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar Contable y Financiero.

SE REPORTA A: Director de Finanzas y Contabilidad

OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar Contable

2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Técnico o Tecnólogo en carreras contables, administrativas o a fines,
con experiencia en el campo de la contabilidad por un año o más.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, en

procesadores de texto, hoja de cálculo, presentaciones y aplicativos financieros.

HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, excelentes relaciones interpersonales,

habilidad para tratar clientes internos y externos, (atención de reclamos) capacidad de
organización y capacidad de laborar con metas de trabajo.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Ejecutar labores de apoyo de oficinas, siguiendo instrucciones y procedimientos claramente
descritos en el ámbito financiero y de desarrollo contable, creación de informes financieros y
capacidad de llevar orden y control sobre los recursos financieros y/o responsabilidades
contables y de manejo de recursos que le sean asignadas.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Elabora documentación para trámites (recibos, pagos de energía eléctrica, órdenes de
compra, pagares y extractos para nuestros clientes y Contratista)
2. Recibe reclamos por teléfono y atiende al público, cuando estos tengan quejas o soliciten
algún servicio financiero de la organización.
3. Coordina con encargados de áreas las soluciones a quejas de usuarios.
4. Clasifica la información, organiza y lleva registros contables, balances y demás
documentación necesaria para la operación.
5. Elabora reportes de control de las actividades asignadas, asistencias, etc.
 DESCRIPCION DE CARGOS

FUNDACIÓN AYUDAR TE HACE GRANDE

Área: Departamento de Finanzas Referencia: 890934 Hoja:

y Contabilidad
Sistema: Roles y Fecha y Versión: V1
Responsabilidades
Procedimiento: Descripción De Día Mes Año
2
Puesto y/o cargo 27 11 2019
6. Atiende consultas de clientes y proporciona información según procedimientos.
7. Elabora, graba y archiva la información.
8. Informe mensual de reclamos y respuestas, para elaboración de informes gerenciales y
reportes financieros.
9. Apoyo a técnicos en labores administrativas y revisión y elaboración de planillas para pago
de nómina.
10. Sirve al personal interno y externo de la Institución brindando la información u orientación
solicitada.
11. Solicita información de tipo administrativa y/o técnica a quien corresponda para el buen
funcionamiento del Departamento financiero y contable.
12. Apoyar en divulgación de información abalada por comunicaciones y relacionada con temas
financieros de la compañía.
13. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato.
14. Colabora en otras actividades relacionadas al departamento que su jefe inmediato le solicite.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
RELACIÓN OBJETIVO
- Director Financiero y Contable - Manejo de cuentas básicas y recurso
financiero de la compañía.
7. CONDICIONES LABORALES
Salario $ 1’500.000 m/cte (un millón quinientos mil
pesos, moneda corriente)
Condiciones Las que la Ley establece (Salud, pensión,
etc.)
Horario Lun – Vie : de 7:30 am – 4:30 pm