ASISTENTE ADMINISTRATIVO – PROYECTO TUMBES

REQUISITOS :

EDUCACIÓN BÁSICA
1. Profesional a nivel Técnico/a en Contabilidad y/o Administración

EXPERIENCIA LABORAL
Dos (02) años de experiencia laboral en:
1. Administración presupuestal
2. Elaboración de registros de asientos contables, manejo de caja chica en programas/ proyectos
sociales
3. Experiencia en compras, contratación de servicios e inventarios
4. Monitoreo y seguimiento a la ejecución presupuestaria
5. Elaboración de informes y reportes de control
6. Gestión y custodia de documentos contables y legales.
7. Proyectos sociales (*No indispensable)

CONDICIONES DE TRABAJO
1. Tipo de trabajo: Jornada mixta (presencial – remoto) por contexto actual.
2. Lugar de trabajo: Tumbes
3. Remuneración: s/2000.00

REQUISITOS DEL CONOCIMIENTOS ADICIONALES/DESEABLES

PUESTO 1. Conocimiento de Excel Intermedio - Avanzado
2. Conocimiento de legislación laboral y tributaria vigente.
3. Manejo de programas de entorno windows, office nivel intermedio, manejo de bases de datos,
internet y correo electrónico.
4. Con competencia orientada a resultados, vocación de servicios, trabajo en equipo.

FUNCIONES:

Macrofunción 01: Gestión administrativa del Proyecto

1. Controlar el cumplimiento de procedimientos y estándares en la ejecución del presupuesto

asignado al proyecto, para garantizar el uso adecuado de los recursos financieros.
- Registra información actualizada del proyecto mediante la preparación de los
comprobantes contables.
- Revisa y verifica los sustentos de los comprobantes de ingresos y gastos.
- Consolida las rendiciones de cuentas y la entrega al contador del área.
- Actualiza y controla los inventarios y su almacenamiento
- Responsable de la elaboración del presupuesto del proyecto.
- Mantiene, archiva y custodia los comprobantes y demás documentos contables del
programa.
- Emite eventualmente comprobantes de ingresos y cheques en reemplazo del
contador/a.
- Realiza coordinaciones logísticas según requerimiento del proyecto.

2. Controlar la entrega de donaciones, de acuerdo a los lineamientos establecidos.

3. Supervisa la recepción de las donaciones y verifica su distribución.

Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional. AN Perú

 4. Ejecutar las adquisiciones de bienes de acuerdo con los lineamientos internos de la
organización.
5. Brindar apoyo en la gestión de documentos administrativos
6. Otras responsabilidades relacionadas con la misión del puesto que tenga a bien asignarle el
Coordinador/a del proyecto.

Macrofunción 02: Gestión de Recursos Humanos.

1. Administración de personal, control de head count, vacaciones, tareos, documentación del

personal, asesoría de aplicación y actualización laboral al coordinador del proyecto.
2. Vinculación laboral: Incorporación de personal, contratos, adendas, renovaciones, cartas de
trabajo remoto u otras indicativas al personal, files de personal, ceses, cartas de renuncia,
liquidaciones, otros.
3. Inducción, capacitaciones y registros requeridos por el estado y la OIR.
4. Bienestar social: descansos médicos, seguros, permisos, requerimientos de préstamos.
5. SST y COVID 19.
6. Programaciones de actividades de cultura y la campaña POA de género y diversidad que aplica
al 100% del personal.
7. Otras responsabilidades relacionadas con la misión del puesto que tenga a bien asignarle el
Coordinador/a del proyecto.

Protección de datos personales y enfoque de Derechos.

A través de mi postulación autorizo a la organización el uso de mis datos personales con fines del
presente proceso de selección, en el marco de la Ley de protección de datos personales.

Nuestra actividad se rige bajo el marco del respeto a los derechos humanos y de la niñez, el
OBSERVACIONES cumplimiento, transparencia y la política nacional e internacional de protección infantil, por ello,
nuestro proceso de selección incluye mecanismos orientados a velar por la seguridad, salud,
protección y cuidado de nuestros participantes, niños, niñas, adolescentes y familias que atendemos,
en el marco de derechos y la legislación nacional peruana.

Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional. AN Perú