INFORME DE SERVICIO DEL SECIGRA DERECHO 2020

DATOS INFORMATIVOS:

Nombre : GUILLERMO ALEXANDER ALIAGA LAVERIANO

SECIGRISTA CON CODIGO N° 20201520
Unidad Receptora : DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Jefe de Unidad Receptora: DR. TEDDY ADOLFO PANITZ MAU
Encargado de Secigra en la Unidad Receptora: DR. TEDDY ADOLFO PANITZ MAU
Área Designada : SERVICIOS PÚBLICOS
Encargado del área : DRA. MILAGROS ROSARIO VEGA GUEVARA
Dirección : Dirección: Jr. Francisco Solano N° 149 Urb. San Carlos
– Huancayo (Junín)- Teléfono: 064- 232134.
Fecha : HUANCAYO, 30 DE ABRIL DE 2020

ANTECEDENTES:

Previo al inicio con las labores del SECIGRA entre la Defensoría del Pueblo y Guillermo
Alexander Aliaga Laveriano, me permito poner a consideración el presente informe de labores
realizadas desde el 15 de enero del año 2020 hasta el 40 de abril del año 2020.

OBJETIVO:

Cumplir con las funciones encomendadas por el jefe inmediato de acuerdo a las exigencias
institucionales.

Datos de la Unidad Receptora:

Responsable: Teddy Adolfo Panitz MauCargo: Jefe de la Oficina Defensorial de

Junín
Teléfono: 064- 232134
Correo electrónico: tpannitz@defensoria.gob.pe
Dirección: Jr. Francisco Solano N° 149,Urb. San Carlos, Huancayo – Junín
Teléfono de emergencia: 998905721
ACTIVIDADES REALIZADAS DESDE EL 15 DE ENERO HASTA EL 31 DE ENERO:
 1) Recibir y registrar la documentación, tanto interna como externa y derivarla al
despacho del jefe de oficina para su distribución y seguimiento, brindando información
cuando sea solicitada.
2) Archivar la documentación (cartas, memorandos y oficios internos y externos) de la
oficina a fin de mantenerla actualizada.
3) Mantener actualizada la agenda del jefe de oficina, a fin de comunicar oportunamente
las reuniones.
4) Archivar la documentación (cartas, memorandos y oficios internos y externos) de la
oficina a fin de mantenerla actualizada.
5) Atender las llamadas telefónicas.
6) Coordinar la recepción y distribución de útiles de oficina.
7) Preparar la documentación requerida en la oficina central e instituciones.
8) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato. (salidas de campo, carpas y
reuniones)
9) Se pago el estipendio de este mes.

ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MES DE FEBRERO:

1) Recibir y registrar la documentación, tanto interna como externa y derivarla al

despacho del jefe de oficina para su distribución y seguimiento, brindando información
cuando sea solicitada.
2) Archivar la documentación (cartas, memorandos y oficios internos y externos) de la
oficina a fin de mantenerla actualizada.
3) Mantener actualizada la agenda del jefe de oficina, a fin de comunicar oportunamente
las reuniones.
4) Archivar la documentación (cartas, memorandos y oficios internos y externos) de la
oficina a fin de mantenerla actualizada.
5) Atender las llamadas telefónicas.
6) Coordinar la recepción y distribución de útiles de oficina.
7) Preparar la documentación requerida en la oficina central e instituciones.
8) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato. (salidas de campo, carpas y
reuniones)
9) Se pago el estipendio de este mes.

ACTIVIDADES REALIZADAS DESDE EL 2 DE MARZO AL 13 DE MARZO:

1) Recibir y registrar la documentación, tanto interna como externa y derivarla al

despacho del jefe de oficina para su distribución y seguimiento, brindando información
cuando sea solicitada.
2) Archivar la documentación (cartas, memorandos y oficios internos y externos) de la
oficina a fin de mantenerla actualizada.
3) Mantener actualizada la agenda del jefe de oficina, a fin de comunicar oportunamente
las reuniones.
4) Archivar la documentación (cartas, memorandos y oficios internos y externos) de la
oficina a fin de mantenerla actualizada.
5) Atender las llamadas telefónicas.
6) Coordinar la recepción y distribución de útiles de oficina.
 7) Preparar la documentación requerida en la oficina central e instituciones.
8) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato. (salidas de campo, carpas y
reuniones).
9) Se pago el estipendio de este mes.

ACTIVIDADES REALIZADAS DESDE EL 16 DE MARZO AL 31 DE MARZO:

1) Se informó a los trabajadores (incluidos practicantes y secigristas) de la Defensoría del

Pueblo, que las labores se paralizaron hasta nuevo aviso.
2) Se pago el estipendio de este mes.

ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MES DE ABRIL

1) Se realizó la actualización de información personal médica. (20/04/2020 hasta el

22/04/2020)

2) Se realizó la actualización de Información Para Trabajo Remoto (30/04/2020)

3. Se pago el estipendio de este mes.