PRESUPUESTO Y SUS CARACTERÍSTICAS

¡Bienvenidos!
Esta semana aprenderás a determinar presupuestos en organizaciones, a partir de sus
sistemas y estructura, con el objetivo de establecer estructura presupuestaria en la toma de
decisiones en los procesos industriales.
Sistema Presupuestario de Empresas
Para comenzar hay que entender qué es un presupuesto:

Éste se entiende como flujos de dinero necesarios para desarrollar determinadas acciones o
un proyecto. Primero, se debe estimar un costo, el cual está asociado al cumplimiento de los
objetivos o metas planteados inicialmente.

Presupuesto
El presupuesto responde a la gestión de la empresa, en donde el plan orienta el quehacer de
ésta, y el presupuesto asocia los recursos monetarios necesarios para llevarse a cabo.
Al existir planes explícitos, se puede afirmar que, aunque sea en forma básica e inicial, existe
un proceso de planificación en la organización y, por consiguiente, existe la formulación de
una estrategia.
Dentro de las ventajas de contar con el presupuesto se encuentran los siguientes aspectos:
Permite hacer seguimiento de la gestión financiera.
Apoya a la planificación de la empresa, y los tiempos en que se harán y recibirán
desembolsos.
Reduce el riesgo operacional.
Ayuda a no realizar desembolsos no necesarios, y evaluar eventualidades que se presenten.
También existen desventajas, dentro de las cuales, se señalan:
No es una herramienta 100% confiable, puede haber imprevistos o desajustes.
Puede limitar la toma de decisiones en caso de nuevas ideas.
Se debe hacer seguimiento periódico para dar cumplimiento.

Plan Estratégico

El plan estratégico permite proyectar el futuro de la empresa tanto en el mediano como en

el largo plazo, considerando el cómo llegar a hacerlo.
Dentro de las ventajas de contar con un plan estratégico son;
Contar con una organización, ayuda a las empresas a ser proactivas, es decir anticiparse a lo
que venga en el futuro.
Ayuda a establecer una dirección, considerando los elementos del entorno ayuda a plasmar
los objetivos, la visión y la misión de la empresa.
Tener una hoja de ruta, alineando las funciones y los recursos para ser más eficaces
operativamente.
Contar con un plan estratégico ayudará también a aumentar la participación de mercado y
la rentabilidad.
A su vez, también puede tener desventajas el tener que contar con la planificación
estratégica, en donde se puede señalar:
No siempre es fácil de aplicar, ya que requiere tener y contar con aspectos críticos, en
donde se debe considerar la sistematización y disciplina.
El tiempo de aplicación requiere un tiempo para planificar y llevar a cabo, en donde se
requiere un alto compromiso de los miembros de la empresa.
Los costos asociados cuando es primera vez que se implementará o bien en empresas
pequeñas, puede considerar esfuerzos y gasto de recursos adicionales.
Ciclo de Vida del Presupuesto
El ciclo de vida del presupuesto de un proyecto o actividad está determinado por la duración
de la actividad y, por tanto, cubrirá ese periodo. En el caso de las empresas o sector público,
que son entidades en funcionamiento permanente, el ciclo de vida está acotado a periodos
relacionados con calendarios; por ejemplo, un mes, un semestre o un año.

Existe también un ciclo de vida asociado al presupuesto:

Primero, se debe elaborar, recopilar y analizar todos los desembolsos que requiere la
empresa para su funcionamiento, producción y gestión y, luego evaluar cómo se obtendrán
los recursos para ellos.
Una vez ajustado, se pasa a la aprobación, se evalúa si está todo bien y contemplado y se da
el visto bueno, en caso de ser positiva la respuesta.
La ejecución es llevar a cabo el presupuesto, asignar los montos a cada área y proceso para
que se lleven a cabo.
Control, se examina que cada monto asociado y requerido esté cubriendo a lo que fue
solicitado.
Una vez finalizado el control, se evalúa, mediando un informe o alguna herramienta, si
todos los montos fueron correctamente ejecutados, si hay mermas o márgenes extra.

Cabe destacar que una vez que se cumple el ciclo, se debe volver a comenzar.

Preguntas Activadoras

¿Se requiere llevar un control presupuestario?

¿Qué pasará cuando se terminen los recursos asignados?

¿Cómo saber cuándo comenzar un nuevo presupuesto?

Preguntas y Reflexiones Motivadoras

A partir de los aspectos planteados, reflexiona en las siguientes preguntas:

¿Cuál es la importancia de contar con un presupuesto?

¿Qué pasa si no se considera un presupuesto para la gestión?

¿Cómo desarrollar un buen presupuesto?

¡Qué disfrutes aprendiendo y compartiendo!