PROCESO DEL RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL

GERENTE ADMINISTRATIVO

1 ETAPA RECLUTAMIENTO EXTERNO

ZENDALO
DISEÑO DE PUESTO: GERENTE ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA
CATEGORIA DE PLANTA
JERARQUICA
GERENCIA
SUELDO, SALARIO Y
6000 Bs. / SIN COMISIONES
HONORARIO
DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Administrar eficientemente los procesos y recursos en el departamento de Administración y Finanzas de ZENDALO,

OBJETIVO GENERAL
asegurando la correcta gestión administrativa, financiera y estratégica para el desarrollo exitoso de la empresa.

TAREAS DIARIAS:
 Revisar y responder correos electrónicos relacionados con la administración y finanzas.
 Coordinar y supervisar las actividades diarias del personal a cargo.
 Analizar informes financieros y realizar ajustes según sea necesario.
 Mantener comunicación con otros departamentos para asegurar la coordinación de actividades.
TAREAS SEMANALES:
 Revisar y aprobar informes semanales de gastos y presupuesto.
 Evaluar el desempeño del equipo y realizar reuniones de seguimiento.
PERIODICIDAD DE LAS  Participar en reuniones estratégicas para discutir metas y objetivos a corto plazo.
TAREAS
 Tareas Mensuales:
TAREAS MENSUALES:
 Analizar y preparar informes financieros mensuales.
 Evaluar el cumplimiento de metas y realizar ajustes en estrategias si es necesario.
 Realizar reuniones mensuales con el equipo para revisar el progreso y planificar actividades futuras.
 Declaraciones Tributarias Trimestrales: Preparar y presentar las declaraciones de impuestos
trimestrales.

PERIODO
JORNADA COMPLETA JORANDA MEDIA HORAS POR SEMANA: 40
CONTRACTOR FREELANCE TELETRABAJO PRESENCIAL HÍBRIDO
REQUISITOS
COMPETENCIAS TÉCNICAS

Educación: Título universitario en Administración de Empresas.

Conocimientos: Manejo de procesos administrativos, financieros, gestión de recursos, y estrategias empresariales.

Habilidades Financieras: Capacidad para analizar y tomar decisiones basadas en información financiera.

Software de Gestión: Uso de software de gestión empresarial.

CONDICIONES FÍSICAS

Salud General: Buen estado de salud para cumplir con las demandas del entorno de oficina.

Movilidad: Capacidad para desplazarse por la oficina y fuera de la oficina para cumplir con las responsabilidades del trabajo.

Resistencia al Estrés: Capacidad para manejar la presión y el estrés inherentes al entorno comercial.

OTROS REQUISITOS

Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos y de gestión.

FACTORES AMBIENTALES

Temperatura y Humedad Adecuadas: Un ambiente de trabajo con temperatura y humedad confortables para garantizar el bienestar y la concentración del personal.

Buena Iluminación: Iluminación adecuada para reducir la fatiga visual y facilitar la realización de tareas.

Seguridad: Un entorno seguro con medidas para prevenir accidentes, especialmente si hay muestras de productos o materiales potencialmente
resbaladizos.

Conectividad Tecnológica: Acceso confiable a servicios de internet y tecnología para facilitar la comunicación y el trabajo remoto si es necesario.

Espacio Ergonómico: Mobiliario y disposición del espacio que promuevan una postura cómoda y prevengan problemas de salud asociados con la ergonomía.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO DE TRABAJO

 Registro de Transacciones: Registrar de manera precisa las transacciones financieras y administrativas de la empresa.
 Elaboración de Informes: Preparar informes financieros periódicos.
 Auditoría Interna: Colaborar en auditorías internas y externas.
 Asesoramiento Financiero: Brindar asesoramiento financiero para la toma de decisiones.

RECURSOS UTILIZADOS
MATERIALES
Documentación Administrativa: Informes, políticas internas, y documentación relacionada.
Documentos utilizados: Para registros y cumplimiento de normativas.
Papelería de Oficina: Papel, carpetas, bolígrafos, etc., para mantener la documentación organizada.

HERRAMIENTAS
Software de Gestión Empresarial: Plataforma para el registro y seguimiento de procesos administrativos.
Computadora / Laptop: Para el procesamiento de datos.
Otros: herramientas de comunicación para interactuar con clientes, proveedores y otros departamentos.

TECNOLOGÍA
Software de Contabilidad y Finanzas.
Comunicación Digital: Correo electrónico y otras herramientas de comunicación para interactuar con clientes, proveedores y otros departamentos.
Dispositivos moviles: Utilización de smartphones para la comunicación y gestión empresarial.

METODO DELPHI

DEFINICIÓN DEL TEMA:

"Estrategias de Crecimiento y Gestión para la empresa ZENDALO."

CUESTIONARIO:

1. ¿Cuáles son las estrategias más efectivas para el crecimiento sostenible de una empresa de
champú con productos naturales en el mercado actual?
2. Desde su perspectiva, ¿cuáles son los desafíos más comunes en la gestión financiera de una
empresa de champú natural?

3. ¿Cómo se pueden optimizar las operaciones de producción para garantizar la calidad y

eficiencia en la fabricación de champús naturales?

4. ¿Cuáles son las mejores prácticas en marketing digital específicamente para una empresa de
champú natural?

5. ¿Cómo abordarían la gestión de inventario y la cadena de suministro para garantizar un flujo

constante de materias primas y productos terminados?

EXPERTO EXTERNO

Experto en Gestión Empresarial y Finanzas: Un profesional con experiencia en la gestión de

empresas en el sector de productos cosméticos o industrias relacionadas y también un
profesional con experiencia en la gestión financiera de empresas de tamaño similar en la
industria cosmética.

La distribución del cuestionario implicará las siguientes etapas:

1. Identificación de Expertos.

2. Invitación a Participar.

3. Ronda del Cuestionario.

4. Recopilación de Respuestas.

5. Análisis y Resumen.

6. Informe Final.

TABULACIÓN DE RESPUESTAS

Ronda del Cuestionario:

PREGUNTA EXPERTO

Resumen de la Ronda de cuestionario:

- Identificar áreas de consenso o discrepancia.

- Resaltar comentarios específicos que aporten claridad.

RETROALIMENTACIÓN DE LA RONDA DE CUESTIONARIOS

1. Agradecimiento por la Continuación.

2. Comparación con la Primera Ronda.

3. Convergencia de Opiniones.

4. Preguntas Adicionales.

La retroalimentación es esencial para mantener la participación y motivación de los expertos,

así como para garantizar que comprendan cómo sus respuestas están contribuyendo al
proceso general de toma de decisiones.

2 ETAPA RECLUTAMIENTO EXTERNO

Bolsas de trabajo:

 Trabajopolis
 OpciónEmpleo
 Locanto
 Universia Bolivia
Redes sociales profesionales

 LinkedIn
 Facebook

3RA ETAPA HOJA DE VIDA

Profesional documentada

Entrevista:

 ¿Como manejas los desafíos comunes en la gestión administrativa?

 ¿Como abordarías situaciones de crisis o conflictos en el equipo?
 ¿Puedes proporcionar un ejemplo de un momento en el que tuviste que ajustar tus
estrategias debido a cambios inesperados?
 ¿Como garantizas la responsabilidad y la transparencia en la gestión administrativa?
 ¿Puedes describir tu enfoque para la gestión de recursos financieros y como has
optimizado presupuestos en roles anteriores?
4 ETAPA SELECCIÓN DEL PERSONAL

Evaluación del experto:

Consultor externo Experto en gestión empresarial y finanzas.