GESTION FINANCIERA

ACTIVIDAD EJE 1
(ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL)

ESTUDIANTES
ANDRES FERNANDO RODRIGUEZ BAUTISTA

JUAN DAVID QUICENO DUQUE

NEXY JOHANA GIRALDO TRUJILLO

TUTOR
MARCO ANTONIO BAQUERO BELTRAN

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREANDINA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESPECIALIZACION EN ALTA GERENCIA
BOGOTA D.C - 2020
 INDICE

1. INTRODUCCION.......................................................................................................................... 1
2. OBJETIVO..................................................................................................................................... 2
3. FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO EN LOS DIFERENTES SECTORES
ECONOMICOS ..................................................................................................................................... 3
3.1. HOSPITAL GENERAL DE MEDELLIN (ANDRES RODRIGUEZ ........................................... 3
3.2. COCA-COLA COMPANY (NEXY JOHANA GIRALDO) ......................................................... 6
3.3. SAYONARA S.A.S ( JUAN DAVID QUICENO) ......................................................................... 8
4. REPRESENTACIONES GRAFICAS ............................................................................................ 11
5. CONCLUSIONES .......................................................................................................................... 12
5.1. METODOLOGICAS ................................................................................................................... 12
5.2. TEORICAS .................................................................................................................................. 13
6. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................................................................... 14
 1. NTRODUCCION

Un director financiero es una persona que cumple una función muy importante y clave

dentro de una empresa, pues tiene la obligación de lograr que ciertos objetivos financieros

estipulados por la dirección logrando que sean perseguidos por todo el personal de forma

efectiva.

En muchos casos, el Director Financiero es visto como un jefe, pues es el vínculo más

directo entre los trabajadores y los objetivos de la empresa, y su trabajo en cierta medida es

el de esforzarse por los recursos de toda la organización.

En Otras palabras, se escogió las funciones de un director financiero de tres empresas, cada

una enfocada a los diferentes sectores (Coca- cola, hospital de Medellín y Sayonara) esto

con el fin de identificar las funciones según diferentes sectores y como pueden variar o como

pueden diferenciar algunas funciones del director a pesar de tener un rol preestablecido a

nivel general, de acuerdo al entorno y sector en el que se desarrolle la empresa.

En esta ocasión escogimos 3 empresas de 3 sectores diferentes, sector de la salud, sector de

industria y comercio y sector gastronómico, con aras de entender de acuerdo a la magnitud

de las compañías (grande como Coca – Cola, Mediana como el Hospital de Medellín y

Pequeña como Sayonara), manejan uno de los roles cruciales de toda empresa para su

correcto funcionamiento económico, como lo es el Director Financiero.

1
 2. OBJETIVO

 Identificar las funciones del director financiero en las empresas seleccionadas,

determinando el mayor número de variables posibles que permitan de manera exhaustiva

conocer de cada una de ellas, en los diferentes sectores económicos existentes en la

industria.

 Conocer como la gestión del Director Financiero impacta positiva o negativamente

en toda la parte económica de una Empresa o Compañía.

2
 3. FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO EN LOS DIFERENTES
SECTORES ECONOMICOS

3.1.FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO DEL HOSPITAL GENERAL DE

MEDELLIN

https://www.medellin.go

v.co/ OBJETIVO
Dirigir, planear, controlar, asesorar, y coordinar todas las actividades, políticas y estrategias
propias de la Dirección financiera o en materia de Contabilidad, Tesorería, Presupuesto, Costos,
Cartera, Facturación, Bienes, y demás aspectos relativos a la toma de decisiones y apoyo al equipo
gerencial, acatando las normas legales vigentes, para lograr procesos productivos, efectivos y
rentables económica y socialmente.
PROCESOS EN LOS QUE INTERVIENE
Proceso gestión de la planeación, proceso planificación y consolidación del sistema de gestión
integral de calidad, proceso sistema de información y atención al usuario, proceso gestión de la
innovación, macro proceso, gestión financiera, proceso gestión de la información clínica y
administrativa.
CONOCIMIENTOS BASICOS
1. Normas sobre administración de personal.
2. Herramientas de Word, Excel, Power Point.
3. Sistema General de seguridad social en Salud.

3
 4. Finanzas.
5. Sistema Obligatorio de Gestión de Calidad en salud.
6. Conocimiento sobre Costos A.B.C. para aplicación en el Sector Salud.
7. Conocimiento sobre Presupuestos, facturación, cartera, contabilidad, en las Empresas Sociales
del Estado.
FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
Título profesional en áreas administrativas, Veinticuatro (24) meses de experiencia en áreas
económicas, financieras, contables. financieras y como mínimo doce (12) meses en
el sector salud.
Título de Postgrado en, Finanzas, Gerencia
Financiera, Ingeniería Financiera.
FUNCIONES EJEMPLOS
Coordinar todas las tareas contables, Realizar en coordinación de su equipo de trabajo, la
administrativas, financieras planeación, ejecución, seguimiento y control
de las actividades a implementar para lograr el
cumplimiento de las metas de las Secciones de
contabilidad, costos, tesorería, cartera, facturación, y
presupuesto y las propias de la institución
acordes al cargo.
Controles de efectivo: realizar una Asesorar y acompañar la implementación de planes de
adecuada previsión de pagos y cobros mejoramiento continuo al interior de las Secciones de
para que exista suficiente liquidez, Contabilidad, costos, presupuesto, tesorería, cartera y
además, debe supervisar las estrategias facturación y las propias de la institución acordes al cargo
de gestión de efectivo
Administrar informes financieros, Apoyar al equipo gerencial en la toma de decisiones
carteras de inversión, la contabilidad y
todo tipo de análisis financiero de la
empresa.
Lograr financiación bien con bancos, Realizar estudios financieros para asesorar a la
proveedores (retrasando pagos) o de Gerencia, y al grupo directivo respecto a la toma
clientes (adelantando cobros)

4
 de decisiones que impacten positivamente los
resultados financieros de la organización
Analizar la política de inversiones Realizar proyecciones financieras que permitan tomar
cuando el inmovilizado esté amortizado, decisiones de inversiones, disminuciones
existencias, ampliar la red comercial, de costos, optimización de recursos, e incrementos de
nuevas instalaciones para captar nuevos ingresos
mercados
Control presupuestario: comprobar Coordinar y gestionar la entrega confiable y oportuna
que no hay desviaciones significativas, de toda la información financiera requerida
proporcionar información suficiente o por los clientes internos y externos de acuerdo a la
gestionan las actividades de la normatividad vigente.
organización.
Coordinar con la asesoría la gestión Identificar y dar respuesta a las necesidades del cliente
de impuestos, presentación de cuentas interno y externo según políticas
anuales, libros institucionales y procedimientos determinados, con
calidad y oportunidad.
Controlar las compras Asesorar a la Administración en el desarrollo de
políticas, planes y programas para la provisión,
utilización y racionalización de los recursos
financieros del Hospital.
Revisar periódicamente los procesos Por medio de los indicadores determinados por la
y procedimientos del Departamento organización, verificar que si se esté cumpliendo con los
Financiero a fin de implementar mejoras, objetivos propuestos periódicamente y así mismo lograr
optimizando los recursos disponibles. rentabilidad y competitividad frente al clúster.
Realizar seguimiento y control al Sobre salir con sus responsabilidades como director
cumplimiento de las metas propuestas financiero, implementando así mismo estrategias que
tanto en las secciones del Departamento mejoren los procesos de cada área, obteniendo una
a su cargo, como las Financieras de la disminución en costos y presupuestos que beneficien a la
institución; y realizar recomendaciones organización, para que así mismo se proyecte un
para su logro o mejoramiento de crecimiento global.
resultados.

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 3.2.FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO DE COCA COLA COMPANY

COCA-COLA COMPANY

Creada en la década de 1880 por John Pemberton, un farmaceuta de Atlanta quien combina agua carbonatada con un líquido de Color
caramelo la cual los clientes piensan que es una bebida particular y empiezan a venderla por cinco centavos el vaso, convirtiéndose en
un éxito total creándose el logo de Coca-Cola y registrándose en las oficinas de patentes de EEUU, convirtiéndose en un éxito mundial.

DIRECTOR
AÑO PERFIL Y CUALIDADES
FINANCIERO
Es Contador Profesional y
tiene una licenciatura en
Estudios Empresariales
Ha desempeñado en la
compañía diferentes Roles en
diversas áreas
Apasionado y comprometido
2018 a la con su labor en la empresa
John Murphy
Actualidad
Planificador de Estrategias
comerciales y Financieras
Líder Igualitario ya que desea
la igualdad de Género en Coca
Cola Company
FUNCIONES EJEMPLOS DE LA GESTION REALIZADA
Liderar la
organización Para el año 2019 la Cuota de ganancias fue de casi el
financiera global de 60% en el mercado global.
la Compañía
Representar la
Adquisición de Costa Coffe en 2019 una cadena
compañía en
internacional de Cafeterías con una inversión de 4,350
diferentes eventos
MM de Euros.
financieros
Adquisición del 100% de la Marca Leche Fairlife para
Supervisar Fusiones
la distribución en los mercados de EEUU con ingresos
y adquisiciones
anuales de USD 46,854
Se realiza la negociación del 10% de la empresa
Supervisar la
Green Mountain Coffee por un valor de 1,250 MM de
Relación con los
USD en un acuerdo conjunto en el negocio de las
inversionistas
bebidas frías a partir de capsulas.
Supervisar las
estrategias globales
el 29 de octubre de 2019 se hace el Lanzamiento de
su plataforma digital Comercial Digital Plataforma
ingresando a la era digital 2,0 con una inversión de
100 MM de USD para este proyecto.

6
 Año 2019 en Ecuador, la empresa Arca Continental y
Supervisar
Coca Cola fortaleciendo su relación de negocios
impuestos,
Busca el equilibrio entre lo adquieren Holding Tonicorp con la visión de
tesorería, Auditoria,
laboral y la vida personal desarrollar un proyecto para el año 2020 innovando
contabilidad y
nuevos mercados con una inversión de 800 MM de
controles.
USD.

Realizar informes y
análisis de la Para el año 2020 se tenían previstas inversiones de
Aprovecha las oportunidades
Gestión inmobiliaria 300 MM de USD en Colombia en campañas y
que se le presentan para llegar
y la gestión de estudios de Tendencia de Consumo ya que Murphy lo
al éxito
riesgos en el califica como un mercado clave para su compañía.
mercado.

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 3.3.FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO – SAYONARA SAS

CARGO No. PERSONAS A BACKUP DEL CARGO

NIVEL CARGO A QUIEN REPORTA
CARGO
DIRECTOR FINANCIERO Táctico Gerencia General 0

MISION DEL PROCESO: Suministrar información sobre la situación financiera de la compañía, sobre los resultados económicos de las operaciones,
sobre el flujo de efectivo, informes contables con la información útil, clara, confiable y oportuna para el control y toma de decisiones

PERFIL DEL CARGO

Requiere Idioma requerido Responsabilidad de información
Educación Experiencia/Saber hacer
vehículo Idioma Alto Medio Bajo Responsabilidad Control
SI NO X Información contable
Inglés X Cláusula de
Contador público titulado Mínimo 1 año de experiencia en el cargo. Tipo Moto Información de proveedores confidencialidad
del contrato
vehículo Carro Español X

Nivel Nivel
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS COMPETENCIAS
Alto Medio Bajo Experto Muy bueno Bueno
Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria X Liderazgo X

Conocimientos solidos de contabilidad y auditoria X Trabajo en equipo X

Analisis e interpretación de los estados financieros X Orientación a resultados X

Capacidad de análisis y solución de problemas X Calidad en el desempeño X
Capacidad para trabajar bajo
Análisis de datos, síntesis y planes de acción X X
presión
Manejo de los programas de Office (Word, Excel) X Autogestión X
X Actitud de Servicio X
X Ética Profesional X

8
 FUNCIONES

ENTREGABLE CLIENTE ACTIVIDAD INDICADOR % TIEMPO

Revisión de correo Interno Todos los días lo primero revisar y contestar el correo electrónico empresarial
Todos los días a primera hora, ingresar a las plataformas de bancos y revisar
Revisión saldos bancos Interno los saldos, para saber el disponible y realizar la planeación de pago a
proveedores.
Planeación plan de
Interno Se realiza por medio de la herramienta Excel el plan de trabajo semanal.
trabajo
Semanalmente o por lo menos una vez al mes reunión con mi equipo de
Reunión equipo de trabajo Interno
trabajo para revisar como vamos, que mejoras, entrega de tareas.
Programar de acuerdo a las edades de vencimiento y urgencia los pagos a
los proveedores, Verificar que todos los pagos que efectúe el área de
Programación pago a
tesorería estén debidamente soportados y que los documentos de respaldo
proveedores y Proveedores
cumplen con los requerimientos legales y los que exige la compañía.
autorización
Controlar el pago de las obligaciones financieras de la empresa, sus intereses
y otros cargos financieros
Descargar cartera de clientes y plataformas (rappi, uber, ifood,
Descargar cartera Interno
domiciolios.com. myway) semanalmente y por punto de venta.

Créditos bancos Interno Control de estado y pago de créditos, negociación de tasas y plazos
Conciliaciones de bancos y fiducias de Bancolombia Pereira y Manizales,
Conciliaciones bancarias Interno
Davivienda, occidente, Sudameris, caja social.
Conciliación de cuentas Interno Conciliación y revisión del estafado de resultados y pyg
Cumplimiento entrega el 1 día
Flujo de caja Gerencia Elaboración mensual y anual de flujo de caja para gerencia y consultoría. hábil de cada mes a gerencia y
Consultoria
De forma sorpresiva y aleatoriamente se realizan visitas a los puntos de venta
Arqueos de caja Puntos de venta
y se auditan las cajas
Cumplimento de entrega el 10
Al cierre de cada mes se realiza informe financiero para gerencia, consultoría,
Elaboración estados Gerencia, Revisoría de cada mes informe financiero
revisoría fiscal, área administrativa y puntos de venta. ( fiscal y niif), análisis,
financieros fiscal a revisoría fiscal, gerencia,
conclusiones, recomendaciones y base de gastos actualizada en el biable.
Consultoria y demás áreas.
Con base en la información contable se prepara, presenta y se paga los
Liquidación de impuestos DIAN impuestos mensuales y bimestrales, retención en la fuente, impuesto al
consumo, Iva, autor renta, reteiva, industria y comercio, impuesto a turismo.
Elaboración y
Gerencia, En compañía del departamento de compras se elabora el presupuesto anual
seguimiento de
administración, para el área administrativa y puntos de venta.
presupuesto por centros
puntos de venta Seguimiento de cumplimiento y ejecución mensual.
de costos y PDV

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Certificados retención Proveedores Expedición de certificados de retención en la fuente e ica

Informe DANE DANE Por medio de la página del DANE mensual y anual resolver las encuestas
Presentación Presentación de SuperSociedades por medio del aplicativo, e informes
SuperSociedades
SuperSociedades adicionales (revelaciones)
Presentación medios Presentación de información exógena a la DIAN, y presentación del formato
DIAN
magnéticos 2516 conciliación fiscal.
Renovación cámara de Cámara de
Renovación cámara de comercio con estados financieros
comercio. comercio
Impresión de libros Impresión de libros de inventarios y balance, mayor y balance, caja diaria,
Archivo de conciliaciones bancarias, impuestos, libros, DANE,
Archivo.
Interno SuperSociedades, DIAN, UGPP, cámara de comercio

Cumplir cualquier otra

Gerencia Cumplir a cabalidad cualquier otra función asignada por la gerencia.
función asignada

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 4. REPRESENTACIONES GRAFICAS

FIGURA:1 FIGURA:2

FUENTE: INTERNET FUENTE: PROPIA

FIGURA:3

FUENTE: INTERNET/PROPIA

11
 5. CONCLUSIONES

5.1.CONCLUSIONES METODOLÓGICAS

Consideramos que el proceso metodológico como parte de la investigación realizada, nos permitió

varios aspectos centrales a destacar: aproximarnos al conocimiento de los requerimientos de una

compañía relacionado a lo financiero y a implementar cada caso dentro de la compañía como

ejemplo.

Se pudo observar que la mayoría de las compañías concuerdan con el objetivo financieramente,

pero algo significativo de destacar es que requieren de la información necesaria para llevar un buen

control de la misma y el manejo necesario para mejorar el área de la misma.

El buen y correcto desarrollo de la función contable y financiera dentro de la compañía, es

fundamental para conocer las cifras que permiten a la empresa conocer su estado económico, así

mismo para tener un control sobre los activos y pasivos, utilidades y conceptos para la toma de

decisiones estratégicas y gerenciales.

El permanente lineamiento con instituciones gubernamentales, proveedores, empleados, durante el

desarrollo de la función del departamento financiero, demuestra no solo las capacidades del director

financiero sino, el nivel de organización y responsabilidad de la compañía, en conjunto con em

cumplimiento de los indicadores de gestión y de resultados otorgados por medio de una directriz

de carácter gerencial o presidencial.

12
 5.2. CONCLUSIONES TEORICAS

Nos damos cuenta que nuestro proceso de formación está basado desde una perspectiva financiera,

con conocimiento en todas las funciones de la empresa, para cumplir con el objetivo de la empresa,

con las competencias necesarias para la toma decisiones y siempre a la expectativa del cambio,

para mejoras financieramente.

El perfil de un director financiero debe estar ligado a experiencias en dicho sector de las compañías,

manejos contables, financieros, conocimiento de políticas publicas y gubernamentales, todo con

aras de aplicar de la mejor manera el conocimiento aprendido a través de los estudios impartidos

en el transcurso de la vida del director, así como el aprendizaje otorgado a raíz de la experiencia

laboral

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 6. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Dinero. (08 de 10 de 2019). Dinero. Obtenido de

https://www.dinero.com/empresas/confidencias-on-line/articulo/femsa-y-coca-cola-le-

siguen-apostando-a-la-sostenibilidad/277777

Dinero. (18 de 02 de 2020). Dinero. Obtenido de

https://www.dinero.com/opinion/columnistas/articulo/coca-cola-la-empresa-resiliente-

que-crea-riqueza/281749

Pais. (12 de 4 de 2018). Dinero. Obtenido de https://www.dinero.com/economia/articulo/nuevo-

producto-coca-cola/205459

Portafolio. (06 de 10 de 2019). Portafolio Colombia. Obtenido de

https://www.portafolio.co/negocios/empresas/la-estrategia-es-prever-en-cada-pais-lo-que-

la-gente-quiere-tomar-534334

Pozzi, S. (14 de 2 de 2019). El Pais. Obtenido de

https://elpais.com/economia/2015/02/04/actualidad/1423063275_153642.html

Prado, J. R. (25 de 11 de 2018). La Republica Globoeconomia. Obtenido de

https://www.larepublica.co/globoeconomia/coca-cola-quiere-morder-el-mercado-lacteo-

con-fairlife-su-marca-de-leche-premium-2195746

Wiener-Bronner, D. (4 de Septiembre de 2018). CNN en Español. Obtenido de

https://cnnespanol.cnn.com/2018/09/04/coca-cola-compra-costa-por-que-negocio-

cafeterias/

14
(Dinero, Dinero, 2020)

Hospital General de Medellín, Luz Castro de Gutiérrez E.S.E. Obtenido de

https://www.hgm.gov.co/publicaciones/219/publicaciones219manual-de-funciones/

2019/06/14, [Manual de funciones].

Robles, C.L. Derechos Reservados  2012, por RED TERCER MILENIO S.C. Fundamentos

de Administración Financiera. Obtenido de

upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-49-Fundamentos-de-administracion-

Financiera.pdf

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