UNIVERSIDAD VIZCAYA DE LAS AMERICAS

CAMPECHE.

AE-CP 3A ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

MIXTO.

“ANALISIS DE PUESTO GERENCIAL BAJO”

ALUMNO: JESUS MARTIN COB CEH

DOCENTE: ABRAHAM A. HERRERA SANCHEZ.

 INTRODUCCION

Una empresa pequeña, es un modelo de negocio que, se caracteriza por tener

pocos trabajadores y departamentos generalmente dirigidos por los accionistas de
la compañía.

Como, por ejemplo:

Esquemas para empresas pequeñas

Las formas como se divide el trabajo en las pequeñas empresas tiene diferentes
formas, como el organigrama lineal, funcional, por proyectos, por matrices y
holocracia. A continuación, se detalla cada caso.

Lineal

Es una forma de organización, que establece jerarquías de acuerdo a las

funciones que desempeña un trabajador. En la actualidad, es una estructura
organizacional que tiene poco.

Se caracteriza por ser muy rígida, dado que los empleados no contribuyen con la
toma de decisiones de la empresa. Esta forma de organización establece un
limitado intercambio de información y colaboración entre las áreas.

El funcionamiento de esta estructura organizacional consiste en distribuir las

funciones dentro de la empresa de la siguiente manera, en la parte superior del
organigrama se ubica el director, seguido por los subdirectores o jefes de áreas,
quienes supervisar a los empleados que están por debajo de sus cargos.
 DIRECTOR GENERAL

 Titulo

 Jefe inmediato

 Empleados en el puesto

 Empleados bajo sus ordenes

 Ubicación

 Localización

Descripción genérica.

Vigilar el sano desarrollo financiero y operativo de la API, asegurando su

crecimiento, promoción, comercialización competitiva, seguridad y calidad en los
servicios que se proporcionan, así como la preservación del medio ambiente y el
óptimo aprovechamiento de las instalaciones y los recursos relacionados con la
operación del puerto, tanto del buen manejo de concesiones como de negocio
colaterales.

Análisis de puesto.

DESCRIPCIÓN ANALÍTICA

1.1 Funciones diarias

1.1.1 Asegurar y supervisar el cumplimiento diario de las políticas, programas y

acciones aprobadas por el consejo de Administración.

1.2 Funciones mensuales.

1.2.1 Coordinar el seguimiento a los objetivos acordados por las diferentes áreas
básicas del puerto, para garantizar que éstas apoyen al logro de los objetivos
anuales y cumplir con el programa maestro de desarrollo portuario previsto.
1.2.2 Administrar el cumplimiento de los presupuestos aprobados para asegurar
los resultados económicos y financieros del puerto y un adecuado y oportuno
aprovechamiento de los recursos.

1.2.3 Prescindir las reuniones del comité de operaciones.

1.2.4 Asegurar el diseño y la ejecución de los estudios y proyectos requeridos en

materia de planeación comercial, ingeniería, mantenimiento del puerto, seguridad
y ecología, que apoyen la toma de decisión a favor de los objetivos.

1.3 Funciones trimestrales.

1.3.1 Informar al consejo sobre el desempeño de las facultades de la entidad,

estados financieros, programas y presupuestos, operaciones y necesidades para
incrementar la eficiencia.

1.4 Funciones Semestrales.

3.4.1 Llevar a cabo las evaluaciones de desempeño semestrales.

1.5 Funciones anuales.

1.5.1 Evalúa y en su caso, aprueba los objetivos a corto, mediano y largo plazo de
cada área (Comerciales, de operación, financieras, de Ingeniería y de Informática),
dirigiendo y controlando la implementación de las estrategias globales.

1.5.2 Coordinar el cumplimiento de los objetivos establecidos en cada área, que

aseguren el desarrollo integral del puerto.

1.5.3 Asegurar el diseño y operación de las estrategias de inversión, que permitan

el crecimiento y la diversificación rentable del puerto, tanto de las concesiones
otorgadas como de aquellas en proceso de desarrollo.

1.5.4 Coadyuvar y fomentar en el desarrollo complementario de infraestructura de

transformación terrestre, así como el desarrollo industrial y comercial del puerto y
la entidad para generar sinergia en el desarrollo integral de la región.

1.6 Funciones esporádicas.

1.6.1 Administrar y representar legalmente al puerto en todas aquellas instancias
que le permitan establecer relaciones públicas de alto nivel con contactos
comerciales, empresariales y gubernamentales que favorezcan al puerto.

1.6.2 Evaluar y en su caso autorizar las sugerencias para incrementar el óptimo

aprovechamiento de los bienes portuarios y la operación del puerto.

1.6.3 Poner a consideración de la Secretaría de Comunicaciones y Trasportes

bases tarifarias de precios para los operadores de terminales marinas e
instalaciones portuarias y prestadores de servicios, así como de tener informada a
la Secretaría de las operaciones portuarias a través de las estadísticas señaladas
por esta.

1.6.4 Autorizar cheques en general, en ausencia del Gerente de Administración y

Finanzas.

2.0 Sistema de Gestión de Calidad (SGC).

2.1 Cumplimiento de lo establecido en la norma ISO 9000 e ISO 14000 y el

manual de Gestión de Calidad y Ambiental en la organización establecida en sus
procedimientos e instructivos de trabajo.

Director general

Requerimientos.

 Escolaridad: profesional universitario con uno o más cursos de postgrado

o más de una carrera, maestría o doctorado o capacitación específica que
lo coloque en calidad de especialista o experto profesionalmente preparado.
Licenciatura en comercio internacional, administración portuaria o carrera
afín y preferentemente con postgrado relacionado con la actividad portuaria.

 Conocimientos específicos: español 100%, ingles 100%, legislación

portuaria, comercio internacional, conocimiento deseable de la actividad
portuaria, planeación estratégica, conocimiento a nivel usuario de
paquetería computacional, conocimiento de los sistemas de calidad y
ambiental.
  Experiencia: requiere de seis o más años de experiencia en las actividades
propias al puesto, en adición a una experiencia general en otros campos no
menor a dos años ya que deben dirigir diversas áreas que realizan o
contribuyen directamente a logro de los planes estratégicos de la entidad.

 Habilidades de trabajo: Concentración para realizar trabajo al detalle.

Cautela para calcular riesgos y tomar decisiones que puedan sentar
precedentes Orden y organización. Satisfacción para mantenerse en el
puesto actual Habilidad para tomar decisiones al llevar a cabo su
responsabilidad. Iniciativa. Dominio del orden, control y organización de
documentos. Apego a las normas, procesos y disciplina

CONCLUSION.

Es una herramienta básica para toda la gestión, que permite aclarar los cometidos
de los individuos y sus aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral y su
evolución de manera que se pueda actuar sobre los calificadores, las decisiones
técnicas y los equilibrios de la organización.

BIBLIGRAFIA:

1. https://www.puertosyucatan.com/marcolegal/reglamentos/manual_de_org
/pdf/analisis_de_puestos.pdf

2. https://marcago.com/marketing/organigrama-de-una-empresa/