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Distribuidora de concentrados DISCON

Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante

Emergencias Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.25

Arley David Chapal ID 747611


Diana Sofía Benavides ID
056513
Gabriela Santacruz López ID 764030
Lennis Marcela Vallejo Narváez ID
665846

Administración en Seguridad y Salud en el

Trabajo Fundación Universitaria del Área Andina

NRC 57534: Plan de emergencias y contingencias

Profesor Mg. Henry Danny Revelo Pastrana

Pasto, noviembre 15 de 2023


Tabla de Contenido
Índice de tablas..................................................................................................................................................3
Introducción.......................................................................................................................................................4
Justificación.......................................................................................................................................................5
1. Objetivos....................................................................................................................................................6
1.2 Objetivos específicos...................................................................................................................................6
2. Alcance......................................................................................................................................................7
3. Definiciones...............................................................................................................................................8
4. Marco legal..............................................................................................................................................15
4.1 Matriz de normatividad..............................................................................................................................15
5.1 Información de la empresa...................................................................................................................30
5.2 Carga ocupacional de la instalación....................................................................................................31
Tabla 2 Carga ocupacional...........................................................................................................................31
5.3 Productos y sustancias peligrosas..............................................................................................................31
5.4 Maquinaria y equipos................................................................................................................................32
5.5 Georreferenciación de la organización......................................................................................................33
6. análisis del riesgo y vulnerabilidad..............................................................................................................33
6.1 antecedentes generales...............................................................................................................................34
6.2 identificación de amenazas........................................................................................................................34
6.3 Metodología SySEG-SST..........................................................................................................................38
6.4 análisis de vulnerabilidad..........................................................................................................................39
7. Priorización de escenarios y medidas de intervención................................................................................41
Índice de tablas

Tabla 1 Información general de la empresa....................................................................................................30


Tabla 2 Carga ocupacional...........................................................................................................................31
Tabla 3 Productos o sustancias peligrosas.....................................................................................................32
Tabla 4 Maquinaria y equipos.........................................................................................................................32
Tabla 5 Matriz de identificación de amenazas................................................................................................35
Tabla 6 Matriz del riesgo.................................................................................................................................38
Tabla 7 Matriz de probabilidades....................................................................................................................39
Tabla 8 Establecimiento de las probabilidades...............................................................................................39
Tabla 9 Escala de gravedad contra el aspecto personas..................................................................................40
Tabla 10 Escala de gravedad contra el aspecto instalaciones........................................................................40
Tabla 11 Escala de gravedad contra el aspecto negocio..................................................................................40
Tabla 12 Escala de gravedad contra el aspecto continuidad..........................................................................41
Tabla 13 Escala de gravedad contra el aspecto ambiental.............................................................................41
Tabla 14 Determinación del riesgo para las personas....................................................................................42
Tabla 15 Determinación del riesgo para las instalaciones...............................................................................42
Tabla 16 Determinación del riesgo para el negocio.......................................................................................42
Tabla 17 Determinación del riesgo para la continuidad.................................................................................43
Tabla 18 Determinación del riesgo para el medio ambiente..........................................................................44
Tabla 19 Determinación del AVR....................................................................................................................45
Introducción

La gestión del riesgo de desastre en Colombia con el paso del tiempo cada vez se hace

más necesario, pues hemos aprendido forzosamente con eventos desafortunados que han

sucedido muchos años atrás. Por esta razón, en la actualidad, en Colombia los planes de

emergencia son de estricto cumplimiento, como está consignado en el Decreto 1072 de 2015

“Decreto único reglamentario del sector trabajo, en el apartado 2.2.4.6.25, la empresa o

empleador debe implementar un plan de preparación, prevención y respuesta ante

emergencias, el cual debe cumplir con las obligaciones que ahí establece.

El presente plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencias PPRAE, se

elabora en cumplimiento con la ley 1563 de 2012, “Por medio de la cual se adopta la política

nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el sistema nacional de gestión del

riesgo de desastres y se dictan otras disposiciones, así como, lo mencionado en el apartado

2.2.4.6.25 del decreto único reglamentario, (Decreto 1072 de 2015). Entendiendo así, que la

gestión del riesgo y desastres es un proceso social el cual va encaminado a la formulación,

ejecución y evaluación de estrategias y acciones permanentes que tienen como finalidad

disminuir las afectaciones que pueden presentarse en humanos, daños ambientales y

pérdidas económicas.

Para atender a dicha necesidad en el presente documento se presenta el diseño general de

un plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencias PPRAE, para la empresa

DISCON, donde se contempla inicialmente un diagnóstico general de la empresa,

posteriormente se identifican los peligros y amenazas, se determina el análisis de vulnerabilidad

de riesgo y se desarrolla un plan de acción bajo la normatividad legal vigente.


Justificación

Este trabajo tiene como finalidad diseñar un plan de preparación, prevención y

respuesta ante emergencias para los escenarios de riesgos de la empresa DISCON de la ciudad

de Pasto. Con el objeto de guardar la integridad de los trabajadores, la organización y el medio

ambiente, así mismo evitar sanciones o multas debido a incumplimientos que se presenta en la

normatividad legal vigente.

El diseño del plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencias no solo

corresponde a la respuesta de un requisito legal para organizaciones que cuenten con

trabajadores y público masivo, sino además es una responsabilidad civil con el entorno que

rodea la operación de la empresa DSICON; adicionalmente, el plan es un recurso vital para

salvaguardar la integridad de trabajadores, clientes y demás partes que conforman la empresa.

Por otra parte, el plan fortalece el conocimiento de los riesgos, la capacidad de respuesta,

la resiliencia y garantiza la continuidad de negocio, ya que los eventos naturales suelen

presentarse con una frecuencia impredecible es importante y beneficioso que el trabajador

cuente con herramientas y esté predispuesto ante cualquier emergencia.

Es por eso que la empresa DISCON, en su constante interés de velar por la seguridad de

todos los trabajadores, visitantes, clientes y comunidad; hace parte de la estructuración de

procedimientos que permitan dar respuesta a situaciones de riesgo tales como: sismo – terremoto,

inundaciones, erupción volcánica, incendios eléctricos, accidentes de tránsito, hurtos, entre otros,

los cuales serán dados a conocer a todos los involucrados, garantizando así que ante la

materialización de una situación de emergencia, el personal en general tenga claro las acciones a

seguir y la organización cuente con los planes, procedimientos, recursos, suministros y servicios

necesarios para obtener un alto nivel de efectividad en la atención de una emergencia.


1. Objetivos

1.1 Objetivo general

Diseñar un plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencias en la

empresa DISCON de la ciudad de Pasto, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

1.2 Objetivos específicos

 Realizar un diagnóstico del estado actual de la empresa en materia de

funcionamiento, ubicación y estado actual de la organización.

 Identificar amenazas naturales, tecnológicas y sociales que se puedan presentar en

la empresa DISCON de la ciudad de Pasto.

 Determinar la vulnerabilidad y el nivel de riesgo en la empresa DISCON de la ciudad

de Pasto.

 Realizar una interpretación del análisis de vulnerabilidad de riesgo en la

empresa DISCON de la ciudad de Pasto.

 Diseñar un plan de acción para la reducción del riesgo en la empresa DISCON de

la ciudad de Pasto.
2. Alcance

El plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencias de la empresa DISCON

aplica y da cubrimiento al predio ubicado en el sector del barrio las Violetas de la ciudad de

Pasto, incluyendo sus áreas internas. El plan de emergencias está activo las 24 horas y los 365

días del año, tendrá como cobertura la población que desarrolle actividades en sus instalaciones

a saber: nuestros servidores públicos, trabajadores, clientes, proveedores y visitantes.


3. Definiciones

 Alarma: Señales de carácter físico (audible o visual) que se emiten mediante elementos

pasivos, de carácter conocido por todos los involucrados para indicar que se deben

ejecutar de manera inmediata las instrucciones específicas establecidas en el Plan de

emergencia y contingencia debido a la presencia real o inminente de un evento

adverso. (Decreto 2157 de 2017).

 Alerta: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento

peligroso, con base en el monitoreo del comportamiento del respectivo fenómeno, con

el fin de que las entidades y la población involucrada activen procedimientos de acción

previamente establecidos (Ley 1523 de 2012).

 Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad

suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como

también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la

prestación de servicios y los recursos ambientales (Ley 1523 de 2012, Decreto 1072 de

2015, Resolución 256 de 2014)

 Atención: Conjunto de acciones dirigidas a prevenir y controlar los efectos de un

fenómeno, desde el momento de su ocurrencia hasta la superación de las

consecuencias más graves y básicas. (Resolución 256 de 2014)

 Brigada: Grupo de empleados con una ocupación laboral, que de acuerdo a las

actividades económicas de la empresa y según sus capacidades, tienen como

responsabilidad, realizar actividades preventivas y de control de emergencias

ante eventualidades de riesgo, siniestro o desastre, dentro de una empresa,

industria o
establecimiento y tienen como objetivo primordial salvaguardar la vida, bienes y el

entorno de los mismos, actuando como primeros respondedore (Resolución 256 de

2014).

 Calamidad pública: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o

varios eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones

propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de

subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales, causa daños o

pérdidas humanas, materiales, económicas o ambientales, generando una alteración

intensa, grave y extendida en las condiciones normales de funcionamiento de la

población, en el respectivo territorio, que exige al municipio, distrito o departamento

ejecutar acciones de respuesta a la emergencia, rehabilitación y reconstrucción. (Ley

1523 de 2012)

 Desastre: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios

eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones

propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de

subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales, causa daños o

pérdidas humanas, materiales, económicas o ambientales, generando una alteración

intensa, grave y extendida en las condiciones normales de funcionamiento de la

sociedad, que exige del Estado y del sistema nacional ejecutar acciones de respuesta a la

emergencia, rehabilitación y reconstrucción. (Ley 1523 de 2012)

 Emergencia: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave de

las condiciones normales de funcionamiento u operación de una comunidad, causada

por un evento adverso o por la inminencia del mismo, que obliga a una reacción

inmediata y que requiere la respuesta de las instituciones del Estado, los medios de

comunicación y de la comunidad en general (Ley 1523 de 2012, Decreto 1072 de 2015)


 Exposición: Se refiere a la presencia de personas, medios de subsistencia, servicios

ambientales y recursos económicos y sociales, bienes culturales e infraestructura que

por su localización pueden ser afectados por la manifestación de una amenaza (Ley

1523 de 2012, GTC 45:2012)

 Extintor de incendios recargable (Reenvasable): Es capaz de soportar un

mantenimiento completo, incluyendo inspección interna del vaso de presión, reemplazo

de todas las partes y sellos subnormales y ensayo hidrostático. El extintor es capaz de

ser recargado con agente, presurizado y restaurado a su total capacidad de operación por

las prácticas normales utilizadas por vendedores y distribuidores de equipos contra

incendio. Los extintores recargables, están marcados *Recargue inmediatamente

después del uso* o con marcas similares. (NTC 2885)

 Gestión de emergencias: Enfoque global para prevenir emergencias y gestionar

aquellas que ocurran. En general, la gestión de emergencias aplica un enfoque de

gestión de riesgos para la prevención, la preparación ante la respuesta a, y la

recuperación antes, durante, y después de sucesos potencialmente desestabilizantes y/o

disruptivos. (ISO 22320).

 Gestión del riesgo: Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y

evaluación de políticas y acciones permanentes para el conocimiento del riesgo y

promoción de una mayor conciencia del mismo, impedir o evitar que se genere,

reducirlo o controlarlo cuando ya existe y para prepararse y manejar las situaciones de

desastre, así como para la posterior recuperación, entiéndase: rehabilitación y

reconstrucción. Estas acciones tienen el propósito explícito de contribuir a la seguridad,

el bienestar y calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible (Ley 1523 de

2012)
 Incendio: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales sólidos, líquidos o

gaseosos combustibles o inflamables son consumidos en forma incontrolada por el

fuego, generando riesgos de pérdidas de vidas humanas, en bienes y valores de la

comunidad, el medio ambiente y el orden social. (Resolución 256 de 2014).

 Plan de emergencia: Conjunto de medidas destinadas a desarrollar y establecer los

procedimientos adecuados para preparar ya hacer frente a situaciones de riesgo,

reduciendo los efectos que sobre las personas, medio ambiente, bienes y enseres se

pudieran derivar del evento, garantizando la evacuación segura de sus ocupantes, si

fuese necesaria. (Resolución 256 de 2014)

 Plan de Emergencias y Contingencia: Es la herramienta de preparación para la

respuesta que con base en unos escenarios posibles y priorizados (identificados en el

proceso de conocimiento del riesgo), define los mecanismos de organización,

coordinación, funciones, competencias, responsabilidades, así como recursos

disponibles y necesarios para garantizar la atención efectiva de las emergencias que se

puedan presentar: Igualmente precisa los procedimientos y protocolos de actuación para

cada una de ellas minimizando el impacto en las personas, los bienes y el ambiente.

(Decreto 2157 de 2017)

 Preparación: Es el conjunto de acciones principalmente de coordinación, sistemas de

alerta, capacitación, equipamiento, centros de reserva y albergues y entrenamiento, con

el propósito de optimizar la ejecución de los diferentes servicios básicos de respuesta,

como accesibilidad y transporte, telecomunicaciones, evaluación de daños y análisis de

necesidades, salud y saneamiento básico, búsqueda y rescate, extinción de incendios y

manejo de materiales peligrosos, albergues y alimentación, servicios públicos, seguridad


y convivencia, aspectos financieros y legales, información pública y el manejo general

de la respuesta, entre otros. (Ley 1523 de 2012).

 Prevención del Riesgo en Incendios: Son las medidas, intervenciones o acciones que

se realizan con anticipación, especialmente el conocimiento, con el fin de evitar que se

genere el riesgo en incendios. Los instrumentos son los previstos en la planificación, la

inversión y el ordenamiento administrativo. (Resolución 256 de 2014).

 Reducción del riesgo: Es el proceso de la gestión del riesgo, está compuesto por la

intervención dirigida a modificar o disminuir las condiciones de riesgo existentes,

entiéndase: mitigación del riesgo y a evitar nuevo riesgo en el territorio, entiéndase:

prevención del riesgo. Son medidas de mitigación y prevención que se adoptan con

antelación para reducir la amenaza, la exposición y disminuir la vulnerabilidad de

las personas, los medios de subsistencia, los bienes, la infraestructura y los recursos

ambientales, para evitar o minimizar los daños y pérdidas en caso de producirse los

eventos físicos peligrosos. La reducción del riesgo la componen la intervención

correctiva del riesgo existente, la intervención prospectiva de nuevo riesgo y la

protección financiera (Ley 1523 de 2012).

 Rescate: El rescate es la actividad de la brigada industrial de incendios de sacar a las

víctimas como parte de sus actividades de combate de incendios. No se incluyen en esta

norma las actividades de rescate que requieren equipos y entrenamiento

especializados, como en espacios confinados y rescates con sogas (high-angle). (NFPA

600, OSHA, 20 CFR 1910).

 Respuesta: Ejecución de las actividades necesarias para la atención de la emergencia

como accesibilidad y transporte, telecomunicaciones, evaluación de daños y análisis

de
necesidades, salud y saneamiento básico, búsqueda y rescate, extinción de incendios y

manejo de materiales peligrosos, albergues y alimentación, servicios públicos, seguridad

y convivencia, aspectos financieros y legales, información pública y el manejo general

de la respuesta, entre otros. La efectividad de la respuesta depende de la calidad de

preparación (Ley 1523 de 2012).

 Riesgo: Una medida de probabilidad y severidad de efectos que resultan de la

exposición a un evento adverso (Decreto 1072 de 2015, Resolución 256 de 2014)

 Simulacro: Ejercicio que involucra una emergencia posible simulada que requiere que el

personal desempeñe operaciones de respuesta de emergencia con el fin de evaluar la

efectividad de los programas de entrenamiento y educación y la habilidad del personal

en el desempeño de las tareas y funciones de respuesta. [601, 2005] (NFPA 600)

 Sistemas de alertas tempranas: Mecanismos autónomos o dependientes de la

supervisión humana, cuya función es dar aviso sobre niveles predeterminados de riesgo

para una actividad o derivado de las condiciones ambientales, físicas y/o químicas de

sustancias, del estado de maquinaria, equipo o de otras condiciones generadoras de

riesgo previamente analizadas en el proceso de conocimiento del riesgo específicamente

en el monitoreo del riesgo con las escalas de valor definidas las cuales proveen

información oportuna para la toma de acciones frente a una amenaza. (Decreto 2157 de

2017)

 Vulnerabilidad: Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o

institucional que tiene una comunidad de ser afectada o de sufrir efectos adversos en

caso de que un evento físico peligroso se presente. Corresponde a la predisposición a

sufrir pérdidas o daños de los seres humanos y sus medios de subsistencia, así como de

sus
sistemas físicos, sociales, económicos y de apoyo que pueden ser afectados por

eventos físicos peligrosos. (Ley 1523 de 2012).


4. Marco legal
4.1 Matriz de normatividad

Artículo / Requisito u obligación para la Efecto esperado de la


N. Normativa Asunto o título de la norma
Apartado empresa norma
De los planes de contingencia:
Cada Comité de Emergencia,
deberá elaborar un plan de
contingencia para su respectiva
jurisdicción con los resultados
obtenidos en los análisis de
vulnerabilidad. Además, La empresa debe preparar
deberán considerarse los su plan de emergencia y
Por la cual se diferentes tipos de desastre que contingencia con el fin de
1 Ley 9 de 1979 Art 501
dictan medidas puedan presentarse en la proteger, velar y cumplir
sanitarias comunidad respectiva. con la estabilidad de los
trabajadores.
El Comité Nacional de
Emergencias elaborará, para
aprobación del Ministerio de
Salud, un modelo con
instrucciones que aparecerá
en
los planes de contingencia.
Artículo / Requisito u obligación para la Efecto esperado de la
N. Normativa Asunto o título de la norma
Apartado empresa norma
Instrumentos de
planificación: Planes de
Gestión del Riesgo. Los tres
niveles de gobierno
formularán e implementarán
Por la cual se adopta la planes de gestión del riesgo
política nacional de para priorizar, programar y
gestión del riesgo de ejecutar acciones por parte de
Ley 1523 de abril Capitulo III,
2 desastres y se establece el las entidades del sistema
24/2012 Articulo 32
Sistema Nacional de nacional, en el marco de los
Gestión del Riesgo de procesos de conocimiento del
Desastres y se dictan otras riesgo, reducción del riesgo y
disposiciones de manejo del desastre, como
parte del ordenamiento
territorial y del desarrollo, así
como para realizar su
seguimiento y evaluación
Por medio de la cual se Responsabilidad compartida.
Ley 1575 agosto
3 establece la Ley General Articulo 1 La gestión integral del riesgo
21/2012
de contra incendio, los
Bomberos de Colombia.
Artículo / Requisito u obligación para la Efecto esperado de la
N. Normativa Asunto o título de la norma
Apartado empresa norma
preparativos y atención de
rescates en todas sus
modalidades y la atención de
incidentes con materiales
peligrosos es responsabilidad
de todas las autoridades y de
los habitantes del territorio
colombiano, en especial, los
municipios, o quien haga sus
veces, los departamentos y la
Nación. Esto sin perjuicio de
las atribuciones de las demás
entidades que conforman el
Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de
Desastres. En cumplimiento
de esta responsabilidad los
organismos públicos y
privados deberán contemplar
la contingencia de este riesgo
Artículo / Requisito u obligación para la Efecto esperado de la
N. Normativa Asunto o título de la norma
Apartado empresa norma
en los bienes muebles e
inmuebles tales como parques
naturales, construcciones,
programas de desarrollo
urbanísticos e instalaciones y
adelantar planes, programasy
proyectos tendientes a
disminuir su vulnerabilidad.
Las construcciones que se
adelanten en el territorio de
la República deben sujetarse
a las normas establecidas en
Por el cual se adopta el
el presente Código, quedando
Decreto 1400 de Código Colombiano de
4 Art. 1 a cargo de las oficinas o
1984 Construcciones Sismo-
dependencias distritales o
Resistentes
municipales encargadas de
conceder las licencias para tal
fin, la exigencia y vigilancia
de su cumplimiento.
Artículo / Requisito u obligación para la Efecto esperado de la
N. Normativa Asunto o título de la norma
Apartado empresa norma
Adoptase el Reglamento
Por el cual se establecen los
Colombiano de Construcción
requisitos de carácter
Decreto 926 de Sismo resistente NSR-10,
5 técnico y científico para Art. 1
2010 anexo al presente decreto, el
construcciones sismo
cual tendrá vigencia en todo
resistentes NSR-10.
el territorio de la República
Prevención, preparación y
respuesta ante emergencias.
El empleador o contratante
debe implementar y mantener
las disposiciones necesarias
Por medio del cual se en materia de prevención,
Decreto 1072 de expide el Decreto Único Art. preparación y respuesta ante
6
2015 Reglamentario del Sector 2.2.4.6.25 emergencias, con cobertura a
Trabajo todos los centros y turnos de
trabajo y todos los
trabajadores, independiente
de su forma de contratación o
vinculación, incluidos
contratistas y subcontratistas,
Artículo / Requisito u obligación para la Efecto esperado de la
N. Normativa Asunto o título de la norma
Apartado empresa norma
así como proveedores y
visitantes.
El Plan de Emergencias y
Contingencia (PEC). Es la
herramienta de preparación
para la respuesta que con base
en unos escenarios posibles y
Por medio del cual se
priorizados (identificados en
adoptan directrices
el proceso de conocimiento
generales para la
del riesgo), define los
elaboración del plan de Art.
Decreto 2157 de mecanismos de organización,
7 gestión del riesgo de 2.3.1.5.2.1.1,
dic 20/2017 coordinación, funciones,
desastres de las entidades Apart 3.1
competencias,
públicas y privadas en el
responsabilidades, así como
marco del artículo 42 de la
recursos disponibles y
Ley 1523 de 2012.
necesarios para garantizar la
atención efectiva de las
emergencias que se puedan
presentar: Igualmente precisa
los procedimientos y
Artículo / Requisito u obligación para la Efecto esperado de la
N. Normativa Asunto o título de la norma
Apartado empresa norma
protocolos de actuación
para cada una de ellas
minimizando el impacto en
las personas, los bienes y el
ambiente
Todo establecimiento de
trabajo deberá contar con
extinguidores de incendio, de
Se eespera tener
tipo adecuado a los materiales
totalmente capacitado el
Por la cual se establece usados y a la clase de riesgo.
personal sobre uso y
algunas disposiciones sobre El equipo que se disponga
Resolución 2400 de manejo de extintores y
8 vivienda, higiene y Art. 220 para combatir incendios,
1979 sobre todo cumplir con el
seguridad en los deberá mantenerse en
tipo de extintor que según
establecimientos de perfecto estado de
su actividad económica
trabajo. conservación y
esta obligado a manejar.
funcionamiento, y serán
revisados como mínimo una
vez al año.
Resolución 256 de Por medio de la cual se Capacitación, entrenamiento La empresa deberá regirse
9 Art. 7
2014 reglamenta la conformación, y prácticas. Los Cuerpos de a las normas y capacitar a
Artículo / Requisito u obligación para la Efecto esperado de la
N. Normativa Asunto o título de la norma
Apartado empresa norma
capacitación y Bomberos por intermedio de sus trabajadores con el
entrenamiento para las sus escuelas, academias, personal capacitado y
brigadas contraincendios de departamentos o áreas de autorizado para tal fin.
los sectores energético, capacitación deberán adoptar
industrial, petrolero, minero, los siguientes parámetros de
portuario, comercial y formación, capacitación y
similar en Colombia entrenamiento.
A partir de la expedición de
la presente Resolución, el
Por la cual se expide el
Reglamento Técnico de
Resolución 90708 Reglamento Técnico de
10 Art. 2 Instalaciones Eléctricas –
de 2013 Instalaciones Eléctricas –
RETIE, será de obligatorio
RETIE
cumplimiento en el todo el
territorio nacional.
Con el fin de garantizar la
Objeto: Esta norma tiene por
salud y bienestar de los
Higiene y seguridad. objeto establecer los colores y
trabajadores, la empresa
11 NTC 1461 Colores y señales de Apart. 1 señales de seguridad
deberá manejar la
seguridad utilizados para la prevención
señalización
de accidentes y riesgos contra
correspondiente, y
Artículo / Requisito u obligación para la Efecto esperado de la
N. Normativa Asunto o título de la norma
Apartado empresa norma
la salud y situaciones capacitar al personal para
de emergencia. que este identifique sin
problemas que significado
tienen y como deben
manejarlas.
Objeto: El propósito de esta
norma es proveer un
razonable grado de protección
contra el fuego a la vida y a la
propiedad, estableciendo los
Norma para la instalación de
requisitos para la instalación
12 NTC 1669 conexiones de mangueras Apart. 1.2.1
de sistemas para conexión de
contra incendio
mangueras contra incendio
basados en sólidos principios
de ingeniería, información de
ensayos y experiencia de
campo
Propósito: Preparar para el
Extintores de fuego
13 NTC 2885 Apart. 1.2 uso y orientación de
portátiles
personas encargadas de
selección,
Artículo / Requisito u obligación para la Efecto esperado de la
N. Normativa Asunto o título de la norma
Apartado empresa norma
compra, instalación,
aprobación, registro, diseño y
mantenimiento de equipo
portátil de extinción de
incendios.
La gestión del riesgo es una
parte integral del proceso de
gestión. La gestión del riesgo
es un proceso multifacético,
14 NTC 5254 Gestión del riesgo Apart. 3 cuyos aspectos apropiados los
realiza, con frecuencia, un
equipo multi-disciplinario. Es
un proceso iterativo de
mejora continua
Concretos. Métodos de
ensayo para medir el flujo
15 NTC 5722 libre, flujo restringido y
segregación en concreto
autocompactables.
Artículo / Requisito u obligación para la Efecto esperado de la
N. Normativa Asunto o título de la norma
Apartado empresa norma
Objeto y campo de
aplicación: esta norma
internacional especifica los
requisitos mínimos para una
respuesta eficaz a los
incidentes y proporciona los
requisitos básicos para el
Protección y seguridad de mando y el control, la
los ciudadanos. Gestión información operacional, la
16 ISO 22320 de emergencias. Apart. 1 coordinación y la cooperación
Requisitos para la en el seno de una
respuesta a incidentes. organización de respuesta a
incidentes. Incluye también
las estructuras y los procesos
organizacionales de mando y
control, el apoyo a las
decisiones, la trazabilidad, la
gestión de la información, y
la interoperabilidad.
Artículo / Requisito u obligación para la Efecto esperado de la
N. Normativa Asunto o título de la norma
Apartado empresa norma
Objeto: esta norma brinda los
principios y las directrices
genéricas sobre la gestión del
riesgo. Puede ser utilizada por
cualquier empresa pública,
privada o comunitaria,
asociación, grupo o individuo.
Gestión del riesgo. Por lo tanto, no es específica
17 ISO 31000 Apart. 1
Principios y para ninguna industria o sector.
directrices. Esta norma se puede aplicar
durante toda la duración de una
organización y a un amplio
rango de actividades,
incluyendo estrategias y
decisiones, operaciones,
procesos, funciones, proyectos,
productos, servicios y activos.
Se puede aplicar a cualquier
tipo de riesgo, cualquiera sea
su naturaleza, bien sea que
tenga consecuencias positivas o
negativas.
Sistemas de gestión de Preparación y respuesta ante
la seguridad y salud en emergencias: la organización
18 ISO 45001 Apart. 8.2
el trabajo – Requisitos debe establecer, implementar
con orientación para su y mantener procesos
uso. necesarios para prepararse y
para responder ante
situaciones de emergencia
potenciales, según se
identifica en el apartado
6.1.2.1. (Identificación de
peligros ).

19 Código de Seguridad Apart.16.7.1 Planes de respuesta ante


Humana emergencias de incendio. La

NFPA-101 instalación deberá contar


con un plan de respuesta a la
emergencia de incendio
completo y escrito. Deberá
hacer copias disponibles del
plan para todos los
empleados. Todos los
empleados deberán recibir
instrucción periódica y estar
informados sobre las
obligaciones de su
cargo, según el plan.
Esta norma contiene los
requisitos mínimos para la
organización, operación,
entrenamiento y dotación de
brigadas industriales de
incendio. También contiene
Brigadas industriales de
20 NFPA-600 Apart. 1.1.1 los requisitos mínimos de
incendios
salud y seguridad ocupacional
de los miembros de la brigada
industrial de incendios
mientras desempeñan el
combate de incendios y
actividades relacionadas
Nota. Esta matriz legal contiene las normas generales de emergencias y contingencias que aplica a todo tipo de empresa. Cada

empresa según su actividad económica debe acudir a normas específicas al respecto.


5. Información general de la empresa

La empresa seleccionada para realizar el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta

ante Emergencias según el Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.25, fue la empresa

Distribuidora de Concentrados Discon la cual se dedica a la comercialización de todo tipo de

concentrados para animales de granja y mascotas.

Figura 1 Ubicación geográfica de la empresa


5.1 Información de la empresa

La empresa DISCON fue constituida el 19 de enero de 2004, cuyo objetivo inicial era la

distribución autorizada de concentrado para animales tanto balanceados como para mascotas de

la marca Concentrado S.A, al transcurrir el tiempo DISCON ha incorporado diferentes

proveedores de estos productos como Finca, Contegral, Cipa, Italcol, Alimentos Polar entre

otros. La distribuidora de concentrados Discon comercializa sus productos en la sede principal

ubicada en el municipio de Pasto (N), y cuyo fin es prestar el mejor servicio y la mejor variedad

de productos que garantice a sus clientes calidad y una excelente producción en cuanto a lo

relacionado a animales de granja y una excelente nutrición y bienestar en cuanto a las

mascotasse refiere.

Tabla 1 Información general de la empresa

Aspecto Descripción

Razón social DISCON

NIT 59.122.219-4

Dirección Carrera 12 No 15-31 Violetas 3

Municipio / Pasto – Nariño

departamento

Teléfono(s) 7216990 -3103921869

Correo electrónico concentradosdiscon@gmail.com

Objeto social Comercio al por mayor de materias primas agropecuarias; animales vivos.

Representante legal Yolanda córdoba


5.2 Carga ocupacional de la instalación

La organización estructural de la empresa Discon se describe a continuación en la tabla

No 2.

Tabla 2 Carga ocupacional

Carga ocupacional y horarios de ocupación

Área Cantidad de personas Jornada laboral

Ventas 2 8 horas /dia

Administración 2 8 horas /dia

Bodega 3 8 horas /dia

Ventas externas y mercadeo 3 8 horas /día

Total 10 8 horas /día

5.3 Productos y sustancias peligrosas

Los elementos o sustancias químicas que se utilizan en la empresa Discon son de riesgo

bajo ya que son los elementos de aseo general de la empresa como límpido, detergente y

jabones cabe mencionar que dentro de la empresa Discon no se almacena o se tiene contacto

con ningún otro químico peligroso debido a que su actividad económica no amerita su

utilización.
Tabla 3 Productos o sustancias peligrosas

Producto o sustancia Cantidad Unidad Ubicación / uso

Estos elementos se almacenan en


un lugar cerca al baño, de poca
Límpidos
3 Litros accesibilidad y su uso principal es
implementosde aseo
exclusivo para aseo general de la
empresa.

5.4 Maquinaria y equipos

A continuación, EN LA TABLA No 4 se describe el uso de maquinaria y equipos en

laDistribuidora de concentrados DISCON.

Tabla 4 Maquinaria y equipos

Máquina o equipo Cantidad Ubicación / uso

Se encuentran ubicados en el área administrativa y


Equipo de computo 3 comercial, para uso de facturación y control de
mercancía.

Se encuentran ubicados en el área administrativa y


Impresora 1 comercial, para uso de facturación y control de
mercancía.

Se encuentran ubicados en el área comercial de la


Equipo de instalación de empresa, para uso en manejo de programas contables,
redes (internet y cámaras de 1 información relacionada con la empresa y programa de
seguridad) vigilancia continua en el control de entradas y salida
de
mercancía.
5.5 Georreferenciación de la organización

6. análisis del riesgo y vulnerabilidad

El análisis de vulnerabilidad y la determinación de riesgos es el método para definir,

identificar, clasificar y priorizar las amenazas a las cuales se enfrenta la empresa en este caso la

empresa DISCON, este análisis ayudara notablemente a la empresa a proteger a sus empleados y

directivos, sus instalaciones, el medio que lo rodea y el desarrollo económico y general de la

misma.
6.1 antecedentes generales

La empresa Discon está ubicada en la zona de comercialización de productos químicos agropecuarios,

de la ciudad de Pasto, esto hace que su entorno se vea rodeado de empresas de esta índole y las amenazas

antrópicas posibles a enfrentar se vean relacionadas a incendios, explosiones, accidentes de tránsito, hurtos y

asaltos, lo cual genera a la empresa la obligación de diseñar un buen plan de acción donde mitigue amenazas

que sean palpables y pueda prevenir al máximo la afectación tanto física, social, personal y comercial de la

empresa. Se pueden identificar antecedentes como fallas estructurales.

Según datos históricos fue una zona pantanosa y tuvo que ser mejorada para poderse construir, a esto

se suma que debido a construcciones grandes que se realizaron a su alrededor los inmuebles pequeños

resultaron con averías tipo grietas por las vibraciones y manejo de las construcciones nuevas, cabe anotar que

por los antecedentes de la zona se han presentado diferentes sucesos en casa aledañas y debido al flujo

vehicular de carga pesada estas también han presentado grietas y ranuras debido a las vibraciones que

producen.

6.2 identificación de amenazas

Las amenazas son un fenómeno causado por la naturaleza o un proceso natural causado por

el hombre que puede poner en riesgo o peligro el personal de la empresa y todo lo relacionado con

ella como infraestructura e inventarios etc. Para el análisis de vulnerabilidad de la empresa

distribuidora de concentrados DISCON se tuvo en cuenta 3 amenazas por cada tipo de origen

(naturales, tecnológicas y sociales) con su respectiva probabilidad de suceso como se indica en la

tabla No 5.
Tabla 5 Matriz de identificación de amenazas

A continuación, se describe cada una de las amenazas anteriormente descritas:

Amenazas naturales

• Erupción volcánica: La empresa DISCON ha contemplado una Erupción Volcánica como

una posible amenaza natural debido a que, la ciudad San Juan de Pasto tiene presencia del

volcán Galeras, el cual, anteriormente, ha presentado sismos, erupciones y ha habido

eventos de esparcimiento de ceniza en gran parte de la región. Además, la empresa se

encuentra ubicada en una zona de mucha actividad volcánica, donde existen varios volcanes

en el departamento de Nariño, como, chiles, Cumbal, Azufral, entre otros. También, en las

fronteras con el vecino país Ecuador hay presencia de volcanes, circunstancia que hace que

haya una amenaza permanente.

• Sismos: Es de señalar que un sismo o terremoto son amenazas naturales para la empresa

DISCON dado que, la ciudad de Pasto está ubicada muy cerca de la línea Ecuatorial, y por

ello, existe la probabilidad de que surjan movimientos sísmicos e incluso terremotos;

antecedentes de casi cien años muestran evidencia al respecto (4 de febrero de 1797).

Adicionalmente a ello, como se mencionó anteriormente, la empresa se encuentra ubicada

en un área rodeada de actividad volcánica, lo que puede generar medianamente sismos o


terremotos en la ciudad de Pasto.

• Inundación: Es necesario mencionar que el sector donde se encuentra ubicada la empresa

DISCON, es una zona en la cual existe una alta probabilidad de inundaciones, dado que en

algunas ocasiones se han presentado eventos de esta magnitud en barrios aledaños, suceso

que hace que la empresa y el barrio las violetas pueden incidir en esta amenaza. Adicional

a ello, aproximadamente a unos 3 kilómetros de distancia circula el río Pasto, el cual, en

situaciones anteriores se ha rebotado y se han evidenciado escenarios de emergencia por

dicho fenómeno

Amenazas tecnológicas

• Incendio eléctrico: el cableado de las instalaciones de la empresa, tienen mucha trayectoria,

por lo tanto, es probable que haya desgastes en ellos, lo cual puede ocasionar chispas y

provocar el incendio eléctrico, muchas conexiones se encuentran en lugares cercanos a la

madera y si sucede es posible que haya muchos daños en la estructura o el establecimiento.

También la cercanía con un transformador eléctrico a menos de 15 metros de distancia se

detecta como amenaza debido a que se ha presentado eventos de chispas y explosión

ocasionando un apagón temporal en la zona y daños en algunos electrodomésticos o

aparatos electrónicos de uso de la empresa.

• Explosión: esta amenaza se la toma teniendo en cuenta que la empresa se encuentra rodeada

de apartamentos residenciales donde hay uso continuo de gas propano, el cual al ser mal

manipulado podría ocasionar este tipo de daño a toda la empresa en general. de igual

manera la empresa se encuentra rodeada de redes eléctricas, empresas distribuidoras de

productos químicos y alto porcentaje de flujo vehicular como también alta presencia de

autos de carga pesada en estacionamiento. La empresa no tiene conocimiento de un

histórico como tal de explosión, pero no se deja posibilidad de que pueda pasar.

• Fallas estructurales: teniendo en cuenta la estructura de la empresa y señalando de qué se trata


de una casa con más de 45 años de construida se analiza el posible suceso dado a que esta

inmueble está construido sobre una zona que según datos históricos fue una zona pantanosa

y tuvo que ser mejorada para poderse construir, a esto se suma que debido a construcciones

grandes que se realizaron a su alrededor los inmuebles pequeños resultaron con averías tipo

grietas por las vibraciones y manejo de las construcciones nuevas, cabe anotar que por los

antecedentes de la zona se han presentado diferentes sucesos en casa aledañas y debido al

flujo vehicular de carga pesada estas también han presentado grietas y ranuras debido a las

vibraciones que producen.

Amenazas sociales

• Accidente de tránsito: las calles del barrio las Violetas son muy transitada por la cuestión

de la cantidad de negocios que transportan sus mercancías, por lo tanto, es muy probable que

suceda ya que en repetidas ocasiones se han presenciado casos y la empresa no es una

excepción, aunque se puede capacitar esta parte, es muy difícil controlar la situación.

• Hurtos: la empresa DISCON se encuentra ubicada en una zona comercial, donde

diariamente hay mucho tráfico de personas, en muchas ocasiones, esto se presta para que se

aglomeran gran cantidad de personas en los establecimientos, y es donde aprovechan para

robar objetos sin que los propietarios se den cuenta, mientras atienden a otras personas, a

pesar de que cuenta con cámaras de seguridad este tipo de situaciones se siguen presentando.

• Asaltos: la zona de las violetas está ubicada en una zona de bodegas, establecimientos

comerciales y cerca al mercado el potrerillo, donde se encuentra la empresa DISCON, donde

se ha presentado con mayor frecuencia, la intimidación por parte de estas personas que

llegan con mano armada, a robar, ultrajar, hechos de los cuales también se encuentra en

riesgo de presentar la empresa por estar ubicada en esta zona de la ciudad.


6.3 Metodología SySEG-SST

La valoración del riesgo corresponde a la aplicación de la fórmula: R = P x G Donde R es el

riesgo, P es la probabilidad, y, G es la gravedad. La gravedad consiste en los efectos que la

amenaza en el momento de materializarse puede causar a las personas, a las instalaciones, al

negocio, a la continuidad del negocio y al medio ambiente. A continuación, en la Tabla No. 6 se

definen los niveles del riesgo correspondientes a P x G:

Tabla 6 Matriz del riesgo

Determinación de las probabilidades

En la tabla N. 7 se establecen las probabilidades (P) para cada una de las amenazas

identificadas. En la Tabla N. 8 se describen técnicamente las razones por las que se ha decidido

si estas son poco probables, remotas, ocasionales, muy probables o inminentes:


Tabla 7 Matriz de probabilidades

Tabla 8 Establecimiento de las probabilidades

6.4 análisis de vulnerabilidad

Una parte importante del análisis del riesgo es la estimación de las probabilidades de

ocurrencia de los posibles incidentes y eventos. Cada vez cobra mayor importancia la existencia

de datos estadísticos y porcentuales de ocurrencia de eventos para complementar el análisis de


riesgo.
Por lo tanto, en este punto normalmente se recurre a la consulta del nivel de probabilidad y nivel de

gravedad para determinar el nivel de riesgo, y de esta manera, conocer mediante una clasificación

los efectos de la amenaza al momento que se materialice pueda causar en personas, instalaciones,

continuidad de negocio y medio ambiente.

Tabla 9 Escala de gravedad contra el aspecto personas.

Tabla 10 Escala de gravedad contra el aspecto instalaciones.

Tabla 11 Escala de gravedad contra el aspecto negocio


Tabla 12 Escala de gravedad contra el aspecto continuidad

Tabla 13 Escala de gravedad contra el aspecto ambiental

7. Priorización de escenarios y medidas de intervención

El riesgo es la posibilidad de que una amenaza se materialice y con ello traiga consecuencias

económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo determinado de

exposición, se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia con la vulnerabilidad de

los elementos expuestos. Por esta razón, en las siguientes tablas se determinará el riesgo en personas,

instalaciones, continuidad de negocio y medio ambiente de acuerdo con las amenazas existentes.
Tabla 14 Determinación del riesgo para las personas.

Tabla 15 Determinación del riesgo para las instalaciones

Tabla 16 Determinación del riesgo para el negocio


Tabla 17 Determinación del riesgo para la continuidad
Tabla 18 Determinación del riesgo para el medio ambiente
Determinación de la vulnerabilidad y el nivel del

riesgo Tabla 19 Determinación del AVR


Interpretación del AVR

La matriz AVR de la distribuidora de concentrados DISCON se realiza en base a nueve

amenazas principales dentro de las cuales se encuentran tres naturales (erupción volcánica, Sismo

Terremoto, Inundación), tres tecnológicas (incendio eléctrico, explosión, fallas estructurales) y tres

sociales (accidente de tránsito, hurtos, asaltos). Se puede evidenciar que el nivel global del riesgo es

del 36% que, aunque su gravedad se puede gestionar de varias maneras o más fácilmente, la

probabilidad de que se materialice el riesgo es de un 50/50 por lo tanto se encuentra en un nivel

medio, pero el análisis indica que este porcentaje se aproxima a un nivel alto, lo cual se debe prestar

mucha atención para que la situación global que es donde se ve el resultado de la empresa en general

no se vea afectada. El nivel de riesgo global, se lo determina por el nivel de riesgo parcial, que en

este caso se divide en tres partes según su origen (Naturales, tecnológicos y sociales),

lastimosamente el nivel de riesgo más alto se resalta en el de origen Natural, determinando un nivel

de riesgo de 41%, los cuales son imposibles de eliminar, pero si se puede controlar y prevenir los

efectos y consecuencias que puedan generar para la empresa, una buena acción de prevención

minimizaría el porcentaje del nivel de riesgo hasta llevarlo a un nivel medio. Uno de los promedios

más altos en el nivel de riesgo por amenaza natural es de 48 % en la que hace referencia a Sismo –

Terremoto teniendo en cuenta que todos sus ámbitos (Humano, propiedad, negocio y continuidad)

están por encima del 40% , lo que aumenta la probabilidad de que ésta amenaza se materialice y

cause daños a la empresa, por lo que se deben poner como prioridad y tratarlos lo más antes posible,

dando medidas correctivas para tratarlos. De la misma manera se observa un porcentaje del 60% en

lo concerniente al medio ambiente lo cual afecta bastante al promedio parcial y a su vez al global,

hoy en día este punto se ve afectado por varios factores, pero eso no significa que se pueda controlar

esta parte con medidas para la empresa, por eso, aunque no se los pueda quitar, se pueden buscar

alternativas para
que sus consecuencias no sean tan graves. La amenaza natural que hace referencia a la inundación
arrojo un promedio de 39% aplicando para nivel medio, sin embargo, se debe tener en cuenta que se

acerca a un nivel alto, lo que hace necesario analizar los ítems como Propiedad, negocio y medio

ambiente los cuales obtuvieron un 45%, teniendo en cuenta esto se debe implementar alternativas

para minimizar el posible riesgo que este podría ocasionar a la empresa. Para finalizar la amenazas

de origen natural, se encuentra la erupción volcánica la cual obtuvo un promedio en el nivel de

riesgo del 36% , este tipo de amenaza se considera en este Plan de prevención teniendo en cuenta que

la ciudad de Pasto cuenta con el Volcán Galeras, el cual se encuentra activo, no se puede posponer

una erupción volcánica ya que como antes se mencionó la parte natural no se la puede eliminar, sin

embargo, se puede implementar diferentes acciones para el conocimiento de los trabajadores y lo que

se debe hacer ante un suceso de este nivel. En el nivel de riesgo parcial, también se encuentra el

resultado de los porcentajes obtenidos del promedio del nivel del riesgo por amenaza teniendo en

cuenta el origen tecnológico y social, que al igual que el natural pueden llegar a afectar el nivel

global del riesgo, ya que el origen tecnológico obtuvo un porcentaje del 34% el cual es un nivel

medio, que, aunque los riesgos son más fáciles de controlar, están presentes. Por ejemplo, el incendio

eléctrico es el que más probabilidad tiene de causar daños por que en las variables (Humano,

propiedad, negocio y medio ambiente) están en un nivel alto de 45%, los porcentajes se deben tener

en cuenta ya que pone en riesgo la seguridad de toda la empresa en la mayoría de sus ámbitos. La

variable continuidad está en un nivel medio del 30%, pero por ser de este nivel no significa que no se

deben tomar medidas para minimizar su nivel. Después del incendio eléctrico que es el más alto,

sigue la explosión que está en un promedio de nivel de riesgo por amenaza de 36% que es un nivel

medio, pero si no se tiene en cuenta puede subir muy rápidamente. En las variables (humano,

propiedad y negocio) esta en un nivel alto de 40% datos que se debe analizar a fondo y empezar a

tomar decisiones sobre su prevención o minimización, mientras que en el ámbito de (Continuidad y

medio ambiente) se mantienen en un nivel medio del 30% que tiene una probabilidad de suceder y

causar daños, pero no es tan alta, por lo que se debe trabajar para mantenerla o bajar su nivel que es
lo que más se requiere. Para finalizar con el origen tecnológico, después de la explosión siguen las

fallas estructurales donde su promedio de nivel de riesgo por amenaza es del 28% se lo sigue

considerando como un nivel medio porque en sus ámbitos individuales ninguno está en un alto nivel,

por ejemplo, las variables (Humano, propiedad, negocio y continuidad) están con un nivel medio del

30% y la variable del medio ambiente está en el 20% lo que hace que sea un nivel medio, sin

embargo se debe tener en cuenta que pueden convertirse en un resultado de descuido y negligencia

de parte de la empresa por su confiabilidad en que están en un nivel medio, la empresa siempre debe

estar al tanto de mejorar las variables o mantenerlas, para que la empresa no decaiga. Después de

haber analizado el origen natural y tecnológico, queda el origen social que su nivel de riesgo parcial

está en un 32% convirtiéndolo en un nivel medio, teniendo en cuenta que es el nivel más controlado

de los 3 orígenes, sin embargo, se puede tomar más medidas para poder mantenerlo e incluso,

mejorar su nivel. Algo a recalcar es que hay un porcentaje de nivel alto del 40% que corresponde al

accidente de tránsito, donde hay más variables afectadas. En la variable “Humano” se observa que su

nivel de riesgo específico es del 60% por lo tanto es muy alto y es el que más se debe priorizar en el

plan de acción, de manera contraria se ocasionará una baja seguridad del trabajador y en una empresa

lo que más se debe controlar, es que el trabajador se encuentre en unas condiciones favorables.

Después están las variables de (Negocio y continuidad) con un nivel alto del 40%, que puede ser un

aviso para su atención y control y así no siga subiendo su nivel, sino pueda mantenerse en un nivel

inferior que favorecerá a la empresa. En cuanto a las variables de propiedad y medio ambiente se

encuentran en un nivel medio del 20% que representa que en condiciones generales no se ven tan

afectadas, pero de igual manera no se las debe ignorar para que su nivel no suba instantáneamente.

Después del accidente de tránsito que fue el más alto, sigue los asaltos que su promedio fue de 39%

que lo hace de nivel medio, si se observa bien está próximo a ser de un nivel alto, lo cual no

conviene que sea de esa manera, por lo que se debe poner más atención específicamente a sus

diferentes
variables, en este caso (Humano, propiedad y negocio) que están en un nivel alto del 45%, eso quiere
decir que están muy propensos a causar daños a la mayoría de la empresa y de lo que contiene, por eso en este

tipo de amenaza se debe analizar más a fondo estos porcentajes que al fin y al cavo pueden presentar

inconformidades en la empresa. En cuanto la continuidad y el medio ambiente se encuentran en un nivel

medio del 20% y 15% que es muy importante sostener estos valores, por que solo con estos se puede

modificar el nivel de riesgo por amenaza. Por último, se observa que los hurtos en el promedio de nivel de

riesgo por amenaza obtuvieron el porcentaje más bajo de todos los demás que fue un 16% que lo convierte en

nivel medio, esto puede hacer que como es el que más se controla no se tenga muy en cuenta, esto no debe ser

así ya que al descuidar esa parte y poner mucha prioridad a las otras, puede cambiar su porcentaje

rápidamente, afectando sus diferentes ámbitos. Las variables (Humano, propiedad y negocio) obtuvieron un

porcentaje del 20% que se mantiene en un nivel medio que, aunque no es tan importante ponerlas en primer

lugar, se las puede tratar a su tiempo para que poco a poco se encuentren en un nivel más bajo. Las variables

de continuidad y medio ambiente son las únicas en la tabla de porcentajes que están en un nivel bajo en el

10%, por lo tanto, se las debe cuidar para que sus porcentajes estén estables.

8. CAPACITACIÓN Y SIMULACROS

8.1. Capacitación

ADEREZO tiene contemplado un programa de capacitación, los temas de respuesta frente

a emergencias para todo el personal.

La capacitación que se realizara en los siguientes frentes:


 Primeros auxilios.

 Control y prevención de incendios.

 Manejo de extintores.

 Plan de emergencias, capacitación y entrenamiento

8.2. Simulacros

Se establece realizar en ADEREZO como mínimo un simulacro anual, cuyo objetivo será

identificar aspectos para la activación del plan de emergencias en los diferentes escenarios,

así evaluar hasta qué punto estamos realmente preparados, el cual debe anexarse en el

documento correspondiente.

9- PLAN OPERATIVO

9.1 DEFINICON Y NIVELES DE ACTIVACION

9.1 .1 NIVEL DE ACTIVACION 1. activación parcial del PDE.

En eventos de tipo interno de las áreas de trabajo; el Plan de Emergencia de ADEREZO,

activa su nivel de respuesta, con sus recursos disponibles.

9.1.2 NIVEL DE ACTIVACIÓN II: activación del PDE a través de la empresa


En este nivel se activará cuando los recursos de la empresa o los del primer nivel no son

suficientes para controlar la emergencia para lo cual se requiere el apoyo de recursos

externos cercanos.

9.1.3 DE ACTIVACIÓN III: activación del PDE a través de los comités operativos locales y

regionales

Se presenta cuando un desastre o evento de gran volumen o severidad; por lo cual se hace

necesario establecer un plan de atención con ayuda mutua de tipo comunidad y

gubernamental

10. INSTRUCCIONES ESPECIFICAS PARA BRIGADISTAS

EMERGENCIA FUNCIONES
- PROTÉJASE ANTE EL SISMO,NO CORRA
- Verifique el gas, agua y líneas eléctricas y asegúrese si hay alguna avería e
informe inmediatamente al jefe de brigada. Si percibe algún olor a gas
cierre la válvula principal. No encienda el gas o utilice la electricidad hasta
que la edificación no haya sido inspeccionada.
- Desconecte el sistema de electricidad, si existe alguna avería en las
conexiones eléctricas.
- No toque cables en el piso o enseres eléctricos que estén averiados.
- Remueva medicinas, blanqueadores, gasolina y otros líquidos inflamables que
se hayan derramado. Igualmente verifique el estado de los cilindros de gas
comprimido.
- Verifique si le han ocurrido daños a la estructura del lugar, especialmente
grietas e informe inmediatamente a jefe de brigada.
- Esté preparado para temblores posteriores en estas revisiones. Usualmente
son menos intensos que el temblor principal pero alguno podría ser
suficientemente fuerte como para causar daños adicionales a la estructura ya
debilitadas durante el primer temblor.
- No mueva solo a las personas heridas a menos que estén en peligro de recibir
una nueva lesión. Busque ayuda con otras personas para movilizarlo, ayude al
herido socorriéndolo con los primeros auxilios básicos, cúbralo o arrópelo con
mantas, abrigos, sacos o chaquetas, para evitar su enfriamiento; si lo movilizó,
llévelo a sitio seguro, haga un nido de heridos (triage); busque al personal de
la brigada de primeros auxilios por el sector mientras otras personas
acondicionan el lugar y socorren a los demás heridos; si está en las
posibilidades evacuarlos hacia un centro médico asistencial hágalo bajo
supervisión médica llevándolo en improvisadas camillas, pero recuerde que
cualquier traslado bajo condiciones adversas puede provocar más lesiones
internas al herido; pueden utilizar sillas para trasladar a personas lesionadas,
tablas, hamacas, colchones, si es de llevarlos en vehículos trate de conseguir
una camioneta pick-up acondicionada para llevar las personas lesionadas.
- Reporte la ubicación del herido a los socorristas o rescatistas. Nunca deje solo
TERREMOTO al herido siempre debe haber alguien con él para ayudarlo psicológicamente,
indíquele a la persona lesionada que ya pidieron ayuda, no le haga referencias
de las heridas que tiene, manténgalo distraído hablándole de cosas varias, si es
posible rece junto a él.
- Siempre establezca comunicación directa con su jefe de brigada e informe toda
situación anormal que se presente.
- VERIFIQUE inmediatamente donde es el incendio.
- SI ES EN SU ZONA, tome los extintores necesarios y trate de controlar el
conato de incendio.
- SI EL INCENDIO ES DECLARADO, dispare la alarma contra incendio y
ayude a evacuar inmediatamente toda la edificación.
- DESCONECTE INMEDIATAMENTE LOS EQUIPOS ELÉCTRICOS y
verifique el estado de los elementos de emergencia, para que sean utilizados
con la asesoría de los bomberos.
- SI NO SE PUEDE CONTROLAR EL INCENDIO, informe inmediatamente
INCENDIO al Jefe de Brigada y evacue el sitio.
- DIRÍJASE inmediatamente a la calle norte del lugar.
- A LOS HERIDOS hay que calmarlos, no moverlos a menos que sea
estrictamente necesario y bajo estricto control médico.
- VERIFIQUE DONDE HA OCURRIDO LA EXPLOSIÓN.
- AYUDE A EVACUAR LA ZONA INMEDIATAMENTE,
- ACORDONE LA ZONA, no permita que nadie se acerque, pueden existir
otros riesgos (nuevas explosiones, colapsos de estructuras).
- INFORME INMEDIATAMENTE AL JEFE DE BRIGADA, la situación y las
EXPLOSION acciones realzadas.
- EVACUE INMEDIATAMENTE de ser necesario.
- CON LOS HERIDOS tenga sumo cuidado, sobre todo con elementos que le
puedan caer o hacer daño.
Siempre que escuche la alerta o la alarma:
- Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo inmediatamente al
Jefe de Brigada. Si es sismo agáchese debajo de los muebles y aléjese de
ventanas.
- Verificar (si es posible) la veracidad de la alarma.
- Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese inmediatamente.
- Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo a cada área y conforme a las
rutas internas de evacuación, salidas y rutas externas.
- Supervisar la salida asistida de las personas.
- Indicar a todos la salida y recordar la ruta principal y las alternas en caso de
obstrucción de la primera.
- Se encargarán de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden o
tienen dificultad para evacuar, teniendo en cuenta que en estos casos se espera
a que el resto de la gente haya salido, para que no se ocasionen demoras
innecesarias.
- Indicar a todos que salgan despacio, en silencio, sin correr.
- Si detecta humo, agáchese y continúe gateando.
- Recordar a la gente bajo su responsabilidad, el sitio de reunión final.
- Verificar que el área quede totalmente evacuada, especialmente debajo de los
muebles, baños y armarios.
EVACUACION - Evitar el ingreso de personas a áreas de trabajo.
- Acérquese al sitio de reunión final.
- Notifica novedades, reporte al coordinador general. Elabore el reporte de
resultados conteo y tiempo total, así como cualquier novedad adicional.
- Espera orden de reingreso
Fuente: Fondo de Prevención y Atención de Emergencias. (Diciembre 2013). Guia para
Elaborar Planes de
Emergencia y Contingencias. Obteniedo de
http://www.sire.gov.co/documents/82884/85386/ANEXO+3-
+GUIA+PLANES+EMERGENCIA+Y+CONTINGENCIAS.pdf/2010161a-6762-4699-

82c2-38090fb38f92

INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.

EMERGENCIA FUNCIONES
- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, NO CORRA.
- Comience la evacuación, de acuerdo a las indicaciones de los
Brigadistas.
- Salga ordenadamente de acuerdo a las recomendaciones de los
brigadistas.
TERREMOTOS - Si ve visitantes, llévelos con usted e indíqueles el camino.

IMPORTANTE Con los heridos, sea muy cuidadoso y no los


mueva a menos de que sea estrictamente necesario.

- Si ve humo, llame inmediatamente comuníquese a la línea de


emergencias
- Comience la evacuación, de acuerdo a las indicaciones de los
Brigadistas.
INCENDIO
- Salga ordenadamente de acuerdo a las recomendaciones de los
brigadistas.
- Si ve visitantes, llévelos con usted e indíqueles el camino.
- Si ve situaciones fuera de lo normal, comuníquese con el Brigadista
de su área o con el que usted vea primero e infórmele.
- Si hay necesidad de colaborar con personas de la empresa, ayúdelos.
- Cálmese, es la acción más importante que usted puede hacer.
- Aléjese de la zona de explosión, no se acerque a ventanas, cúbrase
EXPLOSION como en el caso de sismo.
- Informe la situación de su zona al Brigadista o jefe de Brigada y
solicite instrucciones adicionales.
- Ayude a evacuar.
- No permita que nadie ingrese.
Al escuchar la señal de evacuación, proceda asi
- Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo
inmediatamente al Jefe de piso o de la brigada.
- No se devuelva por ningún motivo
- Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese
inmediatamente.
- Solicite información sobre lo que está sucediendo, no salga
precipitadamente.
- Si le dan las instrucciones de evacuación, siga los mapas, así como
las señales.
EVACUACION - Si puede ayudar a otras personas, hágalo, pero no se detenga.
- Si encuentra a algún visitante, por favor diríjalo a la salida.
- Si encuentra humo espere instrucciones, no se devuelva ni tome otros
caminos. Agáchese y salga con cuidado.
- Vaya hasta el sitio de encuentro y repórtese al coordinador de
brigada de su sitio.
- Conteste al listado de asistencia.

11. Procedimiento de comunicación de emergencia

DETECCIÓN DE LA EMERGENCIA

POR CUALQUIER COLABORADOR

INFORMA AL DEFINE SI REQUIERE


APOYO EXTERNO
JEFE DE EMERGENCIAS
Y REALIZA LLAMADA

NOTIFICA A GRUPO DE NOTIFICA A GRUPOS DE APOYO


EVACUACION EXTERNO
BRIGADA DE EMERGENCIA

El plan de emergencia para la empresa ADEREZO se realiza con el fin de dar una respuesta

optima eficiente y eficaz frente a una situación de emergencias que pueden interrumpir la

cotidianidad de la empresa así como la productividad de las mismas, todo enmarcado y


dando cumplimiento a la legislación nacional vigente aplicable, de igual manera definiendo

responsabilidades a los grupos de atención a emergencias de la organización.

Para la notificación de accidentes y dando una adecuada atención para garantizar la

atención básica se debe notificar a

 Jefe inmediato

 Encargado del SG-SST

 Representante legal

ORDEN DE

EVACUACION

Si la emergencia así lo requiere se debe realizar una evacuación la cual se debe hacer en el

menor tiempo posible y los trabajadores se deben dirigir al punto de encuentro previamente

señalizado y divulgado.

Posterior a la evacuación se realizara una revisión de las instalaciones para determinar las

condiciones en las que se encuentran después de la situación de emergencia para

posteriormente dar la orden de regresar a las instalaciones.

PUNTO DE ENCUENTRO

En la parte de afuera de las instalaciones de ADEREZO a unos 5 metros se encuentra el

punto de encuentro divulgado y señalizado por el personal de brigada.

TERMINACION DE LA EMERGENCIA

Se da por terminada la emergencia cuando en el Punto de encuentro, se verifica la totalidad

del personal, su estado físico y psicológico una vez verificado se establece que el sitio de

trabajo no se encuentra en la situación que generó el inicio de la emergencia

INVENTARIO DE RECURSOS
EXTINTORES

NÚMERO DE UBICACIÓN CONTENIDO

EXTINTORES

2 ADMINISTRATIVA MULTIPROPOSITO

Y OPERATIVA Y SOLKAFLAN

Nota: Se sugiere la empresa realice la ubicación de los extintores siguiendo las

siguientes recomendaciones (Norma 10 NFPA):

 Instalarlos en sitios que sean rápidamente accesibles y permitan alcanzar el

extintor con facilidad.

 Ubicarlos preferiblemente a lo largo de las trayectorias normales de

tránsito, incluyendo las salidas.

 No deben ubicarse en sitios donde queden obstruidos u ocultos a la vista. Si es

indispensable hacer esto, deberá disponerse de señales que indiquen claramente

su localización.

 Si el peso bruto es hasta de 18 kg., su parte superior no estará a más de 1.5

metros del piso.

 Si el peso bruto excede los 18 kg., la parte superior no debe estar a más de un

metro del piso (excepto si son extintores sobre ruedas).

 El extintor debe instalarse o ubicarse de manera que las instrucciones de manejo

e información sobre clasificación o prevención, queden sobre la parte de fácil

visibilidad.
 La empresa deberá realizar inspecciones periódicas a los equipos de extinción

de incendios, donde se les verifique su carga, su estado y su accesibilidad.

BOTIQUÍN

NÚMERO DE UBICACIÓN CONTENIDO

BOTIQUINES

1 Estarán ubicados TIPO A

en el área

administrativa

NOTA: La empresa deberá reubicar el botiquín a un lugar de fácil acceso y

visibilidad, el cual debe contener uno elementos mínimos para realizar la atención

primaria.

CAMILLAS

NÚMERO DE UBICACIÓN MATERIAL

CAMILLAS

1 Área Plásticas

Administrativa

SEÑALIZACIÓN
Se deben señalizar la oficina y el área de operación siguiendo estas

recomendaciones

 Se deberán ubicar en los pasillos los avisos de “Rutas de Evacuación”

indicando el sentido de la evacuación.

 En la puerta de salida de evacuación se debe ubicar el aviso que

indica que es “Salida de Emergencia”.

 En los extintores se debe colocar señalización indicando el, tipo de extintor.

DISEÑO PLAN DE EVACUACION


Ruta de evacuación
Referencias

Presidencia de la República de Colombia. (2017). Decreto 2157 de 2017. Por medio del cual se

adoptan directrices generales para la elaboración del plan de gestión del riesgo de

desastres de las entidades públicas y privadas en el marco del artículo 42 de la Ley 1523

de 2012.

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_pdf.php?i=199583

Congreso de Colombia. (2012). Ley 1523 de 2012. Por la cual se adopta la política nacional

de

gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo

de Desastres y se dictan otras disposiciones.

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_pdf.php?i=47141

Dirección Nacional del Bomberos. (2014). Resolución 256 de 2014. Por medio de la cual se

reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas

contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero, minero, portuario,

comercial y similar en Colombia.

https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Normograma/docs/pdf/resolucion_dnb_

0256_2014.pdf

Instituto Colombiano de normas técnicas y de certificación ICONTEC. (1996). Norma

Técnica Colombiana NTC 2885. Extintores de fuego portátiles.

https://syeconsultoress.files.wordpress.com/2018/09/ntc-2885-extintores-de-fuego-

portatiles.pdf

Asociación Española de Normalización y Certificación. (2013). ISO 22320. Protección y

seguridad de los ciudadanos. Gestión de emergencias. Requisitos para la respuesta


a incidentes. https://img1.wsimg.com/blobby/go/b653c9ee-535c-4528-a9c5-
bb00166ad0dc/downloads/1bsmknus3_523921.pdf?ver=1566661024800

Presidencia de la República de Colombia. (2015). Decreto 1072 de 2015. Por medio

del

cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

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Incendio. file:///C:/Users/Maria%20Benavides/Downloads/NFPA%20600%20FORMACION

%20D E%20BRIGADAS%20CONTRA%20INCENDIO%20(1).pdf

Congreso de Colombia. (1979). Ley 9 de 1979. Por la cual se dictan medidas

sanitarias.

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Ley General de Bomberos de Colombia.

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma_pdf.php?i=48943

Ministerio de mina y energía. (2013). Resolución 90708. Por la cual se expide el

Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas.

https://www.minenergia.gov.co/documents/3822/22726-

Resolucion_9_0708_de_agosto_30_de_2013_expedicion_RETIE_2013.pdf

Instituto Colombiano de normas técnicas y de certificación ICONTEC. (1996). Norma

Técnica Colombiana NTC 1461. Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad.

NTC- 1461-HIGIENE-Y-SEGURIDAD-COLORES-Y-SENALES-DE-

SEGURIDAD1.pdf

Instituto Colombiano de normas técnicas y de certificación ICONTEC. (2004). Norma

Técnica Colombiana NTC 5254. Gestión del riesgo.

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Instituto Colombiano de normas técnicas y de certificación ICONTEC. (2011). Norma Técnica

Colombiana NTC-ISO 31000. Gestión del riesgo. Principios y directrices.


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Pulido, S. C. H., Guerrero, E. J., Chavarro, K. P. V. (2013). Formulación del Plan de

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Trujillo, R.F. (20119. Planes de contingencias. ECOE. Fondo de prevención y atención

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contingencias

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