Actividad 5 – Matriz de responsabilidades

Presentado por

Julia Milena Granda Gómez ID 747578

Angie Katherine Moreno Fernández ID 747591

Dayana Carolina Timaná Chicaiza ID 747682

Claudia Gabriela Santacruz López ID 764030

Lennis Marcela Vallejo Narváez ID 665846

NRC 57550

Tutor

Ana Lucía Guerrero Córdoba

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Rectoría Sur Occidente

Sede Pasto (Nariño)

Programa Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Marzo de 2024
 Introducción

La Matriz de Responsabilidades del Empleador Encargado de Seguridad y Salud en el

Trabajo (SST) y del Trabajador es una herramienta fundamental en la gestión de la seguridad

laboral. Esta matriz establece claramente las responsabilidades y obligaciones tanto del

empleador como del trabajador en lo que respecta a la prevención de accidentes y enfermedades

laborales.

Esta matriz suele enfocarse en la importancia de mantener un entorno laboral seguro y

saludable para todos los empleados, así como en el cumplimiento de las normativas y

regulaciones vigentes en materia de SST. Además, destaca el compromiso compartido entre

empleador y trabajador para garantizar condiciones de trabajo seguras y para prevenir incidentes

que puedan poner en riesgo la integridad física y mental de los trabajadores.

También puede abordar la necesidad de una comunicación clara y continua entre todas

las partes involucradas, así como la importancia de la capacitación y la participación de los

trabajadores en la identificación y mitigación de riesgos laborales. Asimismo, se suele destacar el

papel de liderazgo del empleador en la promoción de una cultura de seguridad en el lugar de

trabajo y en la asignación de recursos adecuados para implementar y mantener programas

efectivos de SST.

Es una de las herramientas utilizadas en el proceso de desarrollar el plan de recursos

humanos, son los organigramas y las descripciones de los puestos. Existen diversos formatos

para documentar los roles y las responsabilidades de los miembros del equipo, el objetivo es

asegurar que cada trabajo tenga un responsable inequívoco y de que todos los miembros del

equipo comprendan claramente sus roles y responsabilidades.

 MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES RESPONSABILIDADES
EMPLEADOR a) Gestionar el Programa de rehabilitación integral para la
reincorporación laboral y ocupacional, en el marco del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
b) Acatar las obligaciones establecidas en el manual de
rehabilitación vigente publicado por Ministerio del Trabajo.
c) Garantizar de manera oportuna la participación de los
trabajadores en el Programa de Rehabilitación Integral.
d) Informar al asegurador el cumplimiento de los compromisos
generados en el desarrollo del Programa de Rehabilitación
Integral para la reincorporación laboral y ocupacional de que
trata la presente resolución.
e) Articular en los sistemas de vigilancia epidemiológica el
componente de rehabilitación integral que permita hacer
seguimiento a los eventos de salud para identificar e intervenir
tempranamente los riesgos que afectan la funcionalidad y el
funcionamiento en la población de trabajadores.
f) Capacitación, asesoría, entrenamiento, asistencia técnica e
implementar en el Programa de Rehabilitación Integral para la
Reincorporación Laboral y Ocupacional de los Trabajadores
utilizando las tecnologías de la comunicación, inteligencia
ANALISIS DE MECANISMOS POR PARTE DE SST
PARA CUMPLIMIENTO POR PARTE DE LOS
ROLES
- El SST deberá definir un documento escrito que
proporcione todo el marco legal al cual se debe dar
cumplimiento firmando la aceptabilidad por el mismo
empleador.
- Indicar y socializar al empleador las consecuencias legales
y contractuales a las que se enfrenta en caso de no
cumplimiento de sus obligaciones.
- Establecer como parte de la contratación inicial los deberes
que el trabajador tiene que dar cumplimiento, lo anterior
garantizando el acceso oportuno al programa de
rehabilitación.
- Identificar que todos los casos de accidentes y
enfermedades laborales estén relacionados en las estadísticas
de accidentalidad y morbilidad que presenta la empresa.
- Mantener actualizada la matriz IPVR acorde a las
actividades que realiza el trabajador, incluir al trabajador en
los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo a los
riesgos que presente en su cargo, no permitir excepciones, es
decir, el empleador deberá incluir a todo trabajador que haya
sufrido ATEL que esté presentando alteraciones en su
artificial y realidad virtual en los aspectos, acciones y
actividades que sean pertinentes.
g) Aportar el detalle de cargos y funciones que realiza el
trabajador siniestrado con el fin de dirigir en forma más puntual
las recomendaciones emitidas por el médico tratante en su
rehabilitación funcional.
h) Atender las recomendaciones o restricciones laborales de
reintegro laboral; una vez termina el proceso de rehabilitación
en un término no superior a diez (10) días, el trabajador debe
ser objeto de las evaluaciones médicas ocupacionales propias
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en
cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2346 de 2007 o
la norma que modifique, adicione o sustituya.
i) Ubicar al trabajador objeto del programa atendiendo las
recomendaciones o restricciones emitidas por el médico
tratante y/o el Programa de Rehabilitación Integral en un cargo
compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual
deberán efectuar los movimientos de personal que sean
necesarios.
j) Es responsable sobre las acciones de reconversión de mano
de obra.
k) Permitir y facilitar al trabajador su participación en los
programas necesarios para lograr su recuperación funcional.
l) Realizar los estudios de puesto de trabajo necesarios para el
capacidad de ejecución de labor.
- Realizar planes de capacitación en cuanto a servicios de
rehabilitación funcional a trabajadores que han sufrido un
accidente de trabajo o enfermedad laboral; utilizando los
recursos que puedan brindar las EPS y ARL para recuperar
la máxima función, compensar las habilidades perdidas y
potencializar las capacidades remanentes necesarias para un
desempeño funcional.
- Alinear dos elementos básicos: manual de funciones con
matriz IPVR a fin de actualizar de forma verídica el perfil de
cada cargo y brindar con certeza la rehabilitación adecuada
mediante las recomendaciones dadas.
- Realizar de forma inmediata exámenes médicos post
incapacidad y dejar constancia de las recomendaciones del
médico tratante, en caso de ser accidentes graves solicitar a
la ARL estudios de puesto de trabajo para el respectivo
reintegro o reubicación.
- Realizar cambio de puesto de trabajo si este lo requiere.
- Adoptar planes de reinducción y capacitación para
entrenamiento en una actividad laboral de obra diferente al
habitual, debido a que las capacidades residuales del
trabajador le impiden el ejercicio de la misma actividad,
incluyendo aspectos sobre el reglamento interno de trabajo,
norma de higiene y seguridad, la ocupación, funciones,
 desarrollo del Programa de Rehabilitación integral y
Reincorporación Ocupacional y Laboral, así mismo, llevar un
historial de los estudios realizados.
procesos y procedimientos de la organización.
- Informar de forma oportuna al empleador que debe
brindar los permisos necesarios para que el trabajador asista
a los programas de rehabilitación, quedando documentado el
esquema de terapias, esto puede ser a través de la
articulación con EPS o IPS encargada.

- Realizar estudio de puesto de trabajo con el profesional

TRABAJADO a) Comprometerse con las actividades establecidas en el
Programa de Rehabilitación Integral para la reincorporación
R laboral y ocupacional y su autocuidado; participando con el
cuidador o su familia como red de apoyo.
encargado, atendiendo las recomendaciones pertinentes
partir de la evaluación y análisis desde el diagnóstico
médico, sintomatología y necesidades individuales que
reporta por cada trabajador que haya presentado ATEL.
- Establecer un protocolo interno donde el trabajador de su
aceptabilidad y haya un uso adecuado de tratamientos,
terapias, procedimientos y recomendaciones a fin de seguir
con la rehabilitación.

b) Aportar información veraz y oportuna sobre los antecedentes - Establecer por escrito dentro de las obligaciones
médicos, estado de salud, evolución y actividades contractuales del trabajador, que en caso de enfermedad o
extralaborales. Cualquier fraude se considerará una falla grave, accidente hacer entrega de información como incapacidades
so pena de la sanción establecida en el artículo 17 de la Ley y epicrisis donde se refleje de forma veraz la evolución de la
776 de 2002 o la norma que adicione modifique o sustituya. salud del trabajador, lo anterior con dos fines pertinentes: el
recobro de incapacidades ante EPS o ARL y seguimiento
c) Aplicar las instrucciones concertadas con el equipo ante los ATEL, dejando claridad de que si existiese un
rehabilitador en su plan de rehabilitación integral, así como las fraude se abrirá investigación ante las autoridades
recomendaciones y o restricciones, tanto en su ambiente laboral competentes.
como extralaboral.

d) Asistir a la capacitación, asesoría, entrenamiento, asistencia
técnica, cumplir con el Programa de Rehabilitación Integral
para la Reincorporación Laboral y Ocupacional de los
Trabajadores, el cual podrá utilizar las tecnologías de la
comunicación, inteligencia artificial y realidad virtual en los
aspectos, acciones y actividades que sean pertinente.
e) Utilizar las incapacidades temporales y/o recomendaciones
médicas conforme al Programa de Rehabilitación Integral para
la Reincorporación Laboral y Ocupacional de los Trabajadores,
sin exponer su salud, dar un uso indebido a dichas
incapacidades temporales, laboral en otra empresa o actividad,
realizar actividades deportivas o recreativas, paseos o viajes
que afecten su salud e incumplan el Programa de
Rehabilitación Integral para la Reincorporación Laboral y
Ocupacional de los Trabajadores.
- Dar a conocer al trabajador de que se trata el plan de
rehabilitación integral el cual cuenta con tres acciones
importantes y que se desarrollan de forma simultánea: la
promoción de la salud y la prevención de limitaciones físicas
y/o mentales, el desarrollo, recuperación y mantenimiento
funcional y la integración social y ocupacional. Socializar al
trabajador las recomendaciones médicas mediante acta a fin
de que se cumpla.
- Dentro de los deberes y responsabilidades contractuales,
establecer la asistencia obligatoria a las actividades guiadas
a cumplir con el programa de rehabilitación integral, estarán
formuladas en la atención de los riesgos existentes en los
lugares o escenarios de trabajo, teniendo en cuenta todos
aquellos instrumentos utilizados en la labor, y llevando
como objetivo principal la prevención de la severidad de las
secuelas, funcionales, psicológicas y laborales. Además el
uso y aplicación de medidas terapéuticas utilizando
tecnología para la rehabilitación de funciones físicas,
mentales y sensoriales.
- Realizar seguimiento por parte del área de bienestar de la
organización o un acompañamiento desde Gestión Humana,
quienes son aliados vitales de la seguridad del trabajador,
pero así mismo realizar con los trabajadores la socialización
de la resolución 3050/2022, la cual establece varios
conceptos relacionados con el abuso de derecho y sus
sanciones, además de establecer en el reglamento interno de
trabajo procesos disciplinarios sancionatorios. Programar la

1. Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades de SG-SST.
2. Apoyar el cumplimiento de los requisitos legales que en SST
le apliquen a la empresa.
3. Firmar y aprobar el plan anual.
4. Asignar y comunicar a los trabajadores en SST dentro del
EJEMPLOS: marco de sus funciones garantizar la supervisión de la
GERENTE
seguridad y salud en el trabajo.
5. Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para
los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente
de su contratación o vinculación.
6. Garantizar el cumplimiento de los objetivos y políticas de la
empresa en términos de calidad, medio ambiente y seguridad y
salud.
JEFES DE 1. Participar en la actualización de la identificación peligros,
ÁREA evaluación y valoración de riesgos.
2. Participar en la construcción y ejecuciones de planes de
acción informar sobre las necesidades de capacitación y
entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo.
visita domiciliaria la cual hace parte del proceso
interdisciplinario llevado a cabo en el domicilio para la
rehabilitación integral, incluyendo análisis de la dinámica
familiar, factores contextuales y situación económica.
- A los organismos externos que requieran de la información
de la gestión del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
- Demostrando compromiso a la excelencia en asuntos de
SST.
- Velar por el compromiso en SST de sus subordinados
directos y supervisión para que se haga lo mismo en los
demás niveles jerárquicos.
- Participar activamente en acciones de reconocimiento y
motivación por labores meritorias en seguridad y salud en el
trabajo.
- Reportar incidentes, accidentes, enfermedades laborales
actos, condiciones inseguras y situaciones de emergencia
que se pueden presentar a su personal a cargo.
- Presentar informes a los líderes sobre la ocurrencia de
incidentes, accidentes, enfermedades laborales actos
condiciones inseguras y emergencias en la ausencia o
alteración de no ejecutar los procedimientos o los
lineamientos definidos por el componente de SST para el
desarrollo de actividades.
 3. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes
de trabajo participar en las inspecciones de seguridad.
1. Definir los planes de trabajo particulares según sus
necesidades.
2. Organizar, coordinar, diseñar y evaluar los criterios e
instrumentos de análisis de datos.
3. Establecer Responsabilidades internas dentro de su Sistema
de Gestión.
4. Promover, coordinar, asesorar, ejecutar y evaluar las
SISTEMA DE
GESTIÓN políticas institucionales, de conformidad con las normas legales
y reglamentarias.
5. Promover, Organizar y evaluar la adopción, cumplimiento y
desarrollo de los Sistemas de Gestión.
6. Organizar, coordinar, orientar, asesorar y evaluar la
formulación y ejecución de los procedimientos de conformidad
con las normas legales y reglamentarias.
- Informar a todo el personal sobre los cambios,
correcciones o actualizaciones de SG-SST
- Propender por el cumplimiento de la política de la
empresa.
- Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los
procesos necesarios para los sistemas de gestión.
- Asegurar que se promueva la toma de conciencia de los
requisitos del cliente en todos los niveles de la empresa.
- Representar a la Alta Dirección en todas las relaciones con
partes externas sobre los SG.
- Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño de los
Sistemas de Gestión y de las necesidades de mejora.
- Hacer seguimiento al estado de las acciones correctivas,
preventivas y de mejora resultado de la revisión de la
gestión particular de las diferentes áreas de la empresa.
Organizar, coordinar, diseñar y evaluar los criterios e
instrumentos de análisis de datos. Consolidar los informes
de la revisión por la dirección.
 Conclusiones

 La matriz proporciona una visión clara y detallada de las responsabilidades tanto del

empleador como del trabajador en materia de SST. Esto evita confusiones y malentendidos

sobre quién debe llevar a cabo determinadas acciones o medidas de seguridad.

 Al definir claramente las responsabilidades del trabajador en materia de SST, se fomenta su

participación en la promoción de un entorno laboral seguro y saludable. Los trabajadores son

conscientes de su papel en la prevención de riesgos y en la promoción de prácticas seguras.

 La matriz subraya el compromiso del empleador con la seguridad y salud ocupacional al

asignarle responsabilidades específicas, como proporcionar equipos de protección personal

(EPP), capacitar al personal en prevención de riesgos, y mantener condiciones laborales

seguras.

 Al asignar responsabilidades directas al trabajador en materia de SST, se le empodera para

tomar medidas proactivas para garantizar su propia seguridad y la de sus compañeros de

trabajo. Esto promueve una cultura de seguridad en la que todos los empleados se sienten

responsables y comprometidos.

 La matriz ayuda a garantizar el cumplimiento de las normativas y regulaciones en materia de

SST al asignar claramente responsabilidades tanto al empleador como al trabajador. Esto

reduce el riesgo de sanciones legales y mejora la reputación de la empresa en términos de

seguridad laboral.
 Referencias

Ministerio de Trabajo. (2022). Manual de procedimientos para la rehabilitación y

reincorporación ocupacional de los trabajadores en el Sistema General de Riesgos

Profesionales. https://www.libertycolombia.com.co/sites/default/files/2019-07/Manual

%20para%20rehabilitacion%202012.pdf

Ministerio de Trabajo. (2022). Resolución 3050 de 2022. Por la cual se adopta el Manual de

Procedimientos del Programa de Rehabilitación Integral para la reincorporación laboral y

ocupacional en el Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones.

https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=126878