Evaluación Inicial - Resolución 0312 de 2019

INSTRUCCIONES
RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
ESTÁNDARES MÍNIMOS
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y
CONTRATANTES.
TABLA DE VALORES
Nombre de la empresa: GRÁFICO POR CICLO
Nit de la empresa:
GRÁFICO POR ESTÁNDAR
No. de trabajadores directos:
No. de trabajadores Indirectos:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Fecha de realización:
Realizado por:
Cargo:
Ciudad:
Departamento de ubicación:
Sector Económico:
Clase de Riesgo:
Hoja Opción
Portada Nombre de la empresa
Portada Nit de la empresa
Portada No. de trabajadores directos
Portada No. de trabajadores Indirectos
Portada Fecha de realización:
Portada Realizado por:
Portada Cargo:
Portada Asesorador por:
Portada Cargo:
Portada Ciudad
Departamento de ubicación
Portada
Sector económico
Portada
Clase de Riesgo
Portada
Columna "E"
Estándares Mínimos
"Cumple totalmente
Columna "F"
"No Cumple"
Columna "G"
"No aplica"
Columna "H"
"Calificacion"
Columna "I"
"Evidencias/Observaciones"
Columna "J"
"Plan de Acción (Actividades)
Estándares Mínimos Columna "K" Responsable
Columna "L" Fecha

Estándares Mínimos (Plazo de Cumplimiento)
Columna "M" Recursos

Estándares Mínimos (Administrativos y Financieros)
Columna "N"
"Fundamentos y soportes de la
Estándares Mínimos efectividad de las acciones y
actividades"
Esta hoja esta protegida de escritura.
Es una hoja resumen de los valores obtenidos al calificar todos los item.
La celda "L66" es el valor total obtenido por la empresa, y es el valor ha c
Tabla de valores de la hoja de calculo "Criterios de Evaluación".
La celda "H73" le dara de manera automatica el nivel obtenido por la empr

Gráfico por ciclo Es un grafico resumen de los valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo P
maximo esperado.
Gráfico por estándar Es un grafico resumen de los valores obtenidos en los 7 grupos de estand
maximo esperado.
Criterios de Es una tabla de referencia de los distintos niveles en los cuales puede
evaluación evaluada, esta tomada de la resolucion 0312 de 2019.
INICIO
Indicación SIGUIENTE
Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le

aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero NIT de la empresa a la cual se le
aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero de trabajadores directos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe el numero de trabajadores indirectos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe la fecha en la cual se apliacara la
evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
lidera la aplicación de la evaluación.
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
asesora la evaluacion (En caso que aplique).
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluacion
Se escribe el nombre de la ciudad donde se aplica la
evaluación.
Se escribe el nombre del departamento donde se
aplica la evaluación.
Se escribe el nombre del sector economico de la
empresa.
Se escribe el numero de la clase de riesgo a la cual
pertenece la empresa (Desde 1 hasta 5).
En caso de cumplir totalmente el item evaluado se
seleciona de la lista desplegable el valor que le aplica a
la pregunta.
Las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
En caso de no cumplir el item evaluado se seleciona de
la lista desplegable el valor de (0).
En caso que el item evaluado no aplique a la
empresa, se debe seleccionar de la lista desplegable la
variable (X) y luego se deberá ir a la columna "E" y se
debe seleccionar de la lista desplegable el valor como
si cumpliera totalmete, teniendo en cuenta que las
preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1); (1.25);
(2); (2.5); (3) ó (4).
*Para las empresas de menos de cincuenta (50)
trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III
Esta columna no se debe manipular, está totaliza los

distintos valores del item evaluado.
Es editable y en ella se debe mencionar las evidencias
o las observaciones que se encontraron para el
cumplimiento o no del item, ademas de la justificacion
o no del mismo en caso de no aplicar.
Es editable y en ella se debe plasmar las acciones que
le permitiran a la empresa el cumplir o el mantener el
iten en su nivel.
En esta se debe(n) plasmar la(s) persona(s)
responsable(s) de ejecutar la(s) actividades que dan
cumplimiento al item evaluado.
En esta se debe(n) plasmar la(s) fecha(s) para ejecutar
la(s) actividades que daran cumplimiento al item
evaluado.
En esta se debe(n) plasmar los recursos necesarios
para dar cumplimiento a las actividades planteadas.
Es editable y en ella se deben relacionar los

fundamentos o soportes que validan que las acciones
ejecutas son efectivas para dar cumplimiento al item.
critura.
alores obtenidos al calificar todos los item.
al obtenido por la empresa, y es el valor ha comparar con la tabla
de Evaluación".
nera automatica el nivel obtenido por la empresa.
critura.
valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA versus su valor
critura.
valores obtenidos en los 7 grupos de estandares versus su valor
critura.
e los distintos niveles en los cuales puede quedar la empresa
esolucion 0312 de 2019.
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RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
I. PLANEAR
RECURSOS (10%)
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %
Cumple No
Numeral Item Criterio Modo de verificación Totalmente cumple No aplica CALIFICACIÓN
0.5% 0.0%
1.1.1 Asignación de Asignar una persona que cumpla con Solicitar documento soporte de la asignación
una el y constatar la hoja de vida con soportes de la
persona que siguiente perfil: persona asignada.
diseñe el El diseño del Sistema de Gestión de
Sistema de SST puede ser realizado por un
Gestión de SST tecnólogo en Seguridad y Salud en el
Trabajo o en alguna de sus áreas, con
licencia vigente en SST, que acredite
mínimo dos (2) años de experiencia
certificada por las empresas o 0.5 X 0.5
entidades en las que laboró en el
desarrollo de actividades de seguridad
y salud en el trabajo y que certifique la
aprobación del curso de capacitación
virtual de cincuenta (50) horas.
Esta actividad también podrá ser
desarrollada por profesionales en SST
y profesionales con posgrado en SST,
que cuenten con licencia vigente en
Numeral Item SST y el Criterio referido curso de Modo de verificación Cumple No
Totalmente cumple No aplica CALIFICACIÓN
0.5% 0.00%
Asignar y documentar las
responsabilidades específicas en el
Asignacion de
Sistema de Gestión SST a todos los Solicitar el soporte que contenga la 0 0
1.1.2 responsabiilidad
niveles de la organización, para el asignación de las responsabilidades en SST.
es en SST
desarrollo y mejora continua de dicho
Sistema.
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No
0.5% 0.00%
Constatar la existencia de evidencias físicas

que demuestren la definición y asignación
Asignar recursos económicos para
Asignación de del talento humano, los recursos financieros,
desarrollar acciones de promoción de
recursos para el técnicos y de otra índole para la 0
1.1.3 la
Sistema de implementación, mantenimiento y
salud y prevención de riesgos
Gestión en SST continuidad del Sistema de Gestión de SST,
laborales.
evidenciando la asignación de recursos con
base en el plan de trabajo anual

0.5% 0.00%
Afiliación a los Sistemas de Seguridad

Social
Afiliación al
en Salud, Pensión y Riesgos
Sistema de Solicitar documento soporte de afiliación y 0
1.1.4 Laborales de
Seguridad del pago correspondiente.
acuerdo con la normatividad vigente.
Social Integral
Pago de
pensión de trabajadores de alto riesgo.
Cumple No
0.5% 0.00%
Identificación de En el caso que aplique, identificar a los
trabajadores que trabajadores que se dediquen en En los casos en que aplique, verificar si se
se dediquen en forma permanente al ejercicio de las tienen identificados los trabajadores que se
forma actividades de alto riesgo establecidas dedican en forma permanente al ejercicio de
1.1.5 permanente a en el Decreto 2090 de 2003 o de las las actividades de alto riesgo de que trata el 0
actividades de normas que lo adicionen, modifiquen o Decreto 2090 de 2003 y si se ha realizado el
alto riesgo y complementen y cotizar el monto pago de la cotización especial señalado en
cotización de establecido en la norma, al Sistema de dicha norma.
pensión especial Pensiones.
Cumple No
Solicitar los soportes de la convocatoria,
elección, conformación del Comité Paritario 0.5% 0.00%
de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta
de constitución.
Conformar y garantizar el
Conformación y funcionamiento del Comité Paritario de Constatar si es igual el número de
1.1.6 funcionamiento Seguridad y Salud en el Trabajo - representantes del empleador y de los 0
del COPASST COPASST. trabajadores y revisar si el acta de
conformación se encuentra vigente.
Solicitar las actas de reunión mensuales del

último año del Comité Paritario y verificar el
Cumple No
cumplimiento de sus funciones.
0.5% 0.00%
Capacitación de Conformar, capacitar y verificar el Solicitar documentos que evidencien las

1.1.7 los integrantes cumplimiento de las responsabilidades actividades de capacitación brindada a los 0
del COPASST del COPASST. integrantes del COPASST.
Cumple No
0.5% 0.00%
Solicitar el documento de conformación del
Comité de Convivencia Laboral y verificar
que esté integrado de acuerdo a la
Conformación y normativa y que se encuentra vigente.
Conformar, capacitar y verificar el
funcionamiento
cumplimiento de 0.5 0.5
1.1.8 del Comité de Solicitar las actas de las reuniones (como
las responsabilidades del Comité de
Convivencia mínimo una reunión cada tres (3) meses) y
Convivencia Laboral.
Laboral los informes de Gestión del Comité de
Convivencia Laboral, verificando el
desarrollo de sus funciones.
Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)

Cumple No
2.0% 0.00%
Solicitar el programa de capacitación anual y

Elaborar y ejecutar el programa de la matriz de identificación de peligros y
capacitación en promoción y verificar que el mismo esté dirigido a los
prevención, que incluye lo referente a peligros ya identificados y esté acorde con la
Programa de
los evaluación y control de los riesgos y/o 0
1.2.1 capacitación
peligros/riesgos prioritarios y las necesidades en Seguridad y Salud en el
anual
medidas de prevención y control, Trabajo.
extensivo a todos los niveles de la
organización. Solicitar los documentos que evidencien el
cumplimiento del programa de capacitación.
Cumple No
2.0% 0.00%
forma de vinculación y/o contratación, y
verificar los soportes documentales que den
cuenta de la inducción y reinducción de
conformidad con el criterio. La referencia es
el programa de capacitación y su
cumplimento.
Para realizar la verificación tener en cuenta:

Realizar actividades de inducción y
reinducción, las cuales deben estar
En empresas entre cincuenta y uno (51) y
incluidas en el programa de
doscientos (200) trabajadores, verificar el
capacitación, dirigidas a todos los
10%.
trabajadores, independientemente de
su forma de vinculación y/o
Inducción y Solicitar la lista de trabajadores,
contratación, de manera previa al 0
1.2.2 reinducción en participantes independientemente de su
inicio de sus labores, en aspectos
SST forma de vinculación y/o contratación, y
generales y específicos de las
verificar los soportes documentales que den
actividades o funciones a realizar que
cuenta de la inducción y reinducción de
incluya entre otros, la identificación de
conformidad con el criterio. La referencia es
peligros y control de los riesgos en su
el programa de capacitación y su
trabajo y la prevención de accidentes
cumplimento.
de trabajo y enfermedades laborales.
Para realizar la verificación tener en cuenta:
Cumple No
En empresas entre cincuenta y uno (51) y
doscientos (200) trabajadores, verificar el 2.0% 0.00%
10%.
Solicitar el certificado de aprobación del
El responsable del Sistema de Gestión
Curso Virtual de En empresas
curso con doscientos
de capacitación virtual de uno (201)
cincuenta
de SST realiza el curso de
capacitación de trabajadores
(50) en definido
horas en SST adelante,porverificar los
el Ministerio 0
1.2.3 capacitación virtual de cincuenta (50)
cincuenta (50) soportes
del para 30expedido
Trabajo, trabajadores.
a nombre del
horas en SST definido por el Ministerio
horas en SST. responsable del Sistema de Gestión de
del Trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo.
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)
Cumple No
1.0% 0.00%
Solicitar la política del Sistema de Gestión de

SST de la empresa y confirmar que cumpla
con los aspectos contenidos en el criterio.
Validar para la revisión anual de la política

Política de
Elaborar política de SST escrita, como mínimo: fecha de emisión, firmada por
Seguridad y 0
2.1.1 firmada, fechada y comunicada al el representante legal actual, que estén
Salud en el
COPASST y a todos los trabajadores. incluidos los requisitos normativos actuales.
Trabajo.
Entrevistar a los miembros del COPASST
para indagar el conocimiento de la política
en SST.
Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

Cumple No
1.0% 0.00%
Definir los objetivos del Sistema de

Gestión de SST de conformidad con la
política de SST, los cuales deben ser
claros, medibles, cuantificables y tener
metas, coherentes con el plan de
Revisar si los objetivos se encuentran
trabajo anual, compatibles con la
Objetivos de definidos, cumplen con las condiciones 0
2.2.1 normatividad vigente, se encuentran
SST mencionadas en el criterio y si existen
documentados, son comunicados a los
evidencias del proceso de difusión.
trabajadores, son revisados y
evaluados mínimo una vez al año,
actualizados de ser necesario y se
encuentran en documento firmado por
el empleador.
Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad

Cumple No
1.0% 0.00%
Realizar la evaluación inicial del
Sistema de Gestión de SST,
Solicitar la evaluación inicial del Sistema de
identificando las prioridades para
Gestión de SST mediante la matriz legal,
establecer el plan de trabajo anual o
Evaluación matriz de peligros y evaluación de riesgos,
para la actualización del existente.
Inicial del verificación de controles, lista de asistencia a 0
2.3.1
Sistema de capacitaciones, análisis de puestos de
Debe ser realizada por el responsable
Gestión trabajo, exámenes médicos de ingreso y
del Sistema de Gestión de SST o
periódicos y seguimiento de indicadores,
contratada por la empresa con
entre otros.
personal externo con licencia en
Plan Anual de Trabajo (2%)

Cumple No
2.0% 0.00%
Elaborar el Plan Anual de Trabajo Solicitar el plan de trabajo anual.

firmado por el empleador o Verificar el cumplimiento del mismo. En el
Plan Anual de contratante, en el que se identifiquen caso que se hayan presentado 0
2.4.1
Trabajo como mínimo: objetivos, metas, incumplimientos al plan, solicitar los planes
responsabilidades, recursos y de mejora respectivos.
cronograma anual.
Conservación de la documentación (2%)

Cumple No
Mantener el archivo de los siguientes 2.0% 0.00%
documentos, por el término
establecido en la normatividad vigente: Constatar la existencia de un sistema de
Política en Seguridad y Salud en el archivo y retención documental, para los
Trabajo. registros y documentos que soportan el
Identificación de peligros en todos los Sistema de Gestión de SST.
Archivo y
cargos/oficios y áreas.
retención
Conceptos exámenes médicos Verificar mediante muestreo que los 0
2.5.1 documental del
ocupacionales registros y documentos sean legibles
Sistema de
Plan de emergencias. (entendible para el lector objeto), fácilmente
Gestión de SST
Evidencias de actividades del identificables y accesibles (para todos los
COPASST. que estén vinculados con cada documento
Afiliación a Seguridad Social. en particular), protegidos contra daño y
Comunicaciones de trabajadores, ARL pérdida.
o autoridades en materia de Riesgos
Laborales. Rendición de cuentas (1%)
Cumple No
Solicitar los registros documentales que
evidencien la rendición de cuentas anual, al 1.0% 0.00%
interior de la empresa.
Solicitar a la empresa los mecanismos de

Realizar anualmente la Rendición de
rendición de cuentas que haya definido y
Rendición de Cuentas del desarrollo del Sistema de 0
2.6.1 verificar que se haga y se cumplan con los
cuentas Gestión de SST, que incluya a todos
criterios del requisito.
los niveles de la empresa.
La rendición de cuentas debe incluir todos
los niveles de la empresa ya que en cada
uno de ellos hay responsabilidades sobre la Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Segur
Cumple No
2.0% 0.00%
Solicitar la matriz legal.
Verificar que contenga:
- Normas vigentes en riesgos laborales,

Definir la matriz legal que contemple aplicables a la empresa.
las normas actualizadas del Sistema - Normas técnicas de cumplimiento de 0
2.7.1 Matriz legal
General de Riesgos Laborales acuerdo con los peligros / riesgos
aplicables a la empresa. identificados en la empresa.
- Normas vigentes de diferentes entidades

que le apliquen, relacionadas con riesgos
laborales.
Comunicación. (1%)
Cumple No
1.0% 0.00%
Disponer de mecanismos eficaces
para recibir y responder las
comunicaciones internas y externas Constatar la existencia de mecanismos
Mecanismos de relativas a la Seguridad y Salud en el eficaces de comunicación interna y externa 0
2.8.1
comunicación Trabajo, como por ejemplo auto que tiene la empresa en materia de
reporte de condiciones de trabajo y de Seguridad y Salud en el Trabajo.
salud por parte de los trabajadores o
contratistas. Adquisiciones (1%)
Cumple No
1.0% 0.00%
Identificación y Establecer un procedimiento para la Verificar la existencia de un procedimiento

evaluación para identificación y evaluación de las para la identificación y evaluación de las
2.9.1 la adquisición de especificaciones en SST de las especificaciones en SST de las compras o 0
bienes y compras y adquisición de productos y adquisición de productos y servicios y
servicios servicios. constatar su cumplimiento.
Contratación (2%)
2.0% 0.00%
2.10.1 Evaluación y Establecer los aspectos de SST que Solicitar el documento que señale los
selección de podrá tener en cuenta la empresa en criterios relacionados con SST para la
proveedores y la evaluación y selección de evaluación y selección de proveedores, 0
contratistas proveedores y contratistas. cuando la empresa los haya establecido.
Gestión del cambio (1%)

1.0% 0.00%
2.11.1 Gestión del Disponer de un procedimiento para Solicitar el documento que contenga el
cambio evaluar el impacto sobre la Seguridad procedimiento.
y Salud en el Trabajo que se pueda 0
generar por cambios internos o
externos.
II HACER
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
1.0% 0.00%
3.1.1 Descripción Identificar las características de la Solicitar documento que contenga el perfil
sociodemográfic población trabajadora (edad, sexo, sociodemografico y el programa de
a y Diagnóstico cargos, antigüedad, nivel escolaridad, condiciones de salud.
de las etc.) y el diagnóstico de condiciones
condiciones de de salud que incluya la caracterización
salud de los de sus condiciones de salud, recopilar,
trabajadores analizar e interpretar los datos del 0
estado de salud de los trabajadores

1.0% 0.00%
3.1.2 Actividades de Desarrollar las actividades de Solicitar las evidencias que constaten la
medicina del medicina del trabajo, prevención y definición y ejecución de las actividades de
trabajo y de promoción de la salud de conformidad medicina del trabajo, promoción y
prevención y con las prioridades identificadas en el prevención y los programas de vigilancia
promoción de la diagnóstico de condiciones de salud y epidemiológica, de conformidad con las
Salud. con los peligros/riesgos prioritarios. prioridades que se identificaron con base en 0
los resultados del diagnóstico de las
condiciones de salud y los peligros/riesgos
de intervención prioritarios.

1.0% 0.00%
3.1.3 Perfiles de Informar al médico que realiza las Verificar que se le remitieron al médico que
cargos evaluaciones ocupacionales los realiza las evaluaciones ocupacionales, los
perfiles de cargos con una descripción soportes documentales respecto de los
de las tareas y el medio en el cual se perfiles de cargos, descripción de las tareas 0
desarrollará la labor respectiva. y el medio en el cual desarrollaran la labor
los trabajadores.
1.0% 0.00%
3.1.4 Evaluaciones Realizar las evaluaciones médicas Conceptos emitidos por el medico
médicas ocupacionales de acuerdo con la ocupacional en el cual se informe
ocupacionales normatividad y los peligros/riesgos a recomendaciones y restricciones
los cuales se encuentre expuesto el ocupacionales. 0
trabajador.

1.0% 0.00%
3.1.5 Custodia de las Tener la custodia de las historias Evidenciar los soportes que demuestren que
historias clínicas clínicas a cargo de una institución la custodia de las historias clínicas esté a
prestadora de servicios en SST o del cargo de una institución prestadora de
médico que practica las evaluaciones servicios en SST o del médico que practica 0
médicas ocupacionales. las evaluaciones médicas ocupacionales.

1.0% 0.00%
3.1.6 Restricciones y Cumplir las restricciones y Solicitar documento de recomendaciones y
recomendacione recomendaciones médico laborales restricciones médico laborales a
s médico realizadas por parte de la Empresa trabajadores y constatar las evidencias de
laborales Promotora de Salud (EPS) o que la empresa las ha acatado ha realizado
Administradora de Riesgos Laborales las acciones que se requieran en materia de
(ARL) prescritas a los trabajadores reubicación o readaptación.
para la realización de sus funciones.
Solicitar soporte de recibido por parte de
Adecuar el puesto de trabajo, reubicar quienes califican en primera oportunidad y/o
al trabajador o realizar la readaptación a las Juntas de Calificación de Invalidez, de
laboral cuando se requiera. los documentos que corresponde remitir al
empleador para efectos del proceso de
Entregar a quienes califican en calificación de origen y pérdida de capacidad 0
primera oportunidad y/o a las Juntas laboral.
de Calificación de Invalidez los
documentos que son responsabilidad
del empleador conforme a las normas,
para la calificación de origen y pérdida
de la capacidad laboral.

1.0% 0.00%
3.1.7 Estilos de vida y Elaborar y ejecutar un programa para Solicitar el programa respectivo y los
entorno promover entre los trabajadores, documentos y registros que evidencien el
saludable estilos de vida y entornos de trabajo cumplimiento del mismo.
saludable, incluyendo campañas
específicas tendientes a la prevención 0
y el control de la fármaco
dependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, entre otros.
Cumple No
1.0% 0.00%
3.1.8 Servicios de Contar con un suministro permanente Verificar mediante observación directa si se
higiene de agua potable, servicios sanitarios y cumple lo exigido en el criterio, dejando
mecanismos para disponer excretas y soporte fílmico o fotográfico al respecto. 0
basuras.
Cumple No
1.0% 0.00%
3.1.9 Manejo de Eliminar los residuos sólidos, líquidos Constatar mediante observación directa, las
Residuos o gaseosos que se producen, así evidencias donde se dé cuenta de los
como los residuos peligrosos, de procesos de eliminación de residuos
forma que no se ponga en riesgo a los conforme al criterio.
trabajadores. 0
Solicitar contrato de empresa que elimina y
dispone de los residuos peligrosos cuando
se requiera dicha disposición.
Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo (5%)
Cumple No
2.0% 0.00%
3.2.1 Reporte de Reportar a la Administradora de Indagar con los trabajadores si se han
accidentes de Riesgos Laborales (ARL) y a la presentado accidentes de trabajo o
trabajo y Entidad Promotora de Salud (EPS) enfermedades laborales (en caso afirmativo,
enfermedades todos los accidentes de trabajo y las tomar los datos de nombre y número de
laborales enfermedades laborales cedula y solicitar el reporte). Igualmente,
diagnosticadas. realizar un muestreo del reporte de registro
de accidente de trabajo (FURAT) y el
Reportar a la Dirección Territorial del registro de enfermedades laborales (FUREL)
Ministerio del Trabajo que corresponda respectivo, verificando si el reporte a las
los accidentes graves y mortales, así Administradoras de Riesgos Laborales, 0
como las enfermedades Empresas Promotoras de Salud y Dirección
diagnosticadas como laborales. Territorial se hizo dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o recibo del
Estos reportes se realizan dentro de diagnóstico de la enfermedad.
los dos (2) días hábiles siguientes al
evento o recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Cumple No
2.0% 0.00%
3.2.2 Investigación de Investigar los incidentes, y todos los Verificar por medio de un muestreo si se
incidentes, accidentes de trabajo y las investigan los incidentes, accidentes de
accidentes de enfermedades cuando sean trabajo y las enfermedades laborales con la
trabajo y las diagnosticadas como laborales, con la participación del COPASST, y si se
enfermedades participación del COPASST, definieron acciones para otros trabajadores
cuando sean determinando las causas básicas e potencialmente expuestos.
diagnosticadas inmediatas y la posibilidad de que se
como laborales presenten nuevos casos. Constatar que las investigaciones se hayan
realizado dentro de los quince (15) días
siguientes a su ocurrencia a través del
equipo investigador y evidenciar que se
0
hayan remitido los informes de las
investigaciones de accidente de trabajo
grave o mortal o de enfermedad laboral
mortal.
En caso de accidente grave o se produzca la

muerte, verificar la participación de un
profesional con licencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo en la investigación
(propio o contratado), así como del Comité
Paritario de SST.
Cumple No
1.0% 0.00%
3.2.3 Registro y Llevar registro estadístico de los Solicitar el registro estadístico actualizado de
análisis accidentes de trabajo que ocurren así lo corrido del año y el año inmediatamente
estadístico de como de las enfermedades laborales anterior al de la visita, así como la evidencia
accidentes de que se presentan; se analiza este que contiene el análisis y las conclusiones
trabajo y registro y las conclusiones derivadas derivadas del estudio que son usadas para 0
enfermedades del estudio son usadas para el el mejoramiento del Sistema de Gestión de
laborales mejoramiento del Sistema de Gestión SST.
de SST
Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud

Cumple No
1.0% 0.00%
3.3.1 Frecuencia de Medir la frecuencia de los accidentes Solicitar los resultados de la medición para lo
accidentalidad como mínimo una (1) vez al mes y corrido del año y/o el año inmediatamente
realizar la clasificación del origen del anterior y constatar el comportamiento de la
peligro/riesgo que los generó (físicos, frecuencia de los accidentes y la relación del 0
de químicos, biológicos, seguridad, evento con los peligros/riesgos identificados.
públicos, psicosociales, entre otros.).
Cumple No
1.0% 0.00%
3.3.2 Severidad de Medir la severidad de los accidentes Solicitar los resultados de la medición para lo
accidentalidad de trabajo como mínimo una (1) vez al corrido del año y/o el año inmediatamente
mes y realizar la clasificación del anterior y constatar el comportamiento de la
origen del peligro/riesgo que los severidad y la relación del evento con los
generó (físicos, químicos, biológicos, peligros/riesgos identificados. 0
de seguridad, públicos, psicosociales,
entre otros).
Cumple No
1.0% 0.00%
3.3.3 Proporción de Medir la mortalidad por accidentes Solicitar los resultados de la medición para lo
accidentes de como mínimo una (1) vez al año y corrido del año y/o el año inmediatamente
trabajo mortales realizar la clasificación del origen del anterior y constatar el comportamiento de la
peligro/riesgo que los generó (físicos, mortalidad y la relación del evento con los 0
químicos, biológicos, de seguridad, peligros/riesgos identificados.
públicos, psicosociales, entre otros).
Cumple No
1.0% 0.00%
3.3.4 Prevalencia de Medir la prevalencia de la enfermedad Solicitar los resultados de la medición para lo
la enfermedad laboral como mínimo una (1) vez al corrido del año y/o el año inmediatamente
laboral año y realizar la clasificación del anterior y constatar el comportamiento de la
origen del peligro/riesgo que la generó prevalencia de las enfermedades laborales y
(físico, químico, biológico, ergonómico la relación del evento con los 0
o biomecánico, psicosocial, entre peligros/riesgos identificados.
otros).
Cumple No
1.0% 0.00%
3.3.5 Incidencia de la Medir la incidencia de la enfermedad Solicitar los resultados de la medición para lo
enfermedad laboral como mínimo una (1) vez al corrido del año y/o el año inmediatamente
laboral año y realizar la clasificación del anterior y constatar el comportamiento de la
origen del peligro/riesgo que la generó incidencia de las enfermedades laborales y
(físicos, químicos, biológicos, la relación del evento con los 0
ergonómicos o biomecánicos, peligros/riesgos identificados.
psicosociales, entre otros).
Cumple No
1.0% 0.00%
3.3.6 Ausentismo por Medir el ausentismo por incapacidad Solicitar los resultados de la medición para lo
causa médica de origen laboral y común, como corrido del año y/o el año inmediatamente
mínimo una (1) vez al mes y realizar la anterior y constatar el comportamiento del
clasificación del origen del ausentismo y la relación del evento con los
peligro/riesgo que lo generó (físicos, peligros/riesgos. 0
ergonómicos, o biomecánicos,
químicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).
GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos (15%)
Cumple No
4.0% 0.00%
4.1.1 Metodología Definir y aplicar una metodología para Solicitar el documento que contiene la
para la identificación de peligros y metodología.
identificación de evaluación y valoración de los riesgos
peligros, de origen físico, ergonómico o Verificar que se realiza la identificación de
evaluación y biomecánico, biológico, químico, de peligros, evaluación y valoración de los
valoración de seguridad, público, psicosocial, entre riesgos conforme a la metodología definida
riesgos otros, con alcance sobre todos los de acuerdo con el criterio y con la
procesos, actividades rutinarias y no participación de los trabajadores,
rutinarias, maquinaria y equipos en seleccionando de manera aleatoria algunas
todos los centros de trabajo y respecto de las actividades identificadas.
de todos los trabajadores 0
independientemente de su forma de Confrontar mediante observación directa
vinculación y/o contratación. durante el recorrido a las instalaciones de la
empresa la identificación de peligros.
Identificar con base en la valoración de
los riesgos, aquellos que son
prioritarios.
Cumple No
4.0% 0.00%
4.1.2 Identificación de Identificar peligros, evaluar y valorar Solicitar las evidencias que den cuenta de la
peligros y los riesgos y establecer controles que participación de los trabajadores en la
evaluación y prevengan efectos adversos en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de salud de los trabajadores. valoración de los riesgos, así como de la
riesgos con realización dicha identificación con la
participación de periodicidad señalada en el criterio.
todos los niveles
de la empresa Solicitar información acerca de si ha habido
eventos mortales o catastróficos y validar
que el peligro asociado al evento este 0
identificado, evaluado y valorado.
En los casos que se encuentren

valoraciones de riesgo no tolerable, verificar
la implementación inmediata de las acciones
de intervención y control.
Cumple No
3.0% 0.00%
4.1.3 Identificación de En las empresas donde se procese, Revisar la lista de materias primas e
sustancias manipule o trabaje con sustancias o insumos, productos intermedios o finales,
catalogadas agentes catalogadas como subproductos y desechos y verificar si estas
como carcinógenas o con toxicidad aguda, son o están compuestas por agentes o
carcinógenas o causantes de enfermedades, incluidas sustancias catalogadas como carcinógenas
con toxicidad en la tabla de enfermedades laborales, en el grupo 1 de la clasificación de la
aguda priorizar los riesgos asociados a las Agencia Internacional de Investigación sobre
mismas y realizar acciones de el Cáncer (International Agency for Research
prevención e intervención al respecto. on Cancer, IARC) y con toxicidad aguda
según los criterios del Sistema Globalmente
Armonizado (categorías I y II).
Se debe verificar que los riesgos asociados

a estas sustancias o agentes carcinógenos o
con toxicidad aguda son priorizados y se 0
realizan acciones de prevención e
intervención.
Así mismo se debe verificar la existencia de

áreas destinadas para el almacenamiento de
las materias primas e insumos y sustancias
catalogadas como carcinógenas y con
toxicidad aguda
Cumple No
4.0% 0.00%
4.1.4 Mediciones Realizar mediciones ambientales de Verificar los soportes documentales de las
ambientales los riesgos prioritarios, provenientes mediciones ambientales realizadas y la
de peligros químicos, físicos y/o remisión de estos resultados al Comité 0
biológicos. Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)

Cumple No
2.5% 0.00%
4.2.1 Medidas de Solicitar evidencias de la ejecución de las
prevención y medidas de prevención y control, de acuerdo
control frente a con el esquema de jerarquización y la
peligros/riesgos identificación de los peligros, la evaluación y
identificados valoración de los riesgos realizada.
Constatar que estas medidas se encuentran

programadas en el plan anual de trabajo.
0
Verificar que efectivamente se dio prioridad a
las medidas de prevención y control frente a
los peligros/riesgos identificados como
prioritarios.
Cumple No
2.5% 0.00%
4.2.2 Aplicación de Verificar la aplicación por parte de los Solicitar los soportes documentales
medidas de trabajadores de las medidas de implementados por la empresa donde se
prevención y prevención y control de los verifica el cumplimiento de las
control por parte peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, responsabilidades de los trabajadores frente
de los biológicos, químicos, de seguridad, a la aplicación de las medidas de prevención
trabajadores públicos, psicosociales, entre otros). y control de los peligros/riesgos (físicos,
ergonómicos, biológicos, químicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros). 0
Realizar visita a las instalaciones para

verificar el cumplimiento de las medias de
prevención y control por parte de los
trabajadores.
Cumple No
Numeral Item Criterio Modo de verificación totalmente cumple No aplica CALIFICACIÓN
2.5% 0.00%
4.2.3 Procedimientos Elaborar procedimientos, instructivos y Solicitar los procedimientos, instructivos,
e instructivos fichas técnicas de seguridad y salud fichas técnicas cuando aplique y protocolos
internos de en el trabajo cuando se requiera y de SST y el soporte de entrega de los
seguridad y entregarlos a los trabajadores. mismos a los trabajadores 0
salud en el
trabajo
Cumple No
2.5% 0.00%
4.2.4 Inspecciones a Elaborar formatos de registro para la Solicitar los formatos de registro de visitas
instalaciones, realización de las visitas de de inspección elaborados.
maquinaria o inspección.
equipos Solicitar la evidencia de las visitas de
Realizar las visitas de inspección inspección realizadas a las instalaciones,
sistemática a las instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los
0
maquinaria o equipos, incluidos los relacionados con la prevención y atención de
relacionados con la prevención y emergencias y verificar la participación del
atención de emergencias; con la COPASST en las mismas.
participación del COPASST.
Cumple No
2.5% 0.00%
Solicitar la evidencia del mantenimiento
Mantenimiento
Realizar los mantenimientos preventivo y/o correctivo en las
periódico de las
periódicos de instalaciones, equipo, instalaciones, equipos, máquinas y
instalaciones, 0
4.2.5 máquinas y herramientas, de acuerdo herramientas de acuerdo con los manuales
equipos,
con los manuales y/o las fichas de uso de estos y los informes de las visitas
máquinas y
técnicas de los mismos. de inspección o reportes de condiciones
herramientas
inseguras.
Cumple No
2.5% 0.00%
4.2.6 Entrega de los Realizar la entrega de los elementos Solicitar los soportes que evidencien la
elementos de de protección personal, acorde con el entrega y reposición de los elementos de
protección oficio u ocupación que desempeñan protección personal a los trabajadores.
personal – EPP los trabajadores y capacitar sobre el
y capacitación uso Verificar los soportes del cumplimiento del
en uso adecuado de los mismos. criterio por parte de los contratistas y
adecuado subcontratistas. 0
Verificar los soportes que evidencian la

realización de la capacitación en el uso de
los elementos de protección personal.
GESTIÓN DE AMENAZAS (10%)

Plan de prevencion, preparacion y respuestas ante emergencias (10%)
Cumple No
5.0% 0.00%
5.1.1 Plan de Elaborar un plan de prevención, Solicitar el plan de prevención, preparación y
prevención, preparación y respuesta ante respuesta ante emergencias y constatar
preparación y emergencias que identifique las evidencias de su divulgación.
respuesta ante amenazas, evalúe y analice la
emergencias vulnerabilidad. Verificar si existen los planos de las
instalaciones que identifican áreas y salidas
Como mínimo el plan debe incluir: de emergencia y verificar si existe la debida
planos de las instalaciones que señalización de la empresa.
identifican áreas y salidas de
emergencia, así como la señalización, Verificar los soportes que evidencien la 0
realización de simulacros como realización de los simulacros y análisis de
mínimo una (1) vez al año. los mismos y validar que las
recomendaciones emitidas con base en
El plan debe tener en cuenta todas las dicho análisis hayan sido tenidas en cuenta
jornadas de trabajo en todos los en el mejoramiento del plan de emergencias.
centros de trabajo y debe ser
divulgado
Cumple No
5.0% 0.00%
5.1.2 Brigada de Conformar, capacitar y dotar la brigada Solicitar el documento de conformación de la
prevención, de prevención, preparación y brigada de prevención, preparación y
preparación y respuesta ante emergencias (primeros respuesta ante emergencias y verificar los
respuesta ante auxilios, contra incendios, evacuación, soportes de la capacitación y entrega de la 0
emergencias etc.), según las necesidades y el dotación.
tamaño de la empresa
III VERIFICAR
VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
Cumple No
1.25% 0.00%
6.1.1 Definición de Definir indicadores que permitan Solicitar los indicadores del Sistema de
indicadores del evaluar el Sistema de Gestión de SST Gestión de SST definidos por la empresa.
Sistema de de acuerdo con las condiciones de la
Gestión de empresa, teniendo en cuenta lo Solicitar informe con los resultados de la
Seguridad y indicadores mínimos señalados en el evaluación del Sistema de Gestión de SST
Salud en el Capítulo IV de la presente Resolución. de acuerdo con los indicadores mínimos
Trabajo señalados en el presente acto administrativo.
Tener disponibles los resultados de la 0
evaluación del Sistema de Gestión de
SST, de acuerdo con los indicadores
mínimos de SST definidos en la
presente Resolución.
Cumple No
1.25% 0.00%
6.1.2 Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual Verificar soportes de la realización de
será planificada con la participación auditorías internas al Sistema de Gestión de
del Comité Paritario de Seguridad y SST, con alcance a todas las áreas de la
Salud en el Trabajo. empresa, adelantadas por lo menos una (1)
vez al año.
Solicitar el programa de la auditoria que

deberá incluir entre otros aspectos, la
definición de la idoneidad de la persona que 0
sea auditora, el alcance de la auditoria, la
periodicidad, la metodología y la
presentación de informes y verificar que se
haya planificado con la participación del
COPASST.
Cumple No
1.25% 0.00%
6.1.3 Revisión por la Revisar como mínimo una (1) vez al Solicitar a la empresa los soportes que den
alta dirección. año, por parte de la alta dirección, el cuenta del alcance de la auditoría,
Alcance de la Sistema de Gestión de SST verificando el cumplimiento de los aspectos
auditoría del resultados y el alcance de la auditoría señalados en los numerales del artículo
Sistema de de cumplimiento del Sistema de 2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015
Gestión Gestión de Seguridad y Salud en el 0
de SST Trabajo, de acuerdo con el los
aspectos señalados en el artículo
2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015.
Cumple No
1.25% 0.00%
6.1.4 Planificación de Revisar como mínimo una (1) vez al Solicitar el documento donde conste la
la auditoría con año, por parte de la alta dirección, el revisión anual por la alta dirección y la
el COPASST Sistema de Gestión de SST y comunicación de los resultados al COPASST
comunicar los resultados al COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de 0
y al responsable del Sistema de SST.
Gestión de SST
IV ACTUAR
MEJORAMIENTO (10%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de
Cumple No
2.5% 0.00%
7.1.1 Acciones Definir e implementar las acciones Solicitar la evidencia documental de la
preventivas y/o preventivas y/o correctivas necesarias implementación de las acciones preventivas
correctivas con base en los resultados de la y/o correctivas.
supervisión, inspecciones, medición de
los indicadores del Sistema de Gestión 0
de SST entre otros, y las
recomendaciones del COPASST.
Cumple No
2.5% 0.00%
7.1.2 Acciones de Cuando después de la revisión por la Solicitar la evidencia documental de las
mejora conforme Alta Dirección del Sistema de Gestión acciones correctivas, preventivas y/o de
a revisión de la de SST, se evidencie que las medidas mejora que se implementaron según lo
Alta Dirección de prevención y control relativas a los detectado en la revisión por la Alta Dirección
peligros y riesgos son inadecuadas o del Sistema de Gestión de Seguridad y
pueden dejar de ser eficaces, la Salud en el Trabajo. 0
empresa toma las medidas
correctivas, preventivas y/o de mejora
para subsanar lo detectado.
Cumple No
2.5% 0.00%
7.1.3 Acciones de Definir e implementar las acciones Solicitar la evidencia documental de las
mejora con base preventivas y/o correctivas necesarias acciones de mejora planteadas conforme a
en con base en los resultados de las los resultados de las investigaciones
investigaciones investigaciones de los accidentes de realizadas y verificar su efectividad.
de accidentes trabajo y la determinación de sus 0
de trabajo y causas básicas e inmediatas, así
enfermedades como de las enfermedades laborales.
laborales
Cumple No
2.5% 0.00%
7.1.4 Plan de Implementar las medidas y acciones Solicitar las evidencias de las acciones
mejoramiento correctivas producto de requerimientos correctivas realizadas en respuesta a los
o recomendaciones de autoridades requerimientos o recomendaciones de las
administrativas y de las autoridades administrativas y de las 0
administradoras de riesgos laborales. administradoras de riesgos laborales.
Trabajo (SG-SST) (4 %)
Fecha Recursos Fundamentos y soportes de la

Plan de Acción
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de (Administrativos y efectividad de las acciones y
(Actividades)
Cumplimiento) Financieros) actividades

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)

Plan de Acción
(Actividades)
Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)

Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
ción de cuentas (1%)

Plan de Acción
(Actividades)
e en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)

Plan de Acción
(Actividades)
municación. (1%)
Plan de Acción
(Actividades)
dquisiciones (1%)
Plan de Acción
(Actividades)
ontratación (2%)
Plan de Acción
(Actividades)
ión del cambio (1%)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Recursos
Fecha Fundamentos y soportes de la
Plan de Acción (Administrativos y
Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de efectividad de las acciones y
(Actividades) Financieros)
Cumplimiento) actividades

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
condiciones de salud de los trabajadores (6%)

Recursos
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Recursos
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Recursos

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)
Recursos

Plan de Acción
(Actividades)
Recursos
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
IV ACTUAR
ORAMIENTO (10%)
tados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
Plan de Acción
(Actividades)

Plan de Acción
(Actividades)
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION
PESO
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR DE LA
PORCENTUAL
EMPRESA
CUMPLE NO NO
TOTALMENTE CUMPLE APLICA
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de

0.5 0.5 0 X
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de
0.5 0 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
Recursos financieros,
técnicos humanos y de 1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de
0.5 0 0 0
otra índole requeridos Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
para coordinar y
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos 4 1
desarrollar el Sistema de 0.5 0 0 0
Laborales
RECURSOS (10%)
Gestion de la Seguridad
y Salud en el Trabajo 1.1.5 Identificacion de trabajadores de alto riesgo y
(SG-SST) (4 %) 0.5 0 0 0
cotizacion de pension especial
1.1.6 Conformación COPASST 0.5 0 0 0
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5 0 0 0
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5 0.5 0 0
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención
2 0 0 0
PYP
Capacitación en el 1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión
Sistema de Gestión de de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, 2 0 0 0
actividades de Promoción y Prevención PyP 6 0
Seguridad y Salud en el
Trabajo (6 %)
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso 2 0 0 0
virtual de 50 horas
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL
Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y 1 0 0 0
Salud en el Trabajo (1%)
comunicada al COPASST
I. PLANEAR
Objetivos del Sistema de

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
Gestión de la Seguridad
cuantificables, con metas, documentados, revisados 1 0 0 0
y la Salud en el Trabajo
del SG-SST
SG-SST (1%)
Evaluación inicial del

2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 0 0 0
SG-SST (1%)
Plan Anual de Trabajo 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,
2 0 0 0
(2%) responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
Conservación de la 2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de
2 0 0 0
TRABAJO (15%)
documentación (2%) Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Rendición de cuentas
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 0 0 0
(1%)
15 0
Normatividad nacional
vigente y aplicable en
2.7.1 Matriz legal 2 0 0 0
materia de seguridad y
salud en el trabajo (2%)
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en

Comunicación (1%) Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 1 0 0 0
SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de
Adquisiciones (1%) productos y servicios en Sistema de Gestión de 1 0 0 0
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y
Contratación (2%) 2 0 0 0
contratistas
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y
Gestión del cambio (1%) externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y 1 0 0 0
Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de
1 0 0 0
Condiciones de Salud
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1 0 0 0
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1 0 0 0

3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas
ocupacionales: Peligros- Periodicidad Comunicación al 1 0 0 0
Trabajador
Condiciones de salud en 3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 0 0 0
9 0
el trabajo (9%)
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico
1 0 0 0
laborales
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles

1 0 0 0
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición

1 0 0 0
de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos,
1 0 0 0
líquidos o gaseosos
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y
Registro, reporte e enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección 2 0 0 0
investigación de las Territorial del Ministerio de Trabajo
enfermedades laborales,
3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y 5 0
los incidentes y 2 0 0 0
Enfermedades Laborales
accidentes del trabajo
(5%) 3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y
1 0 0 0
Enfermedades Laborales
II. HACER
GESTIÓN DE L
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1 0 0 0
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1 0 0 0
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de
1 0 0 0
Mecanismos de trabajo
II. HACER
vigilancia de las 3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad

1 6 0 0 0 0
condiciones de salud de Laboral
los trabajadores (6%)
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1 0 0 0
3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica 1 0 0 0
4.1.1 Metodología para la identificación de peligros,

4 0 0 0
evaluación y valoración de los riesgos
Identificación de 4.1.2 Identificación de peligros con participación de
4 0 0 0
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
peligros, evaluación y todos los niveles de la empresa

15 0
valoración de riesgos 4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como
(15%) 3 0 0 0
carcinogenas o con toxicidad aguda.
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos,
4 0 0 0
físicos y biológicos
4.2.1 Implementacion de medidas de prevención y
2.5 0 0 0
control frente a peligros/riesgos identificados
4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de
2.5 0 0 0
prevencion y control por parte de los trabajadores
4.2.3 Elaboracion de procedimientos, instructivos,
Medidas de prevención 2.5 0 0 0
fichas, protocolos
y control para intervenir
15 0
los peligros/riesgos 4.2.4 Realizacion de Inspecciones a instalaciones,
(15%) 2.5 0 0 0
maquinaria o equipos con participacion del COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones,

2.5 0 0 0
equipos, máquinas, herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona
2.5 0 0 0
EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención,

GESTION DE
5 0 0 0
AMENAZAS
Preparación y respuesta ante emergencias

Plan de prevención,
(10%)
preparación y respuesta 10 0
ante emergencias (10%) 5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y
5 0 0 0
dotada
6.1.1 Definicion de Indicadores del SG-SST de acuerdo

VERIFICACIÓN DEL
1.25 0 0 0
condiciones de la empresa
III. VERIFICAR
SG-SST (5%)
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una

1.25 0 0 0
Gestión y resultados del vez al año
5 0
SG-SST (5%) 6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de
1.25 0 0 0
la auditoría
6.1.4 Planificacion auditorias con el COPASST 1.25 0 0 0
7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas

2.5 0 0 0
MEJORAMIENTO (10%)
con base en resultados del SG-SST

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revision de la alta
2.5 0 0 0
IV. ACTUAR
Acciones preventivas y direccion

correctivas con base en
7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones 10 0
los resultados del SG-
2.5 0 0 0
SST (10%) de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
7.1.4 Elaboracion Plan de mejoramiento,

implementacin de medidas y acciones correctivas 2.5 0 0 0
solicitadas por autoridades y ARL
TOTALES 100 1 0 0 1
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será
igual a cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599
de 2000 (Código Penal Colombiano)
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA

EJECUCIÓN DEL SG-SST
EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: CRITICO

Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 1
II. HACER 60 0 INICIO
III. VERIFICAR Desarrollo por Ciclo PHVA (%)
5 0
IV. ACTUAR 10 0
60
25
10
5
1
I. PLANEAR 0
II. HACER 0
III. VERIFICAR 0
IV. ACTUAR
Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
Estandar Maximo Obtenido
RECURSOS Desarrollo por 10
Estandar (%) 1
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA 15
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 0
GESTIÓN DE LA SALUD 30 20 0
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 30 0
GESTION DE AMENAZAS 10 0
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 0
20
MEJORAMIENTO 10 0
15
10 10 10
5
1 0 0 0 0 0 0
Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
10
0 0
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos.
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realiz
tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan
CRITERIO VALORACIÓN
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO
Si el puntaje obtenido está entre el 60 y

MODERADAMENTE ACEPTABLE
85%
Si el puntaje obtenido es mayor a 85% ACEPTABLE

INICIO
os Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el cual
n o no a realizar un plan de mejora, así: ANTERIOR
ACCIÓN
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de realizada
la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.
1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio

del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que
se establezcan de acuerdo con la evaluacion.

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RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

Nombre de la empresa: GRÁFICO POR CICLO

Portada Nombre de la empresa

Portada Nit de la empresa

Portada No. de trabajadores directos

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