Actividad Plan de Emergencia Estructura Organizacional

Plan de emergencia y contingencias
(prevención, preparación y respuesta ante emergencias)

Agropecuaria AGOLEON
Realizado por:
Leidy Marcela Murcia Bustamante
Presentado a:
Sandra Lorena Muñoz

Contenido
Introducción........................................................................................................................6
1. Objetivos...................................................................................................................7
1.1. Objetivo general....................................................................................................7
1.2. Objetivos específicos............................................................................................7
2. Alcance.....................................................................................................................7
3. Definiciones..............................................................................................................7
4. Marco legal...............................................................................................................8
4.1. Matriz de normatividad..........................................................................................8
5. Información general de la empresa..........................................................................9
5.1. Datos generales, identificación y localización de la empresa..............................9
5.2. Carga ocupacional de la instalación...................................................................10
5.3. Características de las instalaciones...................................................................10
5.4. Carga de combustible.........................................................................................10
5.5. Listado de herramientas y equipos.....................................................................11
5.6. Georreferenciación de la organización...............................................................11
6. Análisis del riesgo..................................................................................................12
6.1. Antecedentes generales.....................................................................................12
6.2. Identificación de amenazas................................................................................12
6.3. Metodología: _nombre de la metodología______..............................................13
6.4 Análisis de vulnerabilidad……………………………………………………………….13
7. Priorización de escenarios y medidas de intervención..........................................13
8. Planes de acción....................................................................................................13
Plan general..................................................................................................................13
Plan de seguridad.........................................................................................................13
Plan de atención médica y primeros auxilios................................................................13
Plan contraincendios.....................................................................................................13
Plan de información pública..........................................................................................13
Plan de evacuación.......................................................................................................14
Casos en los que se debe evacuar...............................................................................15
Rutas de evacuación.....................................................................................................15
Sistema de alerta..........................................................................................................16
9. Planes de contingencia..........................................................................................17
Objetivo.........................................................................................................................17
Plan de contingencias en caso de XXXX......................................................................17
10. Esquema organizacional para la atención de emergencias..................................17
10.1. Estructura organizacional...................................................................................17
10.2. Funciones del SCI...............................................................................................18
11. Grupos de respuesta a la emergencia...................................................................19
Brigada de emergencias..................................................................................................19
Comité de ayuda mutua...................................................................................................19
Grupos de apoyo...........................................................................................................19
12. Suministro, servicios y recursos.............................................................................20
13. Simulacros..............................................................................................................21
14. Implementación......................................................................................................22
A continuación, enumeren las actividades necesarias para la implementación del plan
de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben efectuarse...............22
15. Auditoría................................................................................................................22
Lista de tablas
Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.

Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa.
Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.
Tabla 5. Carga de combustible general.

Tabla 6. Listado de herramientas y equipos.
Tabla 7. Listado de amenazas.
Tabla 8. Plan de acción general

Tabla 9. Plan de acción de vigilancia seguridad y acomodación.
Tabla 10. Plan de acción médica y de primeros auxilios
Tabla 11. Plan de acción contra incendios
Tabla 12. Plan de evacuación
Tabla 13. Momentos de evacuación.

Tabla 14. Tiempos esperados de evacuación.
Tabla 15. Alarmas.
Tabla 16. Plan de contingencia de XXXX.
Tabla 17. Funciones del SCI
Tabla 19. Comité de ayuda mutua.
Tabla 20. Tabla de grupos de apoyo externo.

Lista de figuras
Figura 1. Plano con distribución de la empresa.
Figura 2. Imagen digital de Girardot con la ubicación de la empresa.
Figura 3. Rutas de evacuación, nivel 1.
Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

Introducción
La microempresa agropecuaria AGROLEON ubicada en Melgar Tolima, es creada en el año
2020 donde comenzó a vender sus diferentes productos, es una de las empresas que emprendió
durante la pandemia por contingencia por COVID-19, brinda su producto al por mayor y detal
dando a los megarenses y a las veredas aledañas una opción de calidad al adquirir productos para
sus mascotas, animales de granjas y fincas.
Mediante las actividades que se realizan AGROLEON, se pueden llegar a presentar
situaciones de emergencia provocadas ya sea por el hombre, incendios fugas, emergencias
médicas o causas por fenómenos naturales como movimientos sísmicos, vendavales y demás que
se puedan llegar a presentar en algún momento, tanto así de llegar a causar pérdidas económicas,
como también afectar la vida y la salud de las personas de su entorno y que allí trabajan. De
acuerdo a lo anterior anunciado es necesario y de vital importancia contar con un plan de
prevención y control de emergencias. La normatividad colombiana, reglamenta la organización,
funcionamiento y forma del sistema de seguridad y salud en el trabajo en la cual se buscan
acciones preventivas a las condiciones reales de sus amenazas para actuar correctamente en el
control de emergencias.
Objetivos
Objetivo general
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los
trabajadores y clientes de AGROLEON, prevenir y protegerse en caso de desastres o amenazas
colectivas que puedan poner en peligro su integridad, mediante el desarrollo de acciones rápidas
y confiables que permitan a las personas desplazarse a lugares de menor riesgo (evacuación).
Objetivos específicos
 Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, mitigación, preparación,
atención y recuperación en casos de desastres.
 Contar con una adecuada estructura organizativa para brindar la atención necesaria en los
eventos conexos a las posibles emergencias que en la empresa se puedan presentar.
 Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros con que cuenta
la empresa para atender sus propios eventos de emergencia.
 Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo ante
éstas.
 Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los clientes y
trabajadores (cajero, vendedor, aseo y clientes).
 Generar en los trabajadores involucrados condiciones de seguridad y sensibilizar al
personal para lograr su participación en las acciones de prevención de emergencias.

 Desarrollar en los empleados involucrados las destrezas necesarias para que individual y
grupalmente puedan ponerse a salvo en casos de emergencia.
Alcance
El siguiente plan, tiene una cobertura las actividades desarrolladas que tengan algún grado de
amenaza para las personas de la microempresa posible que estas actividades trasciendan a nivel
interno o externo en determinados casos y por ello se tienen en cuenta en la identificación de las
amenazas.
Definiciones
Ø Amenaza: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro
latente asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico, que
puede manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado produciendo
efectos adversos en las personas, los bienes y el medio ambiente.
Ø Antecedente: Acción, dicho o circunstancia anterior que sirve para juzgar hechos
posteriores.
Ø Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro.
Ø Brigada de Emergencia: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad
es minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de una
emergencia.
Ø CACH: Centro de Atención y Clasificación de Heridos.
Ø Alarma: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica.
Ø Cadena de Llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa para la
atención de emergencias (Comité de Emergencias).
Ø Cadena de Socorro: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atención
inmediata a un número determinado de lesionados con motivo de una situación de
emergencia.
Ø Capacitación: Herramienta básica para lograr propósitos y metas, planeados en los
diferentes programas.
Ø Comité de Emergencias: Estructura responsable de diseñar y coordinar la ejecución de
las actividades antes, durante y después de una emergencia o desastre.
Ø Emergencia: Es toda perturbación parcial o total del sistema (empresa), que pueda poner
en peligro su estabilidad y pueda requerir para su control, recursos y procedimientos
diferente y/o superiores a los normalmente utilizados por la empresa, y la modificación
temporal, parcial o total de la organización para poder atenderla.
Ø Evacuación: Acción tendiente a establecer una barrera (distancia) entre una fuente de
riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de éstas.
Ø Incendio: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o
inflamables con consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando pérdidas de
vidas humanas y de bienes valores.
Ø Inminente: Amenaza que según su diagnóstico tiene predisposición permanente a ocurrir,
evidente y detectable.
Ø Movimiento Sísmico: El rozamiento entre placas tectónicas ocasiona una enorme
acumulación de energía, este proceso lento provoca fuertes deformaciones en las rocas en
el interior de la tierra, las cuales, al romperse, hacen que la energía acumulada se libere de
repente en forma de ondas u sacuda la superficie terrestre.

Ø Explosión: Liberación brusca de una gran cantidad de energía con desprendimiento de
calor luz y gases.
Ø Nivel de Riesgo: Calificación relativa de un riesgo en función de la combinación de la
amenaza por la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo.
Ø Notificación: Es el mecanismo mediante el cual se informa al Comité de Emergencias
sobre la declaratoria de alerta.
Ø P.M.U.: Puesto de Mando Unificado.
Ø Planeación para Emergencias: Medidas necesarias para responder a los desastres,
controlando los eventos no deseados, mitigando sus consecuencias y recuperando el
sistema.
Ø Posible: Amenaza que según el diagnóstico de sus condiciones inherentes no ha sucedido,
pero puede llegar a ocurrir.
Ø Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en práctica
en forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atención.
Ø Probable: Amenaza que según su diagnóstico ya ha ocurrido bajo esas condiciones.
Ø Plan de Atención: Conjunto de acciones y procedimientos preestablecidos para enfrenta
o controlar un evento de emergencia.
Ø Recurso: Son las personas, elementos, equipos y herramientas con los cuales se cuenta
para evitar un desastre y atender correctamente la situación en peligro.
Ø Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto o materia, sustancia o fenómeno
pueda perturbar la integridad física de la persona o el medio.
Ø Ruta de Evacuación: Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR. Es un
camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura
hasta el exterior y a nivel del suelo.

Ø Salida: Es la parte de la vía de evacuación del edificio del cual se pretende escapar, por
paredes, suelo, puertas y otros medios que proporcionan un camino protegido necesario
para que los ocupantes puedan acceder con seguridad suficiente al exterior del edificio.
Ø Triage: Clasificación del sistema de heridos según tipo de lesión, en un evento de
emergencias.
Marco legal
Matriz de normatividad
Nacional/internacional Normativa Asunto Artículo Requisito
ley 9 de 1979 Medidas 92,93,96,98, por la cual se

Nacional Título III sanitarias 99 dictan
Medidas
Sanitarias.
Nacional RESOLUCIÓN ESTATUTO DE 2,4,14,205 Por el cual se

2400/79 SEGURIDAD establecen
INDUSTRIAL disposiciones
sobre vivienda,
higiene y
seguridad
industrial en los
establecimientos
de trabajo
Nacional Resolución 1016 de se establece la Art: 11 Por la cual se

1989 planeación, numeral 18 reglamenta la
organización, organización,
ejecución y Art: 14 funcionamiento
evaluación de y forma de los
las actividades programas de
de medicina Salud
preventiva, Ocupacional
medicina del que deben
trabajo desarrollar los
patronos o
empleadores en
el país
Nacional Decreto 1072 de Formular el Art 2,2,4,6,25 Por medio del

2015 plan de cual se expide
emergencias el Decreto
para responder Único
ante Reglamentario
inminencia u del Sector
ocurrencia de Trabajo
eventos
potencialment
e desastrosos
Tabla 9. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.

Información general de la empresa
Datos generales, identificación y localización de la empresa
Razón social NIT

AGROLEON 106893448-2
Dirección CALLE 8 N 27 52 Teléfono(s) 3138464538
Ciudad Melgar Tolima Localidad/barrio CENTRO
Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida
Norte Plaza de mercado Carrera 27, calle 7
Sur Barrio Galán Carrera 27, Calle9
Oriente Parque Gustavo Rojas Pinilla Carrera 28, Calle 7
Occidente Cementerio Municipal Carrera 26, Calle 8
Clasificación de la organización
Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU G4620 472/2015)
2002)
Microempresa
Objeto social: Empacado de purina, venta de concentrado para animales y accesorios para
mascotas
Representante legal Teléfonos Dirección electrónica

David Enrique Leon 3138464538 Leimar125@live.com
Contacto Teléfonos Dirección electrónica
Tabla 10. Datos generales, identificación y localización de la empresa .

Carga ocupacional de la instalación
Carga ocupacional y horarios de ocupación

Cantidad de
Área Jornada laboral
personas
Administrativo
2 Lunes a domingo de 07:30 am – 07:00 pm
Operativo 3 Lunes a domingo de 07:30 am – 07:00pm
Horarios de atención al cliente

Visitantes Aprox 400 De lunes a domingo en jornada continua de 07:
30a – 07:00 pm
Total
Tabla 11. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.
Características de las instalaciones
Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura Ladrillo y muros de fábrica
Fachada Tradición de estuco y color verde, blanco y azul
Paredes 12 paredes tradicionales en ladrillo
Techo Teja de zinc y cielo Razo de p.v.c y madera
Puertas 5 puertas
Pisos baldosa
Tabla 12. Elementos constructivos y materiales contenidos.
Carga de combustible
Carga de combustible
Cartón y papel Muy combustible riesgo 3
Plásticos Combustible riesgo 4
Sustancias
Químicas Inflamables riesgos 2
detergentes
Sustancias químicas
Gas de cilindro Inflamables riesgos 2
propano
Tabla 13. Carga de combustible general.
Listado de herramientas y equipos
Listado de herramientas y equipos

Área Equipo Herramienta
 Protección visual
 Guantes,
quirúrgicos
 Tapabocas
 Jabón quirúrgico
 Gasa pre cortad
 Micropore
 Agua oxigenada
 Alcohol
Un botiquín de primeros auxilios bien  Suero fisiológico
provisto con tal fin de responder  Vendas elásticas
Primeros auxilios
eficazmente ante lesiones y de diferentes
emergencias comunes tamaños
 Vendas fijas
diferentes
tamaños
 Curas rectangulares
y redonda
Plan de ANTES DE LA EVACUACIÓN· Identificación de riesgos.

emergencia Avisar cualquier situación de riesgo a Plan de evacuación
los brigadistas· Ayude a mantener Administración de plan de
accesibles y despejados pasillos, emergencias (sistema de
escaleras y puertas. · Evite sobrecargar comandos de Incidentes
los equipos e instalaciones eléctricas. SCI y cadena de socorro).
Ayude a mantener en orden y aseo las Elaboración de
diferentes áreas, avise e identificación simulaciones y simulacros,
de riesgos. Plan de evacuación Operación de puntos
Administración de emergencias prioritarios de respuesta
(Sistema Comando de Incidentes SCI y manejo de apoyo logístico,
cadena de socorro). Elaboración de
simulaciones simulacros. Operación de
puntos prioritarios de respuesta Manejo
manejo de
de apoyo logístico Manejo de
comunicaciones. Liderazgo
comunicaciones Liderazgo de los
de los responsables de
responsables de emergencia
emergencia evaluación de
Evaluación de daño y análisis de
daño y análisis de
necesidades
necesidades,
En caso de humo, cúbrase

la nariz y boca con un
pañuelo preferiblemente
húmedo, si el humo le
impide ver, gatee diríjase
hacia la salida que usted
recuerde guíese por la
Química del fuego, clases de fuego pared de al lado
• Si hay agua humedezca,
Tipos de extintores y manejo de
Bomberotecnia paredes y acabados
extintores Prácticas contra incendios
combustibles para retardar
la acción del fuego
• Si se encuentra atrapado,
tape rendijas y espacios
debajo de la puerta con
toallas o sacos húmedos
para que no entre humo,
cúbrase la nariz y boca
Tabla 14. Listado de herramientas y equipos.
Georreferenciación de la organización
Interna
La entrada principal de la empresa consta de (2) puertas metálicas que aproximadamente su
medida es de 2,80 m cada una, y 2 rejas metálicas corredizas hacia arriba aproximadamente su
medida es de 70,2.50 mts en la cual se encuentra dividido en 2 locales que hacen la función uno
de punto de venta y el otro como bodega al ingresar se encuentra canecas donde almacenan
concentrado para perros y gatos que es vendida a granel, encontramos variedad de productos para
animales y vitrinas donde a su respaldo se ubican los trabajadores para atender al público, donde
se encuentra 3 persona atendiendo, al el lado derecho hay ubicados bultos de exhibición y una
jaula con pollitos a la venta, hacia el fondo un espacio un poco estrecho aproximadamente 3 mts
pero con objetos alrededor donde está ubicada la caja de venta donde se encuentran el
administrador y hacia la derecha se encuentra el baño de empleados, saliendo de esa parte a mano
derecha se ingresa por una puerta a un pasillo de 4 mts de profundidad y encontramos la bodega,
dicha bodega se encuentra en una vivienda que fue tomada por el administrador de AGROLEON
en arriendo para almacenamiento de sus productos.

BAÑO BAÑO COCINA
HABITACION
SALA
HBITACION
Punto de venta
AGROLEON
PASILLO
Calle 8
Figura 3. Plano con distribución de la empresa.
Fuente: Elaboración propia.
Externa
El acceso a la empresa de AGROLEON se realiza por la calle 8 ≠ 26- 57 barrio centro

enseguida de la conocida esquina de Kiko

Fuente: propia
Figura 4. Imagen digital de Girardot con la ubicación de la empresa.
Fuente: Google maps
Análisis del riesgo
Se hizo la respetiva visita a el establecimiento de venta de concentrados y accesorios para
animales AGROLEON, para así poder identificar las condiciones de trabajo, amenazas,
vulnerabilidad, en el cual se dan recomendaciones y se aplican procedimientos recomendados.
La inspección y análisis del lugar de trabajo es una herramienta que permite identificar las
características y componentes del puesto de trabajo, sus ocupaciones, prácticas,
responsabilidades, elementos que utilizan, y cualquier circunstancia en el entorno que puedan
interceder positiva o negativamente en la salud o seguridad del trabajador
6.1 Antecedentes generales
Realizando un exhaustivo interrogatorio con los empleados de AGROLEON, no existe ningún
archivo donde se registre alguna emergencia, aunque si ha sucedido, en el año 2022 fueron
víctimas de un atraco a mano armada donde por falta de control y conocimiento un trabajador
resulto herido de bala en una de sus extremidades inferiores, afortunadamente no ocasiono daños
más graves o la muerte. al momento no se encuentra reporte en computadora ya que esta pequeña
empresa no cuenta con sistemas o archivos computarizados
6.2 Identificación de amenazas
Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo

Natural
Inundaciones X Estructuración mal diseñada
Evento atmosférico X Estructuración mal diseñada
Movimiento sísmico X X Colapso de la estructura por su antigüedad
Tecnológica
Accidentes al manipular
X Pasteurizador: máquina para hacer helados
maquinas
Quemaduras de segundo y Elementos y alimentos que se manipulan
X
tercer grado en la cocina
Social
Atraco x Inseguridad en el barrio
Accidente de transito x Avenida vehicular transitada
Tabla 15. Listado de amenazas.
6.3 Metodología
Metodología diamante
La metodología de análisis de riesgo por colores, que de una forma general y cualitativa
permite desarrollar análisis de amenazas y análisis de vulnerabilidad de personas, recursos,
sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de los
elementos anteriores, es decir con código de colores, así mismo es posible identificar una serie de
observaciones que dará una base para formular acciones de prevención, mitigación y respuesta
que contemplen el plan de emergencia.
De acuerdo a lo mencionado anteriormente, para poder establecer un plan de emergencia se
tiene que determinar una metodología completa en definir las amenazas de la organización donde
se observa la vulnerabilidad.
Hay diferentes metodologías donde identifica y valora las amenazas, teniendo en cuenta el
artículo de la metodología diamante o colores.
La metodología, permite de forma cualitativa evaluar el impacto (Alto, Medio o Bajo) que
puedan llegar a tener las amenazas previamente identificadas y categorizadas en 4 grupos que
conforman la evaluación en Diamante
● A: Calificación de la probabilidad de ocurrencia de la Amenaza
● P: Vulnerabilidad de las personas frente a la amenaza
● R: Vulnerabilidad de los recursos frente a la amenaza
● S: Vulnerabilidad de los Sistemas y Procesos frente a la amenaza
6.4 Análisis de vulnerabilidad
amenaza Interno externo Descripción de la calificació color

amenaza n
Naturales
Movimientos X En Colombia la zona de Posible
sísmicos mayor amenaza sísmica,
es decir, la posibilidad de
que ocurran sismos más
grandes, están al frente de
las costas del océano
Pacífico, especialmente
hacia el sur: Nariño,
Cauca, Valle del Cauca y
Chocó al frente de sus
costas tienen una amenaza
sísmica muy importante
Erupción volcán X Los volcanes que están en Posible
el Tolima no afectan de
forma directa en Melgar
debido a su lejanía
Eventos X intensas lluvias han caído Probable
atmosféricos sobre Melgar, dejando
(vendavales, serias afectaciones en
tormentas eléctricas) viviendas y caídas de
árboles
Plagas (abejas, x Los gorgojos no solo Inminente
zancudos, gorgojo) contaminan los alimentos
en los que se posan, sino
que provocan la
degradación nutricional de
estos.
Inundaciones por x viviendas han resultado Probable
desbordamientos de afectadas por
cuerpos de agua (rio inundaciones en el
Sumapaz, quebrada municipio de Melgar, en
la melgara) el Tolima, producto del
desbordamiento del río
Sumapaz, a causa de las
fuertes lluvias que se han
presentado
ANTROPICO interno externo

Explosión X Agro león, esta ubicada Posible
colindado con diferentes
restaurantes donde existe el
riesgo de explosión
Intoxicacione x Debido a el manejo y empaque Inminente
s de purinas y maíz, este polvo
afecta la salud de los
trabajadores de la
microempresa
Fallas x El establecimiento tiene mas de posible
estructurales 10 años construido y parte de
su techo es de madera
Fallas en x Es muy poco el sistema que posible

equipos y manejan, prácticamente todo es
sistemas escrito o manual
Incendio x posible
estructural,
eléctrico
SOCIAL
Asalto x Melgar es un municipio que en estas Probable
fechas se ha desatado mucha
delincuencia, y al ver que es un sitio
muy concurrido ya ha sido víctima de
asalto a mano armada
Accidentes x
personales
Accidentes de x El establecimiento esta ubicado en una Posible

vehículo de las principales calles de Melgar por
esto puede ser victima de accidentes
de transito
Terrorismo X posible
Otras amenazas x Posible
Concentracione x Posible
s masivas
Análisis de vulnerabilidad
Personas
Punto a evaluar respuesta Calificación observaciones
si no parcial
1.Gestión organizacional
1 ¿Existe una política general en x 0
Gestión del Riesgo donde se indican
lineamientos de la emergencia?
2 ¿Promueve activamente la x 0
participación de sus trabajadores en
un programa de preparación para
emergencias?
¿Han establecido mecanismos de x 0
interacción con su entorno que
faciliten dar respuesta apropiada a los
eventos que se puedan presentar?
(Comités de Ayuda Mutua –CAM,
Mapa Comunitario de Riesgos,
Sistemas de Alerta Temprana – SAT,
etc.)
¿Existe y se mantiene actualizado x 0.5 Si existe un plan
todos los componentes del Plan de de emergencia el
Emergencias y Contingencias? cual nunca se a
actualizado
Promedio Características de Gestión organizacional = malo
0.5/4=0.12
Personas
si no parcial
2.Capacitacion y Entrenamiento
1 ¿Se cuenta con un programa de x 0.5
capacitación en prevención y
respuesta a emergencias?
2 ¿Se cuenta con un programa de x 0
entrenamiento en respuesta a
emergencias para todos los miembros
de la organización?
¿Se cuenta con mecanismos de x 0
difusión en temas de prevención y
respuesta a emergencias?
¿Esta divulgado el plan de x 0.5 Existe solo un
emergencias y evacuación? plan de
evacuación
Promedio Características de Gestión organizacional = ¼=0.25 malo
Personas
si no parcial
3.Caracteristicas de seguridad
1 ¿Se ha identificado y clasificado el x 0.5
personal fijo y flotante en los
diferentes horarios laborales y no
laborales (menores de edad, adultos
mayores, personas con discapacidad
física)?
2 ¿Se han contemplado acciones x 0
específicas teniendo en cuenta la
clasificación de la población en la
preparación y respuesta a
emergencias?
¿Se cuenta con elementos de x 0.5
protección suficientes y adecuados
para el personal de la organización en
sus actividades de rutina?
¿Se cuenta con elementos de x 0.5
protección personal para la respuesta
a emergencias, de acuerdo con las
amenazas identificadas y las
necesidades de su Organización?
Promedio Características de Gestión organizacional = regular
1.5/4=0.37
Suma total de promedios 0.74
Promedio Características de Gestión organizacional = 0.74 bueno
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS DE LA EMPRESA

si no parcial
1.Suministros
1 Existen elementos fácilmente x 0
combustibles e inflamables?
2 ¿Se cuenta con extintores x 1
portátiles?
¿Se cuenta con camillas, x 0
inmovilizadores y equipos para
transporte de lesionados suficientes
y adecuados?
¿Se cuenta con botiquines x 1
suficiente y adecuadamente
dotados?
¿Existe más de una salida de x 1
emergencia?
¿Existen rutas de evacuación? x 1
¿Se cuenta con parqueaderos? x 0.5
¿Están señalizadas las vías de x 0
evacuación y equipos
contraincendios?
Promedio Características de suministros = regular
4.5/8=0.56

si no parcial
2.edificaciones
1 ¿El tipo de construcción es sismo x 0
resistente?
2 ¿Tiene protección física como x 1
barreras, diques, puertas y muros
cortafuego?
¿Existe más de una salida de x 1
emergencia?
¿Existe más de una salida y se han x 0.5
diseñado rutas principales y
alternas de evacuación?
¿Se cuenta con parqueaderos? x 0.5
¿Están señalizadas las vías de x 0
evacuación y equipos
contraincendios?
¿Las salidas están sin bloqueos y x 0.5
siempre disponibles?
Promedio Características de Gestión organizacional = 3.5/7=0.5 malo
si no parcial
3.equipos
1 ¿Se cuenta con algún sistema de x 0
alarma?
2 ¿Se cuenta con sistemas x 0
automáticos
de detección de incendios?
¿Se cuenta con sistemas x 0
automáticos
de control de incendios?
¿Se cuenta con un sistema de x 1 Hay radios y timbres
comunicaciones internas? para localizarse
¿Se cuenta con paneles de control x 0
para emergencias?
¿Se cuenta con vehículos propios x 1
de la empresa que permitan un
transporte masivo en caso de
emergencia?
¿Se cuenta con programa de x 0.5
mantenimiento preventivo para los
equipos de emergencia?
Promedio Características de Gestión organizacional = regular
2.5/7=0.35
Suma total de promedios
Promedio Características de Gestión organizacional = 4.56 bueno
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS DE LA

EMPRESA

si no parcial
1.SERVICIOS PUBLICOS
1 ¿Se cuenta con buen suministro de X 1
energía?
2 ¿Se cuenta con buen suministro de agua? x 1
¿Se cuenta con un buen programa de X 1
recolección de basuras?
¿Se cuenta con buen servicio de radio x 1
Comunicaciones?
Promedio Características de suministros =4/4=1 BUENO

si no parcial
2. Sistemas Alternos
1 ¿Se cuenta con un tanque de reserva de X 0.5
agua?
2 ¿Se cuenta con planta de emergencia? X 0
¿Se cuenta con hidrantes, exteriores? x 1
¿Se cuenta con bombas hidroneumáticas? X 0
Se cuenta con un sistema de iluminación X 0
de
emergencia?
¿Se cuenta con un buen sistema de X 0.5
vigilancia física?
¿Se cuenta con un sistema de x 0.5
comunicación diferente al público?
Promedio Características de Gestión organizacional = REGULAR
2.5/7=0.35
si no parcial
3. Recuperación
1 Se cuenta con algún sistema de seguro x 0
para los funcionarios y/o contratistas.
2 Se cuenta asegurada la edificación en caso x 0
de
terremoto, incendio, atentados terrorista
etc.
Se cuenta con un sistema alterno para x 0
asegurar los expedientes medio magnético
y con alguna compañía aseguradora.
Se encuentran asegurados los equipos y X 0
todos los bienes en general
Promedio Características de Gestión organizacional 0 MALO
Suma total de promedios
Promedio Características de Gestión organizacional = 1.35 BAJO
Planes de acción
Plan general
Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan contraincendios
Plan de información pública
Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
Plan General Coordinador de brigadas, brigadistas asignados
Estructura organizacional para la coordinación del plan
Este plan corresponde al jefe de emergencia en el caso de Emergencia de los Planes de
Vigilancia Seguridad y acomodación, Atención Médica y Primeros Auxilios, Contra Incendio,
Evacuación, Información Pública, Atención temporal de los afectados y el Lugar.
Funciones en caso de emergencia
‐ Verificar y revisar el desarrollo y preparación de cada plan de acción
para la atención de emergencias.
‐ Coordinar con las autoridades correspondientes la implementación de
las medidas de control de riesgos y emergencias
Antes ‐ Coordinar la realización de simulacros de emergencia y la evaluación
de los mismos.
‐ Verificar la existencia y dotación de todos los Recursos para atender la
emergencia.
‐ Liderar y coordinar el Plan de emergencia.
‐ Manejo de la emergencia a través de todos los planes de acción, los
brigadistas y las entidades de apoyo.
Durante ‐ Verificación de cada plan de acción
‐ Dirigir las acciones de control de la emergencia y coordinar la
actuación del Comando Operativo.
‐ Supervisar la seguridad del personal que debe actuar en el área de la
emergencia
‐ Convocar y desarrollar una reunión final para la evaluación de la
emergencia
‐ Elaborar un informe final para las directivas y las entidades
gubernamentales.
Después
‐ Coordinar la reposición de los recursos que hayan sido utilizados
durante la emergencia
‐ Promover y adelantar la investigación de las causas de la emergencia
y elaborar un informe de los resultados.
‐ Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas
ocasionados por la emergencia y la evaluación de cada plan de acción
Seguimiento formación Recursos
Manejo de:
 Plan de vigilancia
seguridad y acomodación
 Plan de contra incendio 
Plan de evacuación
 Plan de atención temporal
a afectados – Refugio ‐ Extintores
 Plan de información ‐ Señalización
- Se debe llevar registro del
pública ‐ Megáfonos
seguimiento y control de cada
 Plan de atención médica ‐ Equipos de alarmas
plan de acción.
y primeros auxilios ‐ Camillas
 Plan de lugar de la ‐ Equipos de primeros
emergencia auxilios
 Manejo de emergencias o
Estructura del plan de
emergencias o Simulacros y
simulaciones o Legislación
en seguridad
Tabla 16. Plan de acción general

Plan de seguridad Coordinador de Vigilancia – coordinador de emergencias
Este plan corresponde al manejo de la entrada y salida, acomodación y seguridad.
‐ Entrenar todos los procedimientos de emergencia establecidos y las
técnicas básicas de control de emergencias.
‐ Colaborar con el jefe de emergencias en la inspección de los riesgos y
Antes
en la revisión de las instalaciones de la empresa.
‐ Mantener las puertas abiertas sin permitir el ingreso de personal ajeno

o reingreso del personal sin autorización.
Durante ‐ Todas aquellas actividades necesarias para el control y mitigación.
‐ Prestar seguridad a la zona afectada, en coordinación con el jefe de
emergencias
‐ Control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que se hagan
Después presentes los empleados responsables o hasta cuando sea necesario.
El coordinador de vigilancia
deberá estar capacitado
como mínimo en:
‐ Manejo del proceso de

- Se debe llevar registro del entrada y salida de ‐ Extintores
seguimiento y control de las personal ‐ Señalización
actividades desarrolladas ‐ Manejo de ‐ Megáfonos
dentro plan de acción de emergencias o ‐ Equipos de alarmas
Vigilancia seguridad y Estructura del plan de ‐ Camillas
acomodación. emergencias ‐ Equipos de primeros
‐ Simulacros y auxilios
simulaciones
‐ Plan de evacuación o
Plan de salud
‐ Plan del lugar del
evento y plano
Tabla 9. Plan de acción de vigilancia seguridad y acomodación.

Plan de acción médica
Brigadista de Primeros Auxilios
y primeros auxilios
El plan de atención médica y primeros auxilios está orientado a prestar atención pre
hospitalaria a las víctimas en el lugar de la emergencia y a posibilitar la derivación de las que
así lo requieran a centros de atención especializada
‐ Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas
básicas de control de la emergencia.
‐ Verificar la existencia y dotación de los recursos necesarios en las
Antes diferentes áreas.
‐ Disponer de la información de los hospitales, centros de atención
médica en la zona de ubicación de la empresa, así como de los
diferentes grupos institucionales de atención médica.
‐ Colaborar con las autoridades de salud de la zona y con los socorristas
cuando ellos lo soliciten.
‐ Prestar los primeros auxilios a quien lo requiera
Durante ‐ Remitir las personas afectadas a los centros hospitalarios más
cercanos.
‐ Asistir el personal médico y de primeros auxilios que esté presente.
‐ Reportar al jefe de la emergencia el informe de las actividades y los

casos atendidos durante la emergencia.
Después
durante la emergencia.
‐ Mantenerse en la zona afectada hasta que esta se desaloje y/o regrese a
la normalidad.
Cada uno de los integrantes de

este plan deberá tener una
- Se debe llevar registro del capacitación como mínimo en:
seguimiento y control de las
actividades desarrolladas ‐ Manejo de emergencias
dentro plan de acción de ‐ Estructura del plan de
salud: emergencias
- Procedimiento para ‐ Simulacros y simulaciones
notificación a los familiares o
allegados de las víctimas Plan de atención médica y ‐ Extintores
- Procedimiento para controlar primeros auxilios, ‐ Señalización
los datos y estado de los principalmente en: ‐ Megáfonos
pacientes atendidos. ‐ Funciones y
‐ Equipos de alarmas
- Elaborar un informe final para responsabilidades del
las directivas ‐ Camillas
grupo de primeros auxilios
- Procedimiento que permita ‐ Equipos de primeros
o Centros hospitalarios de
controlar el nombre y estado auxilios
la zona o Signos vitales o
de los pacientes transportados Resucitación cardio-
a los centros hospitalarios, así pulmonar RCP o Vendajes
como el nombre y ubicación e inmovilizaciones o
del centro al que fue llevado. Control de hemorragias o
- Informe final al jefe de la Intoxicaciones o Primer
brigada de todas las auxilio a quemados o
actividades desarrolladas. Asfixias y shock o
Transporte de pacientes
Tabla 10. Plan de acción médica y de primeros auxilios

Contra incendios Está a cargo de la Brigada de Contra Incendios.
Este plan de emergencia establece una Brigada de Contra Incendio debidamente entrenada y
equipada, la cual actuará en la respuesta interna para el control de incendios y emergencias
asociadas
‐ Entrenar los procedimientos de emergencia establecidos y las técnicas
básicas de control de la emergencia.
Antes
‐ Inspección de riesgos y revisión de los equipos de protección
‐ Colaborar con las autoridades de salud de la zona y con los socorristas

cuando ellos lo soliciten.
‐ Prestar los primeros auxilios a quien lo requiera
Durante ‐ Remitir las personas afectadas a los centros hospitalarios más
cercanos.
‐ Asistir el personal médico y de primeros auxilios que esté presente.
‐ Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el

control del riesgo.
Después durante la emergencia.
‐ Restablecer hasta donde sea posible las protecciones del área afectada.
‐ Colaborar con la revisión de los equipos de protección utilizados.
‐ Elaborar un informe final para las directivas
‐ Cada uno de los integrantes
de este plan deberá tener
una capacitación como
mínimo en:
‐ Manejo de emergencias
‐ Estructura del plan de
emergencias
‐ Comportamiento de los
incendios en estructuras
- Se debe llevar registro del ‐ Comportamiento de los
seguimiento y control de las incendios en líquidos y
actividades desarrolladas gases
dentro plan de acción de ‐ Riesgos asociados con el ‐ Extintores
salud: combate de incendios ‐ Señalización
- Procedimiento para recolectar incipientes en estructuras y
‐ Megáfonos
la información de las zonas medidas de control
‐ Equipos de alarmas
revisadas. ‐ Riesgos asociados con el
- Procedimiento para recolectar ‐ Camillas
combate de incendios
información de incidentes y incipientes en líquidos y ‐ Equipos de primeros
emergencias presentadas. gases y medidas de control auxilios
- Informe final al jefe de la ‐ Manejo de extintores
brigada de todas las portátiles (revisión y
actividades desarrolladas. distribución de extintores y
combate de incendios)
‐ Técnicas básicas para
rescate de personas
‐ Plan de atención médica y
primeros auxilios
‐ Control de fugas y derrames
de líquidos y gases
‐ Combate de incendios con
equipo
Tabla 11. Plan de acción contra incendios
Formato plan de evacuación

Nombre del
David Leon
coordinador
Objetivos Establecer las condiciones, que les permita a los trabajadores y visitantes
AGROLEON, protegerse en caso de que un siniestro o amenaza colectiva
pongan en peligro su integridad, mediante acciones rápidas, coordinadas y
confiables, tendientes a desplazarse hacia lugares de menor riesgo.
Específicos
‐ Elaborar el plan de evacuación, bajo los siguientes parámetros: o
Establecer el procedimiento de evacuación: Detección, alarma,
preparación y salida. o Análisis de cumplimiento de la edificación. o
Capacidad de puertas, pasillos y escaleras. o Carga ocupacional fija,
flotante y esperada. o Cálculo del índice ocupacional. o Distancias
máximas de recorrido. o Sistema de alarma
‐ Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para los
ocupantes y usuarios de las instalaciones.
‐ Generar entre los ocupantes un ambiente de confianza hacia el proceso de
evacuación.
‐ Optimizar el uso de los recursos de emergencia disponibles en las
instalaciones.
‐ Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia.
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
- Realizar control diario del
comportamiento de los diferentes
riesgos.
- Hacer revisión permanente a
extintores y demás equipos de
ayuda en caso
- Conocer las instalaciones y los
riesgos que puedan generar las
emergencias.
- Tener claro conocimiento de los .
Antes
planes operativos y normativos de ‐ Simulacros

la empresa, de la ubicación y
capacidad exacta de los diferentes
equipos para el control de
emergencias.
- Elaborar y/o actualizar
permanentemente el manual de
procedimientos para la prevención
y control de emergencias.
-
- Organizar el esquema operativo - Si usted, descubre un fuego en
para la atención de emergencias cualquier lugar de la planta
hacer diagnóstico de la situación Mantenga la Calma, notifique
que se presenta para determinar inmediatamente al Jefe del área o
las acciones a seguir. Por sección y de rápidamente de aviso a
ejemplo: necesidad de ayuda la portería o a la Recepción para que
externa o instituciones de socorro. den voz de alarma y comuniquen vía
- Realizar control en la zona de telefónica al Jefe de Brigada contra
impacto. incendios y a la Dirección
- Evacuar personal lesionado de la Administrativa, el lugar del incidente
zona de impacto de acuerdo con la y la magnitud.
prioridad de sus lesiones.
- Tener informado - Si usted, no sabe usar un extintor,
permanentemente al comandante diríjase a la oficina del jefe de
de incidente de la situación del sección o Departamento más cercano,
ÁREA DE CONCENTRACIÓN para notificar personalmente del
DE VICTIMAS – ACV en la zona fuego que usted, descubrió y
Durante
de impacto. abandone el área por la ruta

- Orientar y apoyar las acciones de programada de evacuación.
la ayuda externa especializada.
- - Procure retirar los objetos que sirvan
de combustible al fuego.
- Recepción debe notificar de

inmediato al cuerpo de bomberos.
- Todo el personal de oficinas, talleres

y/o bodegas evacuarán sus áreas
siguiendo el procedimiento normal
por las rutas programadas.
El personal en cuya ruta esté localizado el

fuego, seguirá las indicaciones de cambio de
ruta, impartidas por su líder de evacuación
del área. Evite el pánico, no corra ni cause
confusión. Utilice las escalas o escaleras y
pasillos designados en la Ruta de Evacuación
- Participar en las labores de - Será responsabilidad de los
recuperación por ejemplo coordinadores de evacuación el
remoción de escombros, control, conteo, reporte de todo el
inspección de las instalaciones personal de su área y la permanencia
para determinar en qué en el sitio asignado como ZONA DE
condiciones quedaron estas. REUNIÓN (Punto de Encuentro).
- Realizar inventario de los
materiales de la Brigada para - Tan pronto se haya controlado el
determinar su disposición. incendio incipiente, el jefe de la
- Evaluar las acciones realizadas Brigada contra Incendios notificará a
para Retroalimentar los manuales la Gerencia, según lista de
Después
operativos, por ejemplo, mejorar responsabilidad sobre la magnitud,

los entrenamientos, informar que seriedad y daños causados por el
material adicional se debe adquirir fuego.
y si es necesario, capacitar mejor
al personal de la Brigada. - Solamente el vocero oficial de la
- Presentar informes al coordinador empresa y el jefe de Relaciones
de la Brigada sobre las acciones Laborales de la empresa, están
realizadas. autorizados para dar información a
los medios de comunicación, sobre lo
ocurrido.
Tabla 12. Plan de evacuación.
Casos en los que se debe evacuar
En el siguiente cuadro indiquen en qué caso se realizaría la evacuación parcial o total de las
instalaciones de la organización.
En caso de Evacuación Descripción
Sismos total  Para todas las áreas: Resguardarse en los

sitios en donde haya vigas y columnas o
cruces de muros.
 Se debe iniciar el proceso de evacuación

una vez pase el evento inicial.
 Si el edificio sufre daño, el personal deberá

proceder a evacuar sus áreas por las rutas
normales, si ellas están habilitadas, o siga
las instrucciones de su Líder de evacuación
de área.
El personal permanecerá en orden en las zonas de

seguridad externas hasta que se reciba las
instrucciones dadas por el Coordinador de evacuación
Requiere de un equipo humano entrenado para

Incendios
controlar en forma eficaz e inmediata la propagación
(urbanos, sin
del fuego, evitando daños humanos y
propagación o parcial
materiales. Incendio para determinar que están en
generalizados y
condiciones de operación. Su acceso no se encuentre
rurales).
obstruido.
Inundación
(desbordes, Conozca las rutas de evacuación hacia un terreno alto
parcial
erosión de y seguro.
riberas).
Deslizamientos
de tierras Mantener la calma, Por ningún motivo intentar cruzar
(aluviones, total área afectada. Más bien alejémonos lo más posible,
derrumbes, podría seguir cayendo materiales sobre los sectores.
hundimientos).
Explosiones
(sabotaje y parcial Evacuar en 10 0 15 minutos el área afectada
otros).
Contaminación
y/o polución
Evacuar en 10 0 15 minutos el área afectada, para
(gases tóxicos, total
dejar de inhalar los residuos contaminados.
radiación
atómica).
Tabla 13. Momentos de evacuación.
Rutas de evacuación
A continuación, se presenta el plano de evacuación de la edificación.

Figura 3. Rutas de evacuación, nivel 1.
Fuente: Elaboración propia.
Puntos de encuentro
Con el fin de realizar el conteo de las personas evacuadas y comprobar si todos lograron
salir, los ocupantes de las distintas áreas deben reunirse en el sitio establecido en este plan el
cual sería el parque Gustavo rojas Pinilla, hasta que su correspondiente coordinador efectúe el
conteo y se comunique cualquier otra decisión.

Tiempo de salida
N D
TS= +
A∗K V
donde
N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, son ubicadas en el sitio más lejano a
la salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en todo el
recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)
Tiempos de salida
N.º de Ancho de la Tiempo de
Área K V m/s Distancia en m
personas salida en m salida
6.2
Área de ventas 4 3 1.3 0.6 20
segundos
Área de 7.7
2 2.5 1.3 0.6 25
producción segundos
Área 9.4
1 1.5 1.3 0.6 22
administrativa segundos
Tabla 14. Tiempos esperados de evacuación.
Sistema de alerta
Tipo Descripción de la alarma

Alerta Se notifica inmediatamente al jefe del área o sección y se realiza
rápidamente aviso a la portería o a la Recepción para que den voz de
alarma y comuniquen vía telefónica al jefe de Brigada de emergencia, a
la Dirección Administrativa, el lugar del incidente y la magnitud.
Evacuación Al evaluar la magnitud del incidente se activa la alarma que estará en la

parte más accesible y con señalización lo cual realiza una activación
sonora y visible por si alguno de los ocupantes tiene discapacidad
auditiva o visible, la luz que emite seria de dolor blanco y azul.
Tabla 15. Alarmas.
Planes de contingencia
Objetivo
Garantizar un funcionamiento adecuado para superar los diferentes tipos de riesgos latentes en
la microempresa AGROLEON especificando así las acciones correctas para cada amenaza
hallada en cada empresa
Plan de contingencias en caso de sismo
Plan de contingencia
Amenaza Lugar/ AGROLEON
sismo escenario
Nombre del David Leon Teléfono 3138464538

coordinador
Elaborar el Plan de contingencia para el proceso de evacuación cuando
Objetivo
se presente una emergencia de sismo.
Estructura de la coordinación y atención de las acciones del plan de
contingencias.
Estructura
Nivel de Recursos, suministros y

Procedimiento y acciones
alarma servicios
Alerta Estar atento ate cualquier evento que se presente Monitoreo de las
verde condiciones de riesgo
advertidas en el lugar
donde se está
laborando
Alerta Estar totalmente preparado Buscar las posibles
amarilla amenazas y severidad
de los recursos locales
habituales
Alerta Peligro, movilización Preparación para una
naranja posible evacuación
Movilizar personar y
equipo para evacuación
Alerta Actuar ante la emergencia para una evacuación Establecer la severidad
roja obligatoria de amenaza donde se
actúe inmediatamente
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma Descripción
 En primera instancia mantener la

calma
Director de
emergencias  Accionar el grupo de respuesta
 Verificar afectación de
infraestructura.
 Estar siempre atentos, en caso de
Coordinador de emergencias
réplicas.
Líderes de control de
emergencia y evacuación
Grupo de
emergencias Grupos de Grupo
y primeros apoyo de
auxilios emergenci comunic
Brigada a aciones
Tabla 16. Plan de contingencia de XXXX.
10. Esquema organizacional para la atención de emergencias
Estructura organizacional
Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI
Componente Etapa Funciones
‐ Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y control

del programa para atención de emergencias, velando porque
se realice por lo menos un simulacro anual del Plan de
Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias, con
la participación de todos los niveles la organización.
‐ Decidir la información que debe suministrar la coordinación
ANTES
de prensa a los medios de comunicación pública en caso de

emergencias
‐ Aprobar el reglamento por el cual se rige la brigada de
emergencia.
‐ Establecer y avalar los objetivos del Plan de Prevención,
‐ Preparación y Respuesta ante Emergencias y su alcance.
‐ Elaborar y revisar del análisis de vulnerabilidad
RESPONSABLE ‐ Evaluar las condiciones naturaleza y magnitud de la
DEL AREA ASST
emergencia.
‐ Distribuir los recursos físicos y humanos para la atención
DURANTE
oportuna de la emergencia.
‐ Establecer contactos con los Grupos de Apoyo Interno y
Externo (Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Policía,
Tránsito).
‐ Tomar decisiones en cuanto a evacuación total o parcial de la
entidad.
‐ Evaluar las diferentes actividades desarrolladas, después de
una emergencia o de un simulacro.
DESPUES
‐ Elaborar y presentar el informe del evento ocurrido.

‐ Determinar el grado de alerta en el que se debe permanecer
mientras se vuelve a la normalidad
Componente Etapa Funciones
‐ Revisar e inventariar los equipos de atención a lesionados

ANTES
‐ Revisar periódicamente el manual de primeros auxilios

‐ Asistir a capacitaciones y entrenamientos
‐ Mantener buen estado físico
‐ Ubicar el área afectada
CONTROL DE
DURAN
‐ Traslada los equipos necesarios para el control

INCENDIOS
TE
‐ Evaluar el área afectada

‐ Realizar control del evento
‐ Inspeccionar el área afectada
DESPUE
‐ Apoyar en el restablecimiento de la área y zona afectada

S
‐ Mantener y reponer equipos y elementos de protección

personal utilizados
Grupos de respuesta a la emergencia
Brigada de emergencias
La integración de las brigadas de emergencia, en la dinámica de la organización, permite
contar con personas responsables y capacitadas que tomarán medidas y acciones para prevenir
siniestros y mitigar los efectos de una calamidad.
A continuación, se mencionan algunos de los equipos e implementos (EPP), con los que
deben contar los brigadistas, según la función que estos cumplen:

 Para la protección de cabeza, cara y ojos: cascos con barboquejo, sistema de suspensión,
no deben absorber agua, quemarse o derretirse y deben tener aislamiento eléctrico para
cara y ojos, careta o mono gafas.
 Para la protección corporal: overol de algodón resistente al fuego
 Para la protección manos: guantes de látex y/o baqueta o carnaza, especiales dependiendo
del riesgo.
 Para la protección miembros inferiores: zapatos o botas de seguridad, con punteras o
media-suelas.
 Protección de vías áreas: dependiendo de la situación, tapabocas, mascara con filtro o auto
contenido.
De esta manera, también es importante que las brigadas de emergencia cuenten con teléfonos
fijos y celulares, equipos de radio, transmisores y receptores, así como computadores con acceso
a internet. De igual forma, deben tener kit o botiquín de primeros auxilios, el plan de emergencia
de la organización, planos de los espacios de la organización, lista detallada de los números
telefónicos de todo el personal, así como el cargo que estos ocupan y sus responsabilidades.
A cada uno de los brigadistas activos se les debe dotar con: un brazalete, una gorra y un
chaleco reflectivo con distintivo, los cuales serán de color del grupo al que pertenezca
de acuerdo con las siguientes especificaciones:
GRUPO ESPECIALIZADO POR: COLOR
PREVENCIÓN, CONTROL Y EXTINCION DE ROJO

INCENDIOS
EVACUACIÓN DE PERSONAS VERDE
RESCATE Y SALVAMENTO DE BIENES AZUL
PRIMEROS AUXILIOS BLANCO
COMUNICACIONES AMARILLO
Comité de ayuda mutua
Nombre de la organización Suministros Recursos Servicios

CUERPO DE BOMBEROS Ante cualquier
tipo de
emergencia y
desastre
POLICINA NACIONAL Seguridad
HOSPITAL LOUIS PATEUR Atención
MELGAR hospitalaria
Tabla 19. Comité de ayuda mutua.
Grupos de apoyo
Entidad Teléfono
Línea de emergencia 123
ARL – sura 018000511414
Estación de bomberos 3504391702

Girardot
Policía Nacional 33014392833

Cuadrante Centro
Hospital Louis pasteur 3134578079
Defensa civil 3025975197
Alcaldia Municipal – 3208494678

Gestion del riesgo
Tabla 20. Tabla de grupos de apoyo externo.

Actividad Plan de Emergencia Estructura Organizacional

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Plan de emergencia y contingencias

(prevención, preparación y respuesta ante emergencias)

Leidy Marcela Murcia Bustamante

Sandra Lorena Muñoz

Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.

Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Tabla 5. Carga de combustible general.

Tabla 7. Listado de amenazas.

Tabla 8. Plan de acción general

Tabla 13. Momentos de evacuación.

Tabla 16. Plan de contingencia de XXXX.

Tabla 17. Funciones del SCI

Tabla 18. Funciones del SCI

Tabla 19. Comité de ayuda mutua.

Tabla 20. Tabla de grupos de apoyo externo.

Figura 1. Plano con distribución de la empresa.

Figura 2. Imagen digital de Girardot con la ubicación de la empresa.

Figura 3. Rutas de evacuación, nivel 1.

Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

La microempresa agropecuaria AGROLEON ubicada en Melgar Tolima, es creada en el año

sus mascotas, animales de granjas y fincas.

Mediante las actividades que se realizan AGROLEON, se pueden llegar a presentar

situaciones de emergencia provocadas ya sea por el hombre, incendios fugas, emergencias

acuerdo a lo anterior anunciado es necesario y de vital importancia contar con un plan de

prevención y control de emergencias. La normatividad colombiana, reglamenta la organización,

funcionamiento y forma del sistema de seguridad y salud en el trabajo en la cual se buscan

trabajadores y clientes de AGROLEON, prevenir y protegerse en caso de desastres o amenazas

 Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, mitigación, preparación,

atención y recuperación en casos de desastres.

eventos conexos a las posibles emergencias que en la empresa se puedan presentar.

la empresa para atender sus propios eventos de emergencia.

 Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo ante

 Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para todos los clientes y

trabajadores (cajero, vendedor, aseo y clientes).

 Generar en los trabajadores involucrados condiciones de seguridad y sensibilizar al

personal para lograr su participación en las acciones de prevención de emergencias.

grupalmente puedan ponerse a salvo en casos de emergencia.

Ø Amenaza: Factor de riesgo externo de un sujeto o sistema, representado por un peligro

latente asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico, que

puede manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado produciendo

efectos adversos en las personas, los bienes y el medio ambiente.

Ø Alerta: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro.

Ø Brigada de Emergencia: Es un grupo de apoyo especializado y equipado, cuya finalidad

Ø CACH: Centro de Atención y Clasificación de Heridos.

atención de emergencias (Comité de Emergencias).

Ø Cadena de Socorro: Es el mecanismo mediante el cual se puede brindar atención

inmediata a un número determinado de lesionados con motivo de una situación de

Ø Capacitación: Herramienta básica para lograr propósitos y metas, planeados en los

Ø Comité de Emergencias: Estructura responsable de diseñar y coordinar la ejecución de

las actividades antes, durante y después de una emergencia o desastre.

en peligro su estabilidad y pueda requerir para su control, recursos y procedimientos

diferente y/o superiores a los normalmente utilizados por la empresa, y la modificación

temporal, parcial o total de la organización para poder atenderla.

riesgo y las personas amenazadas, mediante el desplazamiento de éstas.

Ø Incendio: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales combustibles o

inflamables con consumidos en forma incontrolada por el fuego, generando pérdidas de

vidas humanas y de bienes valores.

Ø Inminente: Amenaza que según su diagnóstico tiene predisposición permanente a ocurrir,

Ø Movimiento Sísmico: El rozamiento entre placas tectónicas ocasiona una enorme

repente en forma de ondas u sacuda la superficie terrestre.

calor luz y gases.

Ø Nivel de Riesgo: Calificación relativa de un riesgo en función de la combinación de la

amenaza por la vulnerabilidad de los elementos bajo riesgo.