Mes / Año MANUAL DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
…

Espacio para el profesional o especialista que firma el

sistema de gestión con licencia en salud ocupacional
 CONSTANCIA DE COMPROMISO DE LA EMPRESA CON EL SG-SST

De acuerdo con las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad & salud en el
trabajo y específicamente con el Articulo 2.2.4.6.13 del decreto 1072 de 2017, firman en
señal de compromiso con el presente Sistema de Gestión de Seguridad & Salud en el
trabajo. El Representante Legal de la Empresa, el responsable del sistema de gestión de
SST y el asesor de SST, en El Retén, a los (__) días del mes de (___________) de 2017 en
constancia.

FIRMA

----------------------------------------------
Nombre del representante legal o propietario:
Cedula:
Cargo:

FIRMA

--------------------------------------------
Nombre Responsable de SST:
Cedula:
Cargo:

FIRMA

--------------------------------------------
Nombre de quien firma el SG SST:
Cedula:
Cargo:

1
 PRESENTACIÓN

La Seguridad y Salud en el Trabajo se ha convertido en un proceso esencial de cualquier

actividad económica, teniendo en consideración que las empresas están conformadas por un
talento humano, en la medida que el ambiente de trabajo, los controles para prevenir
lesiones y enfermedades se puedan alinear a lo que establece la normatividad nacional
vigente en la materia, las personas que desarrollan las labores realizaran las actividades de
forma segura, de acuerdo a procedimientos y siempre procurando el autocuidado, esto se
verá reflejado en eficiencia y productividad.

Es por ello que la plantación _____________, tiene entre sus propósitos desarrollar el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), con el fin de mejorar la
calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y
las enfermedades laborales y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) está orientado a lograr

una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los
peligros en las diferentes actividades y que contribuya al bienestar físico, mental y social
del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el trabajo (SG-SST) para la plantación basado en las características específicas de
su proceso y actividad económica.

TABLA DE CONTENIDO

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS...............................................................................................................5
1. POLÍTICA.................................................................................................................................................10

2
 1.1. Política de Seguridad & Salud en el Trabajo....................................................................................10
1.2. Política de No Abuso de Alcohol y No Consumo de Sustancias Psicoactivas...............................11
1.3. Política Preventiva Contra el Acoso Laboral..................................................................................11
2. ORGANIZACIÓN.....................................................................................................................................13
2.1. Información Básica de la Empresa..........................................................................................................13
2.2. Distribución Demográfica.......................................................................................................................13
2.2.1. Planta de Personal............................................................................................................................13
2.2.2. Turnos de Trabajo - Horarios..........................................................................................................14
2.2.3. Seguridad Social..............................................................................................................................14
2.3. Descripción de procesos, maquinas e insumos.......................................................................................15
2.4. Estructura Organizacional.................................................................................................................21
2.5. Funciones y Responsabilidades...............................................................................................................21
2.7. Aspectos Jurídicos y Laborales...............................................................................................................24
2.7.1. Reglamento Interno de Trabajo.......................................................................................................24
2.7.2 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial................................................................................24
2.7.3. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)................................................25
2.7.3. Comité de Convivencia Laboral......................................................................................................25
2.8. Definición de Recursos..........................................................................................................................25
2.9. Comunicación, participación y consulta.................................................................................................27
2.10. Competencia Laboral en SST: Inducción, Capacitación y Entrenamiento...........................................27
2.10.1. Inducción y reinducción en SST....................................................................................................28
2.10.2. Programa de Capacitación y Entrenamiento..................................................................................28
2.11. Documentación y Control de Documentos..........................................................................................29
3. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO......30
4. PLANIFICACIÓN.....................................................................................................................................31
4.1. Objetivos y Metas..................................................................................................................................31
4.2. Requisitos Legales..................................................................................................................................31
4.3 Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos................................................................................31
4.4. Programas de Gestión.............................................................................................................................34
4.4.1. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo............................................................................34
4.4.2. Estructura del proceso de Medicina preventiva y del trabajo..........................................................35
4.4.3. Programa de Higiene Industrial.......................................................................................................39
4.4.4. Programa de Seguridad Industrial...................................................................................................40
4.4.5. Programas de Gestión de Riesgos Específicos................................................................................44
4.4.6. Plan de Trabajo...............................................................................................................................44
5. APLICACION...........................................................................................................................................45
5.1. Gestión del Cambio................................................................................................................................45

3
 5.2. Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias........................................................................46
5.3. Control de contratistas, Subcontratistas y visitantes...............................................................................47
6. VERIFICACION.......................................................................................................................................48
6.1. Supervisión y Medición de los Resultados.............................................................................................48
6.2.1. Supervisión Proactiva......................................................................................................................48
6.2.2. Supervisión Reactiva.......................................................................................................................49
6.3. Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas con el Trabajo...................50
7. AUDITORIA.............................................................................................................................................51
7.1. Auditorías Internas............................................................................................................................51
7.2. Revisión por la Dirección.................................................................................................................53
8. MEJORAMIENTO....................................................................................................................................54
7.1. Mejora Continua.....................................................................................................................................54
7.2. Acciones Correctivas y Preventivas..................................................................................................54
9. APROBACIÓN DEL SG-SST…………………………………………………………………………57

4
 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Accidente de trabajo: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo
y produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica,
una invalidez o la muerte

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los

trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando
el transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el
accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de

actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. (Ley 1562/2012)

Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la organización,

se ha planificado y es estandarizada.

Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización, que no es estandarizada debido a la diversidad de escenarios y condiciones
bajo las cuales pudiera presentarse.

Análisis del riesgo. Proceso para comprender la naturaleza del y para determinar el nivel
del riesgo.

Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Se denomina al número de horas

programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las enfermedades laborales
y/o generales, de los accidentes de trabajo y de las consultas de salud.
Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un
riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

5
Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y social, que
conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar las características de
varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud de un colectivo.

Condiciones de Trabajo: Conjunto de características de la tarea, del entorno y de la

organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alternativas positivas o
negativas sobre la salud del trabajador que la ejerce.

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en el cual se

inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realización.

Exposición. Situación en la cual las personas se exponen a los peligros.

Enfermedad laboral: Resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la

actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El
Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran
como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades
laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las
normas legales vigentes. (Ley 1562/2012)

Identificación del peligro. Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.

Factor de Riesgo: Condición o evento, del ambiente, de la organización, o de la persona,

capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro (enfermedad o desastre).

Grado de Peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad

de ocurrencia, la intensidad de la exposición y las consecuencias más probables derivadas
de una condición de riesgo específica.

Grado de Riesgo: Relación matemática entre la concentración, intensidad o el tiempo d

exposición a un factor de riesgo, con la concentración, intensidad o tiempo de exposición
permitidos.

Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera
vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo determinado.
Índice: Relación numérica comparativa ente una cantidad tipo y otra variable. Es la
relación constante entre dos cantidades.

Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada,

relacionados con los casos de ese evento o enfermedad.

Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población y tiempo

determinado.

6
Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población y tiempos
determinados.

Medida(s) de control. Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de

incidentes.

Nivel de riesgo. Magnitud de un resultante del producto del nivel de por el nivel de
consecuencia).

Partes Interesadas. Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeño de seguridad y seguridad y salud en el trabajo de una
organización

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión
a las personas, o una combinación de estos.

Probabilidad. Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir

consecuencias

Riesgo. Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)

peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los)
evento(s) o la(s) exposición(es).

Riesgo Aceptable. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede
tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y seguridad
y salud en el trabajo.

Valoración de los riesgos. Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surge(n) de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si
el(los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no

Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de

enfermedad o invalidez (Organización Mundial de la Salud).

Seguridad y Salud en el Trabajo: Disciplina que trata de la prevención de las lesiones y

enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la
salud de los trabajadores.

Busca mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el
trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social
de los trabajadores. (Ley 1562/2012)

7
Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas,
normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los
efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como
consecuencia del trabajo que desarrollan.
Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de
trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.

Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada aún fin y un medio de plena
realización.

Valoración de Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor

matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el
trabajador expuesto.

Vigilancia Epidemiológica: Sistema continuo de administración de información

estratégica, tanto del ambiente como de las personas, que sirve de base para la orientación
de las decisiones y las acciones, para el control de los factores de riesgo y para el logro de
los objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo

8
ABREVIATURAS Y GUÍAS

En este documento se encontrarán las siguientes abreviaturas:

SG-SST: Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

9
 1. POLÍTICA

1.1. Política de Seguridad & Salud en el Trabajo

LA PLANTACIÓN _____________ en el desarrollo del proceso productivo para la

obtención de los frutos de la palma de aceite, se compromete a realizar la identificación de
los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos y el establecimiento de controles; a
proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua; y a
cumplir con la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de

trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes
interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo y destinando los
recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la
seguridad.

Los programas desarrollados en LA PLANTACIÓN ____________, estarán orientados al

fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones
de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del
ausentismo y a la preparación para emergencias.

La empresa LA PLANTACIÓN ____________ , adquiere el compromiso de revisar,

actualizar, difundir y evaluar esta política anualmente, según las modificaciones que se
generen en la normatividad legal, en el entorno y en sus procesos productivos.

________________________________
Nombre del representante legal
Fecha

1.2. Política de No Abuso de Alcohol y No Consumo de Sustancias Psicoactivas

Dada la necesidad de prevenir y controlar el uso y abuso de alcohol, cigarrillos y sustancias

psicoactivas entre sus trabajadores; LA PLANTACIÓN __________ establece las siguientes
directrices:

10
  LA PLANTACIÓN __________ establece el compromiso con la asignación de los recursos
necesarios para implementar las medidas de prevención del consumo y abuso de alcohol y
sustancias psicoactivas.

 LA PLANTACIÓN __________ establece las estrategias para la socialización y

sensibilización de los posibles daños físicos, psicológicos, morales y sociales relacionados
con el uso del alcohol y drogas alucinógenas o enervantes, así como la prevención del uso
de los mismos.

 Es obligación de los trabajadores, contratistas y visitantes de LA PLANTACIÓN

__________ ingresar a las dependencias de la empresa sin estar bajo los efectos de
cualquier tipo de sustancias psicoactivas, evitar la posesión, uso, distribución o venta de
estas sustancias.

 Teniendo en cuenta la relación con las actividades definidas en el artículo 41 del Decreto
1108 de 1994 y cuando existan razones para sospechar de abuso de alcohol y drogas. LA
PLANTACIÓN __________ podrá realizar pruebas para la detección de alcohol y drogas
a través de terceros, las cuales se tendrá a consideración en los siguientes eventos:

A. Examen médico ocupacional de ingreso.

B. Pruebas por sospecha, cuando exista información o causa justificada de un empleado bajo la
influencia del alcohol o drogas.
C. Pruebas post-incidentes, se incluyen en este caso accidentes de tránsito, incidentes
producidos por sueño, incidentes ocurridos por mal juicio o acto sub-estándar del
involucrado.

Igualmente, se compromete a retirar de sus instalaciones servicio a cualquier trabajador,

personal contratista o visitante, si existe alguna sospecha razonable de que posee o está bajo
la influencia del alcohol o drogas.

 El incumplimiento de esta política se constituye causa grave y es motivo de sanciones

disciplinarias, según los lineamientos establecidos en el reglamento interno de trabajo y en
el manual para el control de contratistas y visitantes de LA PLANTACIÓN __________.

________________________________
Nombre del representante legal
Fecha
1.3. Política Preventiva Contra el Acoso Laboral

 LA PLANTACIÓN __________ consciente de la importancia de establecer mecanismos

de prevención de las conductas de acoso laboral, establecerá actividades tendientes a la
concientización de la colectividad sobre la sana convivencia y la promoción del trabajo
en condiciones dignas y justas, protegiendo así la intimidad, la honra, la salud mental y
la libertad de las personas en el trabajo.
 LA PLANTACIÓN __________ se compromete a hacer seguimiento al cumplimiento de
las normas dirigidas a prevenir cualquier conducta o comportamiento que se califique
como acoso laboral, a salvaguardar la información recolectada, a la vez que dar trámite

11
 oportuno a las quejas que pueda aparecer en torno al acoso laboral a través del Comité
de Convivencia Laboral.
 Todos los empleados tienen derecho de trabajar en un entorno libre de toda forma de
discriminación y conductas que se puedan considerar hostigamiento, limitación o
alteración.
 La empresa establece el compromiso a prevenir y erradicar las conductas hostiles y a
defender el derecho de todos los trabajadores para ser tratados con dignidad en el
trabajo. Todos ellos deberán colaborar conjuntamente en la instauración del plan de
prevención contra el acoso laboral en el lugar de trabajo.
 La empresa luchara contra el acoso laboral desde un punto de vista preventivo, de
manera que se integre la prevención de estas conductas en los sistemas de gestión que
desarrolla.
 Cualquier trabajador que esté involucrado en un comportamiento de hostigamiento, será
sujeta a investigación de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente,
procedimientos y sus respectivas medidas disciplinarias.
 Esta Política será publicada, divulgada y actualizada cada vez que LA PLANTACIÓN
__________ lo considere pertinente. De igual manera estará disponible a todas las partes
interesadas.

________________________________
Nombre del representante legal
Fecha

2. ORGANIZACIÓN

2.1. Información Básica de la Empresa

RAZÓN SOCIAL:
NIT:
ACTIVIDAD
ECONÓMICA:
NOMBRE DE LA ARL:
CIUDAD:
DEPARTAMENTO:
DIRECCIÓN PRINCIPAL:
TELÉFONO:
NÚMERO DE CENTROS
DE TRABAJO:

12
 DIRECCIÓN DE CENTRO
DE TRABAJO:

CÓDIGO (D. 1607/2002):

CLASE O TIPO DE
RIESGOS ASIGNADO POR
LA ARL:

2.2. Distribución Demográfica

2.2.1. Planta de Personal

La planta de personal de LA PLANTACIÓN __________, está conformada por un total de

24 trabajadores distribuidos por sexo y tipo de contrato como se observa en la siguiente
tabla:

13
 NIVEL Hombres Mujeres TOTAL
Administrativo
Operativo
Aprendiz Sena
TOTAL

2.2.2. Turnos de Trabajo - Horarios

A continuación se detallan de manera general los turnos y horarios de la fuerza de trabajo

de la empresa:

DÍAS HORA DE HORA DE

OPERACIÓN
LABORALES ENTRADA SALIDA
ADMINISTRATIV 08:00 am 12:00 m
Lunes a Viernes
A 02:00 p.m. 06:00 p.m.
Lunes a Sábado 06:30 am. 03:30 p.m.
OPERATIVA
Descanso 12:01 pm 01:00 p.m.

2.2.3. Seguridad Social

LA PLANTACIÓN cumple con las disposiciones legales estipulado en la Ley 100 de 1993
con relación a la afiliación de sus trabajadores a las siguientes entidades:

• SALUDCOOP
• SALUD TOTAL.
ENTIDAD PROMOTORA DE • COOMEVA
SALUD (EPS) • NUEVA EPS
• COLPENSIONES
• PORVENIR
ADMINISTRADORA DE FONDO
• COLFONDOS
DE PENSIONES (AFP)
• HORIZONTE
• ING. FONDO DE PENSIONES
ADMINISTRADORA DE RIESGOS
POSITIVA ARL
LABORALES (ARL)
CAJA DE COMPENSACIÓN CAJAMAG

14
 FAMILIAR

2.3. Descripción de procesos, maquinas e insumos.

2.3.1 Área Administrativa

Se realizan todas las actividades relacionadas con la contratación de personal, pago de

nómina, afiliaciones a seguridad social, compra de insumos y el seguimiento de todas las
actividades.

2.3.1.1 Máquinas y Equipos

Cuenta con equipo de cómputo e impresora, teléfonos y todos los elementos de papelería
necesarios en cualquier tipo de oficina.

2.3.1.2 Materia Prima e Insumos

Las principales materias primas utilizadas en el área administrativa, son los útiles de
oficina; tintas de impresión, tintas de sellos, papelería, resmas de papel.

2.3.1.3 Principales Procesos Desarrollados

Se realizan todos los procesos relacionados con la contratación del personal, pago de
nómina, afiliaciones a la seguridad social, compra de insumos y en general la programación
y el seguimiento de todas las actividades.

15
2.3.2 Área Operativa

2.3.2.1 Principales Maquinarias, Equipos y herramientas del Proceso

EQUIPOS MAQUINARIA HERRAMIENTAS

Cavador Tractores Machete

Góndolas Cuchillo malayo Palín
Fumigadoras de espalda Piedra lima Pala
Compresor Lima triangular Guadañas

2.3.2.2 Materia prima e insumos

Tornillos Líquido para frenos Guantes Cavador

Clavos Grasas Lima triangular Pala
Varillas Llantas Sogas Piedra lima
Aceites
Machete Neumáticos ACPM
lubricantes
Chuchillo malayo Pinturas Ganchos Rulas
Fertilizantes Alambre Martillos Agroquímicos
Sacos (recolección de Guantes de
Balineras Palín
fruto) carnaza

2.3.2.3 Descripción de los procesos desarrollados

En el desarrollo de las actividades realizadas en LA PLANTACIÓN __________,

encontramos diversos procesos, siendo estos: Control de maleza, poda, cosecha, transporte
de fruta y sanidad vegetal.

A continuación se hace una descripción de la metodología utilizada para cada una de las
actividades realizadas en los procesos de la empresa.

a) Control de maleza

Es el mantenimiento que se lleva a cabo dentro de las plantaciones, con el fin de evitar la
generación de plantas indeseadas que contribuyen a la disminución del agua, luz y

16
nutrientes aprovechado por la palma, y que a su vez dificultan la realización de las
operaciones de los trabajadores. Cabe resaltar que esta labor depende de la pluviosidad de
la zona, puesto que con al aumentar el nivel de las lluvias, se generara un mayor
crecimiento de la maleza.

Los controles de maleza que se desarrollan son: Caciqueo o plateo, limpia de interlineas, en
los canales de riego y la limpieza de cercas.

Caciqueo o plateo: la persona que realiza el caciqueo limpia el área circundante a la base
de la palma, la cual debe tener un radio aproximado a 1.8 metros; esta labor se realiza con
la ayuda de herramientas manuales, como es el machete y con guadaña, obteniendo un
rendimiento aproximado de 250 a 300 palmas por jornal; este proceso se maneja con un
ciclo de 25 a 45 días.

Limpia de interlineas: Es la limpieza de las vías de circulación del personal dentro de las
plantaciones, la cual se lleva a cabo por medio de la utilización de herramientas agrícolas,
como es el machete, siendo su rendimiento de 1 a 1,5 hectáreas por jornal (8 horas).

Limpia de cercas: Consiste en la remoción de la maleza que se desarrolla en el área

próxima a las cercas, la distancia a limpiar debe ser aproximadamente de 2 metros de
distancia a alrededor de la cerca; esta se realiza con la utilización del machete y se lleva a
cabo durante un periodo de 3 a 4 meses.

Control de maleza para canales de riego y drenaje: Esta se efectúa en la época previa al
riego, en dicha actividad se utilizan herramientas manuales, como son el machete y un
gancho de palo. Su rendimiento varía según el tamaño del canal que se desea realizar.

b) Poda

Es la remoción de las hojas seniles que han perdido funcionalidad y que dificultan la visión
de los racimos maduros y el corte de esté; los periodos para la realización de esta actividad,
se encuentra entre los 8 y 10 meses; para llevar a cabo la poda el trabajador realiza una
inspección alrededor de la palma con el fin de identificar las hojas que se cortaran, luego
procede a cortar las hojas con la ayuda de un palín en los casos donde la palma mide
aproximadamente hasta 5 metros, este se opera aplicando la fuerza hacia arriba; cuando la
altura es mayor de 5 metros se utiliza un cuchillo curvo o malayo, el cual se encuentra
sujeto a una vara de corte compuesta por 2 tubos de aluminio, uno macho que cuenta con
una altura de 5 metros y uno hembra que mide 6 metros, para alcanzar en total los 11
metros, en este caso la fuerza se aplica de arriba hacia abajo.

17
Después de cortadas, se procede a picar la hoja y luego se coloca sobre la palera con el fin
de generar la incorporación de nutrientes y materia orgánica a los suelos. Esta actividad se
realiza pasado 4 años desde su siembra.

c) Cosecha

Inicialmente se hace la repartición de los lotes por parte del supervisor, siendo estos los que
llevan el registro de los ciclos de corte y se encargan de dividir el grupo por cuadrillas de
dos personas, conformada por un cortador y un cargador.

El cortador realiza una inspección alrededor del plato para ver si hay fruto maduro caído,
puesto que permite saber si el fruto está listo para la cosecha, luego se procede a la
identificación del racimo que se cortara, en los casos donde haya interferencia por parte de
la hoja de la palma, estas son podadas. De la misma manera que en la poda, la herramienta
a utilizar en esta labor son el palín o malayo, donde el uso de uno de estos dependerá de la
altura de la palma.

Después de cortado el racimo, el cargador procede con el corte del pedúnculo del racimo,
luego el mulero recoge el racimo y lo deposita en el carro de mula, de igual manera la fruta
suelta que se desprende del racimo se recoge en sacos y se coloca en la canasta.

d) Riego

El sistema de riego utilizado se realiza por gravedad; los ciclos de riego van desde 15 a 20
días, dependiendo de la época del año, para la realización de esta labor se cuenta con
regadores encargados de llevar el agua a través de los canales principales, secundarios y
terciarios, con la utilización de trancas artesanales y las instalación de compuertas de
concreto.

e) Sanidad Vegetal

Un grupo de personas encargadas de controlar la plaga y enfermedades del cultivo, el

número de personas para esta labor está determinado por la extensión del lote o lotes que se
van a realizar y por la cantidad de plagas que se hayan detectado.
Este grupo cuenta además con la ayuda de los agrónomos o técnicos fitosanitarios que
indican las medidas más aconsejables a realizar. En el campo fitosanitario cuando se
detectan problemas no comunes o desconocidos es necesario que se reúna el grupo de

18
sanidad y los agrónomos para debatir y sacar una solución al problema; en algunos casos
este personal debe trabajar con orgánicos y controladores biológicos. De igual manera, el
personal de sanidad vegetal lleva a cabo los siguientes procedimientos:

- Lectura de plagas
- Revisión y Aplicación de Cebos en Trampas.
- Revisión de Strategus.
- Erradicación de Comején o Termitas.
- Aplicación de Entomopatógenos
- Revisión de Enfermedades
- Tratamiento de Flechas
- Tratamientos de Estípite.
- Erradicación de palmas
f) Fertilización

Esta labor tiene como objetivo el suministrar nutrientes para promover el crecimiento
vegetativo, resistencia a plagas y enfermedades, y reemplazar los nutrientes exportados por
los racimos en la cosecha.
La demanda de nutrientes de un cultivo depende, fundamentalmente, de la edad de las
palmas, del tipo de material sembrado, del suelo, del cultivo de cobertura, de los factores
ambientales y de los niveles de agotamiento del cultivo por producción de racimos.
Para determinar que deficiencia nutricional presenta la planta y qué productos se deben
aplicar, se llevan a cabo análisis foliares y de suelos en cada uno de los lotes, los cuales se
harán una vez al año.

19
2.4. Estructura Organizacional

Grafico ejemplo

2.5. Funciones y Responsabilidades

GERENCIA: El Gerente es el responsable de la asignación de los recursos Administrativos

y financieros requeridos para el funcionamiento y operatividad del SG-SST, de igual
manera se establecen las siguientes funciones:

 Establecer y aprobar las políticas de las actividades de Seguridad y Salud en el

Trabajo
 Asignar responsabilidades
 Verificar los objetivos buscados por el SG-SST
 Tomar decisiones y ocupar un lugar de liderazgo frente al SG-SST.
 Responder ante los entes de vigilancia y control de la Seguridad y Salud en el
Trabajo del país
 Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones y
actividades de los subprogramas del SG-SST.
 Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el SG-SST.
 Convocar y brindar los mecanismos necesarios para la conformación del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, así mismo designar sus representantes
y presidente del mismo.

RESPONSABLE DEL SG-SST: En la estructura anteriormente relacionada, se evidencia

que la empresa ha designado para la coordinación de las actividades relacionadas con
seguridad y salud en el trabajo a SANDRA TORREGROSA:

Sus responsabilidades son entre otras:

20
  Programar y dar capacitación en lo referente a Seguridad y Salud en el Trabajo,
estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos a la población trabajadora en
general.
 Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan ambientes de trabajo saludables
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud
en el Trabajo en las actividades que estos adelanten en la empresa o
establecimientos de trabajo.
 Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, Enfermedad Laboral y
ausentismo.
 Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los
correctivos o acciones tomadas.
 Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del SG-SST,
el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de
trabajo.
 Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables
y ambientes laborales sanos.
 Elaborar en conjunto con los coordinadores de áreas o departamentos, los
protocolos y normas de seguridad por áreas de trabajo
 Suministrar información requerida para el establecimiento del presupuesto de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Realizar el reporte ante la ARL de los ATEL, recolectar la información para el
diligenciamiento de los reportes internos, coordinar y ejecutar el proceso de
investigaciones de accidentes e incidentes y proponer acciones para evitar la
ocurrencia de nuevos accidentes.

DE LOS TRABAJADORES

 Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones

del SG-SST, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial.
 Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la
empresa
 Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del SG-
SST.
 Utilizar los elementos de Protección Personal que la empresa le ha asignado y
mantenerlos adecuadamente dándole el uso debido.
 Los trabajadores tienen la responsabilidad de informar la ocurrencia de accidentes
y/o incidentes, como también brindar la información necesaria para el desarrollo de
las investigaciones pertinentes. Además de lo anterior deben cumplir las
recomendaciones del área de Seguridad y Salud en el Trabajo para la prevención de
accidentes.

21
  Elegir a sus representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Suministrar información oportuna y veraz sobre su estado de Salud.

DEL PERSONAL CONTRATISTAS Y VISITANTES

 Cumplir con las actividades del Programa según las exigencias y políticas de la
empresa.
 Cumplir con las normas de Prevención y Seguridad establecidas
 Colaborar con las directivas y el Comité Paritario, así como con el Coordinador
del SG-SST en las actividades a desarrollar.
 Participar con sugerencias e inquietudes en el desarrollo del Programa de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Utilizar adecuadamente los Elementos de Protección Personal y dotar de ellos a
sus colaboradores (contratistas.)
 Tener afiliados a sus trabajadores al Sistema General de Seguridad Social

DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Revisar el desarrollo de programas y planes intensivos de educación en lo

concerniente a la seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los
niveles.
 Reportar ante el responsable de Seguridad y salud en el Trabajo los accidentes
de trabajo, así como investigar y realizar las recomendaciones pertinentes.
 Mantener contacto con jefes de área para evaluar los riesgos presentes en las
actividades de la empresa.
 Informar a la Gerencia, al Responsable del Sistema y Trabajadores de los
resultados de las reuniones, al igual que otras actividades del comité.
 Reunirse una (1) vez cada mes, pudiendo reunirse en forma extraordinaria
cuando existan causas justificadas.
 Colaborar en el desarrollo de las actividades de seguridad y Seguridad y Salud
en el Trabajo.

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

22
  Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva
de las controversias. Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los
compromisos,
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

ANEXO No. DOCUMENTO

1 Acta de designación del líder del SG-SST

2.7. Aspectos Jurídicos y Laborales

2.7.1. Reglamento Interno de Trabajo

La empresa ha definido e implementado un Reglamento Interno de Trabajo, el cual se

encuentra publicado en las instalaciones de LA PLANTACIÓN y oficinas administrativas
en El Retén.

ANEXO No. DOCUMENTO

2 Reglamento Interno de Trabajo

2.7.2 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Se definió el reglamento según los lineamientos establecidos en el código sustantivo del

trabajo y las normas emitidas por la Dirección de Empleo y Seguridad Social del Ministerio
del Trabajo y se encuentra publicado y visible en todas las sedes de la empresa, disponible
para los funcionarios y visitantes.

ANEXO No. DOCUMENTO

3 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

23
2.7.3. Comité Paritario de Seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST).

La empresa de acuerdo a lo estipulado en la Resolución 2013 de 1986, de conformidad con

el Decreto 1295 de 1994, Cuenta con un Comité de seguridad y salud en el trabajo
conformado en Diciembre de 2014.

ANEXO No. DOCUMENTO

4 Actas de constitución y Conformación del COPASST

2.7.3. Comité de Convivencia Laboral

LA PLANTACIÓN cuenta con un Comité de Convivencia, de acuerdo con lo estipulado en

la Resolución 652 de 2012 y de conformidad con la resolución 1356 de 2012, se
conformará por la organización.

ANEXO No. DOCUMENTO

5 Actas de Constitución y Conformación del Comité de
Convivencia laboral
6 Protocolo para la prevención y atención de presunto Acoso
Laboral
7 Reglamento de comité de convivencia laboral
8 Política de no acoso laboral

2.8. Definición de Recursos

Para el desarrollo del SGSST LA PLANTACIÓN ., ha definido el siguiente recurso

humano, físico y financiero.

Recurso Humano

Para adelantar la Gestión y Coordinación del SG SST en LA PLANTACIÓN se cuenta con

la orientación de un Asesor externo, asesoría permanente de la ARL, con el apoyo activo
del responsable del SG-SST y el Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo.

Recursos Físicos

24
El área destinada para la administración del Sistema de SST es la oficina administrativa, la
cual posee la dotación de oficina (papelería, teléfono, fax, acceso a impresora, entre otros),
como también los equipos de cómputo necesarios.

25
Recursos Financieros

LA PLANTACIÓN __________, anualmente designará los recursos del SG-SST por medio
de un presupuesto que será aprobado por la alta gerencia y se evaluará su cumplimiento.

ANEXO No. DOCUMENTO

9 Presupuesto SG-SST

2.9. Comunicación, participación y consulta

Para la Comunicación, Participación y Consulta, LA PLANTACIÓN __________ ha

implementado un procedimiento con el objetivo de que todos los empleados cuenten con
toda la información necesaria en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, que le permita
llevar a cabo sus funciones asignadas. Además se establece como medios apropiados de
comunicación, los siguientes:

a) Afiches plegables, cartillas, folletos.

b) Carteleras informativas.
c) Reuniones de comité paritario.
d) Capacitaciones y charlas de seguridad.
e) Reporte de condiciones inseguras.
f) Inducción y reinducción de SST.

ANEXO No. DOCUMENTO

10 Procedimiento de participación, comunicación y consulta

2.10. Competencia Laboral en SST: Inducción, Capacitación y Entrenamiento

Con el objeto que el personal tome conciencia en cuanto a la importancia de participar

activamente en el cumplimiento de los requisitos del sistema de Gestión, se han definido los
siguientes mecanismos:

26
2.10.1. Inducción y reinducción en SST

Para prevenir los riesgos a los cuales están expuesto todas las personas que desarrollan
labores en LA PLANTACIÓN__________, se ha establecido un proceso de inducción en
materia de seguridad y salud en el trabajo para empleados y contratistas para el personal
nuevo y un proceso de re-inducción anual para las personas con antigüedad; este proceso
consta de la siguiente temática:

 Plan básico legal en SST

 Política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
 Política de No Abuso de Alcohol y No Consumo de Sustancias Psicoactivas
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
 Funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
 Plan de Emergencia
 Procedimiento para el reporte de lesiones menores, condiciones peligrosas,
incidentes y accidentes de trabajo.
 Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
 Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea
 Responsabilidades generales en SST
 Uso correcto y mantenimiento de EPP por cargos.
 Derechos y Deberes del Sistema de Riesgos Laborales
 Normas generales de seguridad en plantación.
 Disposición de residuos sólidos y ordinarios.

ANEXO No. FORMATO

11 Programa y registro de Inducción y reinducción en SST

2.10.2. Programa de Capacitación y Entrenamiento

LA PLANTACIÓN __________ ha establecido un programa de Capacitación y

Entrenamiento, con el propósito de generar en los trabajadores las actitudes y competencias
en materia de seguridad y Salud en el trabajo, necesarias para desempeñar sus actividades
en forma eficiente y segura, que conlleve al cumplimiento de las normas y políticas de
seguridad.

ANEXO No. DOCUMENTO

12 Programa de Capacitación y Entrenamiento

27
2.11. Documentación y Control de Documentos

Los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de LA

PLANTACIÓN __________ son controlados por el “Procedimiento de Control de
documentos y registros”. De igual forma se elaborará un Listado Maestro de documentos,
donde se llevará la relación de la documentación del sistema y la forma en cómo se
controlara las versiones vigentes de los mismos, definiendo directrices de almacenamiento,
conservación y disposición final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia
para el sistema. De igual manera se asegura que:

a) Los documentos permanezcan legibles y fácilmente identificables.

b) Sean aprobados en cuanto a su adecuación antes de su emisión.
c) Sean revisados de forma periódica, corregidos cuando sea requerido y aprobados
nuevamente.
d) Sean identifican los cambios y el estado de la versión actual de los documentos.

ANEXO No. DOCUMENTO

13 Procedimiento de Control de Documentos y Registros
14 Listado Maestro de Control de Documentos y Registros

28
3. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE SST DE LA PLANTACIÓN
__________.

MEJORA CONTINUA
MEJORA CONTINUA

29
 4. PLANIFICACIÓN

4.1. Objetivos y Metas

Los objetivos, metas e indicadores de Seguridad y Salud en el trabajo permiten que la Gerencia
tenga parámetros para analizar y evaluar las condiciones bajo las cuales el Sistema de gestión de
LA PLANTACIÓN __________ opera; por tal motivo ha definido una matriz de identificación de
indicadores, la cual nace de la intención gerencial establecida como política.

Este seguimiento se realiza de manera periódica con el propósito de identificar planes de acción
de mejora en caso que sea necesario.

ANEXO No. DOCUMENTO

15 Matriz de identificación de indicadores

4.2. Requisitos Legales

Para los requisitos legales y de otra índole, se estableció una metodología que permitiera la
identificación, acceso y verificación del cumplimiento de los requisitos legales y de otra
índole en Seguridad y Salud en el trabajo, en de LA PLANTACIÓN __________.

Cuando es pertinente, los requisitos legales identificados son comunicados a los trabajadores y
las partes interesadas pertinentes.

ANEXO No. DOCUMENTO

Procedimiento de Identificación de Requisitos Legales y
16 Control del Cumplimiento Legal
17 Matriz de Requisitos Legales en SST

4.3 Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos

El diagnóstico de condiciones de trabajo se obtiene a través de la elaboración de la matriz de

identificación de peligros y valoración de riesgos, bajo la metodología de la GTC 45 versión
2012, además se obtiene una evaluación objetiva, a través de la participación directa de los
trabajadores, por medio de encuestas o auto reportes, entre otros.

30
El desarrollo del diagnóstico de las condiciones de trabajo comprende el estudio de las
variables de un análisis DOFA para LA PLANTACIÓN __________, lo que quiere decir,
que para cada uno de los riesgos identificados, el trabajo comprende el análisis de las
debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas como se muestra a continuación:

Las debilidades se presentan en la identificación de los riesgos y sus fuentes generadoras,

las fortalezas están representadas en los controles existentes tanto en la fuente, el medio y
el individuo. Las amenazas se pueden identificar en la incidencia de los riesgos en la
calidad y productividad y demás variables consideradas vitales para los intereses de la
empresa y su funcionamiento.

Finalmente, las oportunidades serán aquellas posibilidades que puede tener la empresa de
mejorar y de obtener logros específicos en sus áreas de interés frente al mercado y a su
competencia.

De las tres fases de la estructura de intervención de riesgos, la identificación de peligros y

valoración de riesgos de LA PLANTACIÓN __________., comprende dos fases que se
definen a continuación:

Fase 1:

31
Comprende el trabajo de campo en donde se realizó la inspección o recorrido por las
instalaciones de la empresa, con el propósito de levantar el inventario de riesgos, de
expuestos y controles existentes en el formato diseñado para dicho fin. Este recorrido se
hizo bajo el acompañamiento de funcionario(s) de la empresa con conocimientos sobre
los procesos que se adelantan en cada área, sus prioridades, accidentes ocurridos y sobre
la forma en que se han enfrentado.

Adicionalmente se adelantaron entrevistas con los trabajadores de cada puesto de trabajo

evaluado y con los supervisores de la empresa con el fin indagar sobre las alteraciones y
diferentes problemas derivados de la materialización de los riesgos de la empresa.

El procedimiento utilizado para realizar la inspección fue la siguiente:

Se solicitó oportunamente información sobre el flujo del proceso, materias primas,

número de trabajadores, insumos, productos intermedios,
Acompañado por personal de la empresa con conocimientos generales sobre su
funcionamiento, se realizó el recorrido por las instalaciones, puesto por puesto de trabajo,
teniendo en cuenta primero, aquellos riesgos que afectan a toda la población de un área.

Fase 2:

Denominado trabajo de escritorio, incluye el proceso de valoración de los riesgos y su

jerarquización. Es decir que, con base en la información recopilada en el recorrido
(trabajo de campo) se asigna el valor a las variables de valoración.

Para establecer medidas de intervención, se ha empleado el siguiente esquema de jerarquización:

a) Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o

reducir los riesgos;

b) Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también,
sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo;

c) Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del

peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de
ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para
reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los
sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en SST;

32
 d) Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,
advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y
almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e
implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o actividades
de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de
chequeo, permisos de trabajo entre otros;

e) Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan

controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá suministrar
a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a sus actividades.

Las anteriores medidas de control para cada riesgo, forman parte de los programas de Medicina
Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.

Esta fase culmina con la elaboración y presentación del informe del diagnóstico y del
resumen ejecutivo, en donde se incluye información de los riesgos cuya valoración es
más elevada y aquellos que se identificaron con mayor frecuencia en toda la empresa.

Este diagnóstico se realiza por lo menos una vez al año o cada vez que las circunstancias así lo
ameriten; la metodología para realizar éste diagnóstico abarca: evaluación, análisis y priorización
de los riesgos.

Adicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control y seguimiento de

actos y condiciones inseguras, anteriormente mencionado.

ANEXO No. DOCUMENTO

Procedimiento de Identificación de peligros, Valoración del
18 Riesgo y determinación de Controles
Matriz de Identificación de peligros, Valoración del Riesgo y
19
Determinación de Controles

4.4. Programas de Gestión

4.4.1. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

Comprende el conjunto de actividades dirigidas a la identificación, prevención y control de

los agentes que puedan causar enfermedad y lesión en los individuos, con el fin de
protegerlos de todos los factores de riesgos ocupacionales, ubicándolos en puestos de
trabajo acorde con sus condiciones psicofísica y manteniéndolos en aptitud de producción
laboral. Las acciones de este programa se apoyan y complementan con las de los otros
subprogramas.

33
 Objetivos:

 Mejorar y mantener las condiciones generales de salud y calidad de vida de los

trabajadores.
 Desarrollar programas de detección precoz, prevención y control de enfermedades
comunes.
 Asegurar la adecuada prestación de primeros auxilios en casos de accidentes o
enfermedad súbita.
 Orientar la realización de exámenes clínicos y paraclínicos al tipo de riesgo incluyendo
el riesgo atribuible a características personales.
 Realizar el diagnóstico del estado actual de salud de la población trabajadora, a nivel de
enfermedad laboral y enfermedad común.
 Verificar la efectividad de las medidas de control e identificar factores de riesgo para
realizar los ajustes pertinentes.
 Desarrollar estrategia para el estudio, análisis y control del ausentismo y pérdida de
tiempo laboral por causas médicas.
 Ubicar a los trabajadores en puesto acorde con sus condiciones psicofísica.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el
subprograma de higiene y seguridad industrial.
 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las medidas
aconsejadas para la prevención de las enfermedades es y accidentes de trabajo.
 Promover actividades de recreación y deporte.
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las
medidas preventivas y correctivas necesarias.

4.4.2 Estructura del proceso de Medicina preventiva y del trabajo

El programa de medicina preventiva de LA PLANTACIÓN __________ está estructurado en

tres niveles o fases de prevención, tal como se establece a continuación:
4.4.2.1 Prevención Primaria

Este nivel va dirigido a establecer un diagnostico general de las condiciones de salud de los
trabajadores y enmarca todas las actividades de promoción para la conservación del bienestar
integral de los trabajadores, ambientes seguros y sobre la prevención de las enfermedades.
Esta prevención se efectúa en el individuo sano y tiende a evitar el cierre del triángulo
epidemiológico de la enfermedad, es decir, que el agente no actúe sobre el huésped.

34
 DOCUMENTOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL
ASOCIADOS
Mínimo una vez al año se deberá tener un
diagnóstico de salud de la población trabajadora Diagnóstico de las
Diagnóstico de las que incluya como mínimo los requisitos
condiciones de salud
condiciones de salud.
establecidos en el artículo 18 de la resolución de la población
2346 de 2007. trabajadora.

Perfil De igual manera, se lleva a cabo una encuesta

sociodemográfico de que permite conocer las variables Estudio del perfil
los trabajadores. sociodemográficas que representan a los sociodemográfico de
trabajadores de LA PLANTACIÓN , tales como los trabajadores.
nivel de escolaridad, edad, estado civil, etc.
Estas evaluaciones tienen por objeto determinar Ficha técnica para
si el aspirante cuenta con las condiciones realización de examen
Examen médico psicofísicas para desempeñar sus funciones, sin médico pre-
ocupacional de afectar su estado de salud y el de los demás. ocupacional de
ingreso ingreso.

Elaboración y análisis La revisión de la existencia de enfermedad

de la estadística de laboral y de enfermedad general se realizara
morbilidad y mensualmente y considera las siguientes Registro de
ausentismos por variables: Frecuencia de diagnóstico de las incapacidad por todo
enfermedad general y enfermedades por proporciones, distribución de concepto
enfermedad laboral la enfermedad por grupos etarios y cargos y
magnitud del ausentismo por edad.
Es un documento que establece los exámenes
médicos ocupacionales a realizar a cada
Profesiograma trabajador, según la labor desarrollada y los Profesiograma
factores de riesgos presente en las áreas de
trabajo.
Permite conocer realmente un puesto de trabajo
Evaluación de los
Evaluación de los y evaluar las condiciones biomecánicas,
puestos de trabajo de
puestos de trabajo biofísicas, de carga laboral, entre otras del
corte de fruta, riego y
trabajador en relación a su puesto de trabajo, es
caciqueo.
decir la relación hombre – trabajo
Mantenimiento y
control de botiquín LA PLANTACIÓN __________ garantiza la Procedimiento para el
atención oportuna y adecuada en primeros registro y control del
auxilios por medio de personal brigadista que ha
botiquín

35
 sido capacitado y entrenado en manejo de
emergencias y primeros auxilios.
En convenio con las cajas de compensación
familiar la empresa desarrollas actividades y
Recreación y Deporte espacios de recreación y deporte para los
empleados que buscan el esparcimiento y el
fortalecimiento de competencias y habilidades.
Como parte de los programas de prevención y
Política de no alcohol,
promoción en salud, LA PLANTACIÓN
__________ desarrolla las siguientes tabaquismo, ni drogas
actividades:

*Campañas de prevención de alcoholismo,

drogadicción y tabaquismo.
*Actividades de inmunización (vacunación) de
enfermedades propias de la región de acuerdo Programa de
con los riesgos identificados. Prevención del
Programas de Consumo de Alcohol,
Prevención y *Elaboración de boletines, folletos informativos
Tabaquismo y
Promoción en Salud y campañas educativas sobre riesgos de salud Sustancias
pública (riesgo cardiovascular, enfermedades Psicoactivas
transmitidas por el agua y los alimentos,
enfermedades inmunoprevenibles, enfermedades Programa de estilos de
transmitidas por picaduras de insectos, vida saludable
Mordeduras de ofídicos, Enfermedades de
transmisión sexual, etc.), nutrición adecuada,
estilos de vida saludables , entre otras
* Capacitaciones en temas referentes a estilos de
vida saludable.

4.4.2.2 Prevención secundaria

Este nivel va encaminada a detectar la enfermedad en estados precoces en los que el

establecimiento de medidas de intervención adecuadas puede impedir su progresión. Se aplica
cuando han fallado las medidas preventivas primarias y la enfermedad se ha iniciado. Con la
realización de un diagnóstico precoz se evita consecuencias graves y que la enfermedad evolucione
a la cronicidad.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS

ASOCIADOS

36
 Exámenes Se realizan con el fin de monitorear la
médicos exposición a factores de riesgo e Ficha técnica para
realización de examen
ocupacionales identificar en forma precoz, posibles
médico ocupacional
periódicos alteraciones temporales, permanentes o periódicos.
agravadas del estado de salud del
trabajador, ocasionadas por la labor o por
la exposición al medio ambiente de
trabajo
Exámenes Esta evaluación se practica al trabajador
médicos en el momento en el que se termina el
contrato de trabajo o por jubilación, con Ficha técnica de realización
ocupacionales de
exámenes de egresos.
egresos el fin de registrar las condiciones de
salud actual de este y si adquirió alguna
patología debida al trabajo o labor que
desempeñaba, que permita direccionarlo
a tomar las medidas necesarias para el
tratamiento del mismo y la determinación
del origen.

4.4.2.3 Prevención terciaria

Se logra con la prestación de una asistencia médica oportuna y de buena calidad que evita la
aparición de secuelas definitivas o que en caso de producirse éstos se obtengan una rehabilitación
física o psíquica que le permita al trabajador reintegrarse al proceso de producción.

DOCUMENTOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL
ASOCIADOS
Seguimiento a La empresa realiza seguimiento a los casos Seguimiento a casos
recomendaciones y
médicos con recomendaciones y médicos con
restricciones médicas,
restricciones médicas y en caso que se recomendación o
reubicación y
requiera se realizan reubicaciones laborales. restricción.
readaptación laboral

4.4.3. Programa de Higiene Industrial

El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al reconocimiento,

evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden ocasionar enfermedades,
afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en sus lugares de trabajo
37
38
4.4.3.1. Objetivos

 Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y factores de

riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el trabajo.

 Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades laborales y
verificar periódicamente su eficiencia.

 Investigar las enfermedades que se presenten, determinar las causas y aplicar medidas
correctivas para su prevención.

 Realizar visitas para la verificación de las condiciones sanitarias.

4.4.3.2. Actividades

Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos identificados, se utilizarán

las metodologías específicas para cada caso.

De acuerdo a la identificación de los peligros y valoración de los riesgos, se podrán realizar

estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, evaluaciones biomecánicas, material particulado, etc.

Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el personal que los
realice sea competente con licencia de prestación de servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo
y realización de estudios higiénicos, además se valida que los equipos con los que se realizan los
estudios tengan su respectiva calibración y mantenimiento.

Los registros e informes de estas mediciones higiénicas son un insumo de gran importancia para
la empresa para la medición y valoración de los peligros y sus respectivos controles.

4.4.4. Programa de Seguridad Industrial

El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas

a la identificación, valoración y al control de causas de los accidentes de trabajo.

4.4.4.1 Objetivos

 Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente de trabajo.

 Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos de accidentes

y verificar periódicamente su eficiencia.

39
  Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la implementación de
medidas de control de riesgos de accidentes y verificar periódicamente su aplicación.

 Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir las medidas
correctivas para su prevención.

 Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la metodología del panorama de riesgos

 Organizar y desarrollar Plan de Emergencia

4.4.4.2. Actividades

A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este
programa:

DOCUMENTOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL
ASOCIADOS
Procedimiento seguro para la
preparación, aplicación,
almacenamiento de productos
químicos.
Análisis de riesgos para las
De acuerdo a la identificación de labores asociadas a la Cosecha
peligros, valoración de riesgos y (corte, recolección y transporte
Estándares y controles, la empresa cuenta con de fruta).
Procedimientos procedimientos seguros para la Análisis de riesgos para las
realización de tareas críticas. labores asociadas a la
Mantenimiento (Caciqueo,
Despalille).
Programa de
Elementos de LA PLANTACIÓN __________ Programa de Elementos de
Protección cuenta con un programa de EPP por Protección
Personal Personal
medio del cual realiza la
identificación técnica de los
elementos de protección personal Matriz de Elementos de
requeridos por áreas, puestos de Protección
trabajo o actividades especiales que Personal
se desarrollan en la empresa.
Registro de entrega de EPP

40
 Se llevan registros de la entrega de
los elementos a los trabajadores y del
entrenamiento sobre el uso y
mantenimiento. La empresa realizar
y registra inspecciones periódicas
para verificar el estado y uso de los
elementos entregados.
La empresa cuenta con un programa
de orden y aseo que busca generar Programa de Orden y Aseo
Programa de
espacios de trabajo seguros y con Programa de gestión integral de
Orden y Aseo
condiciones apropiadas para el residuos solidos
desarrollo de las actividades

41
 La empresa cuenta con un inventario de los Inventario de Productos
productos químicos utilizados para el Químicos
desarrollo de las actividades. En los lugares
de trabajo en donde se utilizan, se encuentran
Productos debidamente rotuladas y etiquetadas y se
Químicos cuenta con las hojas de Seguridad. Fichas de Seguridad de
Productos
Los trabajadores que las utilizan son Químicos
capacitados en los riesgos derivados de la
exposición a estos productos químicos

Programa de
Mantenimiento de La empresa cuenta con un programa de
Programa de
Instalaciones, mantenimiento de mantenimiento de
Mantenimiento de
Equipos y equipos (incluyendo vehículos, tractores) y
Equipos y Herramientas
herramientas usados para el desarrollo de las
Herramientas actividades.

La empresa cuenta con un programa

completo de inspecciones de seguridad que
incluyen:
 Inspecciones de instalaciones
 Inspecciones de orden y aseo
 Inspecciones de EPP
 Inspecciones de equipos y
Programa de herramientas críticas Programa de
Inspecciones  Inspecciones de vehículos Inspecciones
El programa de inspecciones cuenta con la
participación activa del COPASST y se le
realiza seguimiento de manera periódica a
los indicadores de cumplimiento, cobertura y
eficacia de acciones, con el objetivo de
realizar un análisis de tendencias, y
establecer acciones de mejora.

42
 Plan de Remitirse a etapa APLICACIÓN:
Plan de emergencia
Emergencia preparación y respuesta ante emergencias

4.4.5. Programas de Gestión de Riesgos Específicos

Los programas de gestión de riesgos específicos, son definidos de acuerdo a la identificación de

peligros y valoración de riesgos para los riesgos prioritarios que tengan el potencial de generar
accidentes de trabajo. Estos programas incluyen:

· Objetivos y metas cuantificables

· Responsables
· Acciones
· Recursos
· Cronogramas de actividades

A continuación se detallan los Programas de Gestión de riesgos específicos con que cuenta LA
PLANTACIÓN __________.

ANEXO No. DOCUMENTO

20 Programa de Gestión para la prevención y control del Riesgo
Químico
21 Programa de Gestión para la prevención del riesgo mecánico

4.4.6. Plan de Trabajo

Todas las actividades del sistema de gestión de SST anteriormente enunciada, están enmarcadas
en un plan de trabajo anual, en el que se define la actividad, fecha de ejecución, responsable y el
seguimiento y medición de cumplimiento.

ANEXO No. DOCUMENTO

22 Plan de Trabajo Anual

5. APLICACIÓN

5.1. Gestión del Cambio

43
Cuando se decida realizar cambios en la organización, en el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo o en las actividades, la empresa realizará la respectiva identificación de
peligros, aspectos y valoración de riesgos para contemplar los efectos o riesgos que se puedan
generar al realizar dichas modificaciones.

Con base a lo anterior se propondrán medidas de control de riesgos antes de introducir dichos
cambios a fin de realizar la inclusión de estos cambios en todos los documentos, cronogramas,
matrices y desarrollo de actividades de prevención, promoción y mejoramiento continuo del SG-
SST.

Por tal motivo, LA PLANTACIÓN __________ evaluará el impacto sobre la seguridad y salud,
que puedan generar los cambios internos y externos, tales como:

 Introducción de nuevos procesos

 Cambios en los métodos de trabajo
 Adquisiciones y modificaciones de las instalaciones.
 Cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros).

ANEXO No. DOCUMENTO

23 Procedimiento de Gestión del Cambio

44
5.2. Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias

El Plan de Emergencia será el resultado del conjunto de procedimientos y acciones, previamente

planificadas, tendientes a que las personas amenazadas por un peligro protejan su vida e
integridad física, y a que se protejan los bienes materiales y el medio ambiente de cualquier tipo
de riesgo, ya sea generado por los procesos de trabajo o por situaciones externas a ellos.

El Plan de Emergencia tiene los siguientes objetivos:

 Prestar asistencia oportuna y adecuada a los trabajadores y a las instalaciones y bienes de

la empresa en caso de que se presente un siniestro en la empresa.

 Definir los procedimientos, recursos y responsables que se requieren para el manejo de la

emergencia identificada.

Teniendo en cuenta las posibles contingencias que se pueden presentar en LA PLANTACIÓN

__________, se han definido un plan para la prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, el cual contempla los siguientes aspectos:

 Análisis de amenazas y vulnerabilidad.

 PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de amenazas y
vulnerabilidad realizado).
 Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
 Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada integral
para la prevención y atención de emergencias que incluye la organización e
implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
 Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y después de las
emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la empresa.
 Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la prevención y
atención de emergencias así como los sistemas de señalización y alarma, con el fin de
garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
 Se cuenta con un procedimiento para la planeación, realización y evaluación de
simulacros de emergencias

ANEXO No. DOCUMENTO

24 Análisis de Amenazas y Vulnerabilidad
25 Plan de emergencia de Instalaciones de la plantación
26 PON (Planes Operativos Normalizados)
27 Procedimiento para Planeación, Ejecución y Evaluación de
simulacros

45
5.3. Control de contratistas y visitantes.

LA PLANTACIÓN __________ cuenta con un procedimiento para el ingreso de contratistas y

visitante que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo. A continuación se
detallan algunos lineamientos generales:

 Cumplir con la afiliación a la seguridad social integral de todos los contratistas y

visitantes.

 Recibir inducción en materia de SST y Gestión ambiental, en donde se explique los

riesgos generales y específicos de su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de
alto riesgo, rutinarias y no rutinarias, así como la forma de controlarlos, las medidas de
prevención y atención de emergencias en caso de presentarse posibles contingencias,
disposición de los desechos ordinarios y peligrosos, identificación de los impactos
ambientales que se generan en la labor contratada.

 Se verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato

en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo por
parte de los proveedores, contratistas y visitantes.

ANEXO No. DOCUMENTO

28 Procedimiento para el control de Contratistas y visitantes

46
 6. VERIFICACION

6.1. Supervisión y Medición de los Resultados

LA PLANTACIÓN __________ ha establecido un procedimiento para evaluar la gestión del SG-

SST, a través de indicadores que permiten medir el cumplimiento, cobertura y eficacia de los
programas de intervención y gestión del riesgo.

De igual manera, se evaluara el ausentismo y la accidentalidad mensual, a través de los

indicadores de frecuencia, severidad, tasa de ausentismo e índice de lesión incapacitante.

ANEXO No. DOCUMENTO

29 Procedimiento de Medición y Seguimiento del desempeño
30 Matriz de indicadores

6.2.1. Supervisión Proactiva

La supervisión no se realizará únicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadísticas

sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, entre otros) sino que es fundamental
también, ser proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en SST. Periódicamente
se realizará evaluación y supervisión proactiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

a) El intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados y su desempeño

en SST;

b) Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de

peligros y riesgos se aplican y son eficaces;

c) Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestión en
SST de la empresa.

d) Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los

objetivos propuestos;

e) Inspeccionar sistemáticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las máquinas y

equipos y en general, las instalaciones de la empresa;

47
 f) Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;

g) La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas

periódicas y los programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de identificar
precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la
eficacia de las medidas de prevención y control;

h) Determinar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en materia de

SST.

6.2.2. Supervisión Reactiva

La supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, la notificación y la

investigación de:

a) Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;

b) Ausentismo laboral por causas asociadas con SST;

c) Otras pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados
con SST;

d) Deficiencias y otras fallas en la gestión de la SST en la empresa

e) La efectividad de los programas de rehabilitación y recuperación de la salud de los

trabajadores.

48
6.3. Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas con el Trabajo

Con el fin de identificar las causas básicas e inmediatas de aquellos eventos que afectan la salud
e integridad de los trabajadores, visitantes y contratistas de LA PLANTACIÓN __________, se
ha establecido un procedimiento para la realización de las investigación de los incidentes,
presuntos accidentes y enfermedades, de acuerdo a lo establecido en la Resolución número 1401
de 2007.

Dicha investigación tiene por objeto:

a) Identificar las condiciones y acciones subestándares generadores de lesiones y

enfermedades de tipo laboral, que permitan definir acciones de intervención, ya se
preventivas, correctivas o de mejora necesarias.

b) Retroalimentar a las personas directamente asociadas y del mismo área las causas
generadoras, para que se tomen las medidas correctivas necesarias.

c) Alimentar el proceso de evaluación que haga la alta dirección de la gestión en SST y que
se consideren también en las acciones de mejora continua.

ANEXO No. DOCUMENTO

31 Procedimiento para Investigación de Incidentes
32 Formato para Investigación de Incidentes
33 Informe de investigaciones de ATEL y seguimiento de
planes de acción

49
 7. AUDITORIA

7.1. Auditorías Internas

LA PLANTACIÓN definirá e implementará un procedimiento de auditoría interna para

determinar si el Sistema de Gestión en SST:

 Cumple con las disposiciones planificadas para la gestión de la seguridad y salud en

el Trabajo.
 Ha sido implementado adecuadamente y se mantiene.
 Es eficaz para cumplir con la política y los objetivos de la organización.

Este describe las actividades para llevar a cabo el control del sistema de manera semestral,
situación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente o un organismo
competente.

Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma en un
informe escrito, denominado INFORME DIAGNOSTICO DE LOS ESTANDARES MINIMOS
DEL SG-SST.

Este contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas, los aspectos positivos de la
gestión en SST y las oportunidades de mejora del mismo. Las auditorías abarcarán la evaluación
de los siguientes aspectos como mínimo:

a) El cumplimiento de la política de SST;

b) La evaluación de la participación de los trabajadores;

c) El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;

d) La competencia y la capacitación de los trabajadores en SST;

e) La documentación en SST;

f) La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad;

g) La planificación, desarrollo y aplicación del SG-SST;

h) La gestión del cambio;

50
 i) La prevención, preparación y respuesta ante emergencias;

j) La consideración de la SST en las nuevas adquisiciones;

k) El alcance y aplicación de la SST, en los proveedores, contratistas y visitantes;

l) La supervisión y medición de los resultados;

m) El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la empresa;

n) La evaluación por parte de la alta dirección; y,

o) Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.

Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la puesta en práctica
del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre otros lo siguiente:

a) Establecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en SST de la empresa;

b) Determinar si promueve la participación de los trabajadores;

c) Comprobar que se tengan en cuenta el análisis de los indicadores y los resultados de

auditorías anteriores;

d) Evidenciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable en materia de SST
y los requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la empresa;

e) Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.

ANEXO No. DOCUMENTO

34 Procedimiento Auditorías Internas
35 Informe diagnóstico de estándares mínimos del SG-SST

7.2. Revisión por la Dirección

51
 La Gerencia de LA PLANTACIÓN __________ revisará la evaluación al Sistema de Gestión
en SST por lo menos una vez al año. Los elementos de entrada para esta revisión serán:

 Resultados de auditorías internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos

legales aplicables y otros requisitos que la empresa suscriba.
 Resultados de la participación y consulta.
 Comunicaciones de partes interesadas externas.
 Desempeño en SST.
 Grado de cumplimiento de objetivos.
 Estado de investigaciones de incidentes, acciones correctivas y preventivas.
 Acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la dirección.
 Circunstancias cambiantes.
 Recomendaciones para la mejora.

Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales resultados, deben
ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de cada uno de los elementos
pertinentes, para la adopción oportuna de medidas preventivas, correctivas o de mejora.

52
 8. MEJORAMIENTO

7.1. Mejora Continua

LA PLANTACIÓN __________ es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar

con un SG-SST, razón por la cual cada colaborador sabe la importancia de mejorar cada una de
sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la organización obtienen beneficios.

Se considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:

a) Los cambios en legislación que apliquen a la organización;

b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;

c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos;

d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la investigación de

los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y los resultados y
recomendaciones de las auditorías;

e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el COPASST

f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial

g) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.

7.2. Acciones Correctivas y Preventivas

LA PLANTACIÓN __________ establecerá, implementará y mantendrá un procedimiento

para tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y
preventivas. Este procedimiento definirá los requisitos para:

 Identificación y corrección de no conformidades y acciones para mitigar las

consecuencias en SST.

 Investigación de no conformidades, determinación de causas y toma de acciones para

evitar que ocurran nuevamente.

 Evaluación de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades en SST.

53
  Registro y comunicación de los resultados de las acciones correctivas y preventivas
tomadas.

 Revisión de la eficacia de las acciones correctivas y las acciones preventivas tomadas.

ANEXO No. DOCUMENTO

36 Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas

9. APROBACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO SG-SST.

SG - SST Asesorado por:

54
__________________________
Asesor Externo en STT

ALCANCE: Se limita únicamente a la elaboración del presente documento y sus

recomendaciones dadas; ya que la ejecución de las actividades relacionadas y dadas por la
legislación nacional vigente corresponden a LA PLANTACIÓN __________.

55
No. TABLA DE ANEXOS
1 Acta de designación del líder del SG-SST
2 Reglamento Interno de Trabajo
3 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
4 Actas de constitución y Conformación del COPASST
5 Actas de Constitución y Conformación del Comité de Convivencia laboral
6 Protocolo para la prevención y atención de presunto Acoso Laboral
7 Reglamento de comité de convivencia laboral
8 Política de no acoso laboral
9 Presupuesto SG-SST
10 Procedimiento de participación, comunicación y consulta
11 Programa y registro de Inducción y reinducción en SST
12 Programa de Capacitación y Entrenamiento
13 Procedimiento de Control de Documentos y Registros
14 Listado Maestro de Control de Documentos y Registros
15 Matriz de identificación de indicadores
16 Procedimiento de Identificación y control de Requisitos Legales
17 Matriz de Requisitos Legales en SST
18 Procedimiento de Identificación de peligros, Valoración del Riesgo
19 Matriz de Identificación de peligros, Valoración del Riesgo y Determinación de Controles
20 Programa de Gestión para la prevención y control del Riesgo Químico
21 Programa de Gestión para la prevención del riesgo mecánico
22 Plan de Trabajo Anual
23 Procedimiento de Gestión del Cambio
24 Análisis de Amenazas y Vulnerabilidad
25 Plan de emergencia de Instalaciones de plantación
26 PON (Planes Operativos Normalizados)
27 Procedimiento para Planeación, Ejecución y Evaluación de simulacros
28 Procedimiento para el control de Contratistas y visitantes
29 Procedimiento de Medición y Seguimiento del desempeño
30 Matriz de indicadores
31 Procedimiento para Investigación de Incidentes
32 Formato para Investigación de Incidentes
33 Informe de investigaciones de ATEL y seguimiento de planes de acción
34 Procedimiento Auditorías Internas
35 Informe diagnóstico de estándares mínimos del SG-SST
36 Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas

56
 Trabajo de legislación
(Análisis del SG-SST)

Presentado por:

Farid Pardo
Katherin sierra
Dayana torres
Shirlys rodríguez

Tec. Prevención de riesgos laborales

Universidad del magdalena

Tutor
Nerio romero

57
 AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Es un proceso metódico para obtener evidencias que al evaluarse de
manera objetiva permiten determinar la conformidad del SG – SST de
acuerdo a los requisitos

Los resultados de la auditoría deben proporcionar información objetiva de

los logros alcanzados, así como de las dificultades encontradas, de manera
que cada conclusión sea soportada en evidencias claras en materia de
seguridad y salud en el trabajo; las cuales orientarán soluciones enfocadas
hacia el mejoramiento del sistema.

1. Conceptos básicos
Los siguientes conceptos hacen parte de la metodología para desarrollar
una auditoría de cumplimiento del SG-SST

 Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado para la

obtención de evidencias, las cuales deben ser evaluadas de manera
objetiva, con el fin de determinar el grado de cumplimiento de los criterios
establecidos.
 Auditado: Organización o persona que se somete a una auditoría.
 Auditor: Persona con la competencia para llevar a cabo una auditoría.
 Competencia: Capacidad demostrada para aplicar conocimientos,
habilidades y comportamientos adecuados.
 Criterio de auditoría: Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos
utilizados como referencia.
 Evidencia de la auditoría: Registro, declaración de hecho o cualquier otra
información pertinente y verificable para los criterios de auditoría.
 Hallazgo: Un hallazgo es el resultado de evaluar una evidencia contra un
criterio y como resultado se pueden obtener fortalezas, debilidades,
observaciones o no conformidades
 Programa de Auditoría: Conjunto de una o más auditorías planificadas
para un período de tiempo determinado y dirigidas hacia un propósito
específico.

58
 Informe de Auditoría: Es la comunicación de hallazgos de auditoría a los
responsables del SG-SST en la organización.
 No conformidad: Incumplimiento de un requisito. Una no conformidad
puede ser una desviación de:
 » Las normas de trabajo, las prácticas, los procedimientos o los requisitos
legales pertinentes, entre otros.
» Los requisitos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Organización: Compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o
institución, o parte de la combinación de ellas, sean o no sociedades,
pública o privada, que tiene sus propias funciones y administración.

Alcance de la Auditoría y Evidencias de Cumplimiento

El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con
la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo. Sí la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe
ser independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.

El programa de auditoría debe comprender entre otros, la definición de la

idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditoría, la
periodicidad, la metodología y la presentación de informes, y debe tomarse
en consideración resultados de auditorías previas. La selección del
personal auditor no implica necesariamente aumento en la planta de cargos
existente. Los auditores no deben auditar su propio trabajo. Los resultados
de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de adelantar las
medidas preventivas, correctivas o de mejora en la empresa.

El alcance de la auditoria corresponde a la cobertura o límite de la auditoría

y los aspectos, actividades, áreas, procesos, criterios que son objeto de la
misma.

El proceso de auditoría deberá abarcar entre otros lo siguiente:

 El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo.

 El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado
 La participación de los trabajadores.
59
  El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas.
 El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión
 de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores.
 La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 La gestión del cambio.
 La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas
adquisiciones.
 El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo frente a los proveedores y contratistas
 La supervisión y medición de los resultados
 El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, y su efecto sobre el mejoramiento de la seguridad
y salud en el trabajo en la empresa.
 El desarrollo del proceso de auditoría.
 La evaluación por parte de la alta dirección.

60
aspectos a revisar evidencias
políticas de seguridad y establecida por escrito, pero no está fechada ni firmada por el
salud en el trabajo representante legal como lo menciona el decreto 1072 del 2015
(1.1) en el art 2.2.4.6.6
se evidencia poca información acerca de la distribución
distribución demográfica
demográfica del personal, tales como: nivel educativo, estado
(2.2)
civil, estrato y tipo de contrato
responsabilidades
programas y actividades no contemplan las responsabilidades
no relacionadas en elde SG-SST
las ARL, como lo indica
(2.5) el decreto 1072 del 2015 en el ART 2.2.4.6.9
PROGRAMAS O
NORMATIVIDAD
La información proporcionada acerca de las reuniones del
ACTIVIDADES
responsabilidades del copasst es errada ya que las reuniones del comité paritario de
COPASST seguridad y salud en el trabajo (COPASST) deberán reunirse por
(2.5) ampliar los procedimientos que posee este ciclo para la mejora
Ciclo PHVA lo menosde
continua 4 horas semanalessegún
la organización dentroel de la jornada
Decreto 1072 normal de
DEL 2015
trabajo.
ART 2.2.4.6
en la planificaciónendeldonde
Procedimiento sistema sede gestión debe ir ycontemplado
identifiquen evalúen las el
planificación de SG-SST CICLO PHVA como lo indica el decreto 1072 del 2015
especificaciones que se deben tener en cuenta en las compras o en el ART
(4)
adquisiciones 2.2.4.6 y la OHSAS
adquisiciones de 18001 ya quey esservicios,
productos fundamentaly para
por laende
mejora
al
continua del SG-SST
cumplimiento de las disposiciones relacionadas en el SG-SST por
parte de la empresa.
Se deberá contemplar los trabajos en altura, como también un
programa de gestión de Análisis seguro de trabajo (AST) para realizar procedimientos de
Para evaluar el nivel de consecuencias, tenga en cuenta la
riesgos específicos cirugías a las plantas ya que miden más de 1.5 metros de altura,
consecuencia directa más grave que se pueda presentar en la
tabla
(4.4.5) de nivel de y también se dejara por escrito los controles del riesgo
actividad valorada.
consecuencia y nivel de necesarios para esta labor. Como lo indica la resolución 736 del
probabilidad 2009 y la circular 070 del 2009
Con el resultado del NP y NC se procede a combinarlos en la
siguiente
se deberá tabla,
ampliarobteniendo así lapara
más actividades determinación del nivel
controlar el riesgo y dede
la
programa de higiene riesgo higieneNRusando técnicas psicología del comportamiento para las
industrial actividades de prevención de accidentes tales como: asignación
(4.4.3.1) de responsabilidades entrenamiento en prevención de
accidentes etc.

61