El Rol de Las Áreas de Conocimiento de La Gerencia de Proyectos Plat

Por una cultura de vida, su calidad y su sentido
Modulo I: Introducción a la
Gerencia de Proyectos
Institucional
Por una cultura de vida, su calidad y su sentido
Conceptos de la Gerencia de Ciclo de vida de los proyectos e Visión General de los procesos
Proyectos y su relación con la influencia en la organización de la Dirección
estrategia de la organización
El rol de las áreas de Acta de constitución del

conocimiento de la Gerencia de proyecto, control de cambios,
Proyectos integración de conceptos
Clase IV
• Generalidades de las áreas de conocimiento
• Cierre del foro: Alcance, Cronograma,
Costos
• Integración
Alcance •
•
•
Calidad
Recursos
Comunicaciones
• Riesgos
• Adquisiciones
• Interesados
• Take – Away
• Evaluación
Qué es un área de
conocimiento?
Área definida por sus requisitos de
conocimiento y se describe en términos Gestión Gestión
Alcance Recursos
de procesos, prácticas, entradas, salidas,
herramientas y técnicas que la compone. Gestión Gestión
Integración Riesgos
Se encuentran interrelacionadas. Gestión de

Gestión del Gestión
Adquisiciones y
Cronograma Interesados
Contratos
Alcance, Cronograma, Costos, Calidad
Gestión Gestión
Calidad Comunicaciones
Generalidades, Integración
Recursos, Comunicaciones
Interesados (Stakeholder)
Riesgos, Adquisiciones
Gestión
Costos
Gestión de la Integración Tomar decisiones de:
Asignación de Recursos
Proceso para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos Equilibrio de demandas
y actividades de dirección del proyecto que compiten entre sí
dentro de los grupos de procesos de la
Dirección de Proyectos
Examen de enfoque
Características de: alternativos
❖ Unificación
Adaptación de los
❖ Consolidación procesos -> Objetivos
❖ Comunicación
❖ Interrelación
Gestión de interdependencias
de los procesos
Gestión de la Integración
Nueve procesos componen la gestión de la
integración:
1. Desarrollar el Acta de Constitución del

Proyecto (única vez) Gestión específica para los Directores de
2. Desarrollar el Plan para la Dirección de Proyectos, no delegarse, no transferirse
Proyectos (única vez o puntos)
3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Ex: Plan de Contingencia – Costos,
Proyecto Cronograma y Riesgos
4. Gestionar el Conocimiento del Proyecto
5. Desarrollar el Equipo Vínculo de los procesos ~iterativos

6. Dirigir el Equipo
7. Monitorear y Controlar el Trabajo del

Proyecto
8. Realizar el Control Integrado de
Cambios
9. Cerrar el proyecto o fase (única vez o
puntos)
Conceptos Claves
1. Alineación fechas límites entregables,
ciclo de vida del proyecto, y plan de
beneficios
2. Dar un Plan
3. Asegurar el creación y uso del
conocimiento
4. Gestionar el desempeño y cambios
5. Tomar decisiones integradas relativas
a cambios claves
6. Medir y monitorear el avance,

acciones para cumplir los objetivos

7. Recopilar, analizar y comunicar

8. Completar el trabajo, cerrar
formalmente y gestionar transiciones
Tendencias y Prácticas
Emergentes
1. Uso de herramientas automatizadas
– PMIS
2. Uso de herramientas visuales de
gestión
3. Gestión del conocimiento del
proyecto
4. Ampliación de las responsabilidades
del Director del Proyecto – Desarrollo
del caso de negocio y la gestión de

beneficios – interesados
5. Metodologías híbridas – prácticas

ágiles, practicas iterativas, técnicas
de análisis del negocio para
requisitos, métodos de gestión de
cambios organizacionales para
transición
Consideraciones de
Adaptación
❖ Ciclo de vida del proyecto
¿Cuál?¿fases?
❖ Ciclo de vida del desarrollo ¿enfoque y
cual? ¿predictivo o adaptativo?
¿incremental o iterativa?¿híbrido?
❖ Enfoques de gestión ¿Qué procesos? –
cultura y complejidad
❖ Cambio ¿Cómo? Geckos de Madagascar

❖ Gobernanza ¿comités, juntas y otros?
Entornos ágiles/adaptativos: Conceptos

¿requisitos?
claves permanecen pero la planificación y

❖ Lecciones aprendidas ¿ qué y cómo entregas detalladas del producto se delega al
información futuro? equipo
❖ Beneficios ¿ Cuándo y Cómo?
Explicación
Interrelación de
Procesos
* Tomado PMBOK V6.0 Reproducción
no autorizada
Gestión del Alcance
Procesos requeridos para garantizar que Cinco procesos componen la gestión del
el proyecto incluye todo el trabajo alcance:
requerido y únicamente requerido para
completarlo con éxito 1. Planificar la Gestión del Alcance
2. Recopilar Requisitos
Definir y controlar que sé incluye y qué no 3. Definir el Alcance
se incluye en el proyecto 4. Crear la EDT/WBS
5. Validar el Alcance
6. Controlar el Alcance
Conceptos Claves
1. Alcance del producto: Características
y funciones de un producto, servicio o
resultado. Se mide con relación a los
requisitos del producto
2. Alcance del proyecto: Trabajo

realizado para entregar un producto,
servicio o resultado con las funciones
y características especificadas Se
mide con relación al plan.

Entregables firmados y aprobados

Ciclos de vida predictivos Ciclos de vida Adaptativos o Ágil
Alcance al comienzo + cambio de manera Entregables en iteraciones, alcance al comienzo
progresiva de cada iteración
Al principio + actualización utilizando el Por iteración: recopilar requisitos, definir el

proceso integrado de control de cambios alcance, crear la EDT/WBS
Validar el alcance por entregable o revisión Por iteración: Validar el alcance, controlar el
de fase, controlar el alcance continuo alcance
Línea base: enunciado del alcance + Registros de trabajos pendientes (incluidos

EDT/WBS + diccionario EDT/WBS requisitos del producto y las historias de usuarios)

para reflejar sus necesidades actuales
El interesado debe involucrarse desde el Patrocinador y los representantes estar

inicio durante la planificación – entradas continuamente involucrados – retroalimentación
sobre la calidad constante
Emergentes
Colaboración con los profesionales de
análisis de negocio para:
1. Determinar los problemas e identificar
las necesidades de negocio
2. Identificar y recomendar soluciones
viables para satisfacer esas
necesidades
3. Obtener, documentar y gestionar los
requisitos de los interesados a fin de
cumplir con los objetivos del negocio

y del proyecto
4. Facilitar la implementación exitosa
del producto, servicio o resultado final
del programa y del proyecto
Consideraciones de
Adaptación
❖ Gestión de conocimientos y requisitos
¿Sistemas formales o informales?
¿guías de requisitos reutilizados?
❖ Validación y control ¿políticas,
procedimientos y guías existentes Geckos de Madagascar
formales o informales?
❖ Enfoque de desarrollo ¿enfoques ágiles?
Entornos ágiles/adaptativos: Alcance definido

¿desarrollo iterativo o incremental?
y redefinido a lo largo del proyecto
¿predictivos?¿híbrido?
- Tiempo al inicio para el alcance

❖ Estabilidad de los requisitos ¿inestables?

+ Tiempo descubrimiento y perfeccionamiento

¿técnicas de adaptación lean, ágiles?
constantes
❖ Gobernanza ¿políticas, procedimientos y
guías formales o informales para
auditoría y gobernanza?
Gestión del Cronograma
Procesos requeridos para administrar la Seis procesos componen la gestión del

finalización del proyecto a tiempo cronograma:
1. Planificar la Gestión del Cronograma

El Cronograma es el plazo de tiempo 2. Definir las Actividades
necesario para llevar a cabo el proyecto en 3. Secuenciar las Actividades
base a sus objetivos, para poder dirigir la 4. Estimar la Duración de las
finalización a tiempo del proyecto Actividades

5. Desarrollar el Cronograma
6. Controlar el Cronograma
Conceptos Claves
1. Herramienta para la comunicación,
gestión de los interesados, informe
de desempeño
2. Métodos de planificación Ej: ruta
crítica, enfoque ágil –> Herramienta
de planificación -> Modelo de
programación
3. Proyectos pequeños se ve como un
proceso único de una sola persona,

tiempo corto. Herramientas y técnicas
normalmente son diferentes
4. Flexible y adaptable -> Conocimiento

+ comprensión del riesgo +
actividades de valor agregado
Emergentes
Planificación adaptativa, prioridades pueden
cambiar y el plan necesita reflejar este nuevo
conocimiento:
1. Programación Iterativa con Trabajo
Pendiente: Planificación gradual basada
en ciclos de vida adaptativos – Enfoque
ágil – Desarrollo de productos. Historias
de usuario, valor incremental, desarrollos

simultáneos, pocas dependencias
interconectadas. Acoge los cambios a lo

largo del ciclo de vida del desarrollo

2. Programación a Demanda: Kanban-
Lean – tipo pull. Desarrollo incremental,
tareas similares en tamaño y alcance o
agruparse
Consideraciones de
Adaptación
❖ El enfoque del ciclo de vida ¿Cuál es el
adecuado?
❖ Disponibilidad de recursos ¿Qué factores
influyen?
❖ Disposiciones del proyecto ¿Cómo se Geckos de Madagascar
afecta?¿complejidad, incertidumbre
tecnológica, nuevos productos,
Entornos ágiles/adaptativos: Ciclos cortos.

seguimiento al progreso?
Mezcla puedes requerir hojas de ruta. Enfoque
❖ Apoyo tecnológico ¿se usa tecnología
predictivo, adaptativo o hibrido

información del cronograma?¿es de fácil

Rol de Director no cambia, debe familiarizarse

acceso?
con las herramientas y técnicas
Gestión de los Costos
Procesos involucrados en planificar, Cuatro procesos componen la gestión del

estimar, presupuestar, financiar, obtener costos:
financiamiento, gestionar y controlar los
costos de modo que se complete el 1. Planificar la Gestión de los Costos
proyecto dentro del presupuesto 2. Estimar los Costos
aprobado 3. Determinar el Presupuesto
4. Controlar los Costos
Conceptos Claves
1. Tener en cuenta, decisiones sobre
costos recurrentes posteriores para
dar soporte y servicio o servicio
2. Los costos del proyecto se miden de
diferente manera y en momentos
diferentes
3. Tener en cuenta la predicción y el
análisis financiero esperado del
producto del proyecto (en el proyecto

puede requerir proyectos y técnicas
adicionales de gestión financiera)
Emergentes
Expansión de la gestión del valor ganado
(EVM), incluir el concepto de cronograma
ganado (ES)
∆ del cronograma = ES – AT > 0 proyecto

adelantado
SPI (Desempeño) = ES/AT

AT: Tiempo real

Consideraciones de
Adaptación
❖ Gestión del conocimiento ¿repositorio y
base de datos financieras?
❖ Estimar y presupuestar ¿políticas,
procedimientos y guías para costos y
presupuesto? Geckos de Madagascar
❖ Gestión del valor ganado ¿se utiliza?
❖ Uso del enfoque ágil ¿Se utiliza?
Entornos ágiles/adaptativos: Métodos de

¿Impacto en la estimación?
estimación simples (“lightweight estimation”),
❖ Gobernanza ¿políticas, procedimientos y
ajuste fácil al surgir los cambios. Estimaciones

guías de auditoría y gobernanza?

para horizontes de corto plazo, modalidad just

in time
Gestión de la Calidad
Procesos para incorporar la política de Tres procesos componen la gestión de la

calidad de la organización en cuanto a la Calidad:
planificación, gestión y control de los
requisitos de calidad del proyecto y el 1. Planificar la Gestión de la Calidad
producto, a fin de satisfacer las 2. Gestionar la Calidad
expectativas de los interesados 3. Controlar la Calidad
Es compatible con actividades de

mejora de procesos
Conceptos Claves
1. Hacer que el equipo trabaje horas extras
para cumplir con los requisitos puede
ocasionar disminución de las ganancias,
incremento de los niveles de riesgos,
renuncia de los empleados, errores o
retrabajos
2. Realizar las inspecciones de calidad de
manera apresurada, puede ocasionar
errores no detectados, menores

ganancias e incremento en el riesgo
post-implementación
3. Se prefiere la prevención a la inspección

4. Las decisiones sobre el COQ (Costo de
calidad) de un productos ->
preocupación de la dirección de
programa, portafolio, PMO, operaciones
Emergentes
1. Satisfacción del Cliente: involucramiento
de los interesados
2. Mejora continua: Ciclo Planificar- Hacer-
Verificar – Actuar, gestión de calidad
total, Six Sigma y Lean Six Sigma
3. Responsabilidad de la dirección:
Recursos con las capacidades

adecuadas
4. Asociación mutuamente beneficiosa con
los proveedores
Consideraciones de
Adaptación
❖ Cumplimiento de políticas y auditoría
¿políticas y procedimientos?,
¿herramientas, técnicas, y plantillas?
❖ Estándares de cumplimiento normativo
¿Existen?¿restricciones Geckos de Madagascar
gubernamentales, legales o regulatorias?
❖ Mejora continua ¿Cómo se gestiona?¿a
Entornos ágiles/adaptativos: Pasos

nivel de organización o a nivel de
frecuentes de calidad y revisión sean
proyecto?
incorporados.
❖ Involucramiento de los interesados

Pequeños lotes de trabajo, descubrir

¿Entorno de colaboración?
inconsistencias o problemas de calidad
temprana
Gestión de los Recursos
Procesos para identificar, adquirir y Cuatro procesos componen la gestión de

gestionar los recursos necesarios para la Calidad:
la conclusión exitosa del proyecto
1. Planificar la Gestión de los Recursos
2. Estimar los Recursos de las
Actividades
3. Adquirir Recursos
4. Controlar los Recursos
Conceptos Claves
Individuos con roles y responsabilidades.
Participación en la toma de decisiones y en
la planificación
1. Conocer los aspectos que influyen el
equipo: Entorno, ubicación geográfica,
comunicaciones, gestión de cambios,
políticas internas y externas, culturales
2. Recursos físicos requiere datos de
demanda, configuración de estos
recursos
3. Gestionar y controlar los recursos de

manera eficiente es una fuente de riesgo

para el éxito del proyecto
Emergentes
1. Métodos para la gestión de recursos:
Gestión Lean, fabricación JIT, Kaizen,
Teoría de Restricciones (TOC)
2. Inteligencia Emocional (IE): Mejora de la
competencias entrantes y salientes
3. Equipos Auto-Organizados: funciona con
ausencia de control centralizado
4. Equipos virtuales/ equipos distribuidos:

desafíos – comunicación, lagunas en el
intercambio de conocimiento, dificultades

en el seguimiento y el progreso y
productividad
Consideraciones de
Adaptación
❖ Diversidad ¿antecedentes?
❖ Ubicación física ¿Cuál?
❖ Recursos específicos ¿Qué?
❖ Adquisición de miembros del equipo
¿Cómo? ¿Tiempo parcial o completo? Geckos de Madagascar
❖ Gestión del equipo ¿Cómo desarrollo?
¿herramientas? ¿necesidades
Entornos ágiles/adaptativos: Colaboración
especiales?¿Capacitación para la
para la productividad y resolución innovadora
diversidad?
de problemas, mejorar la comunicación,

❖ Enfoques del ciclo de vida ¿qué

aumentar el intercambio de conocimiento,

enfoque?
flexibilidad en las asignaciones
Gestión de las
Comunicaciones
Procesos requeridos para garantizar que Tres procesos componen la gestión de las
la planificación, recopilación, creación, comunicaciones:
distribución, almacenamiento,
recuperación, gestión, control, monitoreo 1. Planificar la Gestión de las
y disposición final de la información del Comunicaciones
proyecto sean oportunos y adecuados 2. Gestionar las Comunicaciones
3. Monitorear las Comunicaciones
Comunicación sea eficaz para los

interesados, actividades para implementar

la estrategia de comunicación
Conceptos Claves
Intercambio intencionado o involuntario de
información. Puede ser en forma de ideas,
instrucciones o emociones
1. Mecanismos: escrita, hablado, formal,
informal, gestos, medios, elección de
palabras
2. Dimensiones de las actividades de
comunicación: interna, externa, formal, culturales y personales, identificar-
informal, enfoque jerárquico, oficial, no establecer y gestionar las expectativas de
oficial, escrita y oral los interesados, mejora de las habilidades

6. Atributos fundamentales: Claridad en el
3. Comunicación exitosa: desarrollar una

propósito, comprender al receptor,

estrategia + comunicación exitosa

4. Reducir con las 5Cs: Correcto, conciso, necesidades y preferencias; monitorear y
claro, coherente, controlado medir la eficacia
5. Habilidades de comunicación: escucha
activa, conciencia de las diferencias
Emergentes
1. Inclusión de interesados en las
revisiones del proyecto
2. Inclusión de interesados en las reuniones
del proyecto – de pie
3. Mayor uso de la computación social -
Redes
4. Enfoques multifacéticos de la
comunicación – eficaces para

comunicarse con interesados de
diferentes generaciones y culturas

Consideraciones de
Adaptación
❖ Interesados ¿internos o externos?
❖ Ubicación física ¿Cuál? ¿lugar?¿zona
geográfica? ¿zonas horarias?
❖ Tecnología de las comunicaciones ¿de
que disponemos? ¿Cuáles son las más Geckos de Madagascar
adecuadas y eficientes?
❖ Idioma. Factor primordial ¿uno o varios?
Entornos ágiles/adaptativos: Comunicar con
❖ Gestión del conocimiento ¿repositorio

mayor frecuencia y rapidez, publicación de
formal? ¿se utiliza?
objetos del proyecto de manera transparente,

realización de revisiones periódicas

Gestión de los Riesgos
Procesos para llevar a cabo la Siete procesos componen la gestión de

planificación de la gestión, identificación, los Riesgos:
análisis, planificación de la respuesta,
implementación de la respuesta y 1. Planificar la Gestión de los Riesgos
monitoreo de los riesgos de un proyecto 2. Identificar los Riesgos
3. Realizar el Análisis Cualitativo de los
Riesgos
4. Realizar el Análisis Cuantitativo de
Aumentar la probabilidad y/o el impacto

de los riesgos positivos y disminuir la los Riesgos
5. Planificar la Respuesta a los Riesgos
probabilidad y/o el impacto de los riesgos

negativos → optimizar las posibilidades 6. Implementar la Respuesta a los

de éxito Riesgos
7. Monitorear los Riesgos
Conceptos Claves
Todos los proyectos son riesgosos. Se
tienen dos niveles de riesgo en un proyecto:
1. Riesgo individual: evento o condición
incierta que, si se produce, tiene efecto
positivo o negativo en uno o mas de los
objetivos del proyecto
2. Riesgo general: efecto de la
incertidumbre sobre el proyecto en su
conjunto
Explotar o mejorar los riesgos positivos

Evitar o mitigar los riesgos negativos
Mantener la exposición del riesgo dentro de

un rango aceptable
Emergentes
1. Riesgos no relacionados con eventos:
Riesgo de variabilidad (ptrv), Riesgo de
ambigüedad (futuro)
2. Capacidad de recuperación del proyecto:
contingencia para riesgos emergentes
(desconocidas-desconocidas), procesos
flexibles, equipo empoderado, signos de
alerta temprana, aportes claros de los

interesados
3. Gestión integrada de riesgos: del

proyecto a la organización y viceversa.
Estructura de programa y portafolio
Consideraciones de
Adaptación
❖ Tamaño del proyecto ¿requiere enfoque
+ detallado? ¿ proceso simplificado?
❖ Complejidad del proyecto ¿Sólido
enfoque sobre los riesgos? ¿ proceso
reducido? Geckos de Madagascar
❖ Importancia del proyecto ¿desde lo
estratégico? ¿produce oportunidades
Entornos ágiles/adaptativos: Mayores
importantes, innovaciones importantes?

incertidumbres y riesgo. Frecuentes revisiones
❖ Enfoque del desarrollo ¿enfoque en
del producto y de los equipos. Se considera al

cascada, secuencia o iterativa?

seleccionar el contenido de cada iteración.

¿enfoque ágil, iteración y ejecución?
Requisitos documento vigente, actualización
regular. Prioridades cambian
Gestión de las
Adquisiciones
Procesos necesarios para la compra o Tres procesos componen la gestión de las
adquisición de productos, servicios o adquisiciones:
resultados por fuera del equipo del
proyecto 1. Planificar la Gestión de las
Adquisiciones
Desarrollar y administrar acuerdo como: 2. Efectuar las Adquisiciones
contratos, memorandos de acuerdos 3. Controlar las Adquisiciones
(MOAS), acuerdos de niveles de servicio

(SLA)
Conceptos Claves
1. Contrato debe establecer entregables y
resultados esperados
2. Considerar influencia de las leyes
locales y cultura en los contratos
3. Políticas y procedimientos de la
organización y autorizados
4. En organizaciones pequeñas el director
de proyecto puede asumir el rol de
autorizador
5. En organizaciones más maduras –

departamento separado
Emergentes
1. Avances en la herramientas :
plataformas que facilitan el proceso
2. Gestión de riesgo más avanzada:
contratos con riesgos específicos
3. Cambios en los procesos de
contratación: Uso de contratos
estándares internacionalmente
reconocidos, para reducir problemas y

reclamaciones durante la ejecución
4. Logística y gestión de la cadena de

suministro: Comenzar contrataciones
antes del diseño definitivo para larga
entrega
5. Tecnología y relaciones de los
interesados (webscams)
6. Contrataciones a prueba
Consideraciones de
Adaptación
❖ Complejidad de las Adquisiciones ¿una
principal o múltiples?
❖ Ubicación física ¿misma, zonas horarias,
países, continentes?
❖ Gobernanza y entorno regulatorio ¿leyes Geckos de Madagascar
locales integradas con la
organización?¿como afecta a los
Entornos ágiles/adaptativos: Modalidad de
requisitos de auditoría?
riesgo compartido.
❖ Disponibilidad de los contratistas ¿hay,
Más grandes enfoque adaptativo para algunos

tienen la capacidad?
entregables y más estable para otros (apéndice

o suplemento)
Gestión de los Interesados
(Stakeholders)
Procesos requeridos para identificar a las Cuatro procesos componen la gestión de
personas, grupos u organizaciones que los interesados:
puedan afectar o ser afectados por el
proyecto, para analizar las expectativas 1. Identificar a los Interesados
de los interesados y su impacto en el 2. Planificar el Involucramiento de los
proyecto, y para desarrollar estrategias de Interesados
gestión adecuadas a fin de lograr la 3. Gestionar el Involucramiento de los
Interesados
participación eficaz de los interesados

en las decisiones y en la ejecución del 4. Monitorear el Involucramiento de los
Interesados
proyecto
Conceptos Claves
1. Capacidad del director de proyecto y del
equipo para identificar e involucrar los
interesados puede significar la diferencia
entre el éxito o fracaso del proyecto
2. Comprender sus necesidades y
expectativas, abordar incidentes,
gestionar conflicto de intereses, e
involucramiento en decisiones y
actividades
3. Revisarse al menos, avance del

proyecto en diferentes fases en su ciclo

de vida, interesados no están

involucrados o nuevos, cambios en la
organización o en la comunidad de
interesados
Emergentes
1. Identificar a todos los interesados, no
sólo a un conjunto limitado
2. Asegurar que los miembros del equipo
participen en actividades de
involucramiento
3. Revisar periódicamente la comunidad,
con revisiones de riesgos
4. Consultar a los interesados a través del

concepto de cocreación
5. Capturar el valor del involucramiento

eficaz de los interesados

Consideraciones de
Adaptación
❖ Diversidad de los interesados ¿Cuántos?
¿Qué tan diversa es la cultura?
❖ Complejidad de las relaciones de los
interesados ¿Cuántas redes participa un
interesado? Geckos de Madagascar
❖ Tecnología de la comunicación ¿Qué
tecnología disponible? ¿Mecanismos de
Entornos ágiles/adaptativos: Participación
apoyo?
activa e involucramiento. Interacción directa del
equipo con los interesados.

Transparencia
Desarrollar el Acta de
Constitución
Plan de configuración
Control de Cambios (Plan)
El rol de las áreas de Acta de constitución del

conocimiento de la Gerencia de proyecto, control de cambios,
Proyectos integración de conceptos
Gracias

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Por una cultura de vida, su calidad y su sentido

El rol de las áreas de Acta de constitución del

Se encuentran interrelacionadas. Gestión de

1. Desarrollar el Acta de Constitución del

5. Desarrollar el Equipo Vínculo de los procesos ~iterativos

7. Monitorear y Controlar el Trabajo del

6. Medir y monitorear el avance,

acciones para cumplir los objetivos

7. Recopilar, analizar y comunicar

del caso de negocio y la gestión de

5. Metodologías híbridas – prácticas

❖ Cambio ¿Cómo? Geckos de Madagascar

Entornos ágiles/adaptativos: Conceptos

claves permanecen pero la planificación y

2. Alcance del proyecto: Trabajo

mide con relación al plan.

Entregables firmados y aprobados

Al principio + actualización utilizando el Por iteración: recopilar requisitos, definir el

Línea base: enunciado del alcance + Registros de trabajos pendientes (incluidos

EDT/WBS + diccionario EDT/WBS requisitos del producto y las historias de usuarios)

El interesado debe involucrarse desde el Patrocinador y los representantes estar

cumplir con los objetivos del negocio

Entornos ágiles/adaptativos: Alcance definido

- Tiempo al inicio para el alcance

❖ Estabilidad de los requisitos ¿inestables?

+ Tiempo descubrimiento y perfeccionamiento

Procesos requeridos para administrar la Seis procesos componen la gestión del

1. Planificar la Gestión del Cronograma

finalización a tiempo del proyecto Actividades

proceso único de una sola persona,

4. Flexible y adaptable -> Conocimiento

de usuario, valor incremental, desarrollos

interconectadas. Acoge los cambios a lo

largo del ciclo de vida del desarrollo

Entornos ágiles/adaptativos: Ciclos cortos.

predictivo, adaptativo o hibrido

información del cronograma?¿es de fácil

Rol de Director no cambia, debe familiarizarse

Procesos involucrados en planificar, Cuatro procesos componen la gestión del

producto del proyecto (en el proyecto

∆ del cronograma = ES – AT > 0 proyecto

SPI (Desempeño) = ES/AT

AT: Tiempo real

Entornos ágiles/adaptativos: Métodos de

ajuste fácil al surgir los cambios. Estimaciones

guías de auditoría y gobernanza?

para horizontes de corto plazo, modalidad just

Procesos para incorporar la política de Tres procesos componen la gestión de la

Es compatible con actividades de

errores no detectados, menores

3. Se prefiere la prevención a la inspección

Recursos con las capacidades

Entornos ágiles/adaptativos: Pasos

❖ Involucramiento de los interesados

Pequeños lotes de trabajo, descubrir

Procesos para identificar, adquirir y Cuatro procesos componen la gestión de

3. Gestionar y controlar los recursos de

manera eficiente es una fuente de riesgo

4. Equipos virtuales/ equipos distribuidos:

intercambio de conocimiento, dificultades

de problemas, mejorar la comunicación,

❖ Enfoques del ciclo de vida ¿qué

aumentar el intercambio de conocimiento,