GESTIÓN DE PROYECTOS

DE INGENIERÍA CIVIL

MODELO PMBOK

ING. RIGOBERTO CERNA CHAVEZ

QUE ES UN PROYECTO
 Conjunto de actividades
interrelacionadas,
 a realizarse bajo una unidad de dirección
(Jefe de Proyecto),
 para alcanzar objetivos específicos,
 en un período determinado,
 mediante la utilización de recursos
predeterminados.
IMPLICANCIAS DE UN
PROYECTO
 Tiene un Propósito definido.
 Es un Proceso Organizado.
 Son actividades temporales (inicio y fin
claros)
 Costo y recursos presupuestados
 Involucra Riesgo.
 Planificación según un desempeño
esperado.
 Variabilidad (de actividades, personal,
gastos)
 Impacto!!!
QUE ES GESTIÓN DE
PROYECTO
Gestión del Proyecto es la aplicación del
conocimiento, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para
satisfacer los requerimientos del
proyecto.
MODELO PMBOK
Gerencia de Proyectos
Es uno de los más importantes
documentos publicados en la actualidad
por el Project Management Institute que
produce documentos y prácticas
generalmente aceptadas de dirección y
de gestión de proyectos.

PMBOK= Project Management Body of

Knowledge
Estructura de componentes
del PMBOK

grupo de área de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

6
 Etapas del proceso de gestión
Cada etapa se compone de varios procesos de gestión
Iniciación

Planificación
Control

Ejecución

Cierre
Error fatal: pensar
que esto es el proyecto
7
Etapas del proceso de gestión
Los 5 grupos básicos de procesos son:

1. Iniciación:
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.
Está formado por dos procesos.

2. Planificación:
Define, refina los objetivos y planifica el curso de
acción requerido para lograr los objetivos y el
alcance pretendido del proyecto. Está formado por
veinte procesos.

8
Etapas del proceso de gestión
3. Ejecución:
Compuesto por aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan a fin de cumpl
con las especificaciones del mismo. Implica coordinar
personas y recursos, así como integrar y realizar
actividades del proyecto en conformidad con el plan
para la dirección del proyecto. Está formado por ocho
procesos.

4. Seguimiento y Control:
Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del
proyecto, para identificar áreas en las que el plan
requiera cambios. Está formado por diez procesos. 9
Etapas del proceso de gestión
5. Cierre:
Formaliza la aceptación del producto, servicio o
resultado, y termina ordenadamente el proyecto o
una fase del mismo. Está formado por dos
procesos.

10
Área de Conocimiento:
Describen los conocimientos y las prácticas de la
dirección de proyectos que toda gestión de proyectos
“debe gestionar”.

grupo de área de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

11
 Áreas de Conocimiento
 1. Gestión de Integración del Proyecto
 2. Gestión del Alcance del Proyecto
 3. Gestión de Tiempos del Proyecto
 4. Gestión de Costos del Proyecto
 5. Gestión de la Calidad del Proyecto
 6. Gestión de los Recursos Humanos del
Proyecto
 7. Gestión de las Comunicaciones del
Proyecto
 8. Gestión de Riesgos del Proyecto
 9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
12
Estructura de componentes
del PMBOK

grupo de área de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_

13
Estructura del PMBOK
Project Management
Knowledge Areas Project Management
Processes Management
Processes Groups
Integration
Scope Initiation (IP)
Time Planning (PP)
Cost Executing (EP)
Quality Control (CoP)
Human Resources Closing (ClP)
Communications
Risk
Procurement

área de proceso de grupo de

conocimiento gestión procesos
_pertenec
_agrup
e_
a_
14
1. Gestión de la Integración
 Gestión de la Integración son los procesos y
actividades necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de la dirección
de proyectos dentro de los grupos de procesos
de dirección de proyectos.
 La integración tiene como objetivo pensar en el
proyecto como un todo unitario. La
integración permite que la excelencia con la cual
se plantea cada proceso de gestión (inicio,
planeamiento, ejecución, seguimiento y control, y
cierre) o cada área de conocimiento (alcance,
15
1. Gestión de la Integración
tiempo, costos, calidad, personal, comunicaciones,
riesgo y adquisiciones) tenga relación con los otros
componentes.
 Pensemos en un proyecto que ha sido
excelentemente planificado y ha sido ejecutado
siguiendo cuidadosamente las instrucciones del
plan de gestión. Sin embargo, no se logra el
alcance deseado. ¿Qué falló?

16
1. Gestión de la Integración
 Dejemos por un momento el ejemplo, y pensemos
en otro proyecto en el cual la gestión de la calidad
ha sido excelentemente planificada y asegurada,
además bien controlada. Por otro lado en la
gestión del alcance ha usado las mejores
herramientas para formular un EDT adecuado y se
ha llevado a cabo una verificación cuidadosa del
alcance. Sin embargo, los requerimientos utilizados
en el plan de gestión de calidad no corresponden a
los del EDT diseñado. ¿Qué falló?

17
1. Gestión de la Integración
En ambos casos, la integración falló.
En el primer caso expuesto arriba, que la
planificación sea coherente con un sistema de
seguimiento y control, y en el segundo que la gestión
del alcance sea coherente con la gestión de calidad.

Todo gerente de proyectos tiene que buscar la

excelencia parcial en las especialidades, pero
también la excelencia integral. Cuando alguna de las
dos falla, los proyectos no resultan. Cuando ambas
se dan integralmente, los proyectos tienen éxito.
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2. Gestión del Alcance
 Gestión del Alcance incluye los procesos
necesarios para garantizar que el proyecto
incluya todo (y únicamente todo) el trabajo
requerido para completarla con éxito.
Alcance del producto. Las características y
funciones que caracterizan a un producto,
servicio o resultado.
Alcance del proyecto. El trabajo que debe
realizarse para entregar un producto, servicio
o resultado.
19
3. Gestión de Tiempos
 Gestión del tiempo incluye los procesos
requeridos para administrar la
finalización del proyecto a tiempo.

20
4. Gestión de Costos
 Gestión del Coste los procesos
involucrados en estimar, presupuestar
y controlar los costos de modo que se
complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.

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5. Gestión de la Calidad
 Gestión de la Calidad incluye los
procesos y actividades de la
organización ejecutante que
determinan responsabilidades,
objetivos y políticas de calidad a fin
de que el proyecto satisfaga las
necesidades por la cuales fue
emprendido.

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6. Gestión de los Recursos
Humanos
 Gestión de los
Recursos Humanos
incluye los procesos
necesarios para
realizar el uso más
efectivo de las
personas
involucradas en el
proyecto.

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7. Gestión de las Comunicaciones
 Gestión de las comunicaciones
inlcuye los procesos requeridos
para garantizar que la
generación, la recopilación, la
distribución, el almacenamiento,
la recuperación y la disposición
final de la información del
proyecto sean adecuados,
oportunos y entregada a quien
corresponda (interesados del
proyecto o stakeholders).. 24
8. Gestión de Riesgos
 Gestión del Riesgo incluye los
procesos relacionados con llevar a
cabo la planificación de la gestión,
identificación, el análisis, la
planificación de respuesta a los
riesgos, así como su monitoreo y
control en un proyecto.

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9. Gestión de las Adquisiciones
 Gestión del
Aprovisionamiento
incluye los procesos
requeridos para adquirir
los bienes y servicios,
para lograr el alcance
del proyecto, desde
fuera de la organización
realizadora”.

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Relación entre Áreas de
Conocimiento y Procesos
 El siguiente cuadro muestra la relación
entre los 42 procesos y las 9 áreas de
conocimiento de la Dirección de
Proyectos.

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Relación entre Áreas de
Conocimiento y Procesos

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