CLIENTE: TAHOE RESOURCES

PROYECTO: SISTEMA DE TRITURACIÓN Y APILADO RIO ALTO - SHAHUINDO

Nº DOCUMENTO:
TITLE:

E-2079_GE-PR-001
PROCEDIMIENTO DE CODIFICACIÓN REVISIÓN: 3

DE LA DOCUMENTACIÓN Pag.: 2 de 9

ÍNDICE

0 CONTROL DE MODIFICACIONES ....................................................................................................... 3

1 OBJETO................................................................................................................................................. 3
2 ALCANCE .............................................................................................................................................. 3
3 PROCEDIMIENTO................................................................................................................................. 3
3.1 Envió de documentación (Parte onshore) ............................................................................................ 4
3.2 Solicitud de información (Parte onshore) ............................................................................................. 4
4 ANEXOS ................................................................................................................................................ 6
4.1 Anexo 1. Disciplinas ............................................................................................................................. 7
4.2 Anexo 2. Tipo de Documentos ............................................................................................................. 8
4.3 Anexo 3. Conjuntos dentro de los Equipos .......................................................................................... 9

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0 CONTROL DE MODIFICACIONES

Revisión Fecha Ptos. Modificaciones

Pto 3 y Inclusión de la disciplina de obra y nuevos tipos de

1 30/06/2016
Anexos 1 y 2 documento. Inclusión de la codificación de trazados

0 02/06/2016 - Emisión del documento

1 OBJETO

El presente procedimiento tiene por objeto establecer el sistema de codificación de la documentación

elaborada durante el desarrollo del proyecto.

2 ALCANCE

Este documento, correspondiente a la codificación de documentos que quedan comprendidos dentro de la

ejecución del presente Proyecto, es aplicable a los documentos desarrollados por OHLI Mining & Cement.

3 PROCEDIMIENTO

La identificación de documentos va a seguir una codificación alfanumérica como la que se indica a

continuación:

E-AAAA_BB-CC-DDD-EE-FF-T-GG

 El bloque 1 (E-AAAA) constará de una letra (E), un guion y cuatro números referentes al
código del proyecto. Por lo tanto, este bloque quedará conformado por la letra y los números: E-
2079 y se utilizará en todos los documentos de este proyecto.

 El bloque 2 (BB) estará compuesto por dos letras que indicará la especialidad/disciplina a la
cual pertenece. (ver Anexo 1).

 El bloque 3 (CC) constará de dos letras y estará reservado para indicar el tipo de documento
(ver Anexo 2).

 El bloque 4 (DDD) indica un código numérico formado por tres dígitos que corresponden:

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o Planos de implantación: Los planos de implantación se numerarán con numeraciones

correlativas 101, 102, 103… El código 100 se guardará para el plano general si lo
hubiese.
o Equipos propios, equipos comprados a terceros y resto de documentación: Se numeran
de forma correlativa 001,002, 003…etc.
o Trazados: Para los trazados el código será un secuencial que comience en 500.

 El bloque 5 (EE) expresará un conjunto dentro de un equipo con dos letras. Campo no
obligatorio. Solo incluir en los códigos en los que aplique (Anexo 3).

 El bloque 6 (FF) expresará un subconjunto dentro de un conjunto con dos números. Campo no
obligatorio. Solo incluir en los campos en los que aplique.

 El bloque 7 (T-GG) se usará para los planos de taller que se generen derivados de los planos
de conjunto de estructura metálica. Está formado por una T que significa “taller” y dos
caracteres propios del proveedor.

3.1 Envió de documentación (Parte onshore)

El intercambio de documentación entre los proveedores y subcontratistas, se llevará a cabo mediante

transmittal. La codificación de los transmittal será del siguiente modo:

 Envío de OHL a proveedores / subcontratistas:

o E-2079-OHL-XX-T-YYY

 Envío de proveedores / subcontratistas a OHL:

o E-2079-XX-OHL-T-YYY
Siendo:

XX: Código particular establecido para el proveedor / subcontratista

YYY: número correlativo

El envío de documentación de OHL Industial Mining & Cement al Cliente se hará a través de la plataforma
de Gestión Documental Aconex. Una vez cargada y transmitida la documentación, el sistema genera un
transmittal con un código de forma automática.

3.2 Solicitud de información (Parte onshore)

Cuando sea necesario solicitar información que afecte a cualquier parte del proyecto, OHL Industrial Mining
& Cement emitirá “Request for information” que deberá ser contestada y aprobada por el Cliente. Dichas
solicitudes de información se codificarán siguiendo este procedimiento.

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La codificación de las solicitudes de información de proveedores subcontratistas a OHL Industrial Mining &
Cement se hará del siguiente modo:

 E-2079-XX-RFI-YYY

Siendo:

XX: Código particular establecido para el proveedor / subcontratista

YYY: número correlativo

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4 ANEXOS

 Anexo 1. Disciplinas
 Anexo 2. Tipos de Documentos
 Anexo 3. Conjuntos dentro de los Equipos

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4.1 Anexo 1. Disciplinas

CÓDIGO DESCRIPCIÓN
CI CIVIL Y ESTRUCTURA
EL ELECTRICIDAD
IC INSTRUMENTACION Y CONTROL
ME MECANICA
PM PROCESOS M&C
FF CONTRAINCENDIOS
HI HIDRAÚLICA
CM COMERCIAL
GP GESTIÓN DE PROYECTO
CP COMPRAS
AC ACTIVACIÓN
IN INSPECCIÓN
LG LOGÍSTICA
SP SUPERVISIÓN Y PEM
QA CALIDAD
HS MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD
CT CONSTRUCCIÓN
GE GENERAL

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4.2 Anexo 2. Tipo de Documentos

Código Descripción Código Descripción

AC Acción Correctiva LP Listas de Planos

AE Autorización de Envío LR Lista de Repuestos

AP Acción Preventiva LS Listas en General

AR Notas / Actas de reunión / KOM MA Manuales

Memoria de cálculo civil y

BC Base de cálculo civil y estructuras MC
estructuras

BD Base de diseño MR Matriz de Riesgos

CA Cálculos / Balances / Estudios NA Nota de Aceptación

CF Cash Flow NC No conformidad

CK Check List NI Notificación de Inspección

CM Matriz de Comunicación OC Órdenes de Cambio

CR Cartas / Fax / Correo OG Organigrama

CT Certificado PI Plan de Puntos de Inspección

DB Diagramas de Bloque PK Packing List

DF Diagramas de Flujo PL Planos

DS Dossier PN Plan

ET Especificaciones Técnicas PR Procedimiento

FV Fichas de Verificación PS Planning

Hojas de Datos de Equipos e

HD RC Requisiciones de Compra
Instrumentos

HE Hojas de Envío RI Petición de información

HV Hoja de Venta RM Acta de recepción

IF Informe TE Tabulación Económica

IP Instrucción de Proyecto TM Transmittal

Programa / Informe de Progreso de

IS TT Tabulación Técnica
Proyecto

LD Lista de Documentos WB WBS

LE Listas de Equipos OT Otros

LG Log de Documentos

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4.3 Anexo 3. Conjuntos dentro de los Equipos

Código Equipo

CM Cabeza motriz

TM Tambor motriz

DP Tambor desvío o presión

GM Grupo motriz

CR Cabeza reenvio

RT Tambor reenvio o tensión

BD Banda

BS Bastidor

AS Aparatos seguridad

GC Guia de carga

CP Capotaje

CV Contrapeso vertical

ER Chapa entre ramales

PR Protecciones

VM Vena de material

CC Contrapeso de carro

RD Rascador en diagonal

DM Detector metales

SM Separador metales

ET Estructura

SE Sistema electrico

PB Chapa proteccion (bajo galeria)

TC Tolvin de carga

TD Tolvin de descarga

CG Conjunto general

CT Cabeza tensora

PT Pórtico

PF Plataforma

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