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Profesora:
Yanelly Ladino Reyes
Universitaria de Colombia
Manejo de Materiales y Control de Inventarios
Bogotá D.C. 21 de Febrero de 2023
RESUMEN
Aplicar y plasmar herramientas vistas en la carrera de Ingeniería Industrial en un proyecto de estudio enfocado
en la visualización y metodologías de investigación en la creación de una empresa; conocer la creación e
innovación de productos que vende y comercializa en el mercado nacional e internacional, los procesos
industriales de acuerdo al sector de la belleza, métodos y tiempos de cada uno de las fases de la producción
de cada producto, pensamiento sistémico de la empresa como lo es la estructura y cultura organizativa, historia
y trayectoria de la empresa y los fundamentos de contabilidad, finanzas y economía que maneja la empresa.
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................................................4
1. Caracterización de la Empresa: ......................................................................................................5
1.1. Razón Social: .....................................................................................................................................5
1.2. Misión: .................................................................................................................................................5
1.3. Visión: ..................................................................................................................................................5
2. Valores Corporativos:................................................................................................................................5
3. Estructura Organizativa: ...........................................................................................................................5
4. Cultura Organizacional: ............................................................................................................................6
4.1. Estilo de Trabajo: ...............................................................................................................................6
4.2. Valores Corporativos: ........................................................................................................................6
4.3. Ambiente Laboral:..............................................................................................................................6
5. Historia y Trayectoria: ...............................................................................................................................6
6. Productos o Servicios: ..............................................................................................................................6
7. Clientes y Mercados: .................................................................................................................................7
8. Competencia: .............................................................................................................................................7
9. Recursos Humanos: ..................................................................................................................................8
9.1. Proceso de Contratación: .................................................................................................................8
9.2. Proceso de Nomina: ..........................................................................................................................9
10. Finanzas: .............................................................................................................................................. 10
11. Tecnología e Innovación: .................................................................................................................. 12
12. Responsabilidad Social Corporativa: ............................................................................................... 12
12.1. Residuos Aprovechables: .............................................................................................................. 12
12.2. Residuos Peligrosos:...................................................................................................................... 12
13. Manejo de Materiales y Logística de Inventarios de la Empresa en Estudio: ........................... 13
13.1. Especialización en Logística: ........................................................................................................ 13
13.2. Alcance de Servicios: ..................................................................................................................... 13
13.3. Tecnología y Sistemas:.................................................................................................................. 13
13.4. Instalaciones de Almacenamiento: .............................................................................................. 13
13.5. Flujo de Materiales: ........................................................................................................................ 14
13.6. Gestión de Inventarios: .................................................................................................................. 15
13.7. Alianzas y Colaboraciones: ........................................................................................................... 15
13.8. Personal y Capacitación: ............................................................................................................... 16
INTRODUCCIÓN
En este contexto, el presente trabajo se enfoca en la imperativa tarea de efectuar la medición de los procesos
y fases de fabricación de los productos, llevando una adecuada logística del Manejo de Materiales y del Control
de Inventarios para garantizar una óptima rentabilidad de la producción y sostenibilidad de la empresa.
1. Caracterización de la Empresa:
Es una compañía Colombiana que lleva 60 años en el mercado productora de cosméticos desde 1960 que en
la actualidad posee una completa línea de productos en el mercado Colombiano y está incursionando en el
ámbito internacional.
Cosméticos Bardot S.A.S, reconocida por su compromiso con la innovación y la calidad en la industria de la
belleza, comprende la importancia de contar con un equipo altamente capacitado y alineado con los valores
fundamentales de la empresa. Este análisis se adentra en la necesidad de establecer un sistema integral de
medición del potencial de los trabajadores, diseñado para potenciar tanto el crecimiento individual como el
rendimiento colectivo en el marco de la compañía.
1.2. Misión:
Nos caracterizamos por promover la belleza natural; por esta razón todos nuestros productos están elaborados
con semillas, extractos, vitaminas, cereales, hierbas, ceras, omegas, aceites, glucosas y proteínas
directamente extraídos de la naturaleza.
1.3. Visión:
Ser la empresa reconocida como Líder en distribución de productos cosméticos profesionales a nivel nacional
e internacional, contando con el apoyo de los clientes, proveedores y nuestros trabajadores que son el pilar
número uno de nuestra compañía.
2. Valores Corporativos:
Los Valores Que Enmarcan son: Sentido De Pertenencia, Disciplina, Franqueza, Empatía Adaptabilidad Y
Humildad. Trabajamos Día A Día Por Afianzarlos En Cada Colaborador.
3. Estructura Organizativa:
4. Cultura Organizacional:
Disciplina: Garantiza que los trabajadores se comporten de forma adecuada en el lugar de trabajo,
cumplan con sus responsabilidades y se adhieran al código de conducta de la organización.
Franqueza: Significa que cada uno de los trabajadores que las integran está dispuesto a participar, a
opinar, a levantar la voz y a debatir sin importar si el o los trabajares que están del otro lado podrían
incomodarse o incluso sin importar si tienen un mayor nivel de autoridad al propio; La franqueza
también disminuye las probabilidades de cometer errores y cuando suceden de detectarlos y
reaccionar con mucha mayor agilidad.
Empatía: Se convierte en la pieza clave para mantener el talento y motivación del empleado.
Adaptabilidad: Es la capacidad que adquieren los empleados para adaptarse a los cambios que
suceden en su entorno, en este caso, el laboral. La empresa también conlleva a tener la capacidad de
adaptarse al cambio diario de los consumidores y nuevas tecnologías o competencias.
Humildad: Se entiende en una empresa humilde no se siente superior, ni menos que otra, entiende el
servicio como un bienestar mutuo, maneja el éxito con prudencia, escucha al mercado, lo que les
permite consolidarse y desarrollar su potencial.
5. Historia y Trayectoria:
La marca de cosméticos Bardot nació en el año de 1960 en el barrio la sabana de Bogotá, como una iniciativa
del matrimonio entre Rafael Peñuela y Virginia Novoa de Peñuela, incursionando en el mundo cosmético
nacional, poco a poco la empresa fue creciendo y consolidando su mercado en el campo de la cosmética al
tiempo que tecnificaba su producción y desarrollaban nuevos productos conformando una muy buena línea de
maquillaje y vinculándose en el comercio internacional.
La planta de producción elabora miles de unidades anuales gracias a un equipo dedicado y profesionales
altamente capacitados que continuamente investigan y mejoran los procesos y productos.
6. Productos o Servicios:
Ofrece al mercado productos de cuidado, salud y uso personal de manera responsable, con el entorno y la
naturaleza como los son; labiales, rubores, polvos compactos, polvos sueltos, maquillaje líquido, sombras,
endurecedor, aceite humectante, aceite desmaquillador, lápices y pestañinas, entre otros.. La empresa se
caracteriza por promover la belleza natural; por esta razón todos los productos están elaborados con semillas,
extractos, vitaminas, cereales, hierbas, ceras, omegas, aceites, glucosas y proteínas directamente extraídos
de la naturaleza.
Son Libres de parabenos… Los componentes son 100% ya que se preserva la funcionalidad de los productos
mediante procesos orgánicos libres de componentes peligrosos para la salud como lo son los parabenos
(compuestos químicos utilizados frecuentemente en la industria cosmética para preservar la duración del
maquillaje, es un componente con altas probabilidades de producir alergias o afectaciones importantes en la
piel con el paso del tiempo y del uso).
7. Clientes y Mercados:
En cosméticos Bardot S.A.S. ofrecen productos para las mujeres que generación tras generación han usado y
creído en la marca por eso a través de campañas resaltan no solamente la belleza sino las historias que rodean
a cada una de ellas y que son un ejemplo a seguir.
Gracias a un excelente producto y a una campaña que fortalece la autoestima de las mujeres el equipo
comercial ha podido expandirse incursionando en nuevos canales de distribución y ventas, generando a nivel
nacional e internacional alianzas estratégicas y nuevos modelos de negocios que han llevado a la empresa a
posicionarse en una de las marcas más reconocidas del país.
8. Competencia:
La empresa cuenta con un producto estrella el cual son los Esmaltes ya que la empresa inicio con la
fabricación de Esmaltes en el mercado; es por esta razón que las competencias más relevantes y grandes
que tiene la compañía en el mercado son:
9. Recursos Humanos:
FIRMA DE CONTRATO
El día programado para la firma del
contrato, se entrega la documentación
completa al área de contratación, quien
garantiza la veracidad de la información
a través del formato establecido.
Posteriormente se realiza:
- Diligenciamiento de la ficha de
Ingreso.
- Verificación y realización de
2 afiliaciones a Seguridad Social (E.P.S,
A.F.P, A.R.L).
- Afiliación a Caja de compensación.
- Certificado Examen Médico de
Ingreso con aprobación del área de
Seguridad y Salud en el trabajo.
10. Finanzas:
Se agrega información de los 5 últimos años de la empresa:
Año 2022.
Año 2021.
Año 2020.
Año 2019.
Año 2018.
11. Tecnología e Innovación:
La industria cosmética - especialmente cuando es combinada con la Realidad Aumentada potenciada por la
Inteligencia Artificial, ha demostrado ser tan útil y cautivadora que ha experimentado un rápido crecimiento y
evolución. Además, recientemente el cambio acelerado hacia los comportamientos de belleza digitales debido
a la pandemia mundial, así como la demanda de hiper-personalización y la falta de muestras de productos
físicos en los servicios de maquillaje y cuidado de la piel en las tiendas ha llevado a un aumento en el uso de
probadores virtuales y el crecimiento de la tecnología de la belleza.
Se cuenta con una empresa aprobada para la gestión de los residuos peligrosos generados en la
compañía.
Todos los materiales que se envíen a proceso de destrucción, deben llegar al centro de acopio
debidamente identificado FOR-AMB-XXX Formato Identificación de Residuos Peligrosos, para el caso
de residuos peligrosos.
Los residuos aprovechables, deben ser dispuestos en bolsas bajo el respectivo código de colores y/o
zunchados para el caso del cartón.
Los materiales no deben superar el peso máximo permitido para el transporte de las cargas (por cada
recipiente), 12,5 Kg para mujeres y 25 Kg para hombres.
Los materiales provenientes de obras de construcción deben tratarse de acuerdo a sus características:
Residuos de demolición: Escombros y tejas.
Los materiales que no han tenido contacto con productos y/o materiales peligrosos tales como:
Plegadizas, vidrio, frasco plástico, tubos colapsibles, tapas plásticas, estuches, pueden ser enviados
al proceso de reciclaje o recuperación.
La revisión, recepción y almacenamiento de los materiales peligrosos y aprovechables, se hará
diariamente.
Todas las áreas generadoras deben garantizar la disponibilidad de recipientes adecuados (bolsas,
cuñetes, zunchos) para el tipo de residuo y garantizando una correcta manipulación.
Es obligatorio para personal hacer uso de los elementos de protección personal para realizar la entrega
de residuos (botas de seguridad, guantes, gafas, gorro, tapabocas,) una vez terminada la entrega el
personal debe lavar sus manos.
Es responsabilidad del área de Aseguramiento de calidad y/o encargado ambiental controlar y
gestionar la entrega de los residuos ordinarios a las empresas de aseo autorizadas y diligenciar el
control en el formato FOR-AMB-xxx Registro y Control de Generación de Residuos.
La técnica de tratamiento y disposición final de residuos es realizar la debida marcación de los residuos por
principios de minimización como:
¿Cuáles son las áreas específicas de logística en las que la empresa se destaca?
Bodega de Material de Envase y Empaque: La cual cuenta con todo el ingreso de almacenamiento y
dispensación del material a las distintas áreas de producción.
Bodega de Materia Prima: Cuenta con cabinas seguras de manipulación de químicos y solventes y es la
encargada del almacenamiento y dispensación a las áreas de fabricación.
Bodega de Producto Terminado y Despachos: Encargada de almacenar los diferentes productos de acuerdo
al sistema FIFO (El lote de stock que primero entra, es el que primero sale).
La empresa distribuye sus productos mediante el servicio de Servientrega, para pedidos fuera de Bogotá y
para los pedidos dentro de Bogotá se entregan directamente en el vehículo de la empresa.
La empresa cuenta con procesos manuales de acuerdo a la logística y manejo del inventario.
Las instalaciones están ubicadas dentro de la empresa en la dirección Cl. 12b #21 31, Los Mártires en Bogotá
en la planta baja o primer piso.
La planta está en el barrio Ricaurte en un espacio de 6.000 metros cuadrados donde se produce todo el
portafolio de la empresa.
13.5. Flujo de Materiales:
Almacenamiento
Paso
Transporte
Inspección
Operación
Descripción Responsable
Retraso
Recepción de Materiales: Materias Primas y Bodega MEE y
1
Material de Empaque. Bodega MP
2 Almacenamiento del material en el área de Bodega MEE
producto en tránsito.
3 Muestreo del material. Calidad
¿La empresa utiliza métodos específicos para minimizar tiempos de espera y mejorar la eficiencia?
La empresa organiza programación todos los días de acuerdo al Stock que se tiene en la bodega y cada lote
se alista con 2 órdenes adelantadas a lo que se va a necesitar o envasar en el momento, para no interrumpir
o demorar los procesos que van en línea.
El control de inventarios se realiza con 2 personas, realizando un primer conteo una persona y se realiza un
segundo conteo de verificación de las cantidades por la otra persona, las cuales a su vez corroboran la
información descrita en las planillas entregadas impresas del sistema de SAP.
De no ser correcta la información en física con la del sistema se realizara seguimiento e investigación por las
áreas correspondientes de las unidades faltantes o sobrantes del inventario.
Se realiza el seguimiento y la rotación de los productos mediante la codificación de lote en los códigos de
barras por ejemplo:
LOTE: 2204001 Los dos primeros números son el año referente a su ensamble, los dos siguientes números
son el mes a su ensamble y los tres últimos números son la cantidad de lotes ensamblados en el mismo mes.
Si, como lo son proveedores, fabricantes, distribuidores, mayoristas, y clientes o consumidores finales. Todos
ellos trabajan para que se disfrute de un determinado producto o servicio.
El personal que se selecciona se hace mediante las páginas de empleo virtuales y las cuales deben cumplir
con los conocimientos y habilidades correspondientes a las Bodegas de Almacenamiento de la compañía, o
requisitos específicos que solicite el Jefe encargado.
Después de realizarse todo el proceso de selección se lleva a cabo las siguientes capacitaciones:
https://www.cosmeticosbardot.co/
https://cosmeticosbardot.business.site/
https://www.cosmeticosbardot.co/collections/all?page=3
https://co.video.search.yahoo.com/search/video?fr=mcafee&ei=UTF-
8&p=Cosm%C3%A9ticos+Bardot&type=E210CO91215G0#id=&vid=&action=close
https://www.youtube.com/watch?v=lYvZVzE6X9M&ab_channel=JenniferGutierrez
https://www.youtube.com/watch?v=K4EbSjohi_Y&ab_channel=AMFCOMUNICACIONES
https://www.perfectcorp.com/es/business/blog/general/la-guia-completa-de-la-innovacion-en-la-
industria-cosmetica
https://siis.ia.supersociedades.gov.co/#/
https://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-3515469