ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

VALORACIÓ
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
N
1 2 3 4
Apoyo a la Proceso de matrícula X La institución cuenta
gestión con un proceso de
académica matrícula ágil y
oportuno que tiene
en cuenta las
necesidades de los
estudiantes y los
padres de familia, y
que es reconocido
por la comunidad
educativa.
Archivo académico X La institución tiene
un sistema de
archivo que le
permite disponer de
la información de los
estudiantes de todas
las sedes, así como
ex- pedir
constancias y
certificados de
manera ágil,
confiable y
oportuna.
Boletines de X La institución cuenta
calificaciones con una política
unificada para
administrar la
expedición de
boletines de
calificaciones en
todas sus sedes.
TOTAL 0 1 2 0

Administración Mantenimiento de la X Plan anual de

de la planta planta física mantenimiento de la
física y de los planta física
recursos aprobado por el
Consejo Directivo
(actas)
Programas para la X La institución realiza
adecuación y actividades aisladas
embellecimiento de la y ocasionales de
planta física adecuación,
accesibilidad y
embellecimiento de
su planta física, y
recibe apoyos
puntuales de la
comunidad
educativa para
realizarlas.
Seguimiento al uso X Planilla para registro
de los espacios del uso de los
espacios físicos de
todas las sedes
Adquisición de los X Plan anual de
recursos para el adquisición de
aprendizaje recursos para el
aprendizaje alineado
con el plan de
estudios
Suministros y dotación X Manual de
procedimientos para
adquisición y
distribución de los
materiales para la
realización de las
actividades
pedagógicas
Mantenimiento de X Programa anual de
equipos y recursos para mantenimiento
el aprendizaje preventivo de los
equipos de
laboratorio,
computadores y
audiovisuales
Seguridad y protección X No hay
levantamiento del
panorama de riesgos
físicos
TOTAL 2 4 1 0

ANEXO 2: MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIÓN

INSTITUCIONAL
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENC
1 2 3 4 IAS
Administración Servicios de transporte, X Servicio de
de servicios restaurante, cafetería y salud transporte
complementarios (enfermería, odontología, para
psicología) estudiantes
de niveles 1 y
2 de SISBEN
y programa
de refrigerio
para los
estudiantes.
Apoyo a estudiantes X La institución
con necesidades tiene una
educativas especiales estrategia
definida para
prestar
apoyos
pertinentes a
los
estudiantes
que presentan
bajo
desempeño
académico o
con
dificultades
de
interacción,
pero esta no
es conocida ni
aplicada por
todos.
TOTAL 1 1 0 0
Talento humano Perfiles X Los perfiles se
encuentran
bien
definidos, son
coherentes
 con el PEI y
con la
normatividad
vigente; sin
embargo, no
son tenidos
en cuenta en
los procesos
de selección,
solicitud e
inducción del
personal.
Inducción X La institución
cuenta con
una estrategia
organizada de
inducción de
docentes y
administrativo
s nuevos,
pero no se
dan a conocer
el PEI ni el
plan de
mejoramiento
.
Formación y capacitación X La institución
cuenta con
lineamientos
que permiten
que sus
integrantes
opten por
procesos de
formación en
coherencia
con el PEI y
con las
necesidades
detectadas.
Asignación académica X La institución
cuenta con
 procesos
explícitos
para elaborar
los horarios y
los criterios
para realizar
la asignación
académica de
los docentes,
y éstos se
cumplen.
Pertenencia del personal X El personal
vinculado vinculado está
identificado
con la
institución:
comparte la
filosofía,
principios,
valores y
objetivos, y
está
dispuesto a
realizar
actividades
complementar
ias que sean
necesarias
para cualificar
su labor.
Evaluación del desempeño X La institución
ha
implementa-
do un proceso
de evaluación
de
desempeño
para
docentes,
directivos y
personal
administrativo
 que indaga
los diferentes
aspectos en el
desarrollo del
cargo. Este
proceso
cuenta con
indicadores y
referentes
claros que
están en
concordancia
con la
normatividad
vigente, y son
conocidos por
todos.
Estímulos X La institución
realiza
algunas
actividades de
reconocimient
o al personal
vinculado, de
acuerdo con
iniciativas
aisladas de
sedes, niveles
o grados
Apoyo a la investigación X La institución
cuenta con
una política
de apoyo a la
investigación
y a la
producción de
materiales
relacionados
con la misma;
además se
han definido
temas y áreas
 de interés en
concordancia
con el PEI
Convivencia y manejo X La institución
de conflictos ha definido
estrategias
para la
mediación de
conflictos,
pero éstas se
usan de
manera
esporádica .
Bienestar del talento X La institución
humano realiza
esporádicame
nte algunas
actividades
orientadas a
la integración
y bienestar
del personal
vinculado.
TOTAL 3 6 2 0

Apoyo Presupuesto anual del X plan de

financiero y Fondo de Servicios mejoramiento
contable Educativos (FSE) , Plan
Operativo
Anual
Contabilidad X Libros
contables y
auxiliares
Ingresos y gastos X Libros
contables y
auxiliares.
Informes
financieros
divulgados en
carteleras de
todas las
sedes
 Control fiscal X Informes
financieros
entre- gados a
las
autoridades
educativas y
publicados en
las carteleras
de todas las
sedes
TOTAL 0 1 3 0
5 13 8 0
TOTAL PROCESO 19.23 50 30.76 0.0