CENTRO EDUCATIVO EL REPARO

AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

LIDER: ADALBERTO GUZMAN MORA

INTEGRANTES:
ENILSA HERRERA LOBO
DELMIRA ARTEAGA GONZALEZ
BERCELIGIA PACHECO GERMAN

AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL EL REPARO

CONCEPTO: ESTA REALIZADO

REVISION DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL

ESTA REALIZADO

1
 INDICADORES INSTITUCIONALES POR GESTION.
3.1. Indicadores por gestión

3.1.1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GESTIÓN INDICADORES 2020 2021
Porcentaje de ejecución del Fondo de Servicios Docentes 100% 100%
 Nivel de uso de recursos educativos institucionales
Bajo Bajo
a. Biblioteca
Administrativa y
b. Laboratorios Medio Medio
Financiera
c. Aula de informática Bajo Bajo
d. Espacios deportivos Bajo Bajo
Tiempo de respuesta a solicitudes (certificados, cartas) 3 días 3 días

3.2. Análisis comparativo de los indicadores de la

Gestión administrativa
Los Ingresos del Fondo de Servicio Docentes por concepto de gratuidad
corresponden a $41.223.532. El porcentaje de inversión fue del 100%, debido al
gasto de papelería, tintas de impresoras, mantenimiento y limpieza de las sedes,
pendones para informar a la comunidad, impresiones, fotocopias, servicios
contables, y mantenimiento de software educativo.
El nivel de uso de la biblioteca sigue siendo bajo por la falta de adecuación del
espacio para su funcionalidad.
En cuanto al laboratorio, sigue también en un nivel bajo, por la falta de adecuación
del espacio apropiado y falta de dotación de materiales adecuados.
El nivel de uso de la sala de informática es Bajo, debido a la no existencia de
conexión a internet y los equipos están en mal estado.
Los espacios deportivos que se utilizan no son suficientemente adecuados de para
realizar las diferentes actividades deportivas que se programan en la institución.
El tiempo de respuesta a solicitudes es de tres (3) días.

2
 4. EVALUACION DE CADA UNA DE LAS ÁREAS DE GESTIÓN
TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS DE INCLUSIÓN.

4.1. Evaluación de cada una de las áreas.

Para realizar la evaluación de las diferentes áreas se utilizaron las guías donde se
establecen los elementos para cada una de las cuatro áreas de gestión, así como
para sus respectivos procesos y componentes, valorando la situación del
establecimiento educativo y ubicarlo en una escala que contiene cuatro categorías
a saber: EXISTENCIA, PERTINENCIA, APROPIACION Y MEJORAMIENTO
CONTINUO.

3
 5. ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CENTRO EDUCATIVO EL REPARO

EVALUACIÓN DE LAS ÁREAS DE GESTIÓN

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO: APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA

COMPONENTE CATEGORIAS VALORACION

El Centro Educativo el Reparo hace
evaluaciones periódicas sobre la
4. MEJORAMIENTO satisfacción de las familias y los
Proceso de matrícula
CONTINUO estudiantes en relación con el proceso
de matrícula y propicia el mejoramiento
del mismo.
El Centro Educativo el Reparo revisa
4. MEJORAMIENTO periódicamente la calidad y
Archivo académico
CONTINUO disponibilidad del archivo académico y
ajusta y mejora este sistema.
El Centro Educativo el Reparo revisa
periódicamente el sistema de expedición
4. MEJORAMIENTO
Boletines de calificaciones de boletines de calificaciones e
CONTINUO
implementa acciones para ajustarlo y
mejorarlo.

PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOS

COMPONENTE CATEGORIAS VALORACION

El Centro Educativo el Reparo revisa
Mantenimiento de la planta 4. MEJORAMIENTO periódicamente el programa de
física CONTINUO mantenimiento de su planta física y
realiza los ajustes pertinentes.

El Centro Educativo el Reparo revisa y

Programas para la evalúa periódicamente su programa de
adecuación y 4. MEJORAMIENTO adecuación, accesibilidad y
embellecimiento de la CONTINUO embellecimiento de su planta física y los
planta física resultados propician acciones de
mejoramiento.

El Centro Educativo el Reparo realiza

una programación coherente de las
Seguimiento al uso de los
3. APROPIACIÓN actividades que se llevan a cabo en cada
espacios
uno de sus espacios físicos, basada en
indicadores de utilización de los mismos.

4

Adquisición de los recursos
para el aprendizaje
Suministros y dotación
Mantenimiento de equipos y
recursos para el
aprendizaje
Seguridad y protección
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
COMPONENTE
Servicios de transporte,
restaurante, cafetería y
salud (enfermería,
odontología, psicología)
Apoyo a estudiantes con
bajo desempeño académico
o con dificultades de
interacción.
PROCESO: TALENTO HUMANO
El Centro Educativo el Reparo cuenta
con un plan para la adquisición de los
recursos para el aprendizaje que
2. PERTINENCIA consulta las demandas de su
direccionamiento estratégico y las
necesidades de los docentes y
estudiantes.
El proceso para determinar las
necesidades de adquisición de
suministro de insumos, recursos y
3. APROPIACIÓN
mantenimiento de los mismos, es
participativo, se hace oportunamente
y está articulado con la propuesta
pedagógica del Centro Educativo el
Reparo.
El Centro Educativo el Reparo tiene un
proceso establecido para garantizar la
adquisición y la distribución oportuna de
2. PERTINENCIA
los suministros necesarios (papel,
materiales de laboratorio, marcadores,
etc.).
El Centro Educativo el Reparo no ha
2. PERTINENCIA levantado el panorama completo de los
riesgos físicos.
CATEGORIAS VALORACION
El Centro Educativo el Reparo solo
cuenta con el servicio de restaurante
2. PERTINENCIA
escolar, sin un espacio apropiado para el
consumo de los alimentos.
La estrategia para apoyar a los
estudiantes que presentan bajo
desempeño académico o con dificultades
3. APROPIACIÓN de interacción, es aplicada en todas las
sedes y es conocida por toda la
comunidad educativa del Centro
Educativo el Reparo.
5
 COMPONENTE CATEGORIAS VALORACION

El Centro Educativo el Reparo revisa y

evalúa continuamente la definición de los
4. MEJORAMIENTO perfiles y su uso en los procesos de
Perfiles
CONTINUO selección, solicitud e inducción del
personal, en función del plan de
mejoramiento y de sus necesidades.

El Centro Educativo el Reparo revisa y

evalúa periódicamente su estrategia de
4. MEJORAMIENTO inducción y reinducción del personal, y
Inducción
CONTINUO realiza los ajustes pertinentes para que
ésta se adecue al PEI y al plan de
mejoramiento.

El Centro Educativo el Reparo revisa y

evalúa continuamente su programa de
4. MEJORAMIENTO formación y capacitación en función de
Formación y capacitación
CONTINUO su incidencia en el mejoramiento de los
procesos de enseñanza y aprendizaje y
en el desarrollo institucional.

El Centro Educativo el Reparo revisa y

evalúa continuamente sus criterios de
4. MEJORAMIENTO
Asignación académica asignación académica de los docentes y
CONTINUO
realiza los ajustes pertinentes a los
mismos.

El Centro Educativo el Reparo revisa

permanentemente si el personal
Pertenencia del personal 4. MEJORAMIENTO vinculado está identificado con su
vinculado CONTINUO filosofía, principios, valores y objetivos, y
toma medidas pertinentes para lograr
que todos se sientan parte de la misma.

El Centro Educativo el Reparo revisa

continuamente el proceso de evaluación
de docentes, directivos y personal
4. MEJORAMIENTO administrativo, así como los resultados
Evaluación del desempeño
CONTINUO de las acciones de mejoramiento, con el
fin de ajustarlos y crear nuevos planes
de incentivos, apoyo a la investigación,
divulgación de buenas prácticas, etc.

El Centro Educativo el Reparo revisa y

4. MEJORAMIENTO valora continuamente su estrategia de
Estímulos
CONTINUO reconocimiento al personal vinculado y
realiza los ajustes pertinentes.

El Centro Educativo el Reparo cuenta

con una política de apoyo a la
investigación y a la producción de
Apoyo a la investigación 2. PERTINENCIA
materiales relacionados con la misma;
además se han definido temas y áreas
de interés en concordancia con el PEI.

6
Convivencia y manejo de
El Centro Educativo el Reparo revisa
conflictos (sugerimos que
4. MEJORAMIENTO periódicamente sus estrategias de
este componente se
CONTINUO mediación de conflictos y los ajusta de
ubique en el área de
acuerdo con las necesidades.
gestión de la comunidad).

El Centro Educativo el Reparo no

revisa ni evalúa continuamente su
Bienestar del talento 4. MEJORAMIENTO
programa de bienestar del personal
humano CONTINUO
vinculado ya que no cuenta con
programa de bienestar.

PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

COMPONENTE CATEGORIAS VALORACION

El Centro Educativo el Reparo evalúa
periódicamente los procedimientos para
la elaboración del presupuesto, de
Presupuesto anual del manera que se logre coordinar las
4. MEJORAMIENTO
Fondo de Servicios necesidades de las distintas sedes y
CONTINUO
Educativos (FSE) niveles. Asimismo, realiza análisis
financieros y proyecciones
presupuestales para la planeación y
gestión institucional.

La contabilidad tiene todos sus soportes;

los informes financieros se elaboran y se
presentan dentro de los plazos
establecidos por las normas y se usan
4. MEJORAMIENTO
Contabilidad para el control financiero y para la toma
CONTINUO
de decisiones en el corto, mediano y
largo plazo. Sus resultados aportan
información para ajustar los planes de
mejoramiento.

Hay seguimiento y evaluación de los

procesos de recaudo de ingresos y de
4. MEJORAMIENTO
Ingresos y gastos realización de los gastos; dicha
CONTINUO
información retroalimenta la planeación
financiera y apoya la toma de decisiones.

El Centro Educativo el Reparo revisa y

hace seguimiento a los resultados de los
informes financieros, para que éstos
4. MEJORAMIENTO
Control fiscal sean un elemento clave en el momento
CONTINUO
de planear las acciones, tomar
decisiones y evaluar los resultados de
las mismas.

7
 6. MATRIZ PARA REGISTRO DE LOS RESULTADOS Y PERFIL POR GESTION.

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CENTRO EDUCATIVO EL REPARO

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS
EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN MEJORAM-C

Resolución de Matricula, libro de

matrícula, chapolas, Actas de
Proceso de matrícula       x reuniones para explicar proceso
de matrícula, software SIMAT,
software educativo.
Apoyo a la Registro escolar de valoración y
gestión Archivo académico       x sabanas en Archivador
académica institucional

Boletines de Libro de valoración y software de

      x
calificaciones notas.

TOTAL 0 0 0 3  
Mantenimiento de la Presupuesto, Recibo de pago,
      x
planta física Facturas
Programas para la
Administración Programa del comité de
adecuación y
de la planta       x embellecimiento, ornato y
embellecimiento de la
física y de los proyecto ambiental
planta física
recursos
Horarios de clase,
Seguimiento al uso
    x  Programaciones deportivas y de
de los espacios
actos cívicos.

8
 Adquisición de los Oficios de solicitudes de
recursos para el   x     recursos, facturas de compra de
aprendizaje recursos
Suministros y
    x   Inventarios,
dotación
Mantenimiento de
equipos y recursos   x     Facturas
para el aprendizaje
Seguridad y
  x     Proyecto
protección
TOTAL 0 3 1 3  
Servicios de
transporte,
Programa de alimentación
restaurante, cafetería
  x     escolar (PAE). para desayunos
y salud (enfermería,
escolares.
Administración odontología,
de servicios psicología)
complementarios Apoyo a estudiantes
con necesidades Actas de nivelación, libro
    x  
educativas anecdotario.
especiales
TOTAL 0 1 1 0  
P.E.I, Carpeta de hojas de vida,
Perfiles       x
evaluaciones de desempeño.
Actas de inducción y
Inducción       x
capacitaciones
Formación y Control de Asistencia a
      x
Talento humano capacitación capacitaciones S.E.D. e internas
Asignación Carpeta de asignación
      x
académica Académica 2020.
P.E.I, Entrevistas personales y
Pertenencia del
      x Actas de reuniones generales
personal vinculado
con docentes

9
 Evaluación del Formato de evaluaciones de
      x
desempeño desempeño de docentes 1278.

Estímulos       x Testimoniales
Apoyo a la
  x     Proyectos de investigación,
investigación
Actas y plan de trabajo del
Convivencia y
      x Comité de convivencia y
manejo de conflictos
disciplina
Bienestar del talento Programas de actividades
      x
humano desarrolladas.
TOTAL 0 1 0 9  
Presupuesto anual
del Fondo de Presupuesto anual, plan de
      x
Servicios Educativos inversión, Facturas
(FSE)
Libros de contabilidad y soportes,
Contabilidad       x
Apoyo financiero contrato de asesor contable.
y contable Recibo de caja, Comprobantes
Ingresos y gastos       x de ingresos y egresos, facturas,
informe de contraloría.
informe de contraloría, póliza de
Control fiscal       x
seguros
TOTAL 0 0 0 4  
0 5 2 19 26
TOTAL PROCESO
0,00 19,23 7,69 73,1 100%

10
PERFIL DE LA GESTIÓN

ANÁLISIS DE LA GRÁFICA
11
Teniendo presente la gráfica durante el año 2020 vivenciamos que los mejores desempeños se siguen dando en los procesos de
apoyo a la gestión académica y apoyo financiero y contable debido que este año se vio afectado el desarrollo de las diferentes
actividades por la PANDEMIA DEL COVID – 19, ocasionando el cierre de las instituciones educativas y afectando el normal
desarrollo de las mismas en los procesos financieros, para mejorar la institución.

Se presenta desempeño bajo en los procesos de administración de la planta física y administración de los servicios
complementarios por la no existencia de un plan escrito para poder llevar acabo seguimiento y evaluación. Con respecto al proceso
de talento humano se continúan mejorando debido a las capacitaciones brindadas por el municipio. EN TIEMPOS DE PANDEMIA.

12
PERFIL GENERAL POR GESTIONES

13
 ANÁLISIS DE LA GRÁFICA
ÁREA DE GESTIÓN FORTALEZAS
 El apoyo a la gestión académica mantiene un alto grado de
eficiencia.
ADMINISTRATIVA Y  Los perfiles de los docentes están acordes con los
FINANCIERA lineamientos establecidos por el MEN y contemplados en el
PEI.
 Se realizan jornadas de inducción y socialización del PEI
como forma de incentivar la pertenencia del personal
 Implementación de nivelaciones por periodo para minimizar
el índice de reprobación académica
7. SÍNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
 Carencia de la calidad del suministro de transporte y restaurante
escolar al inicio de las actividades académicas.
 Falta de convenios con instituciones o entidades orientadas a
atender niños con problemas o necesidades especiales.
 Realizar planes de capacitación de acuerdo a los perfiles y
necesidades manifestadas por los docentes.
 La administración invierte los recursos financieros, pero no son
suficientes para adecuar la planta física y suministro del material
de apoyo.
 Falta de gestión de recursos y convenios con otras entidades.
 Creación e implementación del proyecto de prevención y riesgos.
 Falta de apoyo a la investigación.
 No Existen procesos de inducción para los docentes que ingresan
y antiguos.
14
15