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PROFESOR
VICTOR AUGUSTO CHICHIZOLA PORRAS
ALUMNOS
Quispe Córdova, Verónica U201401326
Yaya Loo, Daniel Alejandro 201600720
Valderrama Sucapuca, Verónica U201614145
Vilca Vasquez, Javier U201525804
Cruz Revilla, Percy U201502521
Lima 2020
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Índice
1. INTRODUCCIÓN 3
2. DIAGNOSTICO GENERAL DE LA EMPRESA 4
2.1. El Sector 4
2.2. La Empresa 6
2.3. Los Productos 9
3. DIAGNOSTICO ESPECIFICO DEL PROCESO A MEJORAR 11
3.1. Identificación del proceso 11
3.2. Identificación del problema 13
4. PROPUESTA DE MEJORA 17
4.1 Plan de Calidad 17
4.1.1 Objetivo del Plan de Calidad 17
4.1.1.1 Objetivo General 17
4.1.2 Alcance del Plan de Calidad 18
4.1.3 Documentación del Proceso de Elaboración de Productos 18
4.1.4 Estandarización de Formatos 19
4.1.5 Capacitation 28
4.1.6 Auditorías 29
5. EVALUACIÓN ECONÓMICA 30
5.1 Gestión de recursos: 30
5.2 Justificación: 31
6. PLAN DE IMPLANTACIÓN 31
6.1 Objetivo 31
6.2 Actividades 31
6.2.1 Establecer la política de calidad de la empresa 31
6.2.2 Determinar el propósito y la dirección estratégica 32
6.2.3 Realizar un control de la información 32
6.2.3.1 Distribución 32
6.2.3.2 Comunicación de información 33
6.2.3.3 Acceso 34
6.2.3.4 Almacenamiento 34
6.2.3.5 Realizar un check list del cumplimiento de la norma. 35
6.3 Responsables 36
6.4 Cronograma 36
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6.5 Recursos 37
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 38
8. BIBLIOGAFIA ELECTRONICA 39
9. ANEXOS 40
1. INTRODUCCIÓN
Sin embargo, Deming se encargó de exponer por primera vez una relación positiva y directa
entre calidad y productividad, demostrando que el incremento de la calidad reduce los
costos por una reducción de errores, averías a solucionar y reclamaciones de los clientes,
entre otras cuestiones.
Las organizaciones deben entender la productividad con calidad como una oportunidad
para integrar sistemas y modelos de mejora continua, tanto en el esquema organizacional
como en los distintos procesos, emprendiendo acciones de detección sistemática de errores
y áreas mejorables.
La productividad con calidad implica disciplina y constancia para conseguir mejorar los
resultados y mantenerlos en el tiempo. Es necesario tener en cuenta múltiples factores que
giran alrededor de un eje central: ofrecer satisfacción plena al cliente.
El presente proyecto tiene como objetivo analizar el problema que ocurre mediante la
detección de puntos críticos en el proceso de producción de una empresa de confección
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textil para poder lograr que la organización sea competente y pueda responder a las
necesidades del mercado actual.
El sector textil y de confecciones abarca una serie de actividades que incluye el tratamiento
de fibras naturales o artificiales para la elaboración de hilos, continúa con la fabricación y
acabado de telas, y finaliza con la confección de prendas de vestir y otros artículos. La
producción de textiles y confecciones en el Perú ha mostrado un gran crecimiento los
últimos años y su crecimiento en el mercado internacional ha estado basado en ventajas
competitivas entre las que podemos mencionar la alta calidad y el alto nivel de integración
del sector a lo largo del proceso productivo.
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Al cierre de 2018 las exportaciones de textiles y confecciones sumaron US$ 1.403 millones,
la composición de las exportaciones fue de prendas de vestir (68,2% de participación), fibras
textiles (12,7%), hilados (10,2%) y tejidos (8,9%). La exportación de prendas de vestir
alcanzó US$ 957 millones, donde destacaron los envíos de t-shirts y camisetas (40,1% de
participación), camisas y blusas, suéteres y chalecos, y trajes de sastre. Destacaron Devanlay
Perú, Industrias Nettalco y Topy Top como principales exportadores de prensas de vestir.
En tanto, las importaciones de confecciones y textiles en 2018 sumaron US$ 2.015 millones,
registrando un aumento de 11,8% anual. Respecto a las compras de prendas de vestir (44%
de participación), destacaron Saga Falabella y Ripley como principales adquirientes; cabe
resaltar que el 66,5% de prendas provino de China.
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Evolución de la participación del PBI del sector de Fabricación de Textiles en el PBI Global (en %)
2.2. La Empresa
• Faldas y faldones
• Vestidos
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CIN&LLERA pertenece a la industria de moda, siendo fabricante y comercializador del
producto. Como empresa tiene como objetivo principal lograr la satisfacción de sus clientes.
El taller de confección se encuentra ubicado en el distrito de San Luis, teniendo 2 puntos de
venta en Gamarra.
Gráfico1: Layout actual del taller de confección
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La empresa inicia en el año 1989 solo como comerciantes. En el año 2016 empieza a realizar
operaciones de confección con 5 máquinas para hacer faldas, faldones y vestidos.
Este servicio de confección, por motivo de tiempo y volumen, ciertos modelos eran
realizados por terceros; ya que en el taller al inicio solo trabajaba una persona que se
encargaba de todas las operaciones y ese personal trabajaba “al destajo”, quien cobraba
cierta cantidad de dinero por operación y por cada prenda.
Misión
Visión
Posicionarse en el rubro de ventas de prendas de vestir para damas y lograr crecer como
empresa y de esa manera llegar a ser la mejor alternativa en cuanto a marcas propias
peruanas brindándole al cliente la confianza requerida.
Valores
• Compromiso
• Confianza
• Lealtad
• Creatividad
• Responsabilidad
• Honradez
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El plan de organización se establece de la siguiente manera:
Estos se han clasificado en 04 grupos, de los cuales los más importantes son las faldas y los
vestidos que representan el 80.5% de sus ventas. En la siguiente tabla, se presenta el detalle
de los grupos, las clases y descripciones de cada ítem.
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Tabla 1. Clasificación de producto
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3. DIAGNOSTICO ESPECIFICO DEL PROCESO A MEJORAR
Elaboración propia
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Proceso productivo
Gráfico 3: DOP Elaboración de vestido
Elaboración propia
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3.2. Identificación del problema
Elaboración propia
Elaboración propia
Se observa que más del 81% de los casos se deben a tiempos de producción excesivos, vale
decir, a lotes que debieron ser atendidos con una inversión extra de mano de obra en
horarios adicionales a la jornada regular o durante días (no proyectados) en los que se vio
limitada la capacidad operativa de la empresa para tomar nuevos pedidos, incluso hubo
momentos donde fue necesario subcontratar a personal externo para cumplir con la
entrega de los productos solicitados.
Elaboración propia
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Así mismo, es necesario determinar qué ocasiona el sobredimensionamiento de tiempos de
producción, para ello se consideran los motivos registrados en las incidencias del periodo
2019.
De esta manera se ha conseguido la evaluación de 5 puntos, tal como se indica en la
siguiente tabla:
Elaboración propia
Elaboración propia
Para propósito de este trabajo centraremos nuestra atención en los dos motivos de mayor
significancia, los cuales representan el 73.33% de los motivos que conducen a una demora
excesiva en la producción de lotes.
Además de la frecuencia de ocurrencia, se verificará el impacto económico de los problemas
identificados ya que no siempre los problemas de mayor frecuencia son los que afectan en
mayor medida a la economía de las operaciones.
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Es pertinente acotar que dicho impacto es sobre las ventas ya que no se dispone de detalles
respecto a la rentabilidad. Para ello se compararán los sobrecostos adjuntos con la venta
bruta del periodo comercial 2019, la cual fue de S/. 336600.00.
Elaboración propia
Elaboración propia
Adicionalmente, dentro de los motivos del problema principal, existe una correlación entre
las complicaciones con la confección; sin embargo, el impacto económico del menos
frecuente es mayor que el primero.
En conjunto, el proceso de confección, entre demoras y fallos, concentra la mayor
incidencia y el mayor sobrecosto dentro de la línea de producción, razón por la cual exige
un mayor tratamiento.
Para ello se ha elaborado un Diagrama de Ichikawa respecto al proceso de confección de
prendas.
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Elaboración propia
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4. PROPUESTA DE MEJORA
Es importante tomar en cuenta como punto de partida del presente plan de calidad que
cuando se asocia la expresión calidad a los productos de un determinado proceso
productivo, se esta indicando que las especificaciones de estos productos cumplen con los
requisitos que se establecen; por otro lado, el producto cumple con aquellas características
que el cliente demanda de él. Cuando debido a alguna causa, el proceso productivo no
puede garantizar la calidad del producto y llega al cliente con retrasos según los plazos de
entrega o con defectos como es el caso del presente caso, es necesario implementar
acciones tendientes a corregir estas falencias. Es en este sentido que se propone el presente
plan de calidad para mejorar la situación descrita respecto a la producción de productos
textiles buscando el aseguramiento de la calidad.
El alcance del referido plan comprende la documentación de los diferentes procesos que
interactúan en la compañía para la elaboración de prendas de vestir, de manera de asegurar
la calidad de las actividades, tareas que se ejecutar en la empresa, minimizando de esta
forma los riesgos asociados y mejorando la calidad del producto final para que este acorde
a los requisitos solicitados por el cliente
Además, se están definiendo políticas respecto al proceso de producción, de las cuales podemos
resaltar:
* Para iniciar la confección de prendas, primero se tienen que validar la materia prima según
una ficha de especificaciones desarrollada para cada tipo de prenda a elaborar, a de
elaboración, los cuales deberán ser registrados en un control. Asimismo, se llevará un
control de la eficiencia de la producción registrando el historial de productos elaborados
por cantidad de insumos consumidos.
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4.1.4 Estandarización de Formatos
Como parte del Plan de Calidad, se procederá a estandarizar los formatos para la elaboración de los productos, control de los insumos y control de
la maquinaria.
Los formatos que se deben desarrollar e implementar son:
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• Plan de calidad para la recepción de telas (CD01)
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• Plan de calidad para la inspección de telas (CD02)
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• Plan de calidad para la recepción de insumos (CD03)
22
• Plan de calidad para la inspección de insumos (CD04)
23
• Plan de calidad para la inspección de piezas cortadas (CD05)
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• Plan de calidad para la inspección de bordados (CD06)
25
• Plan de calidad para la inspección de productos terminados (CD07)
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• Plan de calidad para la inspección en almacén de productos terminados (CD08)
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4.1.5 Capacitation
Las capacitaciones se realizarán según el siguiente plan programado para el presente año
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4.1.6 Auditorías
En el presente plan se propone realizar auditorías con una frecuencia semestral, las
auditorías deberán de presentar sus resultados a los 15 días útiles luego de finalizada la
auditoría. Los resultados de las mencionadas auditorías servirán de insumo para la mejora
continua de la calidad propuesta en la empresa.
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5. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Los tiempos considerados en el primer grupo constituyen el costo asociado a las horas
empleadas del personal de la empresa en cuestionamientos, entrevistas, revisiones
consultadas en el punto de trabajo, capacitaciones y reuniones finales.
Para la elaboración del software de apoyo se consultó por los servicios de un programador
y se determinó que era más conveniente contratarlo por un proyecto de 30 días. Todo el
procesamiento en ordenador previo será desarrollado por el investigador.
Se programarán reuniones con el gerente para revisar los avances, el control con personal
subalterno se desarrollará principalmente en la zona de trabajo para poder levantar la
información precisa y comprender el contexto en el que se desarrollan las actividades.
Posteriormente se llevarán a cabo las capacitaciones.
Alcance:
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La propuesta plantea alcanzar una estandarización de los procesos que se desarrollan en la
producción de prendas.
La estandarización se verá reflejada en manuales, guías y documentos por proceso que serán
incorporados a un software de sistema de gestión que a su vez albergará datos históricos y
permitirá incorporar los de nuevos pedidos.
5.2 Justificación:
De acuerdo con el costeo realizado, se observa que la inversión para la propuesta de mejora
está por debajo de las pérdidas promedio en ventas de 4 meses de trabajo, tal como se
muestra en el siguiente cuadro.
Sin embargo, los beneficios y oportunidades que devengan de esta inversión permitirán a
la empresa alcanzar mayor cantidad de clientes e incrementar su nivel de respuesta
operativo.
6. PLAN DE IMPLANTACIÓN
6.1 Objetivo
El objetivo de implantar este sistema de calidad, es la estandarización de los
procesos para garantizar la satisfacción de nuestros clientes en base a sus
requerimientos y poder eliminar los retrasos y las fallas en nuestros procesos de
producción y así brindar productos con alta calidad.
6.2 Actividades
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6.2.2 Determinar el propósito y la dirección estratégica
La empresa tiene como propósito la estandarización de sus procesos, así
como una producción de alta calidad que pueda satisfacer los requerimientos
de los clientes.
Implementando este sistema de calidad la empresa busca eliminar el exceso
en los tiempos de producción, así como las fallas al momento de realizar el
productor, volviendo el proceso más eficiente y mejorando nuestra imagen
con nuestros clientes.
6.2.3.1 Distribución
Se deberá implantar un sistema de comunicaciones para que toda la
información necesaria sea siempre comunicada inmediatamente y
así evitar que los colaboradores no cuenten con la última versión del
sistema de calidad de la empresa.
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6.2.3.2 Comunicación de información
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6.2.3.3 Acceso
Todo el personal tendrá acceso a toda la información
correspondiente al ISO 9001-2015.
6.2.3.4 Almacenamiento
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6.2.3.5 Realizar un check list del cumplimiento de la norma.
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6.3 Responsables
El responsable para la implantación del Sistema será el Jefe de Calidad de la mano
con el Gerente General y con el apoyo de todo el personal de la empresa
Gerente General
Gerente de
calidad
Gerente
Gerente de
Financiero y de
operaciones y
Recursos
Marketing
Humanos
6.4 Cronograma
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6.5 Recursos
Los recursos a emplear para la implantación de este sistema de calidad son:
Equipos para el estudio de tiempos:
El equipo que se requiere para llevar a cabo un programa de estudio de tiempos
incluye:
1.- Cronómetro
2.- Tablero de estudios de tiempos
3.- Hoja de Observaciones
4.- Tabla Electrónica de tiempos
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• Tabla electrónica de tiempos: Es una hoja hecha en Excel donde se inserta el
tiempo observado y automáticamente ella calculará tiempo estándar, producción
por hora, producción por turno y cantidad de operarios necesarios.
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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8. BIBLIOGAFIA ELECTRONICA
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9. ANEXOS
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Anexo 2: Reporte de no conformidad
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Anexo 3: Plantilla de inspección de extintores
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Anexo 4: PLAN DE AUDITORIAS
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Anexo 5: INSTRUCTIVO DE TRABAJO
Botones descosidos
Alineamiento pobre
Costura Fruncidas
Defectos de puntada
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