SG-SST ISO 45001

PRESENTACIÓN DE LOS DATOS MÁS RELEVANTES | MADRID 2023

Tema 11. Informe y Seguimiento de las
Auditorias
 INFORME FINAL DE LA AUDITORÍA

1. Es el concepto final del auditor sobre el ejercicio hecho

en la organización , qué ha hecho y cómo se ha
realizado y que novedades se han presentado
finalmente.

2. Este documento contiene el resultado final sobre la

evaluación en el cumplimiento del plan de auditoría y
los requisitos frente a una normativa referente.

3. Contiene las Observaciones, Conclusiones y

Recomendaciones para superar las debilidades
encontradas durante el ejercicio.

3
 Importancia del Informe:
01 03
Suministra a la Alta Comunica de forma
Gerencia el nivel de oportuna la
cumplimiento en su promoción en la
SG.SST toma de decisiones.

02 04
Permite vislumbrar la Invita de forma
situación actual en la estratégica a la mejora
operación en SST de continua en SST
la organización

4
 Redacción del Informe

1. La redacción se efectuará en forma corriente a fin de que su contenido sea

comprensible al lector, evitando en lo posible el uso de terminología muy
especializada, evitando párrafos largos y complicados. Así como expresiones
confusas

2. Debe merecer mucha atención y cuidado por parte del auditor para que tenga la
acogida y aceptación de las partes interesadas (Auditadas), que motive el interés
por la actuación o cierre de las novedades encontradas.

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 Requisitos del informe

CLARIDAD Y
SIMPLICIDAD 01 05 ÚTIL.

LENGUAJE
LEXACTITUD. 02 06 CONSTRUCTIVO.

SUSTENTACIÓN
CONCISIÓN. 03 07 ADECUADA.

OPORTUNO. 04 08 INTEGRIDAD

6
 Estructura del Informe:

CONTROL
Invitación la implantación de
mecanismos de control para cerrar las
brechas producto del ejercicio de
auditoria.
C S SINTESIS
Resumen de la Auditoría con los
aspectos más relevantes del ejercicio

RECOMENDACIONES INTRODUCCIÓN
Orientación a la Alta Gerencia en el
uso de los recursos para la
implementación del mejoramiento
continnuo.
R I Antecedentes, Objetivos, Alcance,
Naturaleza de la empresa.

c 0
CONCLUSIONES OBSERVACIONES
Resumen de las observaciones Información sobre las deficiencias o
encontradas, debilidades o irregularidades, debilidades
deficiencias encontradas por el encontradas
auditor.

7
 Características del informe final

Enjuiciar el Sistema de Gestión y no a las

05
personas

04 Exactitud

03 Manejable

02 Redacción objetiva y aséptica

01 Presentación pulcra y esmerada

8
 Seguimiento de la Auditoría

Auditado
❑Presentará evidencias de haber corregido el problema
detectado en la no conformidad.

❑Se presentará en el informe de solicitud de la acción

correctiva.

❑Podrá evidenciarlo, bien por medios documentales que

certifican que la acción se ha implantado o bien por medios
físicos, como fotografías, muestras, etc.

9
 Seguimiento de la Auditoría

Auditor
❑Verificará que en el plazo que otorgó al auditado para resolver las no
conformidades se ha presentado el informe de solicitud de las acciones
correctivas.

❑Verificará que cada una de las evidencias que han dado lugar a la no
conformidad tiene la correlativa evidencia y el formato de solicitud de
acción correctiva aprobado.

❑Comprobará que la acción que se ha implantado se ajusta eficazmente a la

solución de la no conformidad y se ha eliminado su causa raíz.

❑En caso extremo, cuando tenga dudas suficientes de que se ha realizado, el

auditor puede acudir a comprobar in situ la realización de las actuaciones
propuestas.

10
 Gracias

11 EL VALOR DE LA EDUCACIÓN GLOBAL EN ESPAÑOL