Documentos e inscripciones que debe tener una Empresa en Venezuela

desde su inicio

Categorías:

Documentos:

 ACTA CONSTITUTIVA
 PUBLICACIÓN DEL ACTA CONSTITUTIVA
 RIF (Registro de Información Fiscal)

Cada modificación del acta constitutiva ante el Registro o Acta de

Asamblea Extraordinaria debe ser publicada y Notificada ante el Seniat.

LIBROS LEGALES OBLIGATORIOS:

 Libro Diario.
 Libro Mayor.
 Libro de Balances e Inventario.
 Libro de Accionistas.
 Libro de Actas.
 Libro de Junta de Administradores.

Estos Libros deben estar sellados por el Registro Mercantil donde se

constituyó la empresa

INSCRIPCIONES OBLIGATORIAS:

 IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales)

 INCES (Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista)
 FAOV (Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda)
 RNET (Registro Nacional de Entidades de Trabajo)
 MINDEPORTE (Fondo Nacional Del Deporte)
 SUNDEE (Registro Único de Personas que Desarrollan Actividades
Económicas RUPDAE)
 CONAPDIS (Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad)
 SNC (Servicio Nacional de Contrataciones) (Solo para Contribuyentes que
tengan o quieran licitar con las empresas del Estado).
 INSCRIPCION EN EL SERVICIO DE TRIBUTACION MUNICIPAL DE
CADA REGION o MUNICIPIO.
 RASDA (Registro de Actividades Susceptible de Degradar el Ambiente)
 INPSASEL (El patrono debe escribirse ante el INPSASEL para la
notificación de accidentes en línea)
 SIGESIC (Sistema Integral de Gestión para las Industrias y el Comercio)
 ONA (Oficina Nacional Antidrogas)
Estas inscripciones dependen para cada tipo de empresa de acuerdo a
la cantidad de trabajadores, ingresos anuales y otras condiciones.

PERMISOS:

 Permiso de Bomberos.
 Permiso de Habitabilidad.
 Inscripción Militar Obligatoria.
 Conformidad Sanitaria de Habitabilidad.
 Permiso Sanitario del Local.
 Permiso de Manipulación de Alimentos (Trabajadores).
 Certificado de Salud (Trabajadores y Accionistas).

LIBROS ADICIONALES OBLIGATORIOS:

 Libro Auxiliar de Compras Mensual.

 Libro Auxiliar de Ventas Mensual.
 Libro de Control de Timbres Fiscales.
 Libro de Entradas y Salidas de Inventarios.
 Libro de Control de Horas Extras.
 Libro de control de Vacaciones.

FACTURACIÓN:

 Maquina Fiscal.
 Registradora Fiscal.
 Facturas Pre-impresas.
 Formas Libres.

Dependiendo de su objeto se identifica cuál de las anteriores es su

manera principal de facturación y, obligatoriamente debe llevar un
Talonario de Contingencia, excepto para las que su manera de
facturación sea con Facturas Pre-impresas.

DECLARACIONES

 IVA Impuesto al Valor Agregado

 Declaración de Ajuste Inicial por Inflación
 ISLR Impuesto Sobre La Renta
 Declaraciones Retenciones de IVA (Solo las realizan los Contribuyentes
Especiales)
 Declaraciones Retenciones mensuales de ISLR
 Declaración Estimada de ISLR
 Declaraciones Trimestrales MINPPTRASS a través del RNET
 Declaraciones Retenciones del Impuesto de Actividades
Económicas. (Depende del municipio donde esté ubicada la empresa)
CONTENIDO DE LA CARTELERA FISCAL:

 Registro de Información Fiscal Actualizado

 Declaración de IVA
 Declaración de ISLR
 Declaración de Retención de ISLR
 Licencia de Actividades Económicas.
 Constancia de Declaración de Ingresos Brutos.
 Recibos de Pago de Impuestos Municipales.
 Certificado de Uso Conforme.
 Permiso de Bomberos.
 Inscripción en todos los Organismos anteriormente mencionados y sus
respectivas solvencias si aplica.
 Solvencia Municipal
 Documentos relativos al IVSS de acuerdo a la providencia 003 emitida por
el mismo.

AVISOS OBLIGATORIOS:

 No Fume.
 No a la Discriminación.
 Prohibido Portar Armas.
 Registro de los índices de accidentes y enfermedades Ocupacionales
(Inpsasel).OTROS:
 Horario de Trabajo (Minpptrass).
 Mapa de Evacuación y Riesgos.
 Extintor y su Señalización.
 Lámparas de Emergencia.
 Lista de Precios (Sundee).Podría ser que necesites evaluar y chequear
para cerciorarte que tengas al día todos estos documentos, las
inscripciones y solvencias. Recuerda que es una lista general y habrá
puntos que no aplican a la empresa que deseas fundar o en la que
participarás, pero con gusto podemos asesorarte para el caso específico
que presentes.
TEMA 4
PLANIFICACION

La planificación es la creación, asignación y distribución temporal de unas tareas

para conseguir un objetivo. La planificación se convierte en una guía con los pasos
a seguir para llegar a la meta propuesta. Planificar también puede significar el
anticiparnos a eventos que pueden representar una amenaza u oportunidad. De
ese modo, se busca reducir los impactos negativos de dichas contingencias e
impulsar los positivos. Es decir, planificar no solo significa definir un programa de
acción, sino minimizar daños y maximizar la eficiencia.

 La planificación es un proceso estructurado para alcanzar objetivos

específicos, minimizando riesgos y maximizando eficiencia.
 Implica identificar problemas o metas, proponer estrategias y elegir las
acciones más eficientes.
 Es aplicable en diversos ámbitos como empresas, familias y gobiernos.

Etapas

Dentro de la planificación podemos identificar tres etapas:

 Identificación del problema a resolver y/o de los objetivos que se desean

cumplir.
 Proponer soluciones y estrategias que se deban seguir para resolver el
problema identificado o para cumplir con las metas planteadas.
 Después de analizar todas las opciones, determinar cuáles son las
acciones más eficientes para cumplir con los objetivos propuestos,
estructurando un plan.

Tomando en cuenta lo anterior, podemos concluir que para llevar cabo una
adecuada planificación es importante contar con la mayor y mejor información
posible, así como con la colaboración y convicción del equipo que ejecutará el
plan a definir (si nos referimos a un grupo o empresa).

Tipos de planificación

La planificación puede clasificarse de distinta forma, por ejemplo, de acuerdo con

el horizonte de aplicación puede ser de corto, mediano o largo plazo.

Asimismo, puede ser planificación reactiva cuando plantea acciones a seguir ante
eventos que exijan una respuesta inmediata, o puede ser una planificación
proactiva, cuando la firma buscar anticiparse a las contingencias, previniendo
dichos inconvenientes en lugar de esperar a que pasen para responder a ellos.

Una mención aparte merece la planificación estratégica que es formular, implantar

y evaluar un conjunto de decisiones, que se deben desarrollar de una forma
interfuncional dentro de la empresa, para que los objetivos propuestos sean
alcanzados. Esto, a partir del diagnóstico de la situación presente de la compañía.

RESUMEN DE PROYECTO
Presentación de un proyecto

1. Defina los objetivos de su proyecto claramente

Quizás lo más esencial en una presentación es hacer llegar sus objetivos del
proyecto a los destinatarios. Está claro que para poder comunicar estos objetivos,
deben ser definidos correctamente de antemano.

Este paso debe ser fácil si tiene un buen plan del proyecto y ha definido
correctamente el alcance del proyecto. Ya que solo tendrá que destacar los puntos
relevantes y comunicarlos. Si no es su caso, este es el punto por el que tiene que
empezar.

2. Establezca prioridades

Después de los objetivos, está la definición de prioridades en el proyecto. Para

ello, igualmente, deberá comunicar previamente con todas las partes involucradas
en el proyecto y llegar a un acuerdo de cómo encajar estas prioridades en los
objetivos estratégicos generales.

Es importante establecer las prioridades antes de la presentación por que

usualmente es lo que más importa a los inversores, ejecutivos, empresarios,
clientes y a los posibles participantes.

3. Conozca a su público objetivo

El hecho de analizar su público objetivo, le ayudará a definir qué puntos son

críticos para ellos y qué se puede omitir. También le ayudará a determinar cómo
presentar sus ideas de manera más efectiva.

Preste especial atención a la cantidad de personas a las que presentará su

proyecto. Si habla con diez personas la presentación puede llevarse en modo de
una conversación. Si es un grupo de veinte ya es un discurso. Y cuando hay aun
más personas, es una actuación completa.

4. Investigue

Cuando ya tenga definidos los objetivos, prioridades y el público, pregúntese:

«¿Qué es lo que más importará de mi proyecto a estas personas?»
Defina todos los indicadores del proyecto y los datos que pueden ser relevantes
para el público. Puede que tenga que presentar delante de varios grupos con
diversos intereses. De este modo, asegúrese de que la presentación aborde varios
grupos. Y que tenga la información necesaria para responder a las preguntas de
diferentes orígenes.

5. Haga encuestas de las opiniones

Obviamente, no siempre es viable. Pero si es posible pregunte a los compañeros,

clientes o ejecutivos para conocer sus ideas y perspectivas sobre el tema que va a
presentar. Con esto, podrá mejorar orgánicamente la calidad de la presentación.
Además, presentará respuestas a las preguntas y las dudas de los oyentes.

6. Defina los objetivos de su presentación

En todo caso, cuando realiza una presentación, debe definir qué efecto le gustaría
alcanzar de antemano. Los objetivos pueden ser absolutamente diferentes: que
aprueben el proyecto, que den la luz verde para una actividad del proyecto en
concreto, que se informen del progreso, que contraten a más personal, que
aprendan algo, etc.

Dependiendo de esto debe enfocarse más en uno u otro aspecto de su proyecto, y

enviar diferentes mensajes. De todos modos, asegúrate de establecer objetivos
claros y alcanzables mientras preparas tu proyecto.

2 paso: contenido de la presentación de un proyecto

1. Prepare la introducción

Una introducción impactante debe llevar un breve resumen, destacando los puntos
principales; una tesis y un captador de atención. El último punto, es la parte más
crítica de su discurso de presentación, ya que trata de los primeros segundos en
los que su audiencia decide si merece la pena prestar la atención o se distrae por
falta de interés.

Se recomienda comenzar su discurso con datos estadísticos, una cita o una

historia relevante.

2. Decida cómo explicar el proyecto con puntos clave

Todos tendremos algún recuerdo de una presentación donde el presentador habló

durante mucho tiempo pero al final no supimos cuál era la idea principal, ¿no?
Pues esto pasa cuando empieza a contar todos los detalles del proyecto en
montón. Para hacer una presentación exitosa es fundamental poder explicar el
proyecto con puntos claves. No lo confunda con un relato, o un informe.

Recopila los puntos principales que respaldan la tesis principal de su presentación.

La elección de estos puntos debería ser evidente si ha investigado y sabe qué y
por qué está presentando.

Es importante hacerlo lo más conciso posible, pero que se entienda bien.

3. Escriba una fuerte conclusión

Cuanto mejor termine la presentación, más posibilidades hay para su éxito. Sin
embargo, no es fácil hacerlo con una presentación en el entorno empresarial. Lo
mejor que puede hacer es resumir en breve los puntos importantes de su
presentación, subrayar una vez

4. Siga la regla 10/20/30 para la presentación

Al componer la presentación de un proyecto, siga la regla 10/20/30 elaborada por

Guy Kawasaki, uno de los referentes globales en el ámbito del marketing,
tecnologías y negocios. Según él, estas tres reglas sencillas nunca fallan en
cualquier presentación sea cual sea el proyecto:

 La presentación debe tener 10 diapositivas

 No debe durar más de 20 minutos
 El tamaño de letra no puede ser menos de 30

5. Ensaye su discurso

Si hace una presentación detrás de otra, puede que no necesite ensayar. Si no es

su caso, o es la primera vez que presenta un proyecto en concreto, se recomienda
repasar la presentación de antemano. Así podrá ver cuánto tiempo tarda en
exponer y ajustarlo si es necesario. También, podrá ver si hay algunas
incoherencias.

3 paso: La presentación en sí

Llega el momento de presentar el proyecto, y aquí hay que recordar los siguientes
aspectos.

1. Elija un estilo de presentación apropiado

En la fase de preparación, definirá quienes son sus oyentes y cuál es el mensaje

principal que quiere comunicar. De allí, podrá decidir si la presentación permite un
ambiente más amigable y divertido, o tiene que ser formal y “seco”. Tenga en
cuenta que de todos modos la presentación de calidad debe ser clara, concisa y
concreta.

2. Enseñe sus conocimientos del tema

A la hora de presentar, es el experto o la experta en la sala. El objetivo es

convencer a los oyentes de que sepa lo que hace. Para aumentar la confianza,
puede mencionar en breve su experiencia con el tema, los casos prácticos o los
logros conseguidos. Esto le ayudará a establecer un mayor grado de credibilidad y
despertar el interés en el tema.

3. Mantenga el contacto con el público

Otra clave para una presentación de proyecto exitosa es establecer la conexión

con la gente que le escucha. La mayoría de las personas no tienen suficiente
capacidad de atención para mantenerse involucradas durante una presentación
completa. Solo recordarán los hechos más interesantes (no necesariamente
importantes).

Para captar su atención, siga las técnicas que explicamos más arriba en
preparación de su presentación, interactúa con las personas que estén más
interesadas. Haga preguntas que no impliquen discusiones largas para que la
gente pueda participar, pero no se pierda el foco.

4. No tenga miedo al silencio

Incluso el silencio puede ser un aliado esencial para impresionar a tu audiencia.

De a las personas suficiente tiempo para internalizar lo que está presentando. Si

permite un poco de silencio, podrán comprender y retener más información.

Practique pausas después de dar grandes problemas o su única solución. Permita

que las imágenes de la presentación hablen por sí mismas cuando demuestre
diagramas necesarios o imágenes significativas.

5. Use historias y analogías

Los números y las estadísticas funcionan bien. Sin embargo, también pueden
asustar a los oyentes sin no hay ningunos casos e historias adjuntas.

Agregue historias interesantes para mantener la atención de las personas. Las

historias con situaciones similares permitirán a los participantes extrapolar el
significado relevante para su aplicación personal. Después de todo, la gente
recuerda mucho mejor las historias que los números.

6. Relájese a la hora de presentar

Si se siente relajado y seguro a la hora de presentar, el público lo reflejará. De
este modo, la experiencia será más cómoda en general.

Si ha usado todas las técnicas que hemos recopilado en este artículo,

seguramente todo saldrá bien. Y si aún hay algún imprevisto, no pasa nada. El
hecho de como sale de los imprevistos también es importante para los
empresarios, inversores o otras partes interesadas que le escuchen. Así que,
solucionalo, ¡y siga a lo que iba!

Herramienta que le puede ayudar a hacer la presentación de un proyecto

Otro aspecto fundamental para una presentación exitosa es el uso estratégico

de elementos visuales.

Las imágenes, los gráficos, cronogramas y otros elementos visuales ayudarán a

mantener el interés entre los oyentes y garantizarán que se queden con los puntos
clave.

Use imágenes que aclaren lo que dice. Evite diapositivas complicadas que puedan
distraer a las personas.

Si es posible, agrega gráficos y diagramas. Si está presentando un proyecto, le

conviene usar un diagrama de Gantt para proporcionar una visión general del
proyecto y los detalles necesarios.

Con un programa de diagramas de Gantt puede hacer elementos visuales

enseguida. Pero no solo eso. Hoy en día existen programas de gestión de
proyectos basados en diagramas de Gantt. Es decir, puede desarrollar el plan de
su proyecto, implementarlo y presentarlo de con los datos y elementos visuales en
cualquier etapa y cualquier momento de un forma rápida, clara y concisa.

ESTUDIO DE MERCADO
Un estudio de mercado es el proceso mediante el cual realizamos la recolección y
análisis de información que sirve para identificar las características de un mercado
y comprender cómo funciona.

Esta investigación es utilizada por diversos ramos de la industria para garantizar la

toma de decisiones y entender mejor el panorama comercial al que se enfrentan al
momento de realizar sus operaciones.

Este tipo de estudio es especialmente útil para analizar aspectos como hábitos de
consumo, región de operación, requerimientos de productos o análisis de la
competencia para asegurar el buen desempeño del negocio.
Muchas empresas o dueños de pequeños negocios aún no son conscientes de la
utilidad de un estudio de mercado.

Realizar un estudio de mercado es vital para mantenerse al día con las

tendencias, las expectativas y necesidades de los clientes, los cambios en la
dinámica de la industria, etc. Sobre todo, permite reducir al máximo los riesgos y
comprender mejor el entorno de tu futura empresa y, de este modo, tomar
decisiones adecuadas. Por ello, el éxito de un negocio depende de la actualización
de las expectativas de los clientes mediante la realización de un auténtico estudio
de mercado.

¿Qué es el estudio técnico de un proyecto?

Trataremos de definir qué es el estudio técnico de un proyecto diciendo que es

un proceso de análisis técnico que se realiza sobre una propuesta de producción o
inversión a fin de determinar su rentabilidad. Es decir, que es el estudio técnico de
un proyecto, entre otras cosas, el responsable de verificar la viabilidad técnica de
la elaboración del producto, las inversiones necesarias para realizar dicha
producción tanto en tecnología, infraestructura como en personal y materiales.

Un estudio técnico permite proponer y analizar las diferentes

opciones tecnológicas para producir los bienes o servicios que se requieren, lo
que además admite verificar la factibilidad técnica de cada una de ellas. Ahora
bien si nos referimos a lo que debe contener el estudio técnico de un proyecto,
tenemos que sostener que este analiza:

o Aspectos económicos: Calcula los costos de inversión y de operación

requeridos, estima el balance y capital de trabajo que se necesita, proyecta
los beneficios económicos y ganancias factibles.
o Implicaciones técnico operativo, como identificar los equipos, la maquinaria,
las materias primas y las instalaciones necesarias para el proyecto.
o Estudio organizacional.
o Sistema de ingeniería.
o Obras físicas.

ESTUDIO ECONOMICO FINANCIERO

Con el análisis del estudio económico financiero podemos conocer la capacidad
de la empresa para generar beneficios y también para atender a los pagos. De
esta manera, se puede estudiar la viabilidad futura del negocio y con ello proceder
a la toma de decisiones adecuadas para que la empresa siga creciendo.

El estudio económico financiero, también conocido como estudio de viabilidad, es

un documento imprescindible para cualquier emprendedor que desee constituir su
propia empresa. Con este estudio podrá analizar la rentabilidad que podrá esperar
del proyecto. Además, le será de mucha utilidad a la hora de buscar financiación,
puesto que con estos resultados los inversores estarán más predispuestos a
realizar una inversión en su empresa.

El estudio económico financiero también ayudará al emprendedor a poder

realizar cambios en su modelo de negocio antes de comenzar con su andadura,
en caso de que los resultados obtenidos no sean los esperados. Con ello, podrá
rediseñar su estrategia y reconducir su negocio para optimizar al máximo sus
beneficios en el futuro. Si todo va bien y los resultados son esperanzadores, el
estudio económico financiero le permitirá crear estrategias que le ayuden a
potenciar aún más sus beneficios.

Para realizarlo de forma adecuada, el estudio económico financiero debe

responder a una serie de cuestiones:

 Analizar cuáles son los fondos necesarios para poder desarrollar el plan
de negocio, tanto la inversión inicial como las necesidades financieras una
vez puesta en marcha la empresa.
 Analizar las posibles fuentes de financiación a través de las cuales
podemos obtener capital.
 Determinar la estructura financiera de la empresa. Esto es, aclarar cuál es
la parte del capital que estará en poder del dueño del proyecto y cuál estará
en poder de terceros.
 Analizar la rentabilidad de la empresa a corto y largo plazo. De esta
forma, los inversores podrán conocer qué beneficios podrán obtener en el
reparto de los dividendos de la empresa.