DOCENTE:

JULIO CESAR QUINTANA ESTELA

ESTUDIANTE:
VENTURA TELLO JANET

PROGRAMA DE ESTUDIO:
PRODUCCION AGROPECUARIA

UNIDAD DIDÁCTICA:
CONSTITUCION DE EMPRESAS

CICLO:
VI
AÑO: 2023
 1. CONSTITUCION DE LAS EMPRESAS

De manera genérica, para la constitución de una empresa es el conjunto de actos

destinados a que una organización empresarial cuente con todos los requisitos
necesarios para desarrollar su actividad en forma legal y válida. Si bien es cierto que el
término constitución debe ser aplicado estrictamente a las formas de organización
empresarial que consisten en personas jurídicas, podemos decir en un sentido amplio,
que las personas naturales con negocio también pasan por un procedimiento que les
permite desarrollar su actividad empresarial en forma legal. Siendo así, en el presente
artículo detallaremos los procedimientos generales que deben seguirse para desarrollar
una actividad empresarial, bajo cualquier forma de organización empresarial,
comenzando por la forma más sencilla que es la de la persona natural con negocio,
hasta la formación de sociedades.

PLAN DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

Constitución de una empresa

1.Elaborar la Minuta de Constitución

La Minuta de Constitución es un documento privado elaborado y firmado por un

abogado que contiene el acto de constitución que debo presentar ante un notario para
su elevación a escritura pública.

Previamente debes reunir los siguientes requisitos:

1.1 .Reserva de Nombre en Registros Públicos

Realizar la búsqueda mercantil de la razón social para verificar si no existe un nombre

similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominación
social permite retener un nombre por un plazo de 30 días. El
trámite se realiza en las oficinas de registros públicos de Lima y Callao.

1.2. DocumentosPersonales

Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno
de los socios y sus cónyuges, en caso de ser casados.
 1.3. Descripción de la Actividad Económica

Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir.

1.4. Capital Social

Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.

Este aporte puede ser:

 Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depósito en una Cuenta Corriente

Bancaria indicando el nombre de la empresa.

 Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe

de Valoración.

 Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

1.5.-Estatutos
Se debe incluir el Estatuto que regirá a la empresa. En este debe estar detallado el
régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los
socios y accionistas.

Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitución. La Minuta contiene el tipo
de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los
representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La
minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

2. Escritura Pública

La Escritura Pública es un documento legal elaborado por un notario público para la

inscripción de la empresa en Registros Públicos.

El notario da fe del contenido y la envía a Registros Públicos para su inscripción.

Deberás presentar en la Notaría:

 Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de búsqueda mercantil y copia

simple del DNI de los titulares, de los cónyuges en caso de aporte de bienes muebles
como capital social para elevarla a Escritura Pública.

 Pagar los derechos notariales.

 3. Inscripción en Registros Públicos

Otorgada la Escritura Pública de Constitución, el titular de la empresa o el notario, lo

envía a los Registros Públicos para su debida inscripción.

3.1. Existen dos tipos de registros:

 Registros de Sociedades

 Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

Documentos:

 Formato de solicitud de inscripción

 Copia del documento de identidad del representante legal

 Escritura Pública con el Pacto Social y el Estatuto

 Comprobante de pago por los derechos registrales

4. Obtención del Registro Único de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), es el órgano

administrador de tributos en el Perú. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los
contribuyentes, otorgándoles el certificado que acredite su inscripción en el.

5. REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES.

Para su obtención se deberá presentar lo siguiente:

De ser persona natural solo será necesario presentar:

 Su documento de identidad.

 Recibo de algún servicio público.

En el caso de las empresas de personería jurídica se deberá entregar:

 Copia de la escritura pública de constitución, inscrita en Registros Públicos.

 Recibo de agua, luz o teléfono del domicilio fiscal.

 Formato de inscripción de RUC de la SUNAT, según el tipo de régimen tributario al que

se ha acogido.

 Documento de identidad en original del representante legal. Si el trámite lo realiza una

tercera persona deberá presentar una carta poder simple otorgada por el representante
legal con firma legalizada notarialmente, y el documento de identidad en original de la
tercera persona.

6. MISIÓN

La misión define el propósito de la existencia de la empresa y lo que la diferencia de las

demás. En otras palabras, tiene que ver con la propuesta de valor de un negocio.

El rol principal de la misión es inspirar e involucrar al equipo, conectando a todos

los stakeholders (o partes interesadas en una empresa) para guiarlos hacia el éxito del
negocio.

La misión de una empresa sirve para darle foco a los esfuerzos e iniciativas que busca
alcanzar y su importancia puede dividirse en tres grupos de interés:

1. Importancia para la organización. Si tus colaboradores conocen en detalle la misión

de la empresa, cada esfuerzo individual va a estar alineado con lo que se desea
alcanzar de manera colectiva.

2. Importancia para el cliente. Tus clientes actuales y potenciales van a experimentar

la mayor parte de los resultados de los esfuerzos que va a hacer tu empresa. En
este caso, la misión es clave, ya que se va a evidenciar en las acciones más que en
las palabras.

3. Importancia para el mercado. La misión le comunica a la industria, los inversionistas

y posibles aliados la manera y los medios que vas a utilizar para alcanzar tus
objetivos. A través de esta información, vas a poder captar los fondos para
desarrollar tu empresa, así como atraer partners alineados a tu proyecto.

7. VISIÓN

Para establecer la visión de una empresa, es esencial tener en cuenta los siguientes
puntos:

 El alcance previsto para la marca en los próximos cinco años: queréis que sea
reconocida a nivel local, nacional, regional e internacional
  La esencia del negocio: queréis ser líder a través de cuál diferencial El diseño Los
precios La innovación.

 La razón por la que eligen tu marca y no otra.

Por último, tiene en consideración que la definición de la visión debe hacerse de acuerdo
al presupuesto que estableciste para tu negocio.

8. VALORES

Lo primero que hay que considerar es que los valores deben estar vinculados
estrechamente con las metas de la empresa. Asimismo, tienen que ser relevantes para el
público objetivo.

En este sentido, los valores necesitan cumplir con estas dos características:

1. Ser breves y directos, de cinco a ocho palabras para facilitar el proceso de

comprensión.

2. Diferenciar a tu empresa frente a la competencia.

Una vez que tengas los principios definidos, úsalos en todos los procesos de tu empresa:
desde la contratación de los colaboradores hasta la definición de estrategias, pasando por
la creación del código de ética de tu negocio.

OBJETIVOS

9. OBJETIVO GENERAL

Tener un objetivo general siempre es importante para ti y tu marca. Imagina que tu

compañía es como un barco y tú su capitán: sin un objetivo general navegarás sin
brújula. Si eres muy experimentado claro que puedes guiarte por el panorama general,
pero seguramente al final terminará por perderte.

Lo mismo pasa con tu empresa, existe la posibilidad de que por un instante tengas buen
curso, pero el riesgo de perder el rumbo está latente. Siguiendo con la metáfora del
párrafo anterior, el viento puede cambiar las mareas y esto moverte hacia caminos
desconocidos. A continuación, te explicaremos otros motivos o ventajas por las cuales
es importante tener tu objetivo u objetivos claros.

 Orienta a tu compañía: un objetivo general ayuda a que tu empresa se mueva

hacia donde tiene que encaminarse para el alcance de metas. Asimismo, te
permite darle dirección a tu equipo de trabajo para que sepan qué es lo que
buscas como organización. 
 Establece tareas mejor delegada: con tu objetivo general puedes delegar mejor
las tareas internas y así avanzar juntos hacia las metas. Facilitas el trabajo al
equipo y das curso a tu progreso al tener todas las encomiendas bien
distribuidas.
 Mejora la calidad de tu compañía: al tener planteado este objetivo, tienes
mayores posibilidades de mejorar la calidad con la que ofreces los productos y
servicios. Da seriedad a tu proceso interno para mostrar lo mejor de ti al exterior.
 Mide tu progreso y alcance: la importancia de tu objetivo general es que te brinda
una mejor visión de tu progreso y del alcance que consigues con tu marca. Al
llevar un rumbo, sabes hasta dónde puede llegar tu compañía, puedes mirar
dónde has llegado, medir si has obtenido buenos resultados a partir de ese
objetivo y si este te está llevando por el camino que quieres.
 Permite medir tu presupuesto: tener un objetivo general te permite conocer el
alcance de tu presupuesto y del mismo modo te ayuda a destinarlo al área que
quieres desarrollar mejor o al plan que tienes en mente.
 Ayuda a la toma de decisiones difíciles: el objetivo general de tu compañía te
ayuda a tomar decisiones difíciles y discernir entre aquellas que no dejan algo
positivo o te encaminan hacia una dirección diferente a la que tenías pensada
cuando iniciaste la marca. Del mismo modo, te ayuda a decidirte entre las
diversas opciones positivas que tengas para tu empresa pues facilita que
distingas la que mayores beneficios te ofrece.

10. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Los objetivos específicos deben ser coherentes con el objetivo general, pero serán más
concretos y abarcará, cada uno de ellos, un aspecto o estrategia necesaria para
alcanzar resultados que quiere obtener una empresa, de acuerdo con metas más
generales, para maximizar los beneficios adquiridos en un negocio. Tales objetivos
deben ser prácticos, realistas, coherentes, lógicos y tener una secuencia que permita
cumplirlos en un tiempo determinado.

11. JUSTIFICACIÓN DE LOCALIZACIÓN

La localización de planta es un factor que condiciona el resultado de la implantación de

un sistema productivo, ya que determinará parcialmente los costos de operación y de
inversión, la facilidad con que pueden embarcarse o recibirse las materias primas y los
productos terminados, los costos de mano de obra, impuestos, terrenos, construcción y
combustible. La localización es una decisión de largo plazo, con repercusiones
económicas importantes que deben ser bien consideradas. Dicho análisis requiere que
se realice en forma integrada a las restantes variables del proyecto: demanda,
transporte, competencia, etc. El análisis de localización debe hacerse compatible con la
capacidad de los mercados específicos, de tal suerte que la solución, bajo el punto de
vista económico, es la que minimiza los costos de distribución y producción combinados.

La nueva ubicación debe ofrecer ventajas con respecto a la ubicación actual, de tal
forma que permita obtener los mayores rendimientos posibles, tanto en la simplificación
de operaciones como en la disminución de costos.

El estudio de la localización. Al considerar la localización del proyecto es posible

concluir que hay más de una solución factible adecuada por lo que hay que determinar
las variables relevantes más importantes en forma concluyente. De igual forma, una
localización que se ha determinado como óptima en las condiciones vigentes puede no
serlo en el futuro. Por lo tanto, la selección de la ubicación debe considerar su carácter
definitivo o transitorio. Sin embargo, el problema tampoco es puramente económico. Los
factores técnicos, legales, tributarios, sociales, etc. deben tomarse en consideración,
aunque en algunos casos, los efectos en el resultado del proyecto.

12. PROCESO PRODUCTIVO Y/O DE LA PRESTACION DE SERVICIOS DE UNA

EMPRESA

 Producción bajo pedido: en esta modalidad productiva solamente se fabrica un

producto a la vez y cada uno es diferente, no hay dos iguales, por lo que se
considera un proceso de mano de obra intensiva. Los productos pueden ser
hechos a mano o surgir como resultado de la combinación de fabricación manual
e interacción de máquinas y/o equipos.
  Producción por lotes: con la frecuencia que sea necesario se produce una
pequeña cantidad de productos idénticos. Podría considerarse como un proceso
de producción intensivo en mano de obra, pero no suele ser así, ya que lo
habitual es incorporar patrones o plantillas que simplifican la ejecución. Las
máquinas se pueden cambiar fácilmente para producir un lote de un producto
diferente, si se plantea la necesidad.

 Producción en masa: es como se denomina a la manufactura de cientos de

productos idénticos, por lo general en una línea de fabricación. Este proceso de
producción, a menudo, implica el montaje de una serie de sub-conjuntos de
componentes individuales y, generalmente, gran parte de cada tarea se halla
automatizada lo que permite utilizar un número menor de trabajadores sin
perjuicio de la fabricación de un elevado número de productos.

 Producción continua: permite fabricar muchos miles de productos idénticos y, a

diferencia de la producción en masa, en este caso la línea de producción se
mantiene en funcionamiento 24 horas al día, siete días a la semana. de esta
forma se consigue maximizar el rendimiento y eliminar los costes adicionales de
arrancar y parar el proceso de producción, que está altamente automatizado y
requieren pocos trabajadores.

Además de esta clasificación de tipos de procesos, se puede realizar otra si se

pone el punto de mira en el tipo de transformación que se intenta realizar:

 Procesos técnicos. Son aquellos que se encargan de modificar de manera

intrínseca los factores.

 Procesos de modo. Se caracterizan por transformar la forma o el modo de

disponer de los factores.

 Procesos de lugar. Su objetivo se centra en transportar de un lugar a otro los

factores y los productos/ servicios finales.

 Procesos de tiempo. El objetivo en este caso es hacer que el objeto en sí se

conserve en el tiempo.

Todas estas clasificaciones se pueden tener en cuenta a modo genérico, ya que no es

lo mismo la producción de productos frescos como la alimentación (perecederos) que
materiales más duraderos como el mobiliario. Además, según el proceso de
producción estaremos en diferentes sectores económicos y, por ende, se trabajar los
procesos de una forma u otra.

13. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE UNA EMPRESA

 Según la definición del académico Mintzberg (1984), «una estructura

organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en
tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas».
 En otras palabras, la estructura organizativa, en términos simplificados, establece
tanto el sistema jerárquico de la empresa como la forma en que esta se va a
gestionar.
 Cuál es la función de la estructura organizativa
 Su función principal es establecer las características de la organización de la
empresa y estructurar el sistema de trabajo dentro de la misma. 
 Además, sirve también para definir todos los procesos, organigramas, jerarquías
y departamentos dentro de la compañía.

13.1. CARACTERÍSTICAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE UNA

EMPRESA

 Permite la especialización de las diferentes áreas. En general, cuanto más

grande sea la organización, más especializada debe ser.
 Puede ser centralizada o descentralizada, dependiendo de si la toma de
decisiones se concentra en la alta dirección, centralización o en los equipos de
trabajo, descentralización.
 Se diseña sobre la base de un objetivo realista y alcanzable y luego se adapta a
las tecnologías y herramientas que posee la organización.
 Reduce o elimina la duplicidad de los esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
14. ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA
 El núcleo de operaciones está formado por trabajadores que realizan su labor, sin
tener posibilidad de tomar decisiones por sí mismos. De esta manera, no son
necesarios trabajadores con una gran especialización, sino que se busca la
eficiencia en su puesto. En el caso de tener que dirigirse a un superior, lo hará
con su responsable en la línea media.
 Por tanto, la comunicación en los organigramas de una empresa
comercial cuando se encuentra en una estructura simple, es muy fluida. Hay
pocos puntos que separan el ápice estratégico del núcleo de operaciones, por lo
que la toma de decisiones y la respuesta a ellas puede ser casi inmediata.
 En algunas empresas, la labor comercial se centra en un departamento. En
muchas ocasiones, esta función tan solo es una rama en las que se divide la
empresa, mientras que en otras la parte comercial tiene su propia estructura
dentro de la empresa. Depende fundamentalmente de la importancia que tenga la
parte comercial en la empresa y de la estructura general que tenga la
organización.
 Una vez que la empresa se ha creado y está creciendo, es habitual que si su
expansión es muy grande sea necesario modificar el organigrama de la empresa.
Para ello, nos centraremos en otro de los tipos de los que hablo Mintzberg en su
diferenciación de organigramas; el más habitual, la burocracia maquinal.
15. ORGANIGRAMA Y MANUALES

GERENTE GENERAL

El Gerente General supervisa al Área de Logística, Área de Producción, Área de

Administración y finanzas y al Área Comercial.

Funciones:

a) Se hará cargo de la administración de la empresa, es decir; de la planeación,

organización, integración, dirección, control y el desarrollo.
b) Dirigir, supervisar y fiscalizar las actividades de la Empresa, por delegación de la
Junta General de accionistas, ejecutar la política interna, procedimientos y
programas operativos.
c) Supervisara las distintas áreas de la empresa velando que estas cumplan con
sus funciones.
d) Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos y metas plasmada en los
planes
e) Detectar y estar pendientes de los futuros problemas buscado la solución
correcta.
f) Aprobar las normas y procedimientos de carácter interno que sean necesarios
para el desarrollo de la gestión y velar por su cumplimiento.
g) Crear y mantener las buenas relaciones con los proveedores y clientes para el
desarrollo y buen funcionamiento de la empresa.
h) Definir e implementar un buen plan estratégico de marketing en base a los
objetivos establecidos de la empresa.
i) Crear planes estratégicos para la competición y adaptabilidad de nuevos
mercados.
j) Evaluar el desempeño de la empresa dentro del mercado en el que se desarrolla.
 k) Traducir los objetivos estratégicos en metas operacionales específicas de cada
área de la empresa y verificar su cumplimiento.
l) Medir continuamente la ejecución y comparar los resultados reales con los planes
establecidos.
m) Desarrollar un ambiente un ambiente de trabajo que motive positivamente a los
trabajadores de la empresa.
n) Otras responsabilidades que le sean asignadas en materia de su competencia.

AREA DE LOGISTICA

Depende directamente de la Gerencia General.

Funciones:

a) Administrar el adecuado abastecimiento de los bienes y servicios solicitados en el

tiempo requerido, garantizando un abastecimiento oportuno, de calidad y con un
costo razonable.
b) Mantener un adecuado nivel de inventarios que aseguren la continuidad de las
operaciones de la empresa.
c) Participar como miembro de los Comités Especiales en los procesos de selección
de adquisición de bienes muebles e insumos establecidos.
d) Promover e intervenir en la elaboración de normas y disposiciones
administrativas relativas al ámbito de su competencia.
e) Controlar eficaz y eficientemente la administración de los bienes muebles e
inmuebles propios de la empresa.
f) Administrar en forma eficaz los recursos asignados al Departamento, de acuerdo
con los lineamientos fijados por la Alta Dirección.
g) Suscribir órdenes de compra y servicio por las contrataciones o adquisiciones
efectuadas.
h) Proponer la actualización de normas y procedimientos para adquisiciones y
contrataciones que se ajusten a la mejora de los procesos logísticos.
i) Realizar otras funciones afines a la misión de la unidad organiza a la que
pertenece y las que por norma sean de su competencia.
j) Otras responsabilidades que le sean asignadas en materia de su competencia.

ALMACEN
Depende directamente del Área de Logística.

Funciones:

a) Conducir y supervisar los procesos de recepción, ubicación física, conservación,

control de inventarios y suministro de bienes en el almacén.
b) Administrar el proceso de catalogación, clasificación y codificación de los
materiales ingresos a los almacenes de la empresa, aplicando las técnicas de
administración y control de stock que sean necesarias.
c) Elaborar informes sobre el stock mínimo de almacén y proponer la baja de los
productos de rotación nula.
d) Participar en la elaboración de inventarios físicos de los activos fijos así como del
Almacén.
e) Emitir informes del movimiento de almacén y de las existencias físicas para su
conciliación con la información contable.
f) Organizar el almacenaje de los bienes de acuerdo a las características técnicas
de los productos.
g) Informar sobre posibles riesgos en los procesos de almacenaje y resguardo de
bienes.
h) Aplicar las acciones y principios del Sistema de gestión de Calidad y Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
i) Otras funciones que le asigne el especialista en Control Patrimonial.

AREA DE PRODUCCION

Depende directamente de la Gerencia General.

Funciones:

a) Mantener una comunicación fluida con las áreas de la empresa, con el fin de
informar sobre el desarrollo de la producción y las cantidades fabricadas,
mejorando así la calidad del producto, los tiempos de producción y la disminución
de los costos.
b) Supervisa todos los procesos de la transformación de la materia prima y material
de empaque en producto terminado.
c) Programar las actividades de su área de acuerdo a su plan de producción a fin de
optimizar las entregas del producto terminado a tiempo.
 d) Coordina las diferentes labores del personal dentro del área. Controla la labor de
los supervisores y del operario en general.
e) Velar por el correcto funcionamiento de maquinarias y equipos y dar nota si se
requiere de una adquisición de maquinaria.
f) Optimizar el espacio industrial, mejorando el flujo de los procesos productivos
realizados, eliminando movimientos innecesarios de materiales y de mano de
obra.
g) Elaborar, revisar y mantener actualizadas las descripciones de puestos del
personal a su cargo para evitar confusiones.
h) Recae toda la responsable de las existencias de materia prima, material de
empaque y productos en proceso durante el desempeño de sus funciones.
i) Es el encargado de entrenar y supervisa a cada trabajador encargado de algún
proceso productivo durante el ejercicio de sus funciones para mejorar y aumentar
su rendimiento.
j) Encargado de velar por la calidad del producto fabricado para detectar errores en
los procesos de producción.
k) Ejecutar planes de mejora y  de procesos con la finalidad de aumentar y mejorar
los procesos de producción de la empresa.
l) Emitir informes, analiza resultados, genera reportes de producción que respalden
la toma de decisiones.
m) Cumple y hace cumplir los manuales de procesos, y es responsable de generar
un buen clima laboral en su área.
n) Ejecuta y supervisa planes de seguridad industrial. Controla la higiene y limpieza
de la fábrica
o) Colaborar con sus conocimientos cuando se requiera remodelar o implementar
un área en la compañía.
p) Establece controles de seguridad y determina parámetros de funcionamiento de
equipos y procesos  que garanticen la producción y mantengan la seguridad del
empleado.
q) Otras funciones vinculadas a su campo de actividad que le sean asignadas por la
Gerencia General.

AREA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Depende directamente de la Gerencia General

Funciones:

a) Coordinar la gestión administrativa y financiera directamente con la Gerencia

General.
b) Formular y proponer a la Gerencia General los objetivos y lineamiento de
políticas, estrategias, planes y programas para el desarrollo de actividades en su
ámbito funcional, buscando optimizar el uso de los recursos de la Empresa.
c) Brindar información oportuna en lo que a su área compete y participar
activamente en los procesos de formulación del Plan Maestro Optimizado, Plan
Estratégico Institucional, Plan Operativo Anual, Presupuesto Anual, Memoria
Anual y otros documentos de gestión.
d) Ejecutar y controlar el Plan y Presupuesto Operativo Anual de las actividades
administrativo- financieras de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y
estrategias establecidas por la Alta Dirección.
e) Administrar los recursos necesarios para el desarrollo de las operaciones
corrientes y de inversión de la Empresa, en coordinación con el Departamento de
Planificación, Presupuesto e Informática.
f) Analizar y evaluar las líneas de crédito que se ofertan en el mercado y proponer
la obtención de las fuentes de financiamiento más favorables para la empresa.
g) Optimizar la rentabilidad del exceso de liquidez de ser el caso, recomendando las
alternativas de colocaciones e inversiones financieras más convenientes para la
empresa.
h) Revisar y presentar oportunamente a la Gerencia General para su aprobación,
los estados financieros, notas de interpretación e información complementaria
formulada por la Oficina de Contabilidad, tanto de periodicidad anual, semestral y
trimestral de acuerdo a la normatividad vigente.
i) Formular y proponer a la Gerencia General normas y procedimientos técnicos
para optimizar el desarrollo de las actividades en su ámbito funcional,
garantizando el buen uso y seguridad de los recursos financieros de la Empresa.
j) Preparar y presentar reportes e informes sobre las causas y tendencias de la
situación administrativa, económica, financiera y patrimonial de la Empresa, para
fines internos y/o externos.
k) Estudiar y proponer el monto de los fondos fijos de caja, que debe disponer la
Empresa, estableciendo las normas y procedimientos del gasto y reposición de
los mismos, en armonía con las normas de control interno.
 l) Otras funciones vinculadas a su campo de actividad que le sean asignadas por la
Gerencia General.

JEFE DE CONTABILIDAD

Depende directamente del Área de Administración y Finanzas.

Funciones:

a) Preparar y mantener los registros contables y sistemas de control interno.

Proporcionar a los niveles de dirección, herramientas de gestión con información
precisa y oportuna sobre presupuestos, costos, seguros, impuestos u otra
información requerida, por las áreas internas y entidades externas.
b) Controlar los gastos y aplicar eficazmente las normas de contabilidad y sistemas
de control de costos, para salvaguardar los intereses económicos de la empresa.
c) Mantener registros de control para asegurar, que los compromisos y gastos de la
empresa se mantengan dentro de los planes y autorizaciones financieras.
d) Asesorar a las gerencias sobre oportunidades y situaciones especiales donde
debe efectuarse reducción de costos.
e) Establecer, coordinar y mantener los procedimientos contables, cooperando y
colaborando con el órgano de control interno.
f) Revisar todos los contratos realizados realizando observaciones pertinentes para
proteger los intereses de la empresa.
g) Velar que se cumplan las disposiciones, normas y procedimientos, para
garantizar que los pagos que efectúa la empresa sean los que correspondan de
acuerdo a obligaciones contractuales establecidas o normatividad aplicable.
h) Ejecutar los procedimientos de integración contable; así como el análisis de
cuentas y evaluaciones contables.
i) Mantener actualizado el control financiero, valuación, depreciación y conciliación
con la oficina de control patrimonial y almacén.
j) Presentación oportuna y veraz de las declaraciones de tributos e impuestos
cumpliendo la legislación vigente y normas de contabilidad y financieras.
k) Disponer la aplicación de medidas correctivas correspondientes, en lo referente al
aspecto contable y de ejecución presupuestal.
 l) Organizar y supervisar la toma de inventarios activos y existencias de almacenes
en coordinación con el área de logística.
m) Otras responsabilidades que le sean asignadas en materia de su competencia.

AREA COMERCIAL

Depende directamente de la Gerencia General y supervisa al equipo de marketing y

ventas.

Funciones:

a) Cumplir con las políticas, objetivos y los programas de marketing y de ventas de

la empresa, optimizando los ingresos y minimizando los costos.
b) Planear, organizar, dirigir y controlar los ingresos por venta a los clientes.
c) Planificar, dirigir y organizar los esfuerzos del área para la consecución en
nuevos contratos que garantice la estabilidad económica de la empresa.
d) Analizar constantemente las condiciones del mercado, incidiendo en los costos
de producción de los materiales de capacitación y formación.
e) Negociar los contratos de venta con los clientes.
f) Asesorar y asistir al Gerente General y a los otros departamentos con los que
tenga relaciones directas o indirectas sobre las actividades comerciales de la
empresa.
g) Otras responsabilidades encomendadas por la Gerencia General.

MARKETING

Depende directamente del Área Comercial

Funciones:

a) Formular el Plan de Marketing que defina las estrategias de mercado dela

empresa. Identificar nuevas oportunidades de negocio para la empresa en el
rubro eléctrico y negocios vinculados.
b) Establecer programas de comprobación que permitan identificar la calidad del
servicio y el grado de satisfacción de los clientes.
c) Desarrollar el benchmarking (Hoja de potencialidades organizacionales) de
nuestros servicios, lo que nos permitirá identificar nuestra posición competitiva.
 d) Recabar, de manera continua, la información sobre el servicio, las actitudes de
los servidores y las quejas de los clientes.
e) Definir y gestionar la política de comunicaciones de la empresa tanto interna
como externamente.
f) Evaluar la posibilidad de incorporar nuevos productos y/o servicios proyectando
el impacto dentro del mercado.
g) Analizar y evaluar la evolución de las tarifas de compra y venta de nuestros
productos.
h) Promover el posicionamiento de la Marca.
i) Otras responsabilidades que le sean asignadas en materia de su competencia.

VENTAS

Depende directamente del Área Comercial.

Funciones:

a) Organizar, dirigir y controlar las actividades del sistema de comercialización en el

área de su jurisdicción.
b) Difundir el Manual del Sistema de Gestión de la Calidad de los Procesos
Comerciales y proponer cambios y/o mejoras en forma continua.
c) Establecer y mantener actualizados los sistemas de información y estadística de
comercialización.
d) Proponer acciones de capacitación, de acuerdo a las necesidades y perspectivas
de los trabajadores.
e) Coordinar y proponer el cronograma anual de ventas.
f) Organizar y dirigir los procesos de venta y cobranza, controlando eficientemente
los parámetros e índices de la gestión de recaudación.
g) Apoyar en la formulación del anteproyecto del Presupuesto Anual Operativo,
estableciendo mecanismos adecuados para su ejecución y evaluación.
h) Administrar los recursos humanos y materiales, garantizando su utilización, en las
mejores condiciones de costo, oportunidad y eficiencia.
i) Evaluar periódicamente el cumplimiento de los planes y programas a través de
los indicadores de gestión, sugiriendo las correcciones convenientes para el logro
de los objetivos.
j) Dirigir la implementación de los procesos de cobranza legal y formular
expedientes de castigo contable para deudas.
k) Implementar programas de información permanente a los clientes.
l) Otras responsabilidades que le sean asignadas en materia de su competencia.