ETAPA LEGAL

LA DOCUMENTACIÓN LEGAL

¿Qué es el NIT?
El NIT es el Número de Identificación Tributaria que
asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado se
inscribe en el RUT. La conformación del NIT es de
competencia de la DIAN.
 ¿Qué es el Registro Único Tributario, RUT?
Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a
los sujetos de obligaciones administradas y controladas por
la DIAN.
¿Para qué sirve el RUT?
El RUT le permite a la DIAN contar con información veraz,
actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos
obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una
gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio
que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras y cambiarias así como la
simplificación de trámites y reducción de costos.
CÁMARA DE COMERCIO

¿Qué comprende el registro mercantil?

La matrícula de los comerciantes, sociedades civiles y
establecimientos de comercio.
La inscripción de los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley ha exigido esta formalidad.
BENEFICIOS
• Hace pública la calidad de comerciante.
• Hace visible al comerciante frente a potenciales clientes que
consultan los registros.
• Facilita su participación en licitaciones
• Facilita la obtención de créditos
• Facilita su inscripción en el Registro Único de Proponentes
• Facilita la posibilidad de afiliarse a la Cámara de Comercio
de Medellín para Antioquia
• Determina su inclusión en la base de datos para la
participación en foros, seminarios y cursos de interés
empresarial.
Realizar los siguientes trámites previos a la matricula:
• Consultar la existencia del nombre a registrar
• El código de la actividad económica, Clasificación Industrial
Internacional Uniforme (CIIU)
• El Informativo del Uso del Suelo ante el Dpto. Admin. de
Planeación Municipal (Planeación municipal solicita
certificado de ubicación del área de local de manera interna y
externa.)
• El formulario previo del RUT o el Certificado del NIT ante la
DIAN
INDUSTRIA Y COMERCIO

El Impuesto de Industria y Comercio se causa a partir de la

fecha de generación del primer ingreso gravable (Primera
venta y/o prestación del servicio) hasta su terminación, y se
pagará desde su causación con base en el promedio mensual
estimado y consignado en la matrícula. Pueden existir
períodos menores (Fracción de año) en el año de iniciación y
en el de terminación de actividades. Se liquidará con base en
los ingresos netos del contribuyente obtenidos durante el
período gravable.
CIIU
Es la Clasificación Industrial Internacional Uniforme, la cual se utiliza par la
clasificación de su actividad mercantil y se debe relacionar tanto en la carátula única
empresarial, como en el anexo de la DIAN. Consta de una letra y seis dígitos. En la
cámara de comercio le facilitan este código para que se pueda clasificar correctamente.

Resolución No. 300 de Mayo 13 de 2005 Por la cual se modifica el artículo 1° de la

resolución 0056 de 23 de Enero de 1998 y se adiciona el documento anexo de la misma,
sobre la clasificación de actividades económicas, para Colombia CIIU, Revisión 3
Decreto 0056 de 23 de Enero de 1998 Por el cual se establece una Única Clasificación
de Actividades Económicas para Colombia

Señor empresario, clasificarse correctamente cuando diligencia su formulario de

inscripción de matrícula mercantil (letra más 6 dígitos), renovación o modificación (los 4
primeros dígitos numéricos), es muy importante y le trae beneficios a su empresa, tales
como: Ser ubicado fácilmente por clientes, tener mayores oportunidades para hacer
negocios, incrementar sus ventas y contactos comerciales.
LA RETENCIÓN EN LA FUENTE
 
Es un mecanismo que tiene el estado para recaudar el impuesto de renta a medida que
se genera el ingreso al contribuyente.
Las personas jurídicas son agentes de retención y se han establecido diferentes tarifas,
para distintos tipos de ingresos de las cuales las más conocidas son las siguientes
• Para asalariados que ganen a partir de $ 1.804.0001 hay tabla especial fijada por el
gobierno
• Honorarios y comisiones: 10% u 11 %
• Rendimientos financieros: 7%
• Compras: 3.5%
• Servicios con tarifas del: 1%, 2%,4%,o 6%
• Juegos de Suerte y azar: 5%
• Para los servicios, las retenciones se hacen a partir de $ 74.000 y para las compras a
partir de $ 545.000.
• Las retenciones a título de impuesto de renta para servicios prestados en el exterior son
en general un 35% más un 7% de impuesto a las remesas.
• Los responsables de este recaudo declaran mensualmente.
IMPUESTO A LAS VENTAS

• Es un impuesto indirecto que grava las ventas de bienes o la

prestación de servicios en el territorio nacional; igualmente grava
las importaciones de bienes muebles en el territorio nacional, la
tarifa general es del 16%, pero hay casos especiales como en los
alimentos que existen tarifas diferenciales.
• El responsable puede descontar el Impuesto a las ventas que le es
facturado en los bienes y servicios.
• Hay dos regímenes vigentes que son: los Contribuyentes del
régimen Común y los Contribuyentes del régimen simplificado
• Los contribuyentes pertenecientes al régimen común presentan
declaraciones bimestrales.
RETENCIÓN DEL IMPUESTO A LAS
VENTAS
 
Si son Grandes contribuyentes o del régimen común
grandes contribuyentes están obligados a efectuar una
retención del 50% al impuesto a las ventas y a emitir un
documento equivalente por las adquisiciones hechas al
régimen simplificado.
RESPONSABILIDAD SOCIAL
La responsabilidad social empresarial (RSE) o
sostenibilidad empresarial es la contribución de las
empresas al objetivo de alcanzar un desarrollo
sostenible. Si bien no existe una definición de
responsabilidad social empresarial universalmente
aceptada, en España, la más utilizada es la propuesta en
2005 por el Foro de Expertos en RSE constituido en el
seno del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales
Se entiende como una empresa socialmente responsable
aquella:
Cuyos productos y servicios contribuyen al bienestar de la
sociedad, Que su comportamiento va mas allá del estricto
cumplimiento de la normativa vigente y las prácticas de libre
mercado, Su equipo directivo tiene un comportamiento
ético, realiza actividades respetuosas con el medio ambiente,
El desarrollo contempla el apoyo a las personas mas
desfavorecidas de las comunidades en las que opera.
Guía Técnica Colombiana de Responsabilidad Social ICONTEC
(Colombia):

“Es el compromiso voluntario que las organizaciones asumen

frente a las expectativas concertadas que en materia de desarrollo
humano integral se generan con las partes interesadas y que,
partiendo del cumplimiento de las disposiciones legales, le
permite a las organizaciones asegurar el crecimiento económico,
el desarrollo social y el equilibrio ecológico.”
Esto generará :
MAYOR PRODUCTIVIDAD: a través de mejores
condiciones para los empleados que conduce a mejor
retención de talentos y por ende menor índice de
rotación.
LEALTAD AL CLIENTE: al satisfacer sus necesidades
dándole la confianza ya que estos empiezan a
preguntarse si cumplimos con los estándares de
producción y certificación del producto.
ACCESO A MERCADOS: el mercado tiende a ampliarse
gracias al cumplimiento de estándares y certificaciones.

CREDIBILIDAD: la empresa que es respetuosa con las

personas, comunidades, medio ambiente y la sociedad
en conjunto; proyecta una reputación que genera mayor
sostenibilidad en el tiempo.
COMO IMPLEMENTAR MODELO DE
RSE
1. LÍNEA BASE es el diagnostico de la RSE de la
organización, aquí el empresario revisa que tiene en
RSE para planear mejoras o diseñar el plan .
2. PLANEACIÓN se escriben los objetivos y estrategias
que respondan a las necesidades identificadas en la
organización o en el entorno.
3. IMPLEMENTACIÓN busca la implementación de las
estrategias .
4. VERIFICACIÓN realiza la evaluación y la medición de
los procesos y política. Objetivos y requisitos del
modelo. Comunica el alcance y los resultados de la
aplicación de las estrategias a cada uno de los grupos
involucrados.
5. MEJORAMIENTO tomar acciones para el
mejoramiento del desempeño económico, social y
medio ambiental de la organización por medio de su
plan de RSE.
SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL

Impactos de la decisión de iniciar un plan de RSE

disminuirá el impacto en :
Uso de los recursos.
La generación de contaminantes y residuos.
Las implicaciones de las actividades, productos y
servicios para habitats naturales.
La sostenibilidad ambiental es un tema que ahora todas
las empresas tienen que manejar para evitar impactos
negativos en el ambiente y posibles demandas por los
daños causados a este .
ACCIONES QUE PUEDEN
DESARROLLAR LAS EMPRESAS
Definir una política clara para cumplir con la normatividad
legal.
Incluir criterios ambientales en el momento de adquirir
nuevas tecnologías, equipos e insumos.
Incentivar a los trabajadores a asumir comportamientos
responsables en el uso de materiales para evitar
desperdicios.
Desarrollar nuevos productos basados en tecnologías
limpias.
Generar iniciativas conjuntas con clientes y proveedores
para mejorar los procesos de gestión ambiental desde la
fuente.
Desarrollar programas de educación ambiental.
Primer espacio donde se debate el concepto de RSE entre la
academia y los empresarios
Años 70:
1977: Fabricato y Enka, dos empresas antioqueñas, toman la
iniciativa de medir su gestión social a través del primer
Balance Social.
Incolda y FES patrocinan la realización del estudio “Hacia un
nuevo compromiso del empresario en Colombia” donde se hizo
evidente la necesidad de unificar criterio de clase dirigente
sobre su papel en el desarrollo del país.
1979: Incolda dicta seminarios sobre el tema y realiza estudio
sobre la función social del empresario.
• Años 80:
1981: La ANDI elabora el primer modelo de Balance Social,
basado en el modelo francés.• Centro Colombiano de Relaciones
Públicas (Cecorp) realiza congreso en Medellín donde se llama la
atención sobre necesidad de: Incorporar concepto de RSE en el
proceso de toma de decisiones. Alcanzar objetivos económicos en
términos éticos y sociales. Efectuar inversiones sociales y
proceder por el interés público• 1986: Cámara Junior inicia
programa de proclamación de la empresa con mejor proyección
social Algunos autores afirmaban que la RSE era usada como
estrategia de “maquillaje” para vender la buena imagen de la
empresa
• Vea el proceso completo en la Guía Técnica Colombiana de Responsabilidad Social
de Icontec. La Guía Técnica puede ser adquirida en los puntos de venta de ese
instituto.
En la actualidad, no solo las empresas que ya han implementado programas de RSE
sino también centros de investigación y asociaciones de empresas por sectores están
publicando experiencias exitosas, guías y cartas de navegación para orientar
iniciativas de RS en las empresas con altas probabilidades de éxito.
Las siguientes organizaciones orientan en Colombia iniciativas de RSE en diversas
formas:

• Centro Colombiano de Responsabilidad Social Empresarial

• Consejo Empresarial Colombiano para el Desarrollo Sostenible
• ComprometeRSE Cámaras de Comercio por la RSE y las Pymes Colombianas
• Iniciativa de Emprendimientos Sociales, IESO, UniAndes
• MapeaRSE Alianza de la Corporación Somos Mas y la Iniciativa de
Emprendimientos Sociales de UniAndes, IESO
Modo de operar
La verdadera Responsabilidad Social Empresarial de la
pequeña y mediana unidad productiva colombiana se
debe focalizar hacia la formación de cadenas de valor
ampliadas, es decir, grupos de compañías lideradas por
una firma focal o ancla que anima a sus proveedores y a
sus principales distribuidores hacia un objetivo común
de reconversión mediante un proyecto compartido de
transformación productiva.