CECYTE

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TAREA (DE CUARENTENA)

Alumno:
Isaac de
Maestro
la Peña
: J. Isaac
Grado
Álvarezy
Grupo:
6°A
SAN JOSÉ DEL CABO B.C.S  
 RESUMEN…
Los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos, por un lado la
elaboración, luego debe ser aprobado por el organismo correspondiente, se
ejecuta y por último debe existir un control. Cuando se trata de presupuestos
estatales los mismos son regulados por la ley.

Importancia
 Son útiles en la mayoría de las organizaciones (compañías de negocios,
agencias gubernamentales, grandes y pequeñas empresas)
 Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
 Con los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa.
Los objetivos centrales de los presupuestos es realizar controles acerca de las
compras, ventas y cuantificar ingreso y los gastos del dinero. Tienen además
como finalidad prevenir y corregir errores y por último realiza los controles
financieros del ente.

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en

términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman
parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la alta gerencia.

Los principales elementos del presupuesto son:

 Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración

tratará de realizar.
 Integrador. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la
empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro
del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un
departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el
objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como
presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.

PRESUPUESTO Y COMO SE HACE…

Un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en
el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a
planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina,
comidas y hospedaje.
Lo primero, es que tu presupuesto no se centre solo en el precio, sino en la
propuesta en general, es decir, que quede claro que sabes perfectamente lo
que necesita el cliente, para ello, te damos los siguientes pasos para mejorar
tu presupuesto:
 Los detalles técnicos son muy importantes, como, por ejemplo, lo que vas
a entregar, funciones que tu trabajo cubrirá, los elementos que lo
forman, etc.
 La forma de entrega es otro aspecto muy destacado, habrá que
especificar como será entregado al cliente, para que tenga conocimiento
absoluto de lo que va a recibir y hasta donde puede exigir.
 Debes detallar de forma muy clara, lo que vas a recibir antes de
comenzar a trabajar, ya que, de eso dependerá que empiece tu trabajo y
tendrás que cumplir unos plazos mínimos.
COTIZACIÓN Y COMO SE HACE…
Una cotización es un documento contable en donde se detalla el precio de
un bien o servicio para el proceso de compra o negociación. A este proceso
también se le conoce como presupuesto, y es cuando un cliente pide a
cierta empresa que le indique el valor de un pedido de mercancía.

Conoce bien a tu cliente, de tal forma que puedas elaborar una cotización a
su medida. Busca información de esa empresa para que tu propuesta
económica no supere sus expectativas.

– Tu cotización debe incluir los gastos que vas tener que realizar para hacer el
trabajo, las personas que vas a contratar, el tiempo que te va llevar, y la
ganancia que esperas recibir.

COMO SE ORGANIZA UN EVENTO:

Determina el objetivo del evento. Tener en mente una o dos frases te
ayudará a llevar el evento en la dirección correcta.
Establece metas. ¿Qué es exactamente lo que quieres lograr? No se trata
de la cantidad de personas que quieres que asistan, tampoco del hecho
de que en verdad se llevará a cabo el evento; ¿qué quieres obtener de
todo esto? ¿5 personas para que formen parte de tu organización?, ¿una
recaudación de $ 1000?, ¿un cambio de mentalidad?, ¿que la gente se
entusiasme?
Definir el tipo de fiesta
Este es el punto de partida, debes de tener en cuenta que dependiendo
del tipo de celebración que vayas a organizar: fiesta de cumpleaños,
temática, XV años o simplemente una reunión. 
2. Planear con anticipación
El punto más importante de todos, ya que el tiempo que destines para
organizar un evento influirá demasiado en tu toma de decisiones; de lo
contrario te sentirás demasiado presionado y por optar por el camino
fácil gastarás más de lo planeado.
El siguiente paso es elegir muy bien el momento oportuno de
celebración y la localización apropiada. Aquí te dejo una serie de
consejos a tener en cuenta a la hora de elegir estos dos aspectos:
La fecha fijada: es recomendable que no coincida con festividades. ¡Te
aseguras un buen número de asistentes!
La época estacional: existen estudios que confirman que los mejores
meses de celebración suelen ser mayo y octubre, seguidos de junio y
noviembre.