INTRODUCCIÓN..................................................................................................................3 QUE SON NOCIONES DE CONTABILIDAD...........................................................................4 CONCEPTO DE CONTABILIDAD...........................................................................................4 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD................................................................................4 TIPOS DE CONTABILIDAD...................................................................................................5 PRINCIPALES TIPOS DE CONTABILIDAD PRESENTES EN LAS EMPRESAS............................5 Por su naturaleza................................................................................................................5 Por la actividad económica................................................................................................6 Por el campo sobre el que se aplica...................................................................................6 RELACION CON OTRAS CIENCIAS.......................................................................................6 QUE ES TENEDURIA DE LIBROS..........................................................................................7 CONCLUSIÓN......................................................................................................................9 BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................................10 INTRODUCCIÓN
Para muchas personas la contabilidad no es vista más que una obligación legal, algo que debe llevarse porque no hay más remedio, ignorando lo importante y lo útil que puede llegar a ser. La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar
decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad. La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar.
Para el pequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos. Pero ignoran la herramienta que les permitirá administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.
Tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar. La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas. QUE SON NOCIONES DE CONTABILIDAD. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.
Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico. Por ejemplo, si compramos madera para fabricar sillas tendremos que contabilizar esa compra para saber qué cantidad tenemos, cuanto nos ha costado, quién es el vendedor, en qué fecha la compramos, etc. De todo eso y más se encarga la contabilidad.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una disciplina económica que ha servido al hombre desde tiempos inmemoriales, permite un orden claro y preciso de las actividades, recursos, gastos, dinero. Por ello, la utilización de esta es vital para administrar de la mejor manera posible la vida financiera y económica de una empresa, del trabajo o hasta del emprendimiento familiar.
La tarea de la contabilidad resulta muy específica y si bien cualquier persona puede llevarla a cabo es importante recurrir a profesionales que sepan bien lo que hacen y se eviten errores. Sobre todo en el pago de tributarios, impuestos y la confección de balances y presupuestos que permiten saber en qué invertir y ayudan a controlar las ganancias.
Debido a esta gran importancia, el empresario requeriré la implementación de algún sistema de registro que facilite esta labor y que le permita:
Conocer la situación de la empresa y de los negocios que se realizan, en cada momento.
Disponer de información oportuna que facilite la toma de decisiones.
Llevar un control de la gestión anterior, para facilitar la planificación de los fondos para el año próximo.
En este sentido, la empresa además debe asegurar estos recursos con un equipo de contables que se encarguen y desarrollen esta tarea y puedan trabajar incluso en conjunto con la directiva aportando recomendaciones y acciones a seguir.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
También hay que destacar que los objetivos fundamentales de la contabilidad son por un lado, interpretar el pasado para tomar decisiones en la empresa y satisfacer la demanda de información de distintos grupos de interés (como accionistas, prestamistas o administraciones públicas) y, por otro lado, dejar constancia de todas las operaciones económicas y financieras. Es más, si desglosamos estos motivos, podremos decir que la contabilidad sirve para:
1. Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa.
2. Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección de las transacciones comerciales.
3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las cargas tributarias de la empresa.
4. Ayudar a predecir los flujos de dinero.
5. Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una estadística nacional en torno a las actividades económicas.
6.
TIPOS DE CONTABILIDAD
Debido a la gran variedad de empresas y sectores existentes en el espectro económico, es necesaria la
existencia de diversos tipos de contabilidad que se adapten a las circunstancias y necesidades de cada empresa en particular.
El concepto de contabilidad, si bien se resume en la necesidad de medir y dar control económico a toda empresa, va a más allá si tenemos en cuenta que como parte de la ciencia económica abarca un amplio abanico de posibilidades.
Al ser el concepto de empresa de por sí rico en matices y heterogéneo en tipologías, es necesario que la ciencia contable se adapte a su vez a dicha diversidad. Por este motivo los estudios contables han avanzado adaptándose a distintos tipos de enfoque.
Estas distinciones dependen del tamaño de la empresa que emplee prácticas contables, así como de su campo de actividad (producción de bienes o de servicios) o del territorio en que desarrolle su día a día económico. Así ocurre a su vez atendiendo al origen público o privado de la firma.
PRINCIPALES TIPOS DE CONTABILIDAD PRESENTES EN LAS EMPRESAS
Los departamentos contables de toda empresa, ya sean internos o se encuentren externalizados, se
enfocan en diversos ámbitos contables atendiendo a las necesidades y la naturaleza de cada compañía en particular.
Es necesario añadir que lo habitual es que cada firma se ayude de uno o varios de dichos tipos simultáneamente, dependiendo de la actividad económica que realice. Así, encontramos que podemos dividir en función de su naturaleza, del tipo de actividad económica y el campo de la empresa al que se aplica: Por su naturaleza Contabilidad pública: Es la que se aplica en la administración pública.
Contabilidad privada: Su aplicación se da en la empresa privada.
En cualquier caso, tanto contabilidad pública como privada tienen importantes nexos en común.
Por la actividad económica
Contabilidad industrial: Se dirige a las necesidades contables de empresas manufactureras y del ámbito de la industria. Por ejemplo, una empresa que fabrica coches.
Contabilidad de servicios: Esta modalidad es frecuente para compañías del sector servicios que ofrecen en el mercado bienes intangibles satisfaciendo determinadas necesidades de los consumidores. Por ejemplo, una agencia de marketing.
Contabilidad comercial: Se enfoca en el día a día de la empresa, con sus entradas y salidas de dinero y el análisis de las actividades comerciales de compra y venta en que pueda verse inmersa. Por ejemplo, una empresa que se dedica a importar productos del extranjero y distribuirlos.
Contabilidad agrícola: Está especializada en todo el sector de la agricultura. Sería el caso de una empresa que planta tomates.
Contabilidad petrolera: Al tratarse de empresas tan especiales, tratan de manera concreta los bienes con los que trabajan. Una empresa que extrae petróleo es el mejor ejemplo. Aunque también podría ser una que se dedica a refinarlo.
Contabilidad bancaria: El balance de un banco o entidad financiera, no es nada fácil de
interpretar. Una de las causas es que dada su complejidad, tiene un tratamiento especial.
Adicionalmente, podríamos citar actividades extractivas en general y, por supuesto, prácticamente
aplicar la contabilidad a sectores muy específicos que por un tema de espacio no trataremos en este artículo.
Por el campo sobre el que se aplica
Contabilidad fiscal: Es la rama de la contabilidad focalizada en las obligaciones tributarias y la gestión económica del pago de los correspondientes impuestos por parte de la empresa. Por ejemplo, se encarga del pago del impuesto de sociedades o las declaraciones de IVA.
Contabilidad gerencial: La tipología contable más enfocada al abastecimiento de datos de la
empresa para los administradores y la toma de decisiones. También es llamada contabilidad administrativa, aunque esta última es más amplia. La contabilidad gerencial está enfocada a los equipos directivos. Contabilidad de costes: Se denomina también contabilidad de costos o analítica y se encarga crear un sistema de información que permita conocer y analizar los costes de la actividad.
Contabilidad financiera: Contabiliza y analiza todo lo que tiene que ver con los ingresos, gastos, activos y pasivos financieros. Por ejemplo, préstamos, participaciones, intereses pagados, morosidad, etc.
Como se comentó al inicio, la economía es diversa y hace que exista gran número de variaciones en el concepto de empresa. Por este motivo, cabe lugar para una mayor lista de tipos de contabilidad a partir de los descritos y especializados en cada campo.
Fruto de esta diversidad es posible encontrar la distinción entre contabilidad de costes y contabilidad financiera, precisamente.
RELACION CON OTRAS CIENCIAS
La contabilidad es una rama de las ciencias económicas y sociales que tiene una relación directa con el aspecto económico y social, en este sentido tiene una estrecha relación con las siguientes ciencias:
1. Finanzas: Es la ciencia que se encarga de optimizar los recursos con que cuenta una entidad, la contabilidad los registra e informa sobre sus resultados.
2. Administración: Tiene como propósito planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones
que tendrán efectos en los resultados parciales de la organización. En este aspecto, la contabilidad proporciona datos reales para el proceso de planeación, dispone de sistema par a la organización e interviene en el proceso de control.
3. Sociología: Se encarga del estudio de los fenómenos socioculturales que surgen de
la interacción entre los individuos y el medio. La contabilidad surge precisamente cuando el hombre siente la necesidad de organizarse en grupos sociales para satisfacer los requisitos del grupo.
4. Economía; Estudia las necesidades y las fuentes de riquezas de las naciones. La contabilidad las registra, clasifica y las presenta en informes financieros para consumo de los economistas.
5. Derecho: Se encarga del estudio del marco legal de las empresas tanto en su creación como en su desarrollo. Las informaciones de la contabilidad financiera sirven de soporte a los conflictos legales entre patronos y empleados, y patronos y estado.
6. Matemática: Constituyen la base de presentación del contenido de los Estados Financieros, sirve de
soporte para hacer análisis y proyecciones para resolver problemas. 7. Informática: Es una herramienta valiosísima para el procesamiento de las transacciones y la presentación de resultados confiables y oportunos. Las aplicaciones de contabilidad, nominas, cuentas por cobrar e inventarios son muestra de las operaciones que se ejecutan con la informática.
8. Psicología Industrial: Se encarga del estudio del comportamiento de los seres humanos y sus relaciones dentro de la empresa. Armonizar las relaciones entre el Staff financiero y las demás áreas, trae logros significativos en el rendimiento de las operaciones que se ejecutan en la entidad.
9. Estadística: Se encarga de reunir información cuantitativa de individuos, grupos, hechos y de hacer
deducciones y predicciones basadas en los datos recolectados. La contabilidad aporta datos históricos para uso de las proyecciones estadísticas. QUE ES TENEDURIA DE LIBROS
TENEDURIA DE LIBROS
Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible. La teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a principios contables, utilizados para evaluar la situación y obtener la información financiera relevante de una entidad.
La contabilidad moderna consta de un ciclo de siete etapas o pasos. Los tres primeros se refieren a la teneduría de libros, es decir, a la compilación y registro sistemáticos de las transacciones financieras.
DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD Y LA TENEDURIA DE LIBROS
La contabilidad se encarga de:
Analizar y valorar los resultados económicos.
Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
Controlar el cumplimiento de lo programado.
La teneduría de libros se ocupa de:
Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
Esta bajo control y supervisión del contador.
CONCLUSIÓN
La definición teórica viene a decirnos que la contabilidad es el Sistema de control y registro de
los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un negocio, empresa o
entidad.
La contabilidad tiene su último origen en la incapacidad de memoria del humano para
almacenar infinitos datos y nace de la necesidad de registrar todo referencia relacionada con la
actividad empresarial. Y es que, más vale un lápiz corto que una memoria larga
En definitiva, la contabilidad se encarga de dejar constancia de todo lo que ocurre en la empresa
con repercusión económica: es información económica. Hoy en día dicha información queda
almacenada en sistemas informáticos, como puede ser nuestro software de contabilidad, pero
antiguamente todo se plasmaba a mano en los clásicos libros contables.
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