¿Cómo hacer un presupuesto?

Las ventas son la fuente de ingreso de toda empresa, son muy fundamentales
y de este intercambio de bienes y/o servicios dependen de gran medida la
supervivencia de cualquier ente económico en el mercado. La eficiente
administración de los recursos de una empresa conlleva a la optimización y al
éxito de los objetivos propuestos. Según [ CITATION Bri18 \l 9226 ] “ La gestión de
recursos se centra en la optimización y la eficiencia. Cuando sabes lo que
necesitas para que un proyecto alcance el éxito, puedes planificar eficientemente
la forma adecuada de utilizar esos recursos.”

Una herramienta para para obtener mejores resultados en la búsqueda de los

objetivos comerciales encontramos el presupuesto de venta, el cual es un
documento que nos ayuda a estimar y tener una idea global y cercana a las
futuras compra de nuestros clientes y a los futuros ingresos que se puedan
obtener en cada una de las transacciones. Según [ CITATION Gem20 \l 9226 ] “El
presupuesto de ventas se erige como la principal herramienta para la
administración, gestión y control del departamento comercial. Se trata de un
documento que ofrece estimaciones de los niveles de ventas y ayuda a conocer la
rentabilidad de la compañía. Hace las veces de cronograma para contemplar las
estimaciones financieras y calcular el potencial de ventas del negocio.”

Para la realización de este documento se debe comenzar por recoger todos los
datos de los históricos de ventas de la empresa, buscando tener siempre
información de todos los detalles de las transacciones con cada cliente, aunque
esto no garantiza una radiografía real de afectaciones sucedida en cada periodo
en los niveles de venta. Es impórtate tener una buena fuente de información
directa con el cliente y teniendo mucho cuidado con los diferentes intereses de
cada parta en la negociación.

Una segunda fase de la creación de un presupuesto de venta es consolidar

toda la información obtenida, filtrando los datos relevantes y necesarios. Se debe
organizar de tal forma que sea fiable y nos permita realizar los cálculos
pertinentes. Los datos de previsión siempre deben de estar expresadas en
volúmenes ya que esto puede evitar un mal cálculo si existió una variación de
precio en determinado tiempo. La persona que se encarga de realizar el
presupuesto de venta tiene que tener la habilidad de interpretar toda la
información y poder indagar para conocer de la forma más exacta posible las
previsiones de compra de cada cliente.

Por último y no menos importante encontramos la fase de la comunicación, en el

cual se muestra los resultados obtenidos a través de todos los datos recolectado
por cada actor en la creación del presupuesto de venta. Se debe pasar el
resultado final a los departamentos de interés para que también puedan hacer sus
respectivas predicciones.

Como toda empresa siempre busca tener rentabilidad, esta se genera a través de
los ingresos. Con el presupuesto de venta es una forma de mostrar lo que se
espera obtener y así ayudar al máximo control de los recursos.
Bibliografía

Gerencie.com. (25 de Noviembre de 2020). Gerencie.com. Obtenido de

https://www.gerencie.com/como-hacer-un-presupuesto-de-ventas.html

Giner, G. J. (13 de Octubre de 2020). Escuela de Negocios y Dirección. Obtenido de

https://www.escueladenegociosydireccion.com/revista/business/marketing-
ventas/presupuesto-de-ventas-en-gestion-empresas/#:~:text=El%20presupuesto%20de
%20ventas%20se,la%20rentabilidad%20de%20la%20compa%C3%B1%C3%ADa.

Hansen, B. (20 de Noviembre de 2018). Wrike. Obtenido de https://www.wrike.com/es/blog/que-

es-la-gestion-de-recursos-y-por-que-es-importante/