PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE

OBRAS

Ing. Oscar Ramos R.

CARATULA Ingeniero Civil
Código de Conducta

 Apague los teléfonos celulares o mantenerlos en

modo vibrador.

 No genere conversaciones laterales.

AGENDA

 Seguridad.
 Introducción.
 Procesos de Planificación.
 Ideas Finales.
SEGURIDAD
Ruido y Pérdida de Audición:
Los sonidos de alta frecuencia, la intensidad de
los mismos y la duración, pueden producir
cambios irreversibles en la audición. Se estima
que más trabajadores son expuestos a ruido que
a otros peligros laborales.
Introducción
PLANIFICACIÓN

Se Planifica :El Alcance,

Los Tiempos,
Los Costos,
El Riesgos,
El Personal,
Las Comunicaciones,
La Calidad,
Las Adquisiciones, etc.
PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE
ALCANCE DE PRODUCTO VS ALCANCE DEL PROYECTO

Alcance del producto :

características y funciones que
caracterizan a un producto o
servicio.

Alcance del proyecto : trabajo que se

necesita realizar para elaborar y entregar
un producto con las características y
funciones especificadas
UNA VEZ INICIADO EL PROYECTO TENDREMOS LAS
SIGUIENTES PREGUNTAS...

¿Cómo determinar qué trabajo se tiene que

hacer en mi proyecto?.

¿Cómo asegurarme que se haga todo el

trabajo previsto en mi proyecto?.

¿Cómo asegurarme que no se haga trabajo no

previsto en mi proyecto?
PLANEAMIENTO DEL ALCANCE

Donde exista una definición escasa del

alcance”, se puede esperar que los
costos finales del proyectos sean más
altos debido a los inevitables cambios
los cuales rompen el ritmo del proyecto,
causan retrabajos, aumentan la duración
del proyecto y bajan la productividad y
moral de la fuerza laboral.
¿CÓMO OBTENEMOS LAS RESPUESTAS?

Desarrollando
un proceso Elaborando un Plan
formal de del Alcance
planeamiento
del alcance
PREGUNTA : ¿QUÉ ES EL MÉTODO DELPHI?

Es un método para consultar a los

expertos, en el cual se les envía una
solicitud de información, las
respuestas se compilan, y los
resultados se les devuelven para su
revisión posterior .
Este método tiene tres reglas :
1. No juntar a los expertos en el
mismo ambiente.
2. Mantenga anónimas las
identidades de los expertos.
3. Trate de lograr el consenso
PREGUNTA DISCUSIÓN GENERAL
Ud. como Project Manager ha sido asignado
recientemente a un nuevo proyecto y ha recibido como
input un Plan de Alcance detallada. Lo primero que debe
hacer como Project Manager es :
A. Crear el Plan de Proyecto.
B. Confirmar que todos los Interesados (stakeholders)
han proporcionado input para el Plan de Alcance
C. Formar un equipo para crear un Plan de Procura
exhaustivo
D. Crear un Diagrama de Red de actividades de trabajo
Respuesta : B
Explicación: El Plan del Alcance es la base para futuras
decisiones del proyecto y para confirmar el entendimiento
del alcance entre los stakeholders.
Debido a que esté Plan de Alcance es tan importante, lo
que el Project Manager debe hacer primero, es asegurarse
que todos los stakeholders han sido tomados en cuenta
antes de continuar con el proceso de gestión del
proyecto.
Definición del Alcance
DEFINICIÓN DEL ALCANCE
Proceso de desarrollar y documentar progresivamente
el trabajo del proyecto (alcance del proyecto) que
produce el producto del mismo.

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DEFINICIÓN DEL ALCANCE

⚫ Objetivos del proyecto.

⚫ Requerimientos del proyecto.
⚫ Limites del proyecto.
⚫ Entregables del proyecto.
⚫ Restricciones del proyecto.
⚫ Supuestos del proyecto.
Pregunta : ¿Qué es una restricción?

Son factores que limitan

las opciones del equipo de
proyecto en terminos de
recursos, presupuesto,
schedule, y alcance
Pregunta : ¿Qué es una suposición?

Son factores que para

propósitos de
planeamiento se
consideran verdaderos,
reales, o ciertos
PREGUNTA PARA DISCUSIÓN GENERAL
Cuales de las siguientes factores son Restricciones y
cuales Suposiciones :

1. De preferencia no gastar mas de $ 28,000.

2. La máquina excavadora estará disponible desde el 12
de mayo.
3. El producto deberá estar listo para diciembre de este
año.
4. No deberíamos tener problemas de clima en la zona de
trabajo.
5. El costo unitario por tonelada de acero será de $4,500.
6. Obtendremos la licencia de construcción a mas tardar el
30 de junio.
Respuesta :
1. De preferencia no gastar mas de $ 28,000 -
RESTRICCIÓN
2. La máquina excavadora estará disponible desde el 12 de
mayo - RESTRICCIÓN
3. El producto deberá estar listo para diciembre de este año
- RESTRICCIÓN
4. No deberíamos tener problemas de clima en la zona de
trabajo - SUPOSICIÓN
5. El costo unitario por tonelada de acero será de $4,500 -
SUPOSICIÓN
6. Obtendremos la licencia de construcción a mas tardar el
30 de junio - SUPOSICIÓN
WBS(Work Breakdown
Structure)
 WBS(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
 Es una herramienta para el tratamiento de problemas complejos en el contexto de la
planificación basada en la estrategia de "descomposición jerárquica" .

 Sus elementos básicos fueron desarrollados en el Departamento de Defensa (DoD)

estadounidense en los años 60 . Para facilitar un enfoque y trabajo lógico en la
planificación de proyectos de la defensa nacional .

 El WBS se apoya en una forma de "modelado" que utiliza la forma de representación

gráfica en "diagramas de árbol jerárquico".

 WBS suministra un útil marco lógico para planificar y controlar las actividades de un
proyecto o plan.

 La construcción y uso de un WBS sigue ciertos principios, adquiridos a lo largo de

experiencias con esta herramienta de planificación, y que ayudan a estructurar el
trabajo de forma que mejore su efectividad y eficiencia.
 WBS(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

 Desglose de la Estructura del Trabajo; o Estructura

Detallada del Trabajo (EDT).
.
 WBS(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

 El WBS es un agrupamiento orientado a entregables, de

elementos del proyecto, que organizan y definen el alcance
total del trabajo del proyecto. Cada nivel descendente
representa una definición detallada incremental, del trabajo
del proyecto
Pregunta : ¿Qué es un entregable?

Entregable: Cualquier
resultado mensurable,
tangible, y comprobable,
que debe ser realizado
para completar un
proyecto o parte del
mismo.
WBS(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)
WBS(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Trabajo no especificado en el WBS está fuera del alcance del

proyecto.

Sirve también para confirmar y desarrollar un entendimiento común

del alcance del proyecto entre los stakeholders.
PREGUNTA PARA DISCUSIÓN GENERAL

El proyecto que esta a su cargo ya acabo la fase de diseño e

ingreso en la fase de construcción. Ud. acaba de ser
informado que el grupo encargado de la construcción esta
teniendo serias dificultades para avanzar. Los diseños que
fueron entregados por los tres equipos que trabajaron en
forma simultanea dicha fase, han entregado diseños diferentes
en su interpretación, presentación y en su nivel de
profundidad. Cual es la causa mas probable del problema :
A. Falta de capacidad técnica de diseño
B. Falta de un cronograma detallado
C. Falta de comunicación
D. Falta de un WBS
Respuesta : D
Explicación : La causa más probable es la falta de un
WBS, el cual hubiera aclarado a cada uno de los grupos
de diseño, que es lo que se entendía por diseño, en que
forma deberían haberlo trabajado, con que nivel de
detalle, y con que presentación se debería haber
alcanzado el resultado final.
Verificación del
Alcance
⚫¿Cómo asegurarme
de obtener la
aceptación del trabajo
realizado en mi
proyecto?
Desarrollando un
proceso formal de
verificación del
alcance
VERIFICACIÓN DEL ALCANCE
 PREGUNTA PARA DISCUSIÓN GENERAL
La fase de construcción de un nuevo producto esta
cerca de su termino. La siguiente fase son las pruebas.
El proyecto esta dos semanas adelantado respecto a su
cronograma. Sobre que tema debería estar mas
preocupado el Project Manager en este momento, justo
antes de ingresar a la siguiente fase?
A. Verificación del alcance
B. Control de calidad
C. Reporte de performance de la fase
D. Control del costo incurrido
Respuesta : A
Explicación : La Verificación del Alcance debe ser hecha
al final de cada fase para verificar que el trabajo ha sido
terminado correcta y satisfactoriamente, de acuerdo a los
requerimientos, y sobretodo que ha sido aceptado por el
usuario o cliente.
 PREGUNTA PARA DISCUSIÓN GENERAL
Ud. ha estado manejando un proyecto de 6 meses y ha
tenido reuniones quincenales con los stakeholders del
proyecto. Después de 5 meses y medio de trabajo, el
proyecto esta en fecha respecto al schedule y dentro del
presupuesto, pero los stakeholders no están satisfechos
con los entregables. Esta situación diferirá la terminación
del proyecto en un mes. El proceso más importante que
hubiera podido preveer esta situación es:
A. Monitoreo y control del riesgo.
B. Control del schedule.
C. Planeamiento del alcance.
D. Control de cambios de alcance.
Respuesta : C
Explicación : Las alternativas A, B, y D son activadas
desde control. Esta pregunta situacional trata de obtener
una respuesta que prevenga el problema. Esto se hubiera
podido hacer en la fase de planeamiento, cuando los
entregables del proyecto se definen durante el
Planeamiento del Alcance.
ESTÁNDAR PARA LA ELABORACIÓN
DEL WBS
CONCEPTOS
 Paquete de trabajo, un entregable al mas bajo nivel del
WBS, cuando ese entregable se puede asignar a otro
gestor de proyecto para su planeamiento y ejecución. Esto
se puede lograr a través del uso de subproyectos donde los
paquetes de trabajo se pueden descomponer
adicionalmente en actividades
CONCEPTOS
 Diseño, el WBS :

 Descompone el alcance total del proyecto en

entregables y apoya la definición del esfuerzo de
trabajo requerido.

 Define clara y totalmente el alcance del proyecto

en términos de entregables, de manera que los
participantes del proyecto y los stakeholders los
pueden entender.
CONCEPTOS
 Niveles, la profundidad de un WBS depende del tamaño y
complejidad del proyecto, y del nivel de detalle requerido
para planificarlo y gestionarlo.
PANORAMA
 El WBS tiene dos metas:

 Asegurar que el proyecto incluye todo el

trabajo necesario.
 Asegurar que el proyecto no incluye trabajo
innecesario.

 Ambas metas son de gran importancia para el gestor de

proyecto, si el WBS no alcanza ambas metas, el proyecto
puede fracasar.
COMUNICACIONES
 El WBS facilita la comunicación de información relativa al
alcance del proyecto, dependencias, riesgos, progresos,
y performance, entre el gestor del proyecto y los
stakeholders.
REPORTE
El WBS proporciona al equipo estructura base para reportar
el progreso y el estado del proyecto.

 La información se puede reportar por:

 Fase, entregable, paquete de trabajo.

 Todo lo anterior comparado con proyectos

estructurados en forma similar.

 Todo lo anterior relativo a costo, schedule, riesgo,

alcance, y calidad.
COMO CREAR UN WBS

 Los elementos del WBS se pueden extraer de proyectos

similares previos, o plantillas de proyectos estándar que
contienen best practices reconocidas y aceptadas
COMO CREAR UN WBS
 Formule en su mente una visión del producto final?:

 ¿Cuáles son sus partes constituyentes?

 ¿Cómo trabajan juntas las piezas componentes?
 ¿Qué se necesita hacer?

 Estas ideas y preguntas intentan ayudar al gestor de

proyecto a desarrollar una clara definición de lo que será
el producto
COMO CREAR UN WBS
 Proceso general de desarrollo de un WBS:

 Paso 1: Identificar el producto final del proyecto - que

se debe entregar para lograr el éxito del proyecto.

 Paso 2 : Definir principales entregables del producto.

COMO CREAR UN WBS
 Proceso general de desarrollo de un WBS :

 Paso 3 : Descomponer principales entregables hasta

un nivel de detalle apropiado para la gestión y el
control integrado.

 Paso 4 : Revisar y refinar el WBS hasta que los

stakeholders acuerden que el proceso de
planeamiento se puede culminar exitosamente, y que
la ejecución y el control producirán los resultados
deseados.
FACTORES A CONSIDERAR
 Cada elemento WBS debe representar un entregable
simple y tangible.

 Cada elemento WBS debe representar una suma de todos

los elementos subordinados inmediatos inferiores.

 Cada elemento WBS debe pertenecer a un solo padre o

elemento WBS.
FACTORES A CONSIDERAR
 Los entregables deben descomponerse lógicamente al
nivel que representa la forma en que serán producidos.

 Los entregables deben ser únicos y distintos de sus pares,

y deben ser descompuestos hasta el nivel de detalle
requerido para planear y gestionar el trabajo de obtenerlos
o crearlos.
FACTORES A CONSIDERAR
 Los entregables deben ser definidos y limitados en tamaño
para un efectivo control, no tan pequeños que tengamos
un costo de control excesivo ni tan grandes que sean
inmanejables o que el riesgo sea muy grande.
RETOS A CONSIDERAR
 Los retos asociados al desarrollo del WBS son:
 Balancear los aspectos de definición del proyecto con
los requerimientos de recolección y reporte de datos.

 Desarrollar un WBS que defina la relación lógica entre

todos los componentes del proyecto.

 Asegurar el desarrollo y utilización del WBS, evitar

proceder directamente a las actividades.
RETOS A CONSIDERAR
 Evitar la creación de elementos WBS que no estén
enfocados a entregables , por ejemplo estructurar el
WBS estrictamente por proceso u organización.

 Definir elementos WBS que representen apertura y

cierre de estados tales como planeamiento,
construcción, y pruebas.

 Identificar y detallar todos los entregables claves del

proyecto.
NIVEL DE DETALLE
 Preguntas que ayudan a determinar si se debe seguir
descomponiendo el WBS:

 ¿Hay necesidad de mejorar la exactitud de los

estimados de costo y duración de los elementos del
WBS?

 ¿Hay más de un individuo o un grupo asignado como

responsable de un elemento WBS?

 ¿El contenido de un elemento WBS incluye más de

un tipo de proceso de trabajo o mas de un
entregable?
NIVEL DE DETALLE
 ¿Hay necesidad de conocer con mayor precisión los
tiempos de los procesos internos de trabajo dentro de
un elemento WBS?

 ¿Hay necesidad de definir por separado los costos de

los procesos de trabajo o entregables internos en un
elemento WBS?

 ¿Hay brechas significativas de tiempo en la ejecución

de los procesos internos de trabajo de un elemento
WBS?
NIVEL DE DETALLE
 ¿Los requerimientos de recursos cambian con el tiempo
dentro de un elemento WBS?.

 Difieren los pre-requisitos para los entregables internos

dentro de un elemento WBS.

 ¿Son confusos los criterios objetivo para medir el

progreso de un elemento WBS?.

 ¿Hay riesgos específicos que requieren enfocar la

atención a una porción de un elemento WBS?
NIVEL DE DETALLE
 ¿Se puede cronogramar aparte una porción de
trabajo dentro de un elemento WBS?.

 ¿Es el elemento WBS comprendido clara y

completamente por el gestor del proyecto, miembros
del equipo, y otros stakeholders?.

 ¿Hay algún stakeholder interesado en analizar el

estatus y la performance de solo una porción del
trabajo cubierto en un elemento WBS?
PLANEAMIENTO DE RECURSOS, GESTIÓN, Y EL WBS

 Aunque la identificación total de recursos es posterior en el

proceso de planeamiento, puede ser útil entender como se
hará y asegurar que el nivel de detalle del WBS es
adecuado para este efecto.

 Para preparar al WBS para un adecuado planeamiento

posterior de recursos existe una lista de preguntas que
servirán para determinar el mejor nivel de detalle
CONSIDERACIONES ADICIONALES
 La interrelación entre la especificación de requerimientos,
WBS, el trabajo, planes de recursos, y schedules,
proporciona información relativa a la relación entre costo,
schedule, y performance.

 Una vez desarrollado el WBS, es importante que los

stakeholders conozcan el estado del proyecto en una
forma regular .
CONSIDERACIONES ADICIONALES
 Para esto es importante:
 Pensar en los mecanismos de control y reporte.

 ¿Cómo se determinará la terminación de los

elementos del WBS?
CONCLUSIONES