Te damos la bienvenida al presente material multimedia denominado “Ajustes

contables”. ¡Comencemos!

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A lo largo de este recorrido veremos el origen de los principales errores en los registros
contables, conoceremos qué son los ajustes y los tipos de ajustes que se pueden hacer
para llegar al Balance de Comprobación.

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Como señalamos, en esta sesión abordaremos qué son ajustes contables, pero antes,
recordemos dónde se ubican éstos en el proceso contable.
Sabemos que después de haber elaborado el BALANCE DE COMPROBACIÓN,
debemos verificar los saldos de las cuentas, teniendo presente los errores más
comunes o las transacciones que se hacen en determinados momentos o
periódicamente, para luego, de ser necesario hacer los ajustes correspondientes.

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Comencemos viendo cómo detectar los errores en los registros contables. El origen de
los errores puede encontrarse en: la preparación del Balance de Comprobación, en los
saldos de las cuentas o en los pases del Diario al Mayor. Veamos cada uno en detalle.

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Dentro de los errores de preparación en el balance de Comprobación encontramos:
sumar incorrectamente una columna, pasar incorrectamente una cantidad al Balance de
Comprobación o anotar el saldo en una columna equivocada u omitirlo.

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Cuando se trata de errores en el saldo de las cuentas, éstos provienen de calcular
incorrectamente el saldo o anotar el saldo en una columna equivocada.

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Por último, los errores de registro en el Libro Mayor se deben a registrar una cantidad
equivocada en una cuenta, registrar un débito en el Haber y un crédito en el Debe u
omitir algún dato.

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En este sentido, se puede decir que un proceso de ajuste o corrección de errores afecta
directamente a los Estados Financieros, ya que puede modificar grandemente el
resultado obtenido en un periodo, de pérdida a utilidad o viceversa, y cambiar la
composición del estado de situación financiera.

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Veamos ahora a qué llamamos ajuste y por qué es necesario hacerlos.

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Llamamos ajuste al asiento o registro contable, que se realiza para llevar el saldo de
una cuenta a su valor REAL.

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Los ajustes son importantes porque permiten elaborar Estados Financieros, con
información confiable y objetiva.

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Repasemos algunas características de los asientos de ajuste. En primer lugar es
importante destacar que asignan los INGRESOS al periodo en el cual son devengados
y los COSTOS Y GASTOS al periodo en el cual se incurrieron. Además, un asiento de
ajuste usualmente afecta una cuenta del Estado de Situación Financiera y una del
Estado de Resultados. Éstos se realizan al final de cada periodo, antes de la
preparación de los Estados Financieros para poder llevar una cuenta a su saldo real.

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Por su parte, el proceso de ajuste tiene como punto de partida al BALANCE DE
COMPROBACIÓN. Como vimos previamente, debemos verificar los saldos de las
cuentas teniendo presente los errores más comunes o las transacciones que se hacen
en determinados momentos o periódicamente, además de preguntarnos si se
registraron todas las operaciones del periodo.

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Revisemos a continuación, los ajustes que más frecuentemente encontramos:
[1] Los gastos diferidos o gastos contratados por adelantado
[2] Los Ingresos diferidos o Ingresos no devengados
[3] Los Gastos acumulados o Pasivos Acumulados
[4] Los Ingresos Acumulados o Activos Acumulados
[5] Los Incobrables
[6] Los Diferencia de Cambio
[7] Los Inventarios
[8] y la Depreciación de Activo Fijo
Ten en cuenta que en esta sesión, veremos en detalle los seis primeros.

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Comencemos por los gastos diferidos o contratados por adelantado. Éstos son Activos
que se producen cuando se efectúan desembolsos que abarcan uno o más periodos
contables futuros, es decir, son partidas que se registran inicialmente como Activos,
pero se espera que se conviertan en gastos con el tiempo.

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Pasemos ahora a analizar los ingresos diferidos o no realizados. Éstos son partidas que
se registran inicialmente como Pasivos (anticipos de clientes), pero que se espera que
se vuelvan ingresos con el tiempo.

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Continuemos con los gastos acumulados o Pasivos acumulados, que son gastos en los
que se ha incurrido, pero aún no se han registrado en las cuentas.

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Sigamos con los ingresos acumulados o Activos acumulados. Éstos son los ingresos
que se han devengado pero no se han registrado en las cuentas, es decir ingresos que
se han ganado, pero que aún no se ha cobrado el efectivo correspondiente o no se ha
registrado la cuenta por cobrar.

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Continuemos con los incobrables. Las cuentas incobrables se originan cuando se
concluye que no se tendrá éxito en el cobro de las cuentas por cobrar. Para efectuar la
provisión de cobranza dudosa debe analizarse las probabilidades de cobranza de las
cuentas por cobrar. Las empresas deben establecer políticas claras al respecto.

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Antes de continuar con el siguiente ajuste, hagamos un ejercicio. La empresa tiene
cuentas por cobrar por el monto de S/. 100,000 del cliente ODIN SAC que tiene
problemas financieros. La política de la empresa indica que se provisione un 65% de la
deuda como incobrable, mientras se define la situación del cliente.
¿Qué ajuste tendremos que realizar? ¿Qué se mostrará en el Estado de Situación
Financiera? Piensa en ello y luego podrás ver la solución.

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Por último, veamos la diferencia de cambio. Se trata de otro ajuste que se hace
regularmente cuando tenemos efectivo, cuentas por cobrar o cuentas por pagar en
moneda extranjera. Se genera por la diferencia entre el tipo de cambio de la fecha de
origen de las cuentas en moneda extranjera, tales como CUENTAS POR COBRAR,
EQUIVALENTE DE EFECTIVO, CUENTAS POR PAGAR y EFECTIVO, afectándose
por el tipo de cambio de la fecha de cierre contable. Al cierre de periodo o al
MOMENTO DE PAGAR O COBRAR UNA CUENTA , SE HACE EL AJUSTE POR
diferencia de cambio.

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No olvides que:
• Al registrar una compra o venta se utiliza siempre el tipo de cambio de la venta.
• Pero el tipo de cambio que se usa para ajustar las cuentas, al cierre de un
periodo, o al momento de registrar una cobranza o pago, posterior a la fecha del
registro de la cuenta por cobrar o pagar, es diferente y se usa:
• Tipo de cambio de Compra para ACTIVOS.
• Tipo de cambio de Venta para PASIVOS.

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Te proponemos realizar otro ejercicio. La empresa tiene cuentas por cobrar en moneda
extranjera por US$ 150,000 registradas a un tipo de cambio de 2.5 soles por dólar. Al
cierre del período el dólar se cotiza a un tipo de cambio compra de 3.00 soles por dólar
y a un tipo de cambio venta de 3.35 por dólar. ¿Qué ajuste tendremos que realizar?
Piensa en este caso y luego podrás acceder a la solución.

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