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El asiento de cierre contable, como su propio nombre indica, se realiza para cerrar la contabilidad de un
ejercicio. Una vez realizado este asiento, pero ya en el siguiente ejercicio, se contabiliza el asiento de
apertura con los saldos de las cuentas del balance.
Con este asiento, se separa un ejercicio económico de otro, siendo el asiento de cierre el último que se realiza
en el Libro Diario de la contabilidad de ese periodo.
Mediante este apunte contable, se saldan todas las cuentas patrimoniales abiertas, quedando con saldo cero.
Para ello, se cargarán las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarán las que tengan saldo
acreedor.
El saldo de una cuenta es acreedor cuando el importe total anotado en su haber es superior al que hay
en el debe.
Si el importe total anotado en el debe es superior al del haber, entonces su saldo es deudor.
Las cuentas patrimoniales son las cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto, que se encuentran los grupos
del 1 al 5 del plan general contable.
El asiento de cierre se realiza el último día del ejercicio contable, una vez se hayan contabilizado todas las
operaciones de la empresa, se hayan realizado los ajustes contables de cierre de ejercicio y realizado
el asiento de regularización.
La fecha exacta de su realización dependerá del momento de finalización del ejercicio de cada empresa, que
no tiene por qué coincidir con el año natural.
En la mayoría de los casos el ejercicio económico coincide con el año natural, es decir, se inicia el 1 de
enero y acaba el 31 de diciembre.
Pero en algunas entidades su ejercicio contable no coincide con el año natural, ya que, al realizar el
cierre en otra fecha, las cuentas anuales de la empresa reflejan mejor la imagen fiel de la sociedad. En
estos casos, la fecha de cierre del ejercicio será el día que tengan establecido para ello.
Las cuentas de gestión (grupos 6 y 7) no se trasladan al asiento de cierre porque se cancelan con anterioridad
en el asiento de regularización.
Con la realización del asiento de regularización el resultado del ejercicio queda reflejado en la cuenta contable
129.
Toda cuenta posee como mínimo 4 secciones: Titular, Debe, Haber y Saldo.
o Saldo: Es la diferencia entre los movimientos deudores y acreedores (saldo deudor y saldo acreedor).
Una cuenta se carga, cuando aumenta el activo, cuando disminuye el pasivo y cuando disminuye el capital.
Una cuenta se abona, cuando aumenta el pasivo, cuando disminuye el activo y cuando aumenta el capital.
A toda cuenta deudora siempre corresponde una cuenta acreedora por el mismo monto.
Las sumas del debe, deben ser igual a las del haber. Todo asiento, cualquiera sea el número de débitos y
créditos, la suma de los saldos debe ser igual.
Toda operación que genera perdida o gasto es de saldo deudor, y toda operación que genera ganancia (venta)
es de saldo acreedor.
Las cuentas de activos y gastos son deudoras, y las de pasivos, ganancias y patrimonio son acreedoras.
6.- PRINCIPIOS:
normas que se adoptan como guías y fundamentos en procedimientos contables. El presente artículo,
elaborado por el estudio Contable SyM Contadores, Asesores, tiene el objetivo de recordar
los 15 (PCGA) aplicados en el Plan Contable General Revisado (PCGR) del año 1984. Muchos de ellos han sido
recogidos por las NIIF y actualmente siguen siendo usados para reconocer las operaciones económicas dentro
de la contabilidad.
Por ejemplo:
El valor del costo debe ser el inicio de cada operación. Posterior a ello, podemos
aplicar otros tipos de valuación, los cuales serán tratados como ajustes, con la
finalidad de presentar los EEFF a la realidad económica.
Periodo
Los usuarios de los EEFF necesitan conocer el periodo o la fecha en la que
estos se presentan. En la mayoría de empresas la presentación suele ser
mensual, al cierre de cada mes. Es necesario que exista una regla o fecha
establecida. En el Perú, un periodo contable está reconocido como un año, el
cual inicia el primero de enero y termina el 31 de diciembre. De acuerdo al tamaño
y régimen tributario, una empresa está obligada a presentar sus EEFF al cierre de
cada periodo o ejercicio.
Devengado
Este principio se refiere al momento o fecha en la que debemos reconocer o
registrar una operación financiera dentro de nuestra contabilidad. El
devengado se refiere al momento o fecha en la que nace una obligación o un
derecho para la empresa.
Por ejemplo:
¿Si la empresa realiza una compra de mercadería al crédito, en que momento
estará obligada a reconocer un pasivo, por el cual tendría que reconocer una
obligación? La respuesta es: cuando haya recibido la mercadería en las
condiciones previamente establecidas.
¿En qué momento la empresa está obligada a reconocer un ingreso dentro de
su contabilidad?, en el momento en el que entregue la mercadería a su cliente
y este la acepte.
En resumen, el devengado es una guía para saber cuándo debemos reconocer una
operación independientemente si se ha pagado o cobrado.
Objetividad
Las operaciones económicas deben reconocerse en los libros contables libres
de intereses particulares. La objetividad implica reconocer las operaciones lo más
cercanas a la realidad de ese momento, no encubrir u ocultar hechos para
favorecer algún interés.
Realización
Toda transacción o hecho económico conlleva un registro contable, una obligación
o un derecho. La extinción de estos, implica el reconocimiento o realización de
un ingreso, gasto o costo.
Por ejemplo:
Esta búsqueda implica prudencia, sin ser entusiastas ni pesimistas, más bien
buscar el punto más conservador. Como dice el siguiente enunciado: «contabilizar
todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado«.
Uniformidad
Implica el reconocimiento de las operaciones respetando el método usado en
operaciones similares, el cual debe guardar relación con los principios,
políticas, normas y leyes adoptadas. No podemos cambiar la forma de reconocer
una operación económica, salvo que exista una norma que lo permita. En ese
sentido, se deberá informar en los EEFF las nuevas políticas o normas adoptadas,
con la finalidad que los usuarios puedan conocer los cambios en las políticas o
leyes aplicadas.
Materialidad o importancia relativa
En la contabilidad debe primar el sentido práctico y flexible para el
reconocimiento de ciertas operaciones, ya que pueden existir diferentes
transacciones económicas que entren en conflicto para su reconocimiento en la
contabilidad.
Por ejemplo:
Tengo una factura de 50 soles y observo que el RUC está mal digitado, pero
la operación es válida, no es necesario que tramite la corrección del
documento, simplemente lo registraré como debió ser.
Exposición
Los operaciones económicas que representan hechos significativos, deben
realizarse con la mayor diligencia posible, teniendo toda la documentación que los
sustenta, con total objetividad y claridad, es decir, cumpliendo a cabalidad la
aplicación de los principios, normas y políticas contables adoptados, con la
finalidad que los EEFF puedan mostrar el detalle de las operaciones significativas,
para que los usuarios estén en condiciones de tomar las mejores decisiones
económicas.
Conclusión
Antes de reconocer las operaciones económicas dentro de nuestra contabilidad
debemos tener en cuenta los PCGA o NIIF. Estas son guías que permiten por los
usuarios, para la toma de decisiones.
I. ESTADOS FINANCIEROS:
II. INFORMACIÖN:
III. ESTRUCTURA:
IV. CLASIFICACIÓN:
V. IMPORTANCIA:
En este artículo, le contaremos qué son los estados financieros, qué tipos existen y cuáles son
sus objetivos. Si le interesa el tema, siga leyendo hasta el final.
¡Comencemos!
En estos documentos se plasman las actividades económicas que se suelen llevar a cabo
dentro de la compañía, durante un período de tiempo específico.
Uno de los puntos más importantes es saber a ciencia cierta cuáles son las clases de estados
financieros que más se utilizan.
Lo primero que debe conocer es que, básicamente, se pueden clasificar en cinco tipos. Ellos
son: balance de situación, estados de flujo de efectivo, cuenta de resultados, estado de
cambio del patrimonio neto y memoria.
Este es un documento contable que tiene como finalidad informar acerca de la situación de la
empresa.
Recoge sus derechos y obligaciones, así como sus reservas y capital, valorados en función de
los criterios de contabilidad que son aceptados generalmente.
2. Cuenta de resultados
El estado de cambios en el patrimonio neto muestra las valoraciones en las entradas y salidas
en las operaciones de la empresa.
Toma en cuenta el tiempo comprendido entre el inicio del período y el final del mismo, que es
de generalmente un año.
Este brinda una demostración de las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa,
mediante el empleo de estimaciones directas o indirectas.
Vale referir que la estimación directa da una muestra del efectivo neto generado por las
operaciones. Esto es de importancia vital para llevar a cabo un análisis de la situación de la
empresa en lo concerniente a su liquidez.
5. Memoria
Este es un documento utilizado en contabilidad, el cual sirve para ampliar la información que
se encuentra contenida en las cuentas anuales.
De este modo, la memoria deberá ser presentada y ser elaborada juntamente con el resto de
los estados financieros.
Tanto la planeación financiera como los estados contables son de gran importancia para las
organizaciones.
Por esta razón, el uso de herramientas tecnológicas que permitan cumplir más eficientemente
con estas tareas constituye un gran paso que, tarde o temprano, hay que dar.
Si bien entendemos que son procesos que son muy conocidos por el departamento de
Administración de una organización, la idea es mejorar el rendimiento. En consecuencia, el uso
de herramientas digitales optimizará estos procedimientos.
Hay varias opciones que puede adelantar para la transformación digital de su empresa en
materia contable.:
Esta genera como consecuencia que usted podrá gestionar más fácilmente todos los recursos
de la organización y calcular los estados financieros de forma más confiable.
Si por ejemplo, usted quiere saber más sobre el funcionamiento del mercado global -ya que su
marca está en un estado de desarrollo avanzado-, será muy conveniente tener un par de
aplicaciones que le aporten las actualizaciones y noticias que circulan en el mercado.
Gestor de facturación
La facturación es una de las tareas estratégicas para las organizaciones, ya que no solo
permitirá mantener las cuentas claras, sino que además minimizará los gastos netos de la
compañía.
Los estados financieros bajo NIIF para pymes ayudan a las empresas a tener información financiera de
gran calidad, gracias a ello los estándares internacionales agregan su aporte, por medio de principios
generales e internacionales para que las empresas aseguren los estándares y la calidad que necesitan en
sus estados financieros.
En la sección 3 que habla acerca de los estados financieros bajo NIIF para pymes explica cuál es su razón
de presentarse, esto se entiende como el hecho en el que se necesita una representación fiel de los
efectos de las transacciones, cualquier otro suceso y condición, de acuerdo con los criterios y las
definiciones de reconocimiento de cada categoría establecidas en la sección 2 de la norma.
Si los cambios que se presentaron en el patrimonio son generados por las ganancias y las pérdidas en el
periodo, los pagos por dividendos, las correcciones de errores y los cambios en las políticas contables, el
estándar posibilita presentar el estado de resultados junto con las ganancias acumuladas, esto quiere
decir que se deben adicionar junto con el estado de resultados los rubros mencionados (según lo
direcciona la sección 6) y más no se debe presentar el estado de cambios que se evidencia en el
patrimonio.
Aspectos generales en la elaboración de los estados financieros bajo NIIF para
pymes
Los estados financieros bajo NIIF para pymes que sean elaborados deben presentar de manera
comparativa con respecto al que se realizó el año inmediatamente anterior para todos los importes que
conforman los estados financieros del periodo que corresponde presentar, es importante que tengas en
cuenta que es necesario presentar de forma individual cada una de las clases de partidas similares que
cuenten con un resultado significativo, así como también debes tener cuidado con omitir o presentar
inexactitudes en las partidas, presentarlas puede tener una influencia muy grande en las decisiones que
se toman.
El nombre de la entidad
Si corresponden a una entidad individual o por el contrario a un grupo de entidades
La moneda con que se presenta
En caso de que aplique, el grado de redondeo